試述中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算

蓮 花

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快，中小企業(yè)在發(fā)展中遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我國(guó)的中小企業(yè)在促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、滿足人民生活的諸多需要、發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力、維護(hù)國(guó)家社會(huì)穩(wěn)定、推動(dòng)企業(yè)技術(shù)革新等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是，目前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在其發(fā)展過(guò)程中還存在很多亟待解決的問(wèn)題。

目前，我國(guó)中小企業(yè)的特征為：（1）投資主體和所有制結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化，非國(guó)有企業(yè)發(fā)展速度較快，由此決定了中小企業(yè)的重點(diǎn)是發(fā)展。（2）勞動(dòng)密集度高，兩極分化突出，決定了當(dāng)前中小企業(yè)重在“二次創(chuàng)業(yè)”。目前，勞動(dòng)密集型已成為中小企業(yè)的劣勢(shì)，提高中小企業(yè)科技含量，實(shí)現(xiàn)第二次創(chuàng)業(yè)，是當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的重中之重。（3）發(fā)展不平衡，優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中，決定了當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展推進(jìn)要區(qū)別特點(diǎn)，先易后難，以點(diǎn)帶面。（4）中小企業(yè)主要是地方企業(yè)。（5）中小企業(yè)自身基礎(chǔ)薄弱。這決定了中小企業(yè)的發(fā)展方向是走為大企業(yè)配套的路子。從某種程度上講，中小企業(yè)呈現(xiàn)的這些特征也直接導(dǎo)致了其會(huì)計(jì)核算中存在的種種問(wèn)題。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合規(guī)范，會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高

大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置層次不清晰、分工不明確，有的甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，兼職會(huì)計(jì)人員的比重較大，學(xué)歷層次、職稱(chēng)普遍都不高。由于其發(fā)展前景和工作環(huán)境等因素，中小企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力不如大企業(yè)，會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，跳槽較為頻繁。會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象嚴(yán)重，使得許多會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施，或在實(shí)施時(shí)大打折扣。后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)工作也缺乏，這些都直接影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。

（二）會(huì)計(jì)核算違規(guī)、不規(guī)范

許多中小企業(yè)為了簡(jiǎn)化程序或是基于別的原因不規(guī)范或是不依法建賬，使得在會(huì)計(jì)核算中存在較多違規(guī)操作。有些中小企業(yè)根本不設(shè)賬，以票代賬，或設(shè)賬但賬目混亂。在會(huì)計(jì)核算方面，很多中小企業(yè)人為操縱利潤(rùn)，采用倒軋賬的方式記賬；通過(guò)虛增成本、收入不入賬等方式逃避稅收；固定資產(chǎn)折舊年限、分類(lèi)不符合會(huì)計(jì)制度的要求，根據(jù)企業(yè)需要自行計(jì)提等。這些違規(guī)操作導(dǎo)致了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。另外，原始憑證不規(guī)范。用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大，或者難以獲得。中小企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格，若要發(fā)票，要加價(jià)，價(jià)格較高；不要發(fā)票價(jià)格較低，兩者的差價(jià)是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交，無(wú)法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無(wú)法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級(jí)主管部門(mén)攤派的費(fèi)用支出，中小企業(yè)只好不作此賬，或相互之間調(diào)劑票據(jù)。這樣的做法有違規(guī)會(huì)計(jì)制度、法律的要求。

（三）中小企業(yè)內(nèi)部制度缺失，并缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

總的來(lái)說(shuō)，實(shí)際操作中中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等等基本制度殘缺不全或在實(shí)際工作當(dāng)中沒(méi)有真正執(zhí)行。部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，但是依靠其目前現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無(wú)法建立健全這些制度。內(nèi)部控制制度的缺失給企業(yè)帶來(lái)了很多負(fù)面的影響，這種狀況既損害了中小企業(yè)自身的根本利益，造成了中小企業(yè)資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)嚴(yán)重，經(jīng)營(yíng)管理混亂，也導(dǎo)致了中小企業(yè)外部監(jiān)管困難重重。中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，但會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使，往往按照企業(yè)管理者的意圖行事，使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。

（四）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管意識(shí)

國(guó)家也對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管方式、年限等都做了相關(guān)的規(guī)定。很多企業(yè)基于成本考慮，往往不按會(huì)計(jì)檔案的管理要求妥善保管處理會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。大多企業(yè)不夠重視對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管及存放，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表丟失、毀損情況經(jīng)常發(fā)生，據(jù)此，單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極提高對(duì)會(huì)計(jì)資料的保管意識(shí)，對(duì)中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算整改措施

（一）建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

中小企業(yè)首先應(yīng)按照《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小，配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員，同時(shí)應(yīng)制定一系列優(yōu)惠政策，實(shí)施必要的工作激勵(lì)機(jī)制，吸引、留住會(huì)計(jì)人員。中小企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，尤其要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)，保證其依法設(shè)置賬簿，依法進(jìn)行核算和監(jiān)督工作，照章納稅。會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，練好基本功，掌握操作技能，以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)要求，提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)工作水平

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，中小企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算主體、核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的新特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息要滿足投資者、債權(quán)人及國(guó)家宏觀管理部門(mén)等的需要。由于會(huì)計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國(guó)家的分配關(guān)系，也影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系，因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)作為基點(diǎn)，使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度、法律的要求進(jìn)行操作，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)工作水平，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)外部監(jiān)管

中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制力度，保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。企業(yè)外部監(jiān)管應(yīng)該成為規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要力量。從目前我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的，我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管來(lái)幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系，要求中小企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系。若發(fā)現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的，應(yīng)及時(shí)嚴(yán)肅處理。同時(shí)，財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo)，幫助中小企業(yè)依法記賬；其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。最后，財(cái)政部門(mén)應(yīng)督促中小企業(yè)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案保管，嚴(yán)格檔案銷(xiāo)毀手續(xù)

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，企業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂和保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序填制審批表，建立銷(xiāo)毀清冊(cè)并經(jīng)過(guò)審批以后再銷(xiāo)毀。

我國(guó)的中小企業(yè)是改革開(kāi)放后才開(kāi)始大規(guī)模發(fā)展，而多年來(lái)國(guó)家的政策是向大型企業(yè)傾斜的。因此，中小企業(yè)在其發(fā)展中遇到了許多難點(diǎn)和不公。在這樣的環(huán)境背景下，我國(guó)的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在諸多被忽視的問(wèn)題。隨著中小企業(yè)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)的地位日趨重要，因此中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也應(yīng)得到重視。