章維宇
企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)要制定和實施一系列能夠保護資產(chǎn)安全、完整,提高會計信息質(zhì)量的控制方法和措施、程序,并且這些控制方法要確保相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理策略的貫徹執(zhí)行,進而使得企業(yè)避免或降低承擔各種風險,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。企業(yè)的內(nèi)部控制目標是指企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)期達到的效果,企業(yè)的早期內(nèi)控目標比較簡單化,多局限于保護資金和財產(chǎn)的安全,防止欺詐和舞弊行為。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟化,企業(yè)內(nèi)部控制有了更深層次的意義,及能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性,資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可行性等。企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)容覆蓋面非常廣泛,其涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各項業(yè)務(wù),包括管理控制、會計控制和內(nèi)部審計控制三大類,而具體內(nèi)容又包括貨幣資金控制,實物資產(chǎn)控制、對外投資控制、采購和付款控制,籌資控制、銷售和收款控制,成本費用控制等內(nèi)容。
一直以來,軍工企業(yè)受國家計劃經(jīng)濟的影響較大,因此企業(yè)的經(jīng)營管理體制改革不徹底,特別是一些生產(chǎn)項目管理機制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責、權(quán)、利失衡的局面,責、利不能同時到位。軍工企業(yè)主要表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)過于集中,企業(yè)使用資金沒有計劃,資源耗費過大,生產(chǎn)管理負責人負盈不負虧。
軍工企業(yè)內(nèi)部控制受當初計劃經(jīng)濟的影響,造成現(xiàn)在進入市場經(jīng)濟后,內(nèi)控制度存在很多缺陷。許多軍工企業(yè)對內(nèi)部控制的認識還局限于內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,甚至有些企業(yè)以為內(nèi)部控制就是俗稱的內(nèi)部監(jiān)督,這種認識與現(xiàn)代企業(yè)的要求顯得格格不入。
軍工企業(yè)的權(quán)力過度集中于企業(yè)管理層,不能充分調(diào)動部門負責人和員工的工作積極性;但如果企業(yè)的權(quán)力下放過大,則會造成難以有效控制的局面,最終會導(dǎo)致引發(fā)濫用權(quán)力的負面效應(yīng),這是目前軍工企業(yè)經(jīng)營管理普遍遭遇的困境。
受軍工企業(yè)內(nèi)部人事管理制度的影響,軍工企業(yè)會計人員具有從屬性,很多賬目是根據(jù)管理層要求進行記賬,不能如實反映成本數(shù)據(jù),進而使得會計信息嚴重失真。
軍工企業(yè)的內(nèi)控制度要以國家相關(guān)的法律準則為標準,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度。合法性原則是企業(yè)建立內(nèi)控制度體系的必要前提。
軍工企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)控制度盡量充分考慮到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),軍工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度既要符合企業(yè)發(fā)展的長期策略,又要與企業(yè)短期的經(jīng)濟效益相一致,還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。
軍工企業(yè)制定的內(nèi)控制度體系要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的狀況,找出企業(yè)財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對這些薄弱環(huán)節(jié)來制定出相關(guān)有效可行的內(nèi)控制度,使得各個環(huán)節(jié)得到有效的控制和監(jiān)督,并且提升企業(yè)的財務(wù)會計質(zhì)量。
軍工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕改,隨時變動,否則就無法貫徹執(zhí)行。因此,軍工企業(yè)在制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度時,要非常重視這一點,力求制度盡可能連續(xù),保證會計工作的嚴肅性。
目前,軍工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度不完善,有許多管理上的漏洞,導(dǎo)致財務(wù)部門辦事效率水平不行,職責履行不到位。因此,軍工企業(yè)要結(jié)合政府宏觀經(jīng)濟政策和企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)整體的發(fā)展前景等因素,制定出利于各部門和職工執(zhí)行的內(nèi)控制度,其內(nèi)容要包含企業(yè)財務(wù)會計工作各方面的整體控制。對每個部門的職能進行科學(xué)嚴謹?shù)膭澐郑鞔_財務(wù)職責,使財務(wù)部門的工作有法可依,提高工作效率,又能保證各職能部門之間的相互監(jiān)察和牽制。同時,要提高軍工企業(yè)管理層對財務(wù)內(nèi)控的重視程度,還要在與財務(wù)部門相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門建立有效的檢查和考核制度,使得內(nèi)部審計制度更加完善并擴大審計職能,推進現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念滲入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。
近些年,隨著軍事斗爭準備的拓展和深化,軍工企業(yè)迎來了跨越式發(fā)展的時期,但是經(jīng)營管理的理念跟不上發(fā)展的步伐,許多軍工企業(yè)都存在一些經(jīng)營管理上的漏洞。軍工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的重中之重則是加強企業(yè)的成本費用管理。首先,軍工企業(yè)要對成本進行強化控制。企業(yè)迫切要推行新興行業(yè)技術(shù)和進行生產(chǎn)設(shè)備更新?lián)Q代,提高生產(chǎn)效率,降低能源消耗,控制設(shè)備故障的發(fā)生率,整合企業(yè)內(nèi)部資源,提高資金使用效率。加強對采購環(huán)節(jié)支出、非生產(chǎn)性開支和各種隱性成本的控制與管理。其次,軍工企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況和生產(chǎn)經(jīng)營方式選擇適當?shù)某杀究刂品椒?,可以把傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預(yù)算控制等方法與現(xiàn)代成本管理法和成本企劃法相融合。
要保證財務(wù)內(nèi)控制度能夠行之有效就要制定有效的內(nèi)部審計制度。首先,要確保內(nèi)部審計不受任何部門和權(quán)威人士的影響,使其具有一定的獨立性,這樣才能確保會計信息的質(zhì)量,才能依據(jù)軍工企業(yè)的相關(guān)制度,發(fā)揮其在資產(chǎn)保護和經(jīng)營監(jiān)管方面的巨大作用。其次,要不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德的遵守程度制約著軍工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行效果。因此,軍工企業(yè)要定期組織財務(wù)工作人員進行培訓(xùn),如定期給會計人員培訓(xùn)會計業(yè)務(wù)知識,熟練掌握會計準則和會計制度,時時關(guān)注政府的宏觀政策和重大會計政策的調(diào)整。同時,提高軍工企業(yè)會計人員的法制思想水平。
[1]楊玉虹.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方法探討.工業(yè)審計與會計.2007(03).
[2]駱銅.企業(yè)分支機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制的對策探討明.河北企業(yè),2009(04).