我國會計電算化存在的問題及對策研究

廖淑萍

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)不斷進(jìn)步，企業(yè)會計電算化也得到了長足的發(fā)展。然而，我國的會計電算化在具體應(yīng)用方面還存在一些問題，文章介紹了我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了工作中存在的問題，最后結(jié)合具體工作實踐，提出了發(fā)展會計電算化的主要對策，就會計電算化的現(xiàn)狀和亟待解決的問題展開探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；問題；對策

中圖書分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0026-02

會計電算化是指將以電子計算機(jī)為代表的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中，進(jìn)而反映企業(yè)的經(jīng)營活動并進(jìn)行監(jiān)督，它既是一種以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，又是現(xiàn)代技術(shù)參與管理的一種管理活動。

在會計電算化出現(xiàn)之前，我國普遍采用傳統(tǒng)手工記賬的方式來進(jìn)行財務(wù)核算，這樣不僅耗時耗力，而且非常復(fù)雜和繁瑣。20世紀(jì)70年代末，我國開始采用會計電算化，會計電算化的引入對會計工作有深遠(yuǎn)的意義，它解決了手工記賬的繁瑣以及時效性差的問題，減輕了會計工作者的工作壓力，提高了他們的工作效率，促進(jìn)了會計工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的方向發(fā)展。

經(jīng)過40多年的實踐，我國會計電算化先后經(jīng)歷了嘗試階段、自主發(fā)展階段和有規(guī)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，目前已進(jìn)入新型的管理型會計軟件階段，正逐漸走向?qū)I(yè)化、商品化和社會化，取得了較大的發(fā)展。

1 我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，會計電算化是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人力的有機(jī)結(jié)合。會計電算化的引進(jìn)改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大影響，一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。目前，我國會計電算化的發(fā)展正處于從專用會計軟件到商品化會計軟件、從單一的核算型會計軟件到以財務(wù)為中心的管理型會計軟件的過渡階段，擔(dān)負(fù)著推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的任務(wù)，雖然總體的工作前景看好，但在很多方面還存在著差距和不足。

1.1 偏核算輕管理，總體水平較低

目前，國內(nèi)很多企業(yè)仍然使用的是一些自行開發(fā)的簡單核算軟件，或是軟件公司早期開發(fā)的電算化系統(tǒng)，使用專業(yè)的“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)相對較少，采用ERP的企業(yè)就更少。由于國內(nèi)大部分單位只強(qiáng)調(diào)報賬功能，對軟件的工資、固定資產(chǎn)、報表等內(nèi)容需求較多，而并不重視管理功能。所以，大部分電算化軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能模塊（如成本核算、預(yù)算、分析等）的內(nèi)容及設(shè)計都很簡單，功能也不夠全面，限制了會計電算化管理功能的應(yīng)用。

所以，我國現(xiàn)階段僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，而并未實現(xiàn)管理會計的電算化，并不能為現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來實質(zhì)性改善。

1.2 電算化軟件存在的局限性

1.2.1 通用性和兼容性較差

由于會計電算化軟件系統(tǒng)的初始化工作量較大，大部分企業(yè)在不夠了解的情況下，很難結(jié)合實際需要選擇功能，呈現(xiàn)出多樣化特點，這也給軟件的通用性帶來了考驗。

國內(nèi)的電算化軟件之間通用性較差，各個軟件公司各自使用不同的操作平臺，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，并且對技術(shù)進(jìn)行保密，相互沒有交流和溝通，這樣就很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，不能做到無縫對接，與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)也很難集成。

例如，有的財務(wù)軟件在年終結(jié)帳前強(qiáng)制要求備份，有的財務(wù)軟件有反結(jié)帳操作，有的財務(wù)軟件對機(jī)內(nèi)已作廢的記帳憑證不保留痕跡，這些功能上的差異也導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性，致使內(nèi)部控制難度加大。

