論項目工程的物資管理和材料成本控制

魯東麗

【摘 要】隨著建筑市場的競爭日益激烈，工程項目施工利潤的獲取需要通過對工程管理細節(jié)部分進行加強，在項目管理的過程中，物資和材料作為施工成本造價中的重要組成部分，施工材料的管理與合理利用能夠有效降低施工成本。工程物資管理和材料成本控制需要與具體的施工環(huán)節(jié)進行緊密銜接，在施工過程中加入必要的技術指導，把握施工要素的準確性，加強對施工要素的成本管控，工程物資和材料管理作為施工成本中占有比重最大的部分，應當在項目工程建設中得到充分的重視。

【關鍵詞】工程項目管理；成本控制；物資；材料；方法

0.引言

施工管理是施工企業(yè)工作中的重要環(huán)節(jié)，施工企業(yè)在參與工程建設，參與建筑市場競爭的過程中，必須通過集約化經(jīng)營的模式，削減不必要的工程開支在施工成本中占有的比重，加強施工成本的管控。工程項目建設過程中，工程物資和材料在工程成本中所占據(jù)的比重達到60%以上，施工材料和物資在施工過程中的增加也會導致施工成本的上升，不利于施工企業(yè)獲得盈利。因此需要工程施工企業(yè)在進行項目施工過程中，優(yōu)先抓好對工程材料的管理，降低施工材料和物資在施工過程中造成的損耗，并且從工程預算與造價評估方面加強對施工材料物資使用量估計的準確性，避免在施工過程中出現(xiàn)的材料浪費現(xiàn)象，從而提高施工企業(yè)集約化經(jīng)營的經(jīng)濟效益，提高施工企業(yè)的市場競爭力。

1.施工企業(yè)工程物資和材料管理的基本工作概述

1.1制定施工物資、材料的完整預算，完善施工物資、材料管理制度

工程預算是在工程施工開始之前對工程項目的概況進行造價評估的過程，在工程項目預算制定的過程中，需要對工程物資、材料在項目中的使用量進行評估，通過對工程項目的量化分析，對組成工程施工過程的各個要素的市場價值進行評估，工程材料和物資價值的評估屬于定值評估，但如果在工程施工過程中出現(xiàn)材料二次采購的情況下，可能會使工程材料和物資受到市場價格波動的影響，從而打亂工程預算成本。在工程項目初始階段，首先需要對工程項目的材料和物資投入量做到評估，根據(jù)工程圖紙和工程資料對材料、物資的使用情況進行匯總，繼而對工程成本進行評估，并且對工程材料和物資的使用設定支出上限，嚴格控制項目各個施工環(huán)節(jié)中對于材料和物資的消耗情況，設定施工隊伍材料使用指標，減少工程材料在施工過程中出現(xiàn)的內耗損失。

1.2制定工程材料、物資的采購方案

根據(jù)工程預算對項目材料和物資的采購數(shù)量和類型進行確定，并且檢查倉庫材料的儲存情況，制定施工材料、物資的采購計劃。首先需要對材料市場進行材料價格的調研，收集施工材料價格信息，通過對同種施工材料的性能和價格進行比較，對材料的生產廠家和質量情況進行充分了解，選擇性價比較高的建筑施工材料生產廠商進行合作。材料采購過程需要進行細致規(guī)劃，采購人員根據(jù)自己負責的材料類型進行分別采購，最后對所有工程材料進行匯總。材料采購的過程中必須對資金的出入情況進行嚴格記錄，根據(jù)調研員提供的材料市場價值數(shù)據(jù)，對采購價格進行比對，減少材料采購差價造成的損失。

1.3施工材料、物資的動態(tài)管理

施工材料的管理需要采取動態(tài)管理的方法，在實際施工過程中，隨著工程量調整、工期變化、材料價格變動，成本都會發(fā)生變化。在總價包干和綜合單價包干的合同中，材料的價格是不作調整的，這就要求施工單位規(guī)避材料價格風險，主要措施除了加強市場實時的詢價力度外，還要有自己的價格信息網(wǎng)和可靠的供應商隊伍。市場的變化誰都不能左右，一旦遇到某一種或幾種主要材料價格大幅度漲價的情況，就無法保證工程的順利進行，并增加工程成本。

