■李 力 中原大地傳媒股份有限公司
管理層決策失誤帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)。隨著全球化步伐的不斷加快,企業(yè)積極擴(kuò)張,由于對(duì)于外部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)等估計(jì)不足,許多企業(yè)在對(duì)外投資時(shí)缺乏科學(xué)調(diào)研,事前未對(duì)投資項(xiàng)目情況、投資方向和投資方式進(jìn)行詳細(xì)深入的分析,缺乏對(duì)相關(guān)政策、項(xiàng)目發(fā)展前景、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)價(jià),決策隨意性大,造成決策失誤,導(dǎo)致資金損失慘重。缺少法律意識(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)在對(duì)外簽訂合同或協(xié)議過(guò)程中,缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),由于法律責(zé)任不明而導(dǎo)致賠償和敗訴。
資金回籠帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),一些單位在貨物發(fā)出后,故意拖欠貨款,導(dǎo)致資金不能及時(shí)回籠。另外就是貿(mào)易糾紛帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),有些企業(yè)利用貨物品種、質(zhì)量和數(shù)量等方面的分歧,遲延或拒付貸款。最后就是現(xiàn)金折扣帶來(lái)的損失。為加快資金回籠,企業(yè)集團(tuán)不得不實(shí)行現(xiàn)金折扣政策,導(dǎo)致基站損失。
(1)資金籌措不科學(xué)。企業(yè)缺乏對(duì)資金需用量的科學(xué)預(yù)測(cè),認(rèn)為籌集的資金量越多越好,而忽略了資金的時(shí)間價(jià)值和企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理比例,使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán),嚴(yán)重制約了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)資金使用不科學(xué)。一些企業(yè)在資金的使用上不夠科學(xué),對(duì)于長(zhǎng)期項(xiàng)目投資過(guò)大,致使資金流動(dòng)不足,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。加之,流動(dòng)資金內(nèi)部各項(xiàng)目之間的分配也不夠科學(xué),造成資金使用效率低下。
(3)監(jiān)督管理制度不完善。隨著我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展,集團(tuán)化也越來(lái)越明顯,但是我國(guó)企業(yè)在資金管理方面還是存在經(jīng)驗(yàn)不足,企業(yè)內(nèi)部資金需求和集中管理不協(xié)調(diào)的矛盾突出。另外,在大多數(shù)企業(yè)中,所有者對(duì)企業(yè)、母公司對(duì)子公司、公司管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在監(jiān)控不力的現(xiàn)象,擅自挪用資金的現(xiàn)象屢有發(fā)生。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),維護(hù)資金安全完整。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)控制主要方式有:
嚴(yán)把資金支付關(guān),構(gòu)筑資金防線(xiàn)。在進(jìn)行資金流向時(shí),實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。對(duì)于大額的資金支出企業(yè)要進(jìn)行集體決策,總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等聯(lián)簽,確保資金安全。另外,財(cái)務(wù)專(zhuān)員要把好政策關(guān),科學(xué)的使用資金。最后是審核人員要嚴(yán)格審核,確保支付手續(xù)的完備性和合法性,保證支付無(wú)誤。另外,在資金管理中,健全管理機(jī)制能有效的加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)集團(tuán)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資金管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金專(zhuān)項(xiàng)管理。
加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)定期對(duì)于資金使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查相關(guān)人員職責(zé)分工情況,資金支付合法性,業(yè)務(wù)流程是否符合規(guī)定等并對(duì)及時(shí)的修正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
利益銀行信息平臺(tái)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。一是充分利用銀行大額支付系統(tǒng),對(duì)資金的流向進(jìn)行跟蹤,確保資金實(shí)時(shí)到賬。二是與銀行達(dá)成協(xié)議,大額資金流動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行信息反饋,防止資金詐騙、挪用等發(fā)生。三是開(kāi)通在安全保障下的銀行重要客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),及時(shí)掌握企業(yè)集團(tuán)資金收支情況。最后是與銀行及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保資金準(zhǔn)確。
建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開(kāi)戶(hù)和資金帳外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一。通過(guò)建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效控制。結(jié)算中心同時(shí)要和銀行合作,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶(hù)外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶(hù),充分利用結(jié)算中心的作用,嚴(yán)格管理下屬單位資金的出入情況,減少銀行風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造新型銀企關(guān)系。
近年來(lái),科技迅猛發(fā)展,科學(xué)力量正在被廣泛的運(yùn)用到生活,企業(yè)集團(tuán)資金控制管理同樣要跟上時(shí)代步伐,采用新技術(shù)進(jìn)行管理。企業(yè)要以財(cái)務(wù)資金管理為中心推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息是各類(lèi)信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)施資金管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的減少人為因素,從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱(chēng)及監(jiān)督不力的情況。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技日新月異的進(jìn)步,企業(yè)集團(tuán)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)全面做好資金管理工作,為其可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件。只有加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)控制,才能促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,才會(huì)有更多的資金投入生產(chǎn)。因此,要想企業(yè)發(fā)展壯大就必須加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理和控制。
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