1.2.2 數(shù)據(jù)安全缺乏保障

財務(wù)信息是企業(yè)機(jī)密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但目前大多數(shù)會計電算化軟件開發(fā)商對系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)文件并未采取相應(yīng)的保護(hù)措施，有些軟件所謂的加密也只是針對軟件本身（例如采用操作密碼、聲音監(jiān)測、指紋辨識等檢測手段和設(shè)置操作權(quán)限等限制手段），但會計數(shù)據(jù)仍以開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式保存，懂得數(shù)據(jù)操作方法后很容易進(jìn)入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法篡改。所以，這些軟件廠家設(shè)置的各種權(quán)限和檢測手段并不能夠真正的對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

另外，會計電算化對計算機(jī)的使用環(huán)境要求很高，意外的機(jī)械故障、突然斷電或操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致計算機(jī)硬件失靈。另外，網(wǎng)絡(luò)的開放性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，一旦被病毒侵入或黑客攻擊，數(shù)據(jù)就存在泄密可能，使會計數(shù)據(jù)的真實可靠性無法得到保障。

1.3 內(nèi)部控制制度薄弱

在由傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)到會計電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變過程中，會計內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式、對象和范圍的變化容易導(dǎo)致內(nèi)部控制制度薄弱。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以被任意復(fù)制、偽造、銷毀，一處數(shù)據(jù)錯誤可能重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。另外，因為計算機(jī)不具有對異常情況的判斷和處理能力，會使不合法的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)游離于企業(yè)內(nèi)部控制之外，這也給內(nèi)部控制帶來困難。

2 會計電算化存在問題原因分析

2.1 領(lǐng)導(dǎo)層觀念轉(zhuǎn)變不到位

會計電算化在企業(yè)內(nèi)部的普及不僅是會計進(jìn)入信息化的標(biāo)志，也是企業(yè)生產(chǎn)方式的一種實質(zhì)轉(zhuǎn)變，能夠為企業(yè)決策提供重要的信息。然而，由于會計電算化的專業(yè)性較強(qiáng)，很多管理層的領(lǐng)導(dǎo)并不真正領(lǐng)會會計電算化的優(yōu)點，并未將會計電算化的升級改造和推廣作為長期發(fā)展戰(zhàn)略加以部署，這對會計電算化的規(guī)劃、安排和落實都帶來了影響。

2.2 會計人員電算化水平亟待提高

會計職業(yè)的專業(yè)性極強(qiáng)，要求電算化操作人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識，還要具備相關(guān)的計算機(jī)和財務(wù)軟件方面的知識。然而，我國會計人員的電算化水平還有待提高，既精通財會知識又掌握計算機(jī)技術(shù)的企業(yè)電算化中級人才相對缺乏。

我國會計行業(yè)從業(yè)人員達(dá)2 000萬之多，受經(jīng)濟(jì)落后、教育水平低、計算機(jī)普及率不高等條件的影響，有些地區(qū)的會計人員整體素質(zhì)偏低，大多只會機(jī)械的操作財務(wù)軟件，缺乏硬件知識和維護(hù)技術(shù)。

另外，會計電算化工作涉及會計和計算機(jī)兩方面知識，很多電算化軟件操作人員在短期培訓(xùn)后就上崗，雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。而且，短期培訓(xùn)內(nèi)容多為一般的電算化操作技術(shù)，對電算化管理、電算化組織與電算化實施等較高層次的工作涉及不多，所以在進(jìn)入工作崗位后，常常出現(xiàn)知識盲點。

2.3 相關(guān)法律和法規(guī)制度不完善

企業(yè)會計電算化工作需要國家的相關(guān)法律、法規(guī)和政策來規(guī)范。然而，會計電算化工作一直是法規(guī)的盲區(qū)。從1994年開始，財政部先后頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等法規(guī)。然而，不少已經(jīng)實行的會計電算化的單位乃至一些地方的管理部門，都對上述專門針對會計電算化的規(guī)章所知甚少。