1.4施工材料風險管理

由于施工材料會隨著市場價值的變化而對材料價格產生波動影響，并且施工材料從購置、運輸?shù)絻Σ仄陂g會由于“內耗”問題而出現(xiàn)損耗，因此需要對施工材料、物資的管理 建立一套風險管理體系。工程材料的采購與承包商簽訂長期購買協(xié)議，在一段時間內，建筑材料的購買價格不會產生較大的波動，在協(xié)議內，對材料購買時所發(fā)生的價格變動，要進行價格中和協(xié)定，避免價格波動過大對工程建筑材料成本產生過大的影響。

2.建筑施工材料與物資管控措施評述

2.1施工材料、物資采購階段的控制分析

2.1.1施工材料單價管控

施工材料價格的控制概念不是指采購過程中選擇價格最低的材料，選取材料雖然需要將價格作為一個重要的參考系，在進行材料采購的過程中，低價的材料在質量和服務方面都會有相應的縮水，因此需要對材料的具體信息進行比對，選擇價格“相對”低的材料。材料單價購買的參考主要是根據(jù)工程合同中對于材料的要求進行購買，如果工程合同中沒有對材料進行據(jù)圖的要求，則需要選擇價格相對較低的材料，以節(jié)約工程成本支出。

2.1.2施工材料、物資的運輸與儲存

施工材料、物資在采購之后需要盡快運輸至施工現(xiàn)場，減少材料在運輸或者中轉過程中出現(xiàn)的損失，在進行材料運輸過程中，工程管理人員需要對材料進入施工場地的路線、放置場地等情況進行具體規(guī)劃。同時，在材料采購資金的管理中，要對材料的運輸費用進行考慮，運輸距離越遠、中轉次數(shù)越多，也會對材料在運輸途中產生的損耗情況越大，這就需要對材料運輸?shù)倪^程做好具體規(guī)劃，選擇最佳運輸路線。材料、物資在運抵施工現(xiàn)場之后，需要對施工材料的防止情況與保管位置有專人負責，加強對施工材料、物資的日常監(jiān)管，做好防火、防盜工作。

2.2施工材料、物資質量管控

工程材料、物資的質量與工程施工的質量具有緊密的關系，可以說，施工材料的質量保障是確保工程質量的前提條件，因此需要在工程材料的采購過程中，充分加強對施工材料質量的管控力度。在進行工程施工材料、物資的采購過程中，首先需要對材料供應商進行選擇，選擇具有正規(guī)進貨渠道、市場規(guī)模大的施工材料供應商；在材料進入施工現(xiàn)場中要對材料的質量情況進行及時驗收，對材料的型號和種類進行細致檢查；對不合格材料要求供貨商進行退換；施工材料、物資在驗收后確認無誤，進入施工場地倉庫進行保管。

3.施工材料、物資使用控制

施工材料在工程施工過程中的控制與施工技術有著直接的關系，因此施工企業(yè)需要通過對企業(yè)施工技術的有效控制來降低施工材料的用量，提高材料利用率，尤其是一些施工企業(yè)不注重施工技術的合理應用，會在施工過程中對施工材料造成5%以上的內耗情況。

首先在開始每一項施工環(huán)節(jié)之前，需要對本環(huán)節(jié)內投入的施工材料用量進行準確評估，根據(jù)材料用量評估具體數(shù)值超出5%的投入量作為每一個項目環(huán)節(jié)中工程施工材料、物資的使用量。另一方面，現(xiàn)場施工工程師要合理規(guī)劃施工材料的在具體工程階段的使用比例，嚴格施工材料的取用登記制度，加強對施工材料、物資的監(jiān)管。

其次，對于沒有納入工程材料預算的部分，要實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據(jù)以往工程的實際耗用情況，結合具體項目的內容和要求，確定領用材料指標，據(jù)以控制發(fā)料。超過指標的材料，必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領用。

第三，在具體施工環(huán)節(jié)內，要對材料使用的零星部分進行整合，通過對零星材料使用費用的進行這算，來規(guī)劃材料的投入情況。材料損耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽視的一點。在具體施工環(huán)節(jié)內需要對材料的損耗率和損耗情況進行分析，材料在使用過程中出現(xiàn)的損耗情況要進行接個換算后的登記，并制定對相關損耗方面的防范措施。

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