淺析會計電算化的應用

王海燕 哈爾濱量具刃具集團有限責任公司

所謂的會計電算化就是指以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。隨著會計電算化的發(fā)展應用，使得現(xiàn)代會計工作的質(zhì)量和效率都得到了大幅度提升，會計電算化不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，而且還使傳統(tǒng)的手工操作的會計信息系統(tǒng)成功的發(fā)展演變成為了電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

隨著科學技術(shù)的日新月異，在當前社會的各領域和行業(yè)中各種技術(shù)和理論都得到了長足的發(fā)展，同時還涌現(xiàn)出了大批先進的技術(shù)以及理論，而隨著這些技術(shù)以及理論的發(fā)展應用，使得社會生產(chǎn)力得到了大幅度提高。而在當前的會計領域中也不例外，隨著各項會計核算技術(shù)和會計理論的發(fā)展應用，使得會計的水平得到了大幅度提高。然而就會計電算化在當前社會各領域中應用的實際情況而言，在會計電算化過程中還存在著一些較為嚴峻的問題，這些問題不僅影響到會計電算化的進程，同時還制約了會計事業(yè)的發(fā)展，從而影響到社會經(jīng)濟的發(fā)展。而為了進一步促進會計電算化的發(fā)展和加快我國的經(jīng)濟建設，就必須要加大對會計電算化的分析研究力度。本文從我國會計電算化產(chǎn)生的背景出發(fā)，對會計電算化進行了深入的分析，然后對會計電算化的發(fā)展應用進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進而為我國會計電算化的發(fā)展應用起到一定的促進作用。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

隨著時代的發(fā)展，科學技術(shù)的發(fā)展速度也隨著加快，而電子信息在當前社會的各領域中也得到了廣泛的應用，而在當前的會計領域中也加大了對電子信息技術(shù)的應用力度，從而使得會計工作的質(zhì)量和效率得到了大幅提高，同時由于傳統(tǒng)的會計工作方式方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代會計工作的要求，因此在會計電算化已經(jīng)成為了大勢所趨。隨著會計電算化的發(fā)展應用，有效地滿足了現(xiàn)代社會對會計工作的要求，從而為社會經(jīng)濟的發(fā)展奠定了堅實的基礎，從而為企業(yè)的發(fā)展提供了更加真實和可靠以及及時的會計信息，從而有效地促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。

二、會計電算化過程中的問題

在當前的會計電算化應用中，盡管已經(jīng)進行了很大的改進與完善，但其中仍然還存在著一定的問題與缺陷，筆者在經(jīng)過細致的研究分析后，將當前會計電算化過程中常見的幾個問題分析如下：

1.會計人員的基本專業(yè)技能水平較低。受傳統(tǒng)的會計影響，很多單位或企業(yè)的會計人員的思維與專業(yè)技能還都停留在手工會計核算等層面，對于會計電算化的相關知識內(nèi)容掌握還不熟練，這就使得會計人員在使用會計電算化等相關設施設備時，無法正確操作和使用，這就很大程度上降低了會計電算化的應用效率。

2.操作人員缺乏應有的安全保密意識。會計信息是一個企業(yè)財務現(xiàn)狀的體現(xiàn)，一旦泄露，將會給企業(yè)帶來不可估計的經(jīng)濟損失。而會計電算化的應用使得會計信息大都保留在計算機設備中，而這些設備又極易受到外界病毒的侵襲，數(shù)據(jù)的安全性與可靠性就會受到很大影響。再加上由于計算機硬件設施的問題，也會使得會計信息等數(shù)據(jù)因故障影響而丟失，若沒有及時備份，同樣會給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重損失。

3.軟、硬件更新?lián)Q代慢。軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當時配備的會計軟件選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)下屬基層所站多戶日常需求。

三、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

1.做好系統(tǒng)實施工作。在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、實施機構(gòu)的設置、實施各階段的任務、實施經(jīng)費預算等。

2.培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。一方面，加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓專業(yè)會計電算化和計算機復合型人才用于軟件應用和維護。

3.完善制度,規(guī)范管理。加強安全保密制度的建設和執(zhí)行。實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)受權(quán)人員上機操作。

四、結(jié)束語

在當前的會計領域中也不例外，隨著各項會計核算技術(shù)和會計理論的發(fā)展應用，使得會計的水平得到了大幅度提高。通過本文對會計電算化的應用的深入分析，相信讀者對會計電算化也有了更深刻的認識?？偠灾?，會計電算化大勢所趨，同時由于會計電算化意義重大，因此為了促進社會經(jīng)濟的發(fā)展，就必須要加大對會計電算化的分析研究力度，從而才能夠為我國經(jīng)濟的發(fā)展奠定堅實的基礎。