國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)實(shí)施的方法論

李檬　王其昊　王璐

摘 要：國(guó)家電網(wǎng)公司在物資集約化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于物資采購(gòu)規(guī)模巨大、品種繁多、技術(shù)規(guī)格不一等問(wèn)題，全面制定并推廣應(yīng)用了統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。為了技術(shù)交流與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，文章重點(diǎn)闡述了其物資主數(shù)據(jù)研發(fā)與運(yùn)維工作中所應(yīng)用的方法論。

關(guān)鍵詞：物資主數(shù)據(jù)；方法論；物資集約化管理

中圖書分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2012）32-0079-03

國(guó)家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，以投資、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，是關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈和國(guó)家能源安全的國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)。目前公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋全國(guó)26個(gè)省（區(qū)、市），供電人口超過(guò)11億人，資產(chǎn)總額超過(guò)2.2萬(wàn)億元，位列《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)第7位，是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。其電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)十分繁重，每年投資超過(guò)3 000億元。因此，推進(jìn)集團(tuán)化運(yùn)作，實(shí)施大規(guī)模集中招標(biāo)，必須首先解決公司系統(tǒng)物資采購(gòu)品種多、型號(hào)雜、接口不匹配、尺寸不規(guī)范、技術(shù)不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不一致等問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多年努力，國(guó)家電網(wǎng)公司以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為重要突破口，全面制定并推廣應(yīng)用了統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并于2012年頒發(fā)了《國(guó)家電網(wǎng)公司物資標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》。為了技術(shù)交流與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，本文重點(diǎn)闡述了其物資主數(shù)據(jù)研發(fā)與運(yùn)維工作中所應(yīng)用的方法論。

1 物資主數(shù)據(jù)

物資主數(shù)據(jù)是物資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貫穿于整個(gè)物資供應(yīng)鏈，包括計(jì)劃、采購(gòu)、合同、監(jiān)造、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)以及付款、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)和決策分析的全流程，如圖1所示。物資主數(shù)據(jù)是實(shí)施物資編碼的基礎(chǔ)，用戶范圍廣，包括設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目單位、招標(biāo)人員、專家和應(yīng)用支持人員等。物資主數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量巨大，其應(yīng)用范圍包括MDM系統(tǒng)、ECP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、技術(shù)規(guī)范離線提報(bào)工具的線上應(yīng)用，以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行版的線下文件管理等。這種海量數(shù)據(jù)的規(guī)范性管理、多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性、多用戶之間的協(xié)同工作，無(wú)疑需要建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)編碼管理體系以保障數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范以及多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性。

在實(shí)際工作中，為了加強(qiáng)國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)（包含水電類物資主數(shù)據(jù)）的管理工作，實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作的規(guī)范化、專業(yè)化、精益化，滿足物資集約化管理業(yè)務(wù)需求，建立了一套規(guī)范、高效、可靠穩(wěn)定的運(yùn)維體系，并制定了相應(yīng)的運(yùn)維規(guī)范，對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)的新增、修改、完善、分發(fā)等運(yùn)維管理工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。

2 物資主數(shù)據(jù)工作的總體思路

物資主數(shù)據(jù)是物資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是深化物資集約化管理的基礎(chǔ)工程，是優(yōu)化物資資源配置的前提。其標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)維制度的制定等必須響應(yīng)、服務(wù)于國(guó)家電網(wǎng)公司物資管理工作的任務(wù)要求，為公司集約化管理工作的開展與深化奠定必需的技術(shù)基礎(chǔ)。

國(guó)家電網(wǎng)公司在物資管理實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，探尋、確立并踐行了一套開展物資主數(shù)據(jù)工作的科學(xué)思路，可總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

①分類、特征項(xiàng)、特征值相結(jié)合的編碼機(jī)制。電力物資業(yè)務(wù)存在范圍廣、種類繁多的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)該首先按類別來(lái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作。然后在分類的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步區(qū)分物料，依次定義特征項(xiàng)與特征值。其中：特征項(xiàng)是指用來(lái)定義一條具體物料的一項(xiàng)主要屬性參數(shù)；特征值是指用來(lái)定義一條具體物料每個(gè)特征項(xiàng)下的一個(gè)數(shù)值。

