加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的幾點(diǎn)思考分析

張向陽

【摘 要】煤礦企業(yè)的發(fā)展應(yīng)保證企業(yè)的物資供應(yīng)工作適應(yīng)該企業(yè)的健康發(fā)展，保證物資供應(yīng)工作和當(dāng)前的現(xiàn)代化機(jī)械化開采水平相匹配，保證擴(kuò)大企業(yè)的自身效益并對(duì)生產(chǎn)成本的合理壓縮。煤礦物資管理部門直接面對(duì)上述問題，并通過思考分析對(duì)這些問題從強(qiáng)化煤礦物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)、強(qiáng)化煤礦物資管理人員專業(yè)素質(zhì)、強(qiáng)化減少儲(chǔ)備資金力度、完善煤礦物資供應(yīng)信息系統(tǒng)等幾方面開展加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理工作。

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；煤礦；物資管理；優(yōu)化

0.前言

物資消耗資金、勞動(dòng)消耗資金、費(fèi)用開支資金等都屬于煤礦生產(chǎn)過程中所需要投入的資金成本。在煤礦生產(chǎn)的建井初期，需要大量的資金來購置生產(chǎn)物資，因此加強(qiáng)煤礦的物資供應(yīng)管理工作十分重要。在前期階段，投資折舊攤銷、工資和水電費(fèi)用都需要進(jìn)行基本的資金控制，以保證其固定性和穩(wěn)定性，然而生產(chǎn)物資成本很容易因?yàn)槭袌鲆蛩氐仁艿捷^大的影響。在煤礦物資供應(yīng)中主要包括降低成本、降低消耗和保證組織供應(yīng)等，這種作用將大大提高企業(yè)的競爭能力。

1.當(dāng)前煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

在煤礦的長期生產(chǎn)和實(shí)踐過程中，煤炭企業(yè)的三級(jí)供應(yīng)體制導(dǎo)致了很多影響煤炭企業(yè)競爭力的問題，比如，多頭管理、多頭采購、層層設(shè)庫、責(zé)任模糊、庫存物資資金占用量大、采購不規(guī)范、流通成本過高、儲(chǔ)備不合理、庫存積壓、各自為政和調(diào)撥物資現(xiàn)象等。這些問題產(chǎn)生的直接后果就是無法保證生產(chǎn)需要時(shí)的供應(yīng)量，并且封閉的內(nèi)部關(guān)系無法和社會(huì)形成良好的共享資源關(guān)系導(dǎo)致不通暢的供應(yīng)信息。簡而言之，在煤礦企業(yè)中，很多“牛鞭效應(yīng)”的存在主要是由于多數(shù)的煤炭企業(yè)物資管理基礎(chǔ)工作過分的依賴于工作人員的手工操作，無法實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理?，F(xiàn)對(duì)煤礦物資供應(yīng)管理工作的混亂局面問題總結(jié)如下。

1.1管理體制不完善

我國的經(jīng)濟(jì)市場正處于一種不斷完善的過程中，煤礦物資供應(yīng)管理也隨著市場經(jīng)濟(jì)的完善逐漸引入一系列的先進(jìn)管理模式，然而即使是一些國家重點(diǎn)煤炭企業(yè)集團(tuán)，也沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，這種不完善的管理模式主要表現(xiàn)為：①煤炭公司的物資供應(yīng)公司和煤礦之間屬于一種經(jīng)營買賣關(guān)系，物資公司不負(fù)責(zé)管理工作，物資供應(yīng)公司職工的工資和費(fèi)用材料則是由材料加價(jià)收入中得到的；②一些煤炭集團(tuán)的供應(yīng)處和供應(yīng)公司是彼此分離的，供應(yīng)管理只負(fù)責(zé)物資的供應(yīng)管理而經(jīng)營處只負(fù)責(zé)具體的供應(yīng)工作；③集團(tuán)的供應(yīng)部門是職能部門，單單負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)工作；④很多煤炭企業(yè)都只設(shè)置一個(gè)機(jī)構(gòu)，但是物資供應(yīng)處和物資供應(yīng)公司是一起辦公的，既他們同時(shí)負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)及管理工作；⑤煤礦的物資供應(yīng)站，隸屬于物資供應(yīng)公司，由原來科室的人員組成，負(fù)責(zé)該區(qū)的物資采購、供應(yīng)和管理，本煤礦的物資供應(yīng)科等只是會(huì)對(duì)本礦的物資發(fā)放和管理工作負(fù)責(zé)。

1.2關(guān)于問題的分析

我國的大中型煤炭企業(yè)正處于一種向市場經(jīng)濟(jì)過渡的階段，這是一個(gè)關(guān)乎生存發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。過去，我們國家就曾對(duì)一些重點(diǎn)煤礦的物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)進(jìn)行過統(tǒng)一規(guī)范性的管理，然而，到近幾年都沒有發(fā)展出一套相對(duì)合理的規(guī)范的管理模式。很多的煤礦企業(yè)在改革的過程中按照自身的情況選擇對(duì)自身更有益的物資供應(yīng)管理模式，這些模式多存在一些問題：①不確定的服務(wù)管理定位使得員工的生產(chǎn)積極性很低；②成產(chǎn)物資的資金成本過高；③出現(xiàn)倉儲(chǔ)管理滑坡現(xiàn)象；④增加了生產(chǎn)材料的能耗；⑤生產(chǎn)過程出現(xiàn)混亂，難以控制；⑥生產(chǎn)儲(chǔ)備不足，無法應(yīng)對(duì)特殊急需狀況；⑦沒有有效的監(jiān)督管理制約機(jī)制；⑧在購置生產(chǎn)物資的時(shí)候出現(xiàn)重復(fù)采購現(xiàn)象；⑨很少人掌握物資采購權(quán)利；⑩不完善的物資供應(yīng)管理信息造成較高的成本管理。

