陜西天沐新材料有限公司材料費用控制研究

段 凱

（新疆財經(jīng)大學(xué)新疆烏魯木齊830012）

1 引言

1.1 研究背景及意義

材料費用是構(gòu)成礦產(chǎn)類企業(yè)成本的主要項目之一，在礦產(chǎn)企業(yè)的總成本中占很大比例，一般為70%～85%，所以對于礦產(chǎn)企業(yè)來說健全合理的材料費用的控制對企業(yè)降低成本爭取利潤最大化有重要的意義。一般除輔助材料（生產(chǎn)過程中需要的除礦產(chǎn)以外的材料費用）需要采購?fù)猓渲饕V產(chǎn)材料均需企業(yè)自行挖掘，加工生產(chǎn)。礦產(chǎn)企業(yè)地點遠(yuǎn)離城市，主要選擇在所需礦產(chǎn)資源豐富的山區(qū)，導(dǎo)致礦產(chǎn)企業(yè)材料費用管理的復(fù)雜化。所以，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理、節(jié)約地使用各種材料，控制材料費用，具有很現(xiàn)實的意義。

2 陜西天沐新材料有限公司材料費用控制的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 陜西天沐新材料有限公司材料費用控制的現(xiàn)狀

天沐公司在材料費用的控制上本著全員、全過程、全方位控制的原則，而不是一味機(jī)械地實行管、卡、壓，公司的效益也隨著這種良好的模式而逐年攀升。當(dāng)然，公司也存在著一些微小問題，如材料費用消耗量的控制不夠合理、有關(guān)材料費用成本控制的會計基礎(chǔ)工作不夠精細(xì)、材料在采購和儲存保管方面的管理不善、成本控制結(jié)構(gòu)改進(jìn)不夠及時等。

表2-1 天沐公司2011年材料費用計劃表

表2-2 天沐公司2011年材料費用實際支出表

天沐公司以計劃成本核算制度為準(zhǔn)，從以上兩個表中可以看出，天沐公司的實際材料費用基本都比計劃的材料費用少；大部分的材料計劃費用大于實際材料費用，但仍有部分的材料計劃費用小于實際材料計劃費用，具體情況見表2-1和表2-2。因此，公司必須在材料費用的控制與管理上多下功夫，不斷完善公司制度，使員工不斷提高自身素質(zhì)的同時更有度可依。

2.2 陜西天沐新材料有限公司材料費用控制存在的問題

2.2.1材料費用消耗量的控制不夠合理

表2-3 天沐公司2011年5月材料費用分配表 單位：元

從天沐公司計劃成本與實際成本之間的差異中，我們可以明顯地看出由于成本控制的不當(dāng)導(dǎo)致實際成本與計劃成本之間差異頗大。

2.2.2有關(guān)材料費用成本控制的會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

良好的會計制度對于企業(yè)成本的控制具有指導(dǎo)和管理的作用。天沐公司關(guān)于材料費用成本的會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，具體如下：沒有健全成本管理的物質(zhì)收發(fā)、計量、驗收和盤點制度；本來有消耗定額的，應(yīng)按消耗定額發(fā)料，沒有消耗定額的，應(yīng)按預(yù)算和計劃的合理需要量發(fā)料，而公司有的相關(guān)部門人員卻亂領(lǐng)亂用，造成積壓浪費；相關(guān)管理人員沒能夠定期對庫存物質(zhì)進(jìn)行盤點，從而造成質(zhì)變和呆滯積壓，主要表現(xiàn)在沒有完善的材料費用計劃，對于庫存的配置欠缺優(yōu)化的方案。

2.2.3成本控制難以實施

成本控制意識或多或少地在公司每位員工都有，但由于企業(yè)墨守成規(guī)以及客觀原因（企業(yè)員工半數(shù)以上是當(dāng)?shù)厝耍b于公司對于當(dāng)?shù)刭Y源以及其他設(shè)施的依賴性，公司也不可能通過解雇大量的員工來促進(jìn)改革），因此成本控制很難實行。

3 天沐公司在材料費用控制中存在問題的原因分析

如上所述，公司在材料費用控制上存在一些問題，這些問題歸納起來可概括為內(nèi)部控制制度不夠完善、材料費用的相關(guān)預(yù)算制度不夠細(xì)致、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財務(wù)人員的不夠重視三個方面，其產(chǎn)生原因分析如下：

3.1 內(nèi)部控制制度不夠完善

無論是材料采購和儲存還是材料費用消耗量方面所體現(xiàn)出來的問題，其實總結(jié)起來，也就是企業(yè)內(nèi)部制度的問題。內(nèi)部控制是指為了實現(xiàn)單位的經(jīng)營目標(biāo)，保證資產(chǎn)的完整性，保證會計信息的正確及可靠性，以及經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性而在單位內(nèi)部采取的調(diào)整、規(guī)劃和控制等的一系列方法和措施。顯然，天沐公司在這方面的管理存在缺陷。

