網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中的應(yīng)用

張立偉

在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，高校應(yīng)該積極的考慮借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)人員的工作效率得到有效的提升。文中主要就網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程分析

要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程，高校就需要開發(fā)出符合規(guī)范的報(bào)銷系統(tǒng)，并讓各個(gè)參與者根據(jù)相關(guān)的流程來填寫好相應(yīng)的報(bào)銷內(nèi)容，并且經(jīng)過審核，這樣才能夠有效保證網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程的完成。高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程主要分為以下的幾個(gè)步驟：

第一步，登陸到高校所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的相關(guān)要求規(guī)范的填寫各種內(nèi)容。報(bào)賬人員需要實(shí)現(xiàn)就了解清楚自己所報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用范圍，并根據(jù)規(guī)定將各種原始憑證進(jìn)行初步的歸整分離，并計(jì)算出總金額，然后再在網(wǎng)上填寫好相關(guān)的報(bào)銷內(nèi)容，主要包括了原始憑證所包括的業(yè)務(wù)類型、發(fā)票數(shù)量、金額、申請人簽名以及申請時(shí)間等等。在填寫好相關(guān)內(nèi)容后，選擇財(cái)務(wù)報(bào)銷款項(xiàng)的具體支付方式，通常有兩種支付方式：一種是劃款到報(bào)銷人所指定的銀行卡中；一種是劃款到第三方公司的賬戶中。如果報(bào)銷的金額較小并且是報(bào)銷人預(yù)先墊付的，那么報(bào)銷人就可以根據(jù)自己的情況來選擇領(lǐng)取現(xiàn)金或者是直接劃賬到銀行卡中；如果是根據(jù)相關(guān)的采購合同或者是服務(wù)合同，高校需要向第三方公司支付產(chǎn)品或者是服務(wù)費(fèi)用時(shí)，通常就應(yīng)該選擇直接劃款到第三方公司的對公賬戶上?，F(xiàn)在已經(jīng)是信息化時(shí)代，因此并不建議采用現(xiàn)金支付的方式，因?yàn)楝F(xiàn)金支付會(huì)使得財(cái)務(wù)的人力增加，導(dǎo)致出錯(cuò)的機(jī)率提升，因此可以大力提倡使用銀行卡，這樣也可以做到實(shí)名制，與財(cái)務(wù)支出規(guī)定更加相符，讓付款變得更加的安全有效。

第二步，在網(wǎng)絡(luò)上預(yù)約現(xiàn)場報(bào)銷，在預(yù)約好的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定的窗口，報(bào)銷申請人將相關(guān)的發(fā)表與報(bào)銷憑證整理好進(jìn)行上交，票據(jù)員在接受單據(jù)之后，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來進(jìn)行分類整理，當(dāng)報(bào)銷系統(tǒng)中提示等待財(cái)務(wù)審核之后就將整理好的單據(jù)提交給審核人員進(jìn)行審核。

第三步，在審核完成之后，審核人員還需要對單據(jù)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核完畢之后才能夠?qū)l(fā)票導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，并打印出記賬憑證粘貼到原始票據(jù)之上，并進(jìn)行上交。

最后一步，財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批的結(jié)果對于每一個(gè)報(bào)銷申請進(jìn)行相應(yīng)的支付。支付成功后，系統(tǒng)需要將轉(zhuǎn)賬的各種信息通過短信的方式發(fā)送給報(bào)銷人員并在每一天下班之前對當(dāng)天的各種報(bào)銷信息進(jìn)行匯總。

二、高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時(shí)需要面對的隱患與處理措施

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用是基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是相當(dāng)復(fù)雜的，特別是我國在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全上都還存在有很多的缺陷，這些都使得網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷不得不面臨相當(dāng)復(fù)雜的局面。

