新建本科院校期刊采購調整策略

李 玉，董克勇，劉 界

(濱州學院圖書館，山東 濱州 256603)

1 期刊采購調整存在的問題

1.1 期刊采購種類更新慢、質量不高

從2005年起，我校每年投入經費43萬元專門采購紙質中外文期刊，每年的采購數量是中文期刊約2，000種，外文期刊10余種。隨著紙質期刊的漲價，中外文期刊的種數隨之而減少，現(xiàn)有中外文期刊1，736種(見圖1)。我館采購的期刊種類基本上延續(xù)了濱州師專采購的期刊種類，如中小學教育類期刊約111種，約占全部期刊的6.3%，并且大約從2008年起基本上沒有更新過，而濱州學院的學科專業(yè)建設從2005年起每年都有4～5個新上專業(yè)，這就導致期刊的采購跟不上學科專業(yè)建設的速度，不能滿足專業(yè)教師和學生的教學科研需要。

圖1 濱州學院2011年圖書館期刊學科類目統(tǒng)計

1.2 期刊采購存在盲目性

期刊采購存在著很大的盲目性。如我校沒有醫(yī)學專業(yè)，只有保健科4～5名醫(yī)生，我館卻征訂醫(yī)學專業(yè)類期刊約40余種，占期刊種類的2.3%，導致了這部分醫(yī)學類期刊無人瀏覽，也造成資源和采購經費的嚴重浪費。學報類期刊征訂了約170余種，大約占到期刊種類的10%。學報類期刊的采購往往是部分專業(yè)老師在上面發(fā)表論文，方便自己查找，而學報類期刊的利用率非常低，特別是電子資源的廣泛應用，導致大部分學報類期刊無人問津，學報類期刊的征訂充分體現(xiàn)了采購的盲目性。要避免以上情況的發(fā)生，就要求圖書館在期刊的采購上要重點突出，重點專業(yè)重點支持，一些維持發(fā)展或前景不好的專業(yè)的期刊種類要盡量少一些。

1.3 采訪人員與期刊一線脫節(jié)，不能準確把握師生讀者的需求

多年以來，我館的期刊采購由采編部采訪人員來進行，這些采訪人員由于不是期刊部的工作人員，不能有效把握師生讀者的需求，從而導致部分期刊的采購調整落后于專業(yè)設置。而且，采訪人員由于長期忙于圖書采購，對于期刊采購存在著短期集中采購的片面想法，往往是根據自己對于學校專業(yè)設置的一些想法和自己的閱讀需求，在短期內完成紙質期刊的采購工作。

2 原因分析

2.1 讀者溝通渠道不暢

讀者溝通渠道是圖書館與讀者之間進行溝通、聯(lián)絡信息的重要途徑。讀者溝通渠道有助于圖書館與讀者之間建立密切的聯(lián)系，也是圖書館做好各項工作的基礎。讀者溝通渠道包括信箱、電子郵件、問卷調查和電話等。掌握讀者喜歡的期刊種類和閱讀傾向是做好期刊采購和讀者服務工作的必要前提，沒有暢通的溝通渠道，就不能獲得第一手的資料，也就不能了解讀者的需求，就無法做好期刊的采購甚至讀者服務工作。

2.2 期刊采購調整周期長

期刊采購要求保持連續(xù)性，只有連續(xù)采購的期刊才具有較高的價值。但是，這并不意味著期刊的采購可以保持不變，期刊采購調整周期過長必將導致期刊的無人問津和采購資金的浪費。我館從升本以來在2007年進行了一次期刊調整后，近幾年長期沒有調整，但是從2007年我校每年平均新上4～5個本科專業(yè)，這嚴重影響了此類專業(yè)學生閱讀的需要。期刊采購應始終保持動態(tài)變化，始終與專業(yè)設置實行聯(lián)動機制。

2.3 期刊采訪人員少、素質不高

當前，我館的期刊采訪人員由采編部采訪人員兼職，這些兼職采訪人員第一學歷達不到本科，基本不會運用電子表格，更不會外語，也就無從談起外文期刊征訂。期刊采購工作是期刊工作的第一關口，也是最關鍵的步驟，期刊資源質量高低決定于采訪人員的學歷水平和工作水平，它不但代表著整個期刊工作質量高低，也影響著期刊讀者服務工作的好與壞。