②提升完善、繼承發(fā)展。物資是持續(xù)發(fā)展的，物料的標(biāo)識(shí)必需隨著物資的發(fā)展而不斷更新。這一特點(diǎn)決定了物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理不適合也難以“一步到位”。比如：目前只對(duì)220 kV 及以上的變壓器做了標(biāo)準(zhǔn)化工作；隨著技術(shù)的發(fā)展、產(chǎn)品性能要求的提升，不時(shí)有些物資不可避免地要退出系統(tǒng)。此外，為應(yīng)對(duì)物資管理工作的新要求，也需要在現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，持續(xù)進(jìn)行提升、完善，深化集成與應(yīng)用。

③統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織。結(jié)合新的需求，修訂完善統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和典型設(shè)計(jì)，統(tǒng)一組織開發(fā)和試點(diǎn)、推廣。完善項(xiàng)目的統(tǒng)一管控，加強(qiáng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照總部的統(tǒng)一要求開展建設(shè)，相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及其人員由總部統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)配。

④應(yīng)用融合、平臺(tái)集中。建立一級(jí)部署的主數(shù)據(jù)平臺(tái)，為完成多業(yè)務(wù)應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)公司物資集約化管理信息系統(tǒng)平臺(tái)一體化奠定基礎(chǔ)。

⑤試點(diǎn)先行、分步推廣。通過(guò)試點(diǎn)實(shí)施，積累經(jīng)驗(yàn)、完善系統(tǒng)，降低風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分步實(shí)施，有效調(diào)度資源，降低項(xiàng)目實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)。

3 物資主數(shù)據(jù)實(shí)施的方法論

物資主數(shù)據(jù)是物資集約化管理信息系統(tǒng)的“基石”。國(guó)家電網(wǎng)公司以系統(tǒng)觀，從標(biāo)準(zhǔn)化、組織機(jī)制、運(yùn)維制度等方面為該“基石”規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施了全生命周期的保障。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化保障

3.1.1 物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)

①國(guó)家電網(wǎng)公司物資分類與編碼（國(guó)家電網(wǎng)信息[2009]1470號(hào)）。

②相關(guān)國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：GB/T 10113-2003《分類與編碼通用術(shù)語(yǔ)》；GB/T 22124.2-2010《面向裝備制造業(yè)產(chǎn)品全生命周期工藝知識(shí)》；CB/T 3826-1998《化工原料及試劑物資分類與代碼》；DL 511-1993《電站設(shè)備備品配件分類與編碼導(dǎo)則》；GB 2695-1981《輸電線路鐵塔型號(hào)編制規(guī)則》；DL T517 1993《電力科技成果分類與代碼》；JB/DQZ 0133.9-85《電工產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件編制導(dǎo)則 產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件十進(jìn)位分類編號(hào)法》。

3.1.2 物資主數(shù)據(jù)的分類原則

①嚴(yán)格遵守國(guó)家電網(wǎng)公司物資分類與編碼（國(guó)家電網(wǎng)信息[2009]1470號(hào)）中，采用大類、中類、小類加特征項(xiàng)、特征值方式對(duì)物資進(jìn)行分類與描述的總體原則。

②可擴(kuò)充性原則。物料編碼采用無(wú)意義編碼規(guī)則，長(zhǎng)度為9位，符合國(guó)際物資管理趨勢(shì)；大類編碼3位，中類、小類編碼各3位，特征項(xiàng)、特征值編碼各6位，編碼容量充分考慮未來(lái)發(fā)展需要。

3.1.3 物資特征項(xiàng)及特征值的編制原則

①不限定供應(yīng)商。限定供應(yīng)商將影響物資招標(biāo)，直接或間接包含廠商信息的物資特征不能作為物資的特征項(xiàng)。

②方便需求填表。特征項(xiàng)必須便于業(yè)務(wù)人員理解，特征值便于業(yè)務(wù)人員填寫和選擇，應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)值或固定值，不能是動(dòng)態(tài)值或計(jì)算值。