在上述的煤礦物資供應(yīng)管理體制的分析上和對(duì)生產(chǎn)管理的作用上，我們發(fā)現(xiàn)，只有實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并提高煤礦的核心競爭力才有可能滿足和適應(yīng)煤礦自身的發(fā)展要求。因此，對(duì)煤礦物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行積極的分析探索，將有效的保障物資管理模式的科學(xué)先進(jìn)性，從而構(gòu)建出更加完善的物資供應(yīng)管理體系，保障煤礦物資供應(yīng)管理工作中的安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性、及時(shí)性、配套性和均衡性。

2.加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的建議

在煤礦企業(yè)的原材料供應(yīng)過程中，及時(shí)、準(zhǔn)確、價(jià)廉和質(zhì)優(yōu)的保證無疑是煤礦物資供應(yīng)管理工作中的首要任務(wù)，現(xiàn)根據(jù)一些煤礦物資供應(yīng)管理工作經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)關(guān)于加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的建議。

2.1加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作

強(qiáng)化煤礦物資供應(yīng)流程中的采購管理可以為煤礦企業(yè)的生產(chǎn)單位提供物美價(jià)廉的生產(chǎn)原材料，因此是物資采購的重點(diǎn)。堅(jiān)持三公原則可以有效的避免采購中樹木和價(jià)格的盲目性，從而優(yōu)化采供模式。對(duì)煤礦企業(yè)中物資的全方位綜合性管理，則需要加強(qiáng)對(duì)煤礦物資的現(xiàn)場管理，減少材料的損耗可以從真正意義上提升煤礦的經(jīng)濟(jì)效益，因此嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的責(zé)任問題并對(duì)“誰檢查，誰負(fù)責(zé)，誰簽字，誰落實(shí)”原則嚴(yán)格執(zhí)行。

2.2強(qiáng)化材料管理人員的職業(yè)素質(zhì)

只有不斷的加強(qiáng)材料管理人員的綜合素質(zhì)，才可以保證工作人員的成本責(zé)任意識(shí)和物資供應(yīng)管理技能不斷的提高。在煤礦企業(yè)的各個(gè)用料單位應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行季度性的定期培訓(xùn)，深化員工對(duì)于責(zé)無旁貸和節(jié)約材料的責(zé)任觀念，保障低成本、高效益的合理化煤礦物資供應(yīng)管理體系建設(shè)。定期的對(duì)物資管理工作人員進(jìn)行合理、科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)，可以為強(qiáng)化管理人員的自身自律意識(shí)提供重要依據(jù)，促使其時(shí)刻嚴(yán)格要求自身的職業(yè)行為規(guī)范性。

2.3盡最大限度的減少儲(chǔ)備資金

低儲(chǔ)備并且合理儲(chǔ)備是煤礦企業(yè)現(xiàn)行所要解決的一個(gè)重要問題，在我國已出現(xiàn)很多的零庫存儲(chǔ)備方式并取得了一定的成功。實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo)可以概括為下述幾點(diǎn)的建立方式，點(diǎn)選物資實(shí)現(xiàn)配送制指得是煤礦企業(yè)招標(biāo)采購的物資設(shè)備或者是小批零物資以擇優(yōu)定價(jià)原則直接用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)；轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念指得是實(shí)現(xiàn)市場的運(yùn)作方式，漸漸將庫存轉(zhuǎn)變?yōu)槌校辉O(shè)立常用、易損、零星配件供應(yīng)處是根據(jù)煤礦企業(yè)供應(yīng)部門的需要，保證其低于三個(gè)月的物資周轉(zhuǎn)期。

2.4建立煤礦物資供應(yīng)信息系統(tǒng)和良好的物流功能整合

在現(xiàn)代的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中，詳細(xì)的數(shù)據(jù)和精確的數(shù)據(jù)分析無疑是管理決策的重要依據(jù)。完善的煤礦計(jì)算機(jī)的物資管理信息系統(tǒng)將保證實(shí)際工作體制的制約化和透明化，使得一切的物資發(fā)放都在合理的控制中。

現(xiàn)代的物流觀念是傳統(tǒng)物流觀念的整合，既可以降低物流成本，還可以提高流通的效率和效益，從而提高煤炭企業(yè)的競爭力。因此，發(fā)展專業(yè)的煤礦物流服務(wù)是強(qiáng)化煤礦物資供應(yīng)管理工作的重要途徑。

3.結(jié)束語

無論是大中小型煤炭企業(yè)集團(tuán)，每天都會(huì)發(fā)生物資采購和庫存供應(yīng)事件。加強(qiáng)煤炭物資供應(yīng)管理工作就是降低采購成本、提高生產(chǎn)效益、協(xié)調(diào)生產(chǎn)關(guān)系、消除物資積壓和減少周轉(zhuǎn)不靈等現(xiàn)象。保證煤礦企業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理工作是保證煤礦可持續(xù)發(fā)展的重要課題，解決在煤炭物資供應(yīng)管理方面的一些問題，探尋一條更適合煤炭行業(yè)物資供應(yīng)管理改革的新道路值得研究和實(shí)踐。

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