計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)

劉鑫淼 景海清

【摘要】隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，每個都建立有自己的校園網(wǎng)絡(luò)，這樣對于信息化建設(shè)更有幫助，因為可以通過統(tǒng)一管理，可以使信息化建設(shè)更加規(guī)范化，通過專門的部門提供各個崗位的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，本文主要針對計算機信息管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】計算機系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)

在相同的管理模式和行政結(jié)構(gòu)中，如果管理部門不相同，行政效率也會有所區(qū)別，由此可以看出管理和科研方面需要信息管理部門提供的工作的協(xié)助是否有效率，需要對其工作效率進(jìn)行績效考核來確定。如果只是一味地追求數(shù)量，而不是重視工作質(zhì)量，這種模式是不可取的，作為信息管理部門除了要服好務(wù)，更重要地怎么服好務(wù)，特別是在當(dāng)前信息化時代，如何更好地利用信息技術(shù)來服好務(wù)，是當(dāng)前信息管理部門必須要考慮的問題。在信息管理工作中行不通的。例如下發(fā)文件，會議，未能有效地服務(wù)于管理和科研工作的高錯誤率的行為，它不會是高效率，只強調(diào)質(zhì)量，不計成本，投入人力，和物力資源，做少了很多的東西，管理和科研工作的有效性，同樣可以能講高效[1]。

一、推進(jìn)計算機信息管理系統(tǒng)的必要性

當(dāng)前隨著信息技術(shù)的普及，越來越多的領(lǐng)域已經(jīng)開發(fā)出不同的信息軟件來為自己的行業(yè)來進(jìn)行輔助辦公，作為學(xué)術(shù)型更需要這樣的氛圍來研究開發(fā)出屬于信息管理部門的信息化建設(shè)，在進(jìn)行信息管理部門之間的溝通時，不僅需要在溝通過程中能夠流暢，更需要的高效率，這種情況下可以通過信息化建設(shè)來支撐和協(xié)助。信息管理信息化就是以信息技術(shù)來輔助技能，將信息管理工作進(jìn)行信息化處理之后，經(jīng)過一系列的程序處理來完成信息的傳送、處理和反饋工作，實現(xiàn)無紙化工作。通過加強信息化建設(shè)可以大大提高工作效率，可以免去一些不必要的人際程序，能夠及時、準(zhǔn)確、高效地傳達(dá)上級組織的文件、政策和信息，還可以實現(xiàn)部門與部門之間溝通有效性和準(zhǔn)確性[2]。由此，推進(jìn)計算機信息管理系統(tǒng)是勢在必行，而且是管理工作是長期需要強調(diào)的問題。

二、計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

整個系統(tǒng)由許多不同種類的構(gòu)件組成，并復(fù)用了一些構(gòu)件，業(yè)務(wù)構(gòu)件主要是自開發(fā)。因業(yè)務(wù)構(gòu)件較多，下面僅對辦理構(gòu)件、簽收構(gòu)件的設(shè)計進(jìn)行描述：

（1）辦理構(gòu)件功能：辦理構(gòu)件主要包括增加公文登記、修改公文登記、刪除公文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理意見、公文辦結(jié)、公文歸檔、轉(zhuǎn)辦。在辦理環(huán)節(jié)，根據(jù)公文的具體情況，承辦人或?qū)倪M(jìn)行擬辦，或?qū)倪M(jìn)行直接辦理。同時，在公文的辦理過程中，承辦人可以隨時對公文進(jìn)行督辦。判斷公文是否辦結(jié)：如果公文辦結(jié)，對公文進(jìn)行辦結(jié)處理；判斷公文是否需要轉(zhuǎn)辦：如果需要轉(zhuǎn)辦，對公文進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理；判斷公文是否需要歸檔：如果需要歸檔，對公文進(jìn)行歸檔處理；如果不需要歸檔，則對公文進(jìn)行辦結(jié)；辦理構(gòu)件的組織圖如圖1所示，督辦構(gòu)件和公文查詢是被調(diào)用的構(gòu)件。

由于傳統(tǒng)的信息管理方式的影響，使得在信息化應(yīng)用方面不充分，首先是一些行政部門普及信息化還不到位，一些中層管理者不愿使用信息化工作，而是讓助理或下屬部門來執(zhí)行，特別是信息化管理方面沒有設(shè)置專門的機構(gòu)來進(jìn)行輔導(dǎo)和溝通，導(dǎo)致一些行政辦公人員不愿去學(xué)習(xí)新的信息軟件，或者學(xué)習(xí)的比較緩慢，這樣一些工作的開展就會滯后，如果等他們能夠真正掌握信息化軟件，很多工作都已經(jīng)堆積在一起，就失去了時效性和即進(jìn)性。部分信息化人員不知道如何管理的進(jìn)行工作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的使用，以滿足實際的要求，使得它很難發(fā)展的信息，有一個不足；再次，不同部門之間溝通和信息處理不順暢，有一個大鍋飯的現(xiàn)象，沒有高效的信息管理技術(shù)，有沒有在所有的個人的切身利益，都是比較冷漠的態(tài)度。最后，由于傳統(tǒng)信息管理方式的影響，一些信息數(shù)據(jù)還是紙質(zhì)化，這樣很難與信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息傳遞，導(dǎo)致中間有些脫節(jié)，而讓部門的數(shù)據(jù)庫信息失去了權(quán)威性，使得雖然有高端的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但由于工作人員錄入數(shù)據(jù)的失真，這樣的系統(tǒng)就不能真正地發(fā)揮作用[3]。

三、計算機信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1統(tǒng)一規(guī)劃，加強綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)，提高工

作效率

這些都是更新后的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠讓信息管理部門人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和收集時更有時效性和同步性，通過規(guī)范化統(tǒng)一管理，部門各行政部門的信息傳遞更加統(tǒng)一與一體化，通過統(tǒng)一匯總管理，可以提高行政效率。

3.2歷史數(shù)據(jù)的收集整理工作，建立基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的決策支持系統(tǒng)

由于歷史數(shù)據(jù)有的是紙質(zhì)化，而引起在進(jìn)行整理時出現(xiàn)信息脫節(jié)，由于相關(guān)人事的變動，更會引起信息管理混亂，在這種情況下，就需要建立基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的決策支持系統(tǒng)，來進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的管理和科學(xué)的決策，通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，將這些數(shù)據(jù)的全面性進(jìn)行有效的管理，這樣，就算人事變動頻繁，也不會引起數(shù)據(jù)的丟失或脫節(jié)，有利于行政部門有效的管理。

參考文獻(xiàn)

[1]張亦輝.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用分析.計算機光盤軟件與應(yīng)用，2012（01）

[2]羅運，陸蘭.基于數(shù)據(jù)挖掘的入侵檢測系統(tǒng)模型.電腦知識與技術(shù)，2012（03）

[3]吳淼.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2012（03）