③滿足統(tǒng)計(jì)要求。特征項(xiàng)的設(shè)置須滿足總部、省公司統(tǒng)計(jì)的完整性。

④滿足物料描述的準(zhǔn)確性要求。物料描述是特征項(xiàng)的排列組合，各特征項(xiàng)在組合后應(yīng)能完整描述該物資，而不能僅描述出該物資的某一組成部分（設(shè)備），同時(shí)特征項(xiàng)的順序也不能隨意調(diào)整。

⑤綜合實(shí)用性要求。編制物資分類體系的目的就是為了應(yīng)用，實(shí)用性應(yīng)是物資分類體系編制者堅(jiān)持的重要原則。

3.2 組織機(jī)構(gòu)保障

為加強(qiáng)國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作的規(guī)范化、專業(yè)化、精益化，支撐物資集約化管理業(yè)務(wù)需求，根據(jù)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，國(guó)家電網(wǎng)公司2012年為物資分類與物料主數(shù)據(jù)（含水電類物料主數(shù)據(jù)）運(yùn)維管理頒發(fā)了《國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理辦法》。對(duì)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、物資主數(shù)據(jù)維護(hù)原則、物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維程序、運(yùn)維工作制度以及物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理與考核等作了規(guī)范與明確。

該辦法適用于國(guó)家電網(wǎng)公司總部、直屬單位、國(guó)家電網(wǎng)公司下屬各省公司、國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)維組、國(guó)家電網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)運(yùn)維組、總部與直屬單位/省公司物資主數(shù)據(jù)管理員。

在國(guó)家電網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)管理架構(gòu)下，建立以國(guó)家電網(wǎng)公司總部物資部（招投標(biāo)管理中心）和信通部為業(yè)務(wù)主導(dǎo)的物資主數(shù)據(jù)管理工作組，下轄兩級(jí)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維層：國(guó)網(wǎng)物資有限公司、國(guó)網(wǎng)信通公司分工承擔(dān)一級(jí)運(yùn)維職能；各省公司、直屬單位承擔(dān)二級(jí)運(yùn)維職能，如圖2所示。

物資主數(shù)據(jù)管理工作組，作為決策管理機(jī)構(gòu)總體協(xié)調(diào)兩級(jí)運(yùn)維體系，主要由總部物資部、信息通信部組成。

總部物資部作為物資主數(shù)據(jù)管理責(zé)任處室，主要職責(zé)包括：牽頭落實(shí)物資主數(shù)據(jù)管理工作組有關(guān)決策事項(xiàng)，辦理日常事務(wù)；組織制定物資分類與物料主數(shù)據(jù)相關(guān)管理制度與流程；組織對(duì)物資主數(shù)據(jù)兩級(jí)運(yùn)維情況進(jìn)行考核，對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的單位進(jìn)行通報(bào)；確認(rèn)物資主數(shù)據(jù)相關(guān)變更報(bào)告具體下發(fā)時(shí)間。

總部信通部主要負(fù)責(zé)：從技術(shù)上審核與確認(rèn)由于主數(shù)據(jù)變更而影響系統(tǒng)的應(yīng)用、系統(tǒng)調(diào)整的相關(guān)方案。

國(guó)網(wǎng)物資有限公司是國(guó)家電網(wǎng)公司物資分類與物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)施單位，主要負(fù)責(zé)：受理與反饋各單位提報(bào)的物資分類與物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求；負(fù)責(zé)審核輸變電物資主數(shù)據(jù)內(nèi)容合理性，水電物資主數(shù)據(jù)格式準(zhǔn)確性；具體實(shí)施物料主數(shù)據(jù)治理工作；承辦物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維業(yè)務(wù)研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)；對(duì)總部、各省兩級(jí)主數(shù)據(jù)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和總結(jié)匯報(bào)，對(duì)物資主數(shù)據(jù)二級(jí)運(yùn)維情況相關(guān)考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)；負(fù)責(zé)受理業(yè)各單位提交的物資主數(shù)據(jù)相關(guān)用戶帳戶申請(qǐng)；解決用戶提出的物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)問(wèn)題。