3 期刊采購調整對策

3.1 理順機制，建立讀者溝通渠道

高校圖書館要本著業(yè)務集中原則理順機制，要讓期刊采購工作同圖書采購分離，讓掌握讀者期刊閱讀需求的期刊部掌握期刊采購工作。期刊部既要在各系(院)教務科的支持下，在教師讀者中開展專業(yè)期刊推薦工作，能夠及時地了解師生讀者的需求，掌握到教學科研一線的動態(tài);也要與學生讀者建立長期的溝通渠道，比如問卷調查、期刊推薦電子郵箱等，掌握現(xiàn)刊的學生滿意率和使用情況。

3.2 分門別類，建設與專業(yè)設置同步的期刊資源體系

3.2.1 突出重點，強調向重點專業(yè)傾斜

建設以重點專業(yè)、特色專業(yè)為龍頭，以基礎學科和基礎專業(yè)為支撐，構建與專業(yè)設置同步的期刊資源體系(見圖2)。濱州學院重點專業(yè)包括理工類如自動化系4個專業(yè)和飛行學院的民航飛行技術專業(yè)，也包括文科類的經濟管理系的7個專業(yè)。這些專業(yè)的期刊以及其延伸交叉學科的專業(yè)期刊都在采購的名單中要予以重點支持，如F類期刊從112種增加到135種、T類期刊從136種增加到167種、V類期刊從23種增加到37種，通過這些期刊的征訂來支撐相應專業(yè)的發(fā)展。

圖2 濱州學院圖書館2012年調整后期刊學科類目統(tǒng)計

3.2.2 穩(wěn)中求新，更換利用率不高的期刊

期刊采購具有連續(xù)性，只有連續(xù)訂購的期刊資源才具有較高的價值。但是在保持連續(xù)性的同時，要對利用率不高、與專業(yè)設置聯(lián)系不緊密的期刊進行更換。在進行現(xiàn)刊的問卷調查中發(fā)現(xiàn)學報類和醫(yī)學類期刊的利用率不高，學報類期刊的利用率不高主要原因在于科研氛圍不濃，特別是我校仍屬于教學型大學。學報類期刊更換的原則是保留211、985大學的學報和山東省大學的學報;醫(yī)學類期刊利用率不高主要原因是沒有相關醫(yī)學專業(yè)，40種醫(yī)學類期刊最終被19種保健養(yǎng)生類期刊所代替。

3.2.3 逐步遞增，對新上專業(yè)期刊采購要留有空間

期刊采購調整要有長期規(guī)劃，不能簡單一步到位或一蹴而就，要緊隨專業(yè)的發(fā)展前景和招生就業(yè)情況。對于一些新上專業(yè)，如我校的建筑學專業(yè)和汽車工程專業(yè)剛剛開始招生，最終這些新上專業(yè)能否適應市場的需求和社會的認可，還需要很長的時間來實踐。

3.3 引進培養(yǎng)，優(yōu)化專職期刊采訪隊伍

期刊采訪隊伍要實行專職化和年輕化。要想使期刊采購工作水平快速提升，就要通過引進和培養(yǎng)來優(yōu)化采購人員的知識結構，提高采購人員的素質。

3.3.1 通過繼續(xù)教育加強期刊采購隊伍建設

高校圖書館的工作人員往往年齡大、學歷低，要想不斷拓展圖書館的業(yè)務，就要不斷地加強學習。高校圖書館應通過業(yè)務進修、理論培訓、專題報告和自學等形式，對工作人員進行專業(yè)理論知識、崗位操作能力、服務理念等方面的培訓，提高他們的期刊采購專業(yè)知識和業(yè)務操作能力。如濱州學院圖書館全體工作人員歷經兩年自學了圖情專業(yè)的8門主干課程。

3.3.2 通過培訓和自學，成為復合型人才

期刊采購人員不僅要掌握高校的專業(yè)設置，還要了解該專業(yè)的前景、招生情況和就業(yè)情況，同時還要掌握所設置專業(yè)的期刊出版情況，提高專業(yè)期刊的采購質量。期刊采購人員不僅要掌握專業(yè)知識，還必須掌握外語知識和計算機管理技術，能夠利用網絡進行采購工作。

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