芻議企業(yè)信息化管理

王偉杰 哈爾濱量具刃具集團(tuán)有限責(zé)任公司

自改革開放以來，發(fā)展經(jīng)濟(jì)是我國為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件，而隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，在現(xiàn)代社會(huì)的各生產(chǎn)領(lǐng)域中，各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)創(chuàng)新，同時(shí)還涌現(xiàn)出了大批更加先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備，而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用，使得社會(huì)生產(chǎn)力得到了大幅度提高，從而極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中把握時(shí)代契機(jī)進(jìn)而得到長足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式，隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高，同時(shí)還有效地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言，其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題，這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)還制約了企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化管理的視頻，就必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題，對企業(yè)信息化管理進(jìn)行了深入的分析，然后對如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進(jìn)而為我國今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。

一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題

在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營管理中，信息化管理是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分，為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，就必須要是企業(yè)的信息化帶動(dòng)工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合，同時(shí)還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式以及業(yè)務(wù)流程，與此同時(shí)，其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式，并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行重新整個(gè)，進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營效益，從而達(dá)到企業(yè)競爭力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言，其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題，而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云，盲目跟風(fēng)，是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問題。由于ERP／MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長，傳人國內(nèi)的時(shí)間較短，原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立，其在工業(yè)發(fā)達(dá)國家成功應(yīng)用實(shí)施，因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”，成為炒作的熱點(diǎn)。

2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)。根據(jù)調(diào)查表明，我國大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式，這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團(tuán)，這也是它最大的缺點(diǎn)。企業(yè)中各個(gè)部門為了維護(hù)自己的小利益，對企業(yè)中的信息進(jìn)行控制，從而阻礙了信息的有效傳遞，極大程度上引起信息失真，對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護(hù)自己的利益，謊報(bào)軍情，對上級隱瞞，從而是經(jīng)濟(jì)信息失效。

3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡，例如有些高效益的企業(yè)（包括外資企業(yè)和合資企業(yè)），隨著市場競爭力加大，再加上總公司的影響，企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好，但這只能針對于業(yè)務(wù)的銷售以及財(cái)務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè)，各部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用，缺乏信息化的意識(shí)，從而促使信息化起步較晚。

二、企業(yè)應(yīng)采取的措施

1.消除認(rèn)識(shí)誤區(qū)，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對信息化的意識(shí)，理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè)，它不是可有可無的，不能只是做足表面功夫，而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長足的發(fā)展，因此，信息化建設(shè)需要一個(gè)漫長的過程。

2.重視首期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作，要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系，弄清部門間哪些信息需要共享，哪些部門需要獲取外部的知識(shí)或信息，哪些信息需要向外部發(fā)布和宣傳，哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。

3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，為了能夠適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)及時(shí)對內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，而這就必須要制定一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)信息化的管理方案。但是，根據(jù)目前的形勢來看，很多中小企業(yè)在這方面的意識(shí)相對淺薄，很多復(fù)雜的過程與價(jià)格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一，缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財(cái)力不足，也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復(fù)雜而價(jià)格高的產(chǎn)品。

我國中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過程相對比較困難，并且存在著很多的問題。據(jù)此，我們分析了中小企業(yè)的的管理模式，其管理軟件應(yīng)該具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：其一是應(yīng)該具有先進(jìn)的管理思想；其二是要企業(yè)具有相應(yīng)的技術(shù)人才。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式，隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高，同時(shí)還有效地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。通過本文對企業(yè)信息化管理的深入分析，相信讀者對其也有了更深刻的認(rèn)識(shí)?？偠灾?，企業(yè)信息化管理關(guān)系重大，因此為了提高企業(yè)信息化管理水平，還必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。