國(guó)網(wǎng)信通公司主要承擔(dān)物資主數(shù)據(jù)平臺(tái)的技術(shù)運(yùn)維，主要負(fù)責(zé)：制訂完善與系統(tǒng)運(yùn)維相關(guān)的運(yùn)維規(guī)范與管理制度；為物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)維提供系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)；負(fù)責(zé)受理物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維組的帳戶變更申請(qǐng)，并在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（SG-MDM）中進(jìn)行帳戶的創(chuàng)建和權(quán)限的分配；負(fù)責(zé)協(xié)助開展對(duì)各級(jí)用戶的系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持服務(wù)。

總部直屬單位/省網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理員主要承擔(dān)本單位的主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作，主要負(fù)責(zé)：受理與審核本單位的物資分類特征、物料等主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)；負(fù)責(zé)在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上完成所需的物資主數(shù)據(jù)查詢、下載和申請(qǐng)?zhí)釄?bào)等工作；負(fù)責(zé)對(duì)本單位物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)人員開展相關(guān)培訓(xùn)；對(duì)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)下發(fā)成功但在本單位ERP系統(tǒng)創(chuàng)建失敗的物資主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)；確保本單位系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，對(duì)物資主數(shù)據(jù)一級(jí)運(yùn)維相關(guān)考核指標(biāo)配合開展統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作；新源公司負(fù)責(zé)水電物資分類及物料主數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確性及合理性的審核。

3.3 運(yùn)維制度保障

①物資主數(shù)據(jù)的維護(hù)原則有：其一，納入國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一由總部主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)生成后分發(fā)到各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)；各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不得自行創(chuàng)建此類主數(shù)據(jù)。其二，納入統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)其統(tǒng)一管理字段由主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)統(tǒng)一維護(hù)后分發(fā)到各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不得隨便修改相關(guān)基本信息字段，但允許在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充和完善業(yè)務(wù)應(yīng)用所需的其它主數(shù)據(jù)字段。其三，國(guó)家電網(wǎng)公司的物資主數(shù)據(jù)，按照“劃分職責(zé)，明確分工”的原則由對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門細(xì)化職責(zé)分工、提供和審核相應(yīng)的數(shù)據(jù)，由國(guó)網(wǎng)物資有限公司物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)維組統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。

②物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維程序。納入國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)，由各需求部門提出申請(qǐng)，專家初審后經(jīng)各單位歸口主數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一收集整理，通過(guò)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（SG-MDM）或郵件方式進(jìn)行申請(qǐng)、下載等工作（小類新增申請(qǐng)以郵件方式提交申請(qǐng)，特征值及物料主數(shù)據(jù)新增在平臺(tái)中提交申請(qǐng)）；國(guó)網(wǎng)物資有限公司物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維組完成審核及退回工作。

③訂定了物資主數(shù)據(jù)的運(yùn)維工作制度，明確了物資主數(shù)據(jù)的運(yùn)維管理與考核辦法。

4 結(jié) 語(yǔ)

國(guó)家電網(wǎng)公司于2009年12月建立了物資分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)資源庫(kù)，主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（SG-MDM）正式上線。截止于2011年2月底，除西藏公司外的所有網(wǎng)省公司都已經(jīng)接入了主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。目前已建立的物資主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)主數(shù)據(jù)三大類，并由SG-MDM統(tǒng)一進(jìn)行管理與維護(hù)。SG-MDM集主數(shù)據(jù)查詢、申請(qǐng)、審批、分發(fā)應(yīng)用為一體；支持物資分類特征、各類物資主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)。

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化工作的不斷深化和相關(guān)系統(tǒng)的相繼投入使用，上線以來(lái)三類主數(shù)據(jù)進(jìn)行了大量的添加與修正，物資主數(shù)據(jù)資源庫(kù)歷經(jīng)了多次擴(kuò)充與完善。截止2012年7月，國(guó)家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)已涵蓋輸變電、水電工程建設(shè)與生產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的物資大類25個(gè)、中類316個(gè)、小類5 652，有物料主數(shù)據(jù)125 923條（其中，水電物資大類5個(gè)、中類61個(gè)、小類2 503個(gè)，物料主數(shù)據(jù)共計(jì)17 288條）。

參考文獻(xiàn)：

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