3 解決會計電算化問題的對策

3.1 強(qiáng)化從業(yè)者的認(rèn)識

要解決目前我國會計電算化工作中存在的問題，首先必須要推進(jìn)從業(yè)者觀念上的改變。要加大宣傳力度，使廣大從業(yè)者對電算化的重要性有足夠的認(rèn)識，才能促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變思想觀念，為推廣普及會計電算化打下基礎(chǔ)。

企業(yè)負(fù)責(zé)人是內(nèi)部會計控制中的一個重要主體，起到核心作用。因此，在實施推進(jìn)會計電算化的過程中，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極組織宣傳工作，提高員工對會計電算化的重視程度，更新信息化觀念，有效地組織實施企業(yè)會計電算化進(jìn)程。

3.2 注重復(fù)合型人才培養(yǎng)

在企業(yè)電算化復(fù)合人才相對缺乏的情況下，企業(yè)一方面可以利用在職培訓(xùn)、繼續(xù)教育、技術(shù)交流等途徑培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才，另一方面，可以完善內(nèi)部會計電算化人才選拔和評價機(jī)制，挖掘和培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的會計電算化人才。具體措施如下：

①夯實基礎(chǔ)知識。會計電算化實施的基礎(chǔ)即為基本會計準(zhǔn)則和原理，因此，會計電算化人才的培養(yǎng)仍需加強(qiáng)基礎(chǔ)教學(xué)，注重基礎(chǔ)會計理論和實務(wù)的教學(xué)以及計算機(jī)基礎(chǔ)知識的講授，以及對相關(guān)人員編程能力的培養(yǎng)。

②鼓勵社會實踐。堅持理論結(jié)合實踐，企業(yè)、注冊會計師事務(wù)所、財務(wù)軟件公司等會計職業(yè)界和學(xué)校緊密聯(lián)系，建立良好的合作和溝通機(jī)制。

3.3 健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

①建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度。對會計工作者的崗位職責(zé)和操作流程，以及權(quán)限劃分等給出明確的規(guī)定。同時，軟件設(shè)計與開發(fā)人員與業(yè)務(wù)操作人員獨立工作，職責(zé)分離。

②加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全管理。將電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作獨立于其它部門之外，同時，電算化系統(tǒng)的操作口令和數(shù)據(jù)庫管理口令相互獨立。另外，還應(yīng)建立健全各項控制制度，如上機(jī)操作登記制度、會計檔案管理制度、定期檢查制度等。

③重視檔案管理工作。做到及時歸檔和安全保管，會計電算化系統(tǒng)使用的所有文檔資料和軟件程序都應(yīng)作為會計檔案歸檔，使用可靠的存儲方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤進(jìn)行異地保管。

④業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。會計核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。所以，必須保證賬務(wù)處理正確性、規(guī)范性和真實性。原始憑證必須經(jīng)過審核后才能錄入，并經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)級審批。不正確的業(yè)務(wù)必須更正并刪除，還要嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，保證計算機(jī)賬務(wù)完全正確。另外，會計數(shù)據(jù)輸出必須進(jìn)行嚴(yán)格審核并簽章，進(jìn)行會計數(shù)據(jù)日備份和月末備份，并堅持雙重備份制度。

3.4 完善相關(guān)的法律法規(guī)

隨著會計電算化的普及以及財務(wù)軟件功能的不斷增加，會計電算化不斷出現(xiàn)各類新問題，國家應(yīng)該進(jìn)一步補(bǔ)充和完善現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)，通過各類法律法規(guī)增強(qiáng)對會計電算化的約束，加強(qiáng)對電算化會計系統(tǒng)的宏觀管控，促使會計電算化工作走上規(guī)范化和制度化之路。

4 結(jié) 語

綜上所述，實現(xiàn)會計電算化既是管理現(xiàn)代化的需要，也是企業(yè)自身改革和發(fā)展的必然之路，然而，我國目前在會計電算化過程中還存在一些問題，企業(yè)的會計電算化變革任重而道遠(yuǎn)，我們應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，力爭共同推進(jìn)我國的會計電算化事業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 溫更新.會計電算化存在的問題和解決的對策[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2008，（S2）.