（一）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷需要面臨的信息安全隱患

采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，報(bào)銷申請人需要通過網(wǎng)絡(luò)來填報(bào)相應(yīng)的報(bào)銷申請，然后利用網(wǎng)絡(luò)將填寫的信息傳送到高校財(cái)務(wù)部的內(nèi)網(wǎng)之中，在經(jīng)過財(cái)務(wù)審查復(fù)核之后，又從內(nèi)網(wǎng)傳送到互聯(lián)網(wǎng)上，并反饋給申請人相關(guān)的信息，同時(shí)轉(zhuǎn)賬工作也是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的。在這個(gè)過程中就可能會(huì)遇到很大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)楫?dāng)前我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不理想，網(wǎng)絡(luò)攻擊與計(jì)算機(jī)病毒都較多，甚至還有惡意入侵到高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)竊取高校重要信息的情況。因此，高校的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)需要一個(gè)良好的可靠的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不過硬，不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒入侵或者是在發(fā)現(xiàn)病毒入侵之后不能進(jìn)行及時(shí)的處理，那么就可能會(huì)導(dǎo)致高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)出現(xiàn)混亂，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致報(bào)銷支付不到賬或者是財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)信息外泄等各種問題。因此，從這方面來看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序在保密上相對可靠。

高校在面對網(wǎng)絡(luò)安全隱患時(shí)，首先需要通過先進(jìn)的技術(shù)與安全可靠的財(cái)務(wù)軟件來作為基礎(chǔ)支撐。高校自身在引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，需要對軟件開發(fā)上的技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，高校中的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員必須要能夠?qū)ο鄳?yīng)的技術(shù)有充足的了解。同時(shí)高校自身還必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提供一個(gè)良好的環(huán)境。其次，對于學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)知識以及網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷相關(guān)工作環(huán)節(jié)的培訓(xùn)，這是因?yàn)橐恢币詠砀咝５呢?cái)務(wù)人員使用傳統(tǒng)報(bào)銷模式已經(jīng)形成了一種定式，對于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷技術(shù)以及維護(hù)安全的重要性不夠熟悉，這些都需要通過培訓(xùn)來進(jìn)行逐步的改善，以做到防范于未然。

（二）采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷可能會(huì)增加銀行跨行或者跨地域的交易成本

高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在完成了前面的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和手續(xù)之后，需要對報(bào)銷申請人進(jìn)行支付，支付的方式為劃款到指定的銀行卡與劃款到第三方公司的銀行對公賬戶之上，具體的支付方式是有報(bào)銷申請人來自己進(jìn)行選擇的。對于后一種支付方式很有可能會(huì)發(fā)生跨行跨區(qū)域的結(jié)算，這不僅僅是需要向銀行繳納一定的交易手續(xù)費(fèi)，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的成本增加；同時(shí)我國現(xiàn)有的銀聯(lián)系統(tǒng)并不夠完善，在進(jìn)行跨行和跨地域?qū)崟r(shí)結(jié)算上還存在一定的困難，對高校的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷的效果產(chǎn)生一定的影響。

這種問題并不是高校單方面就能夠有效解決的，還需要高校、軟件開發(fā)商、銀行者聯(lián)合，一起研究解決方案。首先，銀行系統(tǒng)需要進(jìn)行積極的革新，做到跨行與跨區(qū)域?qū)崟r(shí)結(jié)算。其次是系統(tǒng)開發(fā)商需要結(jié)合高校的具體情況與銀行的系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，高校開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷是一種必然的趨勢，在實(shí)施的過程中必然會(huì)遇到各種各樣的問題，在面對這些問題時(shí)，必須要能夠清楚的認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷所具有的意義、目標(biāo)以及具體的操作方案，并且還要能夠激發(fā)出眾人響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的熱情。這些都能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)在開始應(yīng)用之后還要能夠清楚的認(rèn)識到可能存在的各種隱患，并通過一定的措施對這些隱患進(jìn)行處理，有效改善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷環(huán)境。

[1]關(guān)穎.高校財(cái)務(wù)管理中引入“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”系統(tǒng)研究[J].經(jīng)濟(jì)視角（下），2013，（04）.

[2]王志成.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷——高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的新途徑[J].教育財(cái)會(huì)研究，2011，（06）.