采購成本控制對企業(yè)成本控制的重要性研究

■王文成 哈爾濱商業(yè)大學(xué)管理學(xué)院

當(dāng)前世界的經(jīng)濟(jì)格局是國際化，這樣一來各個國家根據(jù)自身的具體情況合理安排與國際的接軌，并且有效利用國際資源，實現(xiàn)相互聯(lián)系和合作。這樣使得企業(yè)在采購程中需要面對更多的選擇，直接或間接的影響著整個企業(yè)的盈虧情況。

一、采購成本控制存在的問題

1.管理流程過于復(fù)雜

所有項目，無論大小，按照管理規(guī)定，都需要經(jīng)過層層審批，手續(xù)繁雜，審批緩慢，涉及人員眾多，大大增加了采購的管理成本。目前的實際采購流程中基本都涉及到審批流程，大到所級領(lǐng)導(dǎo)批示，小到計劃員與采購員之間的互相審批。因此，就算是有些流程是看上去很簡單的需求產(chǎn)生過程，常常也需要1個月甚至更長時間才能完成。

2.缺乏有效的監(jiān)督管理機制

雖然南京電子工程研究所的采購制度眾多，看似沒有什么漏洞，但是整個采購體系中卻缺少有效的監(jiān)督管理及獎懲機制。各種規(guī)章制度只是說明如何操作，并沒有明確規(guī)定如果違反，如何懲罰。因此，采購相關(guān)人員在處理問題時，對規(guī)章制度的重視程度不夠，主觀隨意性較大，常有違反規(guī)定的事情發(fā)生。

二、采購成本控制存在問題原因分析

1.企業(yè)整體管理模式不健全，缺乏全局觀念

與之前的采購方式不同，當(dāng)下的采購不再是簡單的等價交換，而處于一種動態(tài)的商業(yè)交往之中。并且在國際上有著很大的影響力，現(xiàn)在的采購方和供應(yīng)方不再是單純的買賣關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴，彼此都作為一種資源，他們的目標(biāo)集中于雙方的合作和利益共享。

2.對供應(yīng)商的選擇缺乏科學(xué)的選擇方法，隨意性比較強

在供應(yīng)商管理方面，所里雖然有自己的合格供應(yīng)商目錄，但是對于此目錄的管理沒有明確的要求和制度，采購人員和供應(yīng)商目錄管理人員缺乏溝通，供應(yīng)商的相關(guān)信息滯后，不能做到實時更新，選擇供應(yīng)商時提供的參考價值不足。

3.采購人員的素質(zhì)方面的問題

企業(yè)要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須把好采購這道關(guān)。而采購人員的素質(zhì)高低祈禱很關(guān)鍵的作用。采購的門檻并不高，不過想要做好這個行業(yè)的工作，如果沒有過硬的知識和過人的能力真的沒法完成。可是現(xiàn)階段南京電子工程研究所對采購人員的素質(zhì)重視程度不足，不論是學(xué)什么專業(yè)的都可以進(jìn)入采購行列里，在對采購規(guī)則制度、法律法規(guī)、市場行情、產(chǎn)品檢驗、采購技能等等都不夠了解與掌握的情況下，就開始進(jìn)行采購管理工作。

三、采購成本控制對企業(yè)成本控制的重要性

1.采購成本控制直接影響到企業(yè)成本和利潤的升降

采購成本是一個整體概念，它分為好幾個部分。主要有：材料的費用、運費、人員務(wù)工費等等。假如能夠有效控制各個本分的資金投入，就會在很大程度上實現(xiàn)公司整體利潤。從大處講，成本降低了，那么在同行業(yè)的發(fā)展上，會更加具有競優(yōu)勢。

2.采購成本控制能直接影響企業(yè)的績效

采購的資金投入影響著企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃，具體影響因素主要表現(xiàn)在下面幾個方面：

（1）控制企業(yè)下屬各層級財務(wù)收支活動

采購成本降低必需在法律規(guī)范的范圍之內(nèi)，不得超出這個界限，要以企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)矩進(jìn)行，因此，內(nèi)部財務(wù)控制制度要將下屬財務(wù)收支行為的合法合規(guī)作為其主要控制標(biāo)準(zhǔn)。

（2）控制企業(yè)下屬的預(yù)算執(zhí)行

要想減少購買成本，必須注意基層管理者的日常活動，并且分周期對采購進(jìn)行監(jiān)督質(zhì)檢，這樣對下面員工具有束縛作用，可有效地實現(xiàn)節(jié)約目標(biāo)。所以說必須經(jīng)常對采購成本進(jìn)行定期的監(jiān)督和核準(zhǔn)，并提上工作日程。

（3）控制下屬經(jīng)營管理者和一般員工

下屬經(jīng)營管理者和一般員工不當(dāng)取得個人利益是采購成本控制的組成內(nèi)容之一。所以說，對于一個企業(yè)的財務(wù)部門來說，一定要建立健全監(jiān)督考核制度，完善監(jiān)管體系，確保保障財務(wù)的評價反饋。

3.合理的利用資源，有效減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失

控制企業(yè)的采購成本的方法很多，其中有一條就是充分利用企業(yè)可以利用的資源，有些東西如果還需要采購的話就可以先不采購，這樣就無形中利用了企業(yè)的一些可以利用資源，有效的減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

4.實現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)的重要影響因素

采購成本控制對財務(wù)控制的影響主要包括：

（1）對內(nèi)部財務(wù)控制環(huán)境的因素進(jìn)行制度規(guī)范影響

要想實現(xiàn)公司的采購成本的降低，必須把相關(guān)的制度完善并且落實到實處。舉個例子，一定要制定企業(yè)的內(nèi)部員工道德規(guī)范，和工作職責(zé)，確保每個員工的基本道德素質(zhì)得到提高，并且有章可依，當(dāng)員工出現(xiàn)工作的錯誤時，可以根據(jù)規(guī)章進(jìn)行懲罰；加強企業(yè)各部門各層級之間的信息交流，產(chǎn)所欲言，發(fā)表自己的獨特感想，集思廣益，聽取多方好的意見，減少各部門之間的意見不統(tǒng)一；通過調(diào)查研究，評價反饋整個工作過程，為以后工作做鋪墊。

（2）按采購成本控制最小化原則完善內(nèi)部財務(wù)控制制度的組織機構(gòu)

對于企業(yè)來說，必須精簡部門機構(gòu)，在確保順利運營企業(yè)的前提下減少部門個數(shù)，因為部門越多，職責(zé)權(quán)限就會變得不明確，并且容易造成內(nèi)部工作的責(zé)任推諉，財政壓力增大，整個企業(yè)的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)效率降低的情況。所以說，公司內(nèi)部一定要減少不必想要的部門和崗位。

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