淺談在通信工程中項目的信息管理系統(tǒng)分析

周敏

【摘要】要保證通信工程項目高質(zhì)量、高效率的實施，科學的信息管理系統(tǒng)是重中之重。因此，分析通信工程項目信息管理系統(tǒng)的實施策略、結構與處理流程、信息流路線。能為通信工程項目高質(zhì)量、高效率的實施提供重要參考依據(jù)。

【關鍵詞】通信工程信息管理系統(tǒng)結構

科學信息管理系統(tǒng)的分析總的來說有以下幾點。

一、工程項目信息系統(tǒng)的實施策略

通信工程項目信息管理系統(tǒng)的實施策略主要包括：第一，項目信息管理系統(tǒng)始終以項目信息門戶網(wǎng)站作為戰(zhàn)略目標。第二，項目信息管理系統(tǒng)始終以建立不同項目生命周期信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流程和接口作為項目信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的目標和核心任務。第三，項目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價、合同、進度、質(zhì)量、財務管理等作為構建系統(tǒng)的主線和重心。第四，項目信息管理系統(tǒng)始終建立進度、費用、質(zhì)量三者之間項目劃分編碼的對應統(tǒng)一關系。第五，項目信息管理系統(tǒng)始終堅持一把手先用起來作為系統(tǒng)能否成功運用的關鍵。

二、信工程項目信息管理系統(tǒng)的結構與處理流程

通信工程項目信息管理系統(tǒng)不同于其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的區(qū)別在于項目信息管理系統(tǒng)在內(nèi)部結構和功能上的性能、效率和作用特點和規(guī)律以及系統(tǒng)外部接口結構與環(huán)境。

（1）通信工程項目信息管理系統(tǒng)的外部結構與處理流程。通信工程項目信息管理系統(tǒng)外部結構與功能的正確規(guī)劃是一個十分重要的事情。因此在處理流程方面，首先必須建立正確的項目信息源總體結構與處理流程。具體在一個大型通信工程建設項目的信息管理中，可能會涉及到包括項目業(yè)主、施工單位、技術設計、材料供應等等眾多的項目參與單位即信息源，且每個信息源由于工作性質(zhì)等因素的不同，在項目信息管理系統(tǒng)中所對應的的外部結構和功能也不盡相同。（2）通信工程項目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結構。一般的通信工程項目信息管理系統(tǒng)內(nèi)部結構包括：項目進度信息管理系統(tǒng)、項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目設備信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目圖檔信息管理系統(tǒng)等信息管理功能。但大型通信工程建設中對于不同的項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，它的核心功能和目標也會相應的有所區(qū)別。（3）通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程。通信工程項目信息管理系統(tǒng)由于系統(tǒng)的結構與功能目標的差異，在內(nèi)部處理流程上也存在著不同，因此作者在汲取大型企業(yè)建設經(jīng)驗的同時，總結了業(yè)主信息管理系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的主要原則。第二，項目信息管理系統(tǒng)控制的基本預期目標是以進度計謀網(wǎng)絡圖為工具，以概預算數(shù)據(jù)庫和施工圖設計為基礎，自動產(chǎn)生指導性的需求計劃等。第三，項目信息管理系統(tǒng)必須確保物資需求計劃與采購合同的編碼、采購合同與概預算及財務科目編碼（在連結點上）、財務科目設置與概預算項目劃分編碼等保持一一對應的關系。第四，質(zhì)量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷及文件包編碼也必須保持一一對應的關系，從而形成數(shù)字化項目技術檔案。

三、信工程項目信息流路線分析

通信工程項目信息流路線作為工作路線，它的項目信息流路線類型可以分為三大類：由上而下的信息、由下而上的信息、橫向信息。具體而言：（一）由上而下的信息由上而下的信息一般是指上級通知下級的有關信息，這些信息主要包括下級必須了解的信息、下級應該了解的信息和下級想要了解的信息三種。（1）下級必須了解的信息主要是指下級人員為了更好地完成所分擔的工作任務必須了解的信息。（2）下級應該了解的信息主要是指與下級有關的工作進展情況和工作中出現(xiàn)的問題和困難，以及工程項目約束條件及目標的變化情況等。（3）下級想要了解的信息主要是指下級想要了解與工程項目有關的特殊情況，重點包括工程項目近期的原因與安排。（二）由下而上的信息。由下而上的信息給工程項目經(jīng)理的決策提供了大量的下層工程項目執(zhí)行和進展的信息情況，是工程項目經(jīng)理掌握信息最基本的渠道。因此作為通信工程項目經(jīng)理，必須掌握工程項目約束條件及目標的實現(xiàn)情況；資源計劃的相關變化情況及干擾因素；充分了解通信工程項目內(nèi)部成員的相關工作情況，以及參加工程項目或涉及的有關單位和部門造成的困難等等。（三）橫向信息。橫向信息指主要同一層的兩個不同工作部門之間的信息關系。一般情況下只有在特殊、緊急的情況下為了節(jié)省時間才允許發(fā)生橫向信息關系。

總之，文章通過對通信工程信息管理系統(tǒng)技術的分析，旨在為通信工程信息管理提供一些科學、合理、實踐可操作的建議和意見。從而提高通信工程項目管理信息的準確性、安全性、可控性。為實現(xiàn)通信工程項目信息的系統(tǒng)化提供決策信息。