3.2 材料費用的核算和相關(guān)預(yù)算制度不夠規(guī)范

材料費用消耗量的核算和控制不夠合理，這其實就是預(yù)算制度不夠細(xì)致的一個很好的說明。另外，采購和儲存保管方面的管理不善也在很大程度上是預(yù)算制度不夠細(xì)致這個原因造成的。由于天沐公司在預(yù)算制度上的缺陷，致使許多員工在制度上吃回扣、鉆空子，使得公司蒙受很大損失。據(jù)不完全統(tǒng)計，公司在去年下半年就因此而損失將近20萬元人民幣。直接材料費用屬于變動成本，其總量隨業(yè)務(wù)量的變化成正比例關(guān)系，而單位業(yè)務(wù)量中的變動成本則是一個定量。

3.3 領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財務(wù)人員不夠重視

作為企業(yè)的靈魂，公司的領(lǐng)導(dǎo)人很大程度上對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，但是，天沐公司領(lǐng)導(dǎo)只重視企業(yè)效益不注重過程，而企業(yè)財務(wù)人員抱著做一天和尚撞一天鐘的想法，只是僅僅停留在會計核算上，并沒有積極地去考慮這些問題。

4 解決天沐有限公司在材料費用控制中存在問題的對策

4.1 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度

第一，要加強(qiáng)組織規(guī)劃控制，在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則，單位的經(jīng)濟(jì)活動要經(jīng)過授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個步驟，而且每個步驟要由相對獨立的人員（或部門）完成；第二，加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制；第三，規(guī)范憑證傳遞程序；第四，加強(qiáng)實物保護(hù)控制；第五，加強(qiáng)預(yù)算控制；第六，加強(qiáng)內(nèi)部審計制度。

4.2 加強(qiáng)材料費用成本控制的基礎(chǔ)工作

要完善管理成本的原始記錄；要建立健全成本管理的物質(zhì)計量、驗收和盤點制度；建立健全錢、財、物的管理制度，如成本、收發(fā)料手續(xù)、費用開支標(biāo)準(zhǔn)等制度。如各種材料的領(lǐng)用記錄、公時耗用記錄、費用開支記錄等，對各種材料的領(lǐng)用、費用的開支都要及時和準(zhǔn)確地填制原始憑證，保證成本核算信息源頭的真實、合法。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)人員成本管理意識

一個企業(yè)的成本管理不僅僅是由企業(yè)管理者一人進(jìn)行的，而是需要企業(yè)所有全體員工的共同努力，兩個缺一不可，并且實行全員管理。這不僅僅只是對企業(yè)有利，而同時對所有員工也有一種潛移默化的益處，所以，進(jìn)行企業(yè)成本管理，不是一種口號，而是需要全體管理、生產(chǎn)、財務(wù)等所有人員把它在日常生產(chǎn)生活中踐行起來，從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組都制定成本管理責(zé)任制度，把員工的個人利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，鼓勵他們在各自的責(zé)任范圍之內(nèi)，對企業(yè)成本行使管理權(quán)，來達(dá)到降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時，企業(yè)也應(yīng)按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)而造成人人關(guān)心成本、人人獻(xiàn)計獻(xiàn)策的企業(yè)文化。

[1] Michael Porter. Competitive Advantage[M]. 1985.

[2] J. K. Shank, et al. Strategic Cost Management[M].1993.

[3] Robin CooPer. Management Accounting [J]. 1996；07(11).

[4] 周彥君，劉輝，王玉晶.煤礦企業(yè)要向多元化發(fā)展[J].中國統(tǒng)計，2005；（04）.

[5] 代士林.控制材料消耗,降低煤礦企業(yè)成本[J].科技資訊，2007；（34）.

[6] 項晶，項春梅.礦業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法應(yīng)用研究[J].中國礦業(yè)，2009；（1）.

[7] 馬淑芝.淺談控制噸煤材料費的途徑[J].才智，2010；（08）.

[8] 賈樹森.企業(yè)成本控制理論與實踐[M].企業(yè)管理出版社，2006.

[9] 邱妘.作業(yè)成本法與剩余生產(chǎn)能力管理[J].會計研究，2004；（05）.

[10] 伊鐵巖.成本計算通用化模型[J].會計研究，2007；（05）.

[11] 王曉輝.作業(yè)成本法在煤炭企業(yè)的應(yīng)用研究[D].安徽理工大學(xué)，2007.