周惠芳
【摘 要】目標(biāo)管理作為一種科學(xué)的管理方法廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域,為企業(yè)有序高效的生產(chǎn)經(jīng)營和嚴(yán)格到位的科學(xué)管理提供了保障。本文依據(jù)目標(biāo)成本管理的基本理論,結(jié)合臨盤采油廠的實際情況,探討臨盤采油廠目標(biāo)成本管理體系應(yīng)用的基本流程和具體運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)境,為目標(biāo)成本管理在采油廠的普及推行提供有益的理論借鑒和實踐參考。
【關(guān)鍵詞】成本管理;目標(biāo)成本;管理體系
0.引言
目標(biāo)成本管理起源于日本的成本企劃,目標(biāo)成本管理是以企業(yè)全面預(yù)算為出發(fā)點(diǎn),以企業(yè)確定的經(jīng)營目標(biāo)為方向,在預(yù)測和制定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、落實、控制、考核、分析和評價、激勵和完善的一系列成本管理工作。
中國石化作為一個大型國有企業(yè),在成本管理方面一直走在前沿。本文以臨盤采油廠為例淺談目標(biāo)成本管理在中石化的應(yīng)用,以期為目標(biāo)成本管理在采油廠的普及推行提供有益的理論借鑒和實踐參考。
1.采油廠推行目標(biāo)成本管理的必要性
臨盤采油廠是中國石化勝利油田分公司的二級單位,位于山東省臨邑縣境內(nèi),遠(yuǎn)離油田基地。目前臨盤采油廠已進(jìn)入“高含水,高遞減,高投入”的“三高”開采階段,成本逐年攀升,保持穩(wěn)產(chǎn)的難度越來越大,加之原油開采難度加大、原油價格下調(diào)和生產(chǎn)物資價格的上漲等原因,采油廠的贏利空間不斷縮小,產(chǎn)量、成本、投入、效益之間的矛盾日益突出,如何加強(qiáng)成本管理、完善成本控制體系成為采油廠生存的關(guān)鍵。
臨盤采油廠傳統(tǒng)的成本管理方法是噸油成本管理。相對于這種方法,推行目標(biāo)成本管理十分迫切何必要:(1)噸油成本管理下責(zé)任主體太過單一,缺乏權(quán)利、責(zé)任和能力的統(tǒng)一。(2)噸油成本管理下成本指標(biāo)設(shè)置不全面,缺少進(jìn)一步的分解細(xì)化。(3)噸油成本管理不能準(zhǔn)確地測算和量化成本指標(biāo)。(4)噸油成本管理下成本考核結(jié)果不客觀。臨盤采油廠考慮到以上傳統(tǒng)成本管理的缺陷并積極響應(yīng)分公司的要求,在全長范圍內(nèi)積極部署實施目標(biāo)成本管理,目前其成本一直控制在預(yù)算指標(biāo)之內(nèi)。
2.采油廠推行目標(biāo)成本管理的基本做法
2.1采油廠推行目標(biāo)成本管理應(yīng)遵循的原則
采油廠在建立目標(biāo)成本管理體系時應(yīng)遵守全員參與、權(quán)責(zé)力統(tǒng)一、優(yōu)化指標(biāo)、嚴(yán)格考核的原則:(1)全員參與。臨盤采油廠將目標(biāo)成本細(xì)分為具體的控制指標(biāo),進(jìn)行全方位分解,縱向落實到直接擔(dān)負(fù)原油生產(chǎn)任務(wù)的采油礦、隊、站和個人,橫向落實到為采油生產(chǎn)服務(wù)的科室和輔助生產(chǎn)單位、班組、個人,形成全員參與、全方位、全過程的成本控制和管理局面;(2)權(quán)責(zé)力統(tǒng)一。在設(shè)置和評價每項指標(biāo)時,既依據(jù)權(quán)利劃分清楚各層次的責(zé)任,又考慮其實際能力,分級歸口,層層負(fù)責(zé),充分考慮權(quán)利、責(zé)任與能力的統(tǒng)一;(3)優(yōu)化指標(biāo)。目標(biāo)成本指標(biāo)參照行業(yè)先進(jìn)水平和單位最好水平和合理的系數(shù)進(jìn)行設(shè)置和測算,并依據(jù)主客觀條件消除不可比因素,保證指標(biāo)的準(zhǔn)確、公正和可考核性;(4)嚴(yán)格考核。對責(zé)任主體進(jìn)行評價考核時嚴(yán)格區(qū)分“優(yōu)與劣”、“好與差”,并適度獎罰,增強(qiáng)員工、特別是管理者的競爭意識和成本意識。
2.2采油廠目標(biāo)成本管理體系的建立
如下圖1所示,采油廠的目標(biāo)成本管理主要包括:制定目標(biāo)成本、明確責(zé)任成本、跟蹤運(yùn)行成本和評價成本業(yè)績,并分別從預(yù)算編制、預(yù)算運(yùn)行、預(yù)算分析和考核激勵四個方面來控制成本的支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
圖1 采油廠目標(biāo)成本管理基本體系框架
以下從四方面的內(nèi)容對這一體系的主要內(nèi)容作出說明:
2.2.1制定目標(biāo)成本
制定目標(biāo)成本的核心內(nèi)容第編制預(yù)算。在編制預(yù)算中,將生產(chǎn)經(jīng)營活動全部納入預(yù)算管理范圍,具體包括生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等等,并以財務(wù)預(yù)算為中心,縱向上向三、四級和班組井站,采取自上而下的方式,形成采油廠-三級單位-四級單位基層班組的程序編制,預(yù)算編制責(zé)任落實到班組。
預(yù)算縱向到底、橫向到邊,與生產(chǎn)經(jīng)營承包責(zé)任制相結(jié)合,縱向上預(yù)算指標(biāo)延伸至三級和基層隊,形成上下統(tǒng)一的成本管理指標(biāo)體系。橫向上,由各責(zé)任部門對可控費(fèi)用提出預(yù)算方案;由項目組負(fù)責(zé),優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)行,抓好成本過程監(jiān)控,提高成本運(yùn)行質(zhì)量,并最終對所負(fù)責(zé)的項目負(fù)責(zé),項目組負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,將預(yù)算執(zhí)行情況納入其經(jīng)營業(yè)績考核。
2.2.2明確責(zé)任成本
明確責(zé)任成本主要是明確采油廠各個分管領(lǐng)導(dǎo)、各個項目組和各個科室的目標(biāo)成本管理職責(zé)。具體如下表1所示。
表1 臨盤采油廠目標(biāo)成本管理責(zé)任中心
2.2.3跟蹤運(yùn)行成本
采油廠的成本由固定成本和操作成本構(gòu)成。固定成本主要是指折舊、應(yīng)承擔(dān)的本部費(fèi)用等,操作成本主要是指為維持簡單再生產(chǎn)支出的材料費(fèi)、燃料費(fèi)、電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、青苗賠償費(fèi)和作業(yè)費(fèi)等。
2.2.4評價成本業(yè)績
目標(biāo)成本業(yè)績的考核評價是目標(biāo)成本管理的一個重要環(huán)節(jié),采油廠具體的成本業(yè)績評價內(nèi)容主要包括:①目標(biāo)成本實現(xiàn)程度的評價考核。②目標(biāo)成本控制措施有效性的考評。
3.目標(biāo)成本管理運(yùn)行的保障條件
為了保證目標(biāo)成本的管理體系有效落實,采油廠采取了以下措施:
3.1建立標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算成本
制定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算成本是建立目標(biāo)成本的前提。為建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算成本采油廠做了大量的工作,核心的工作是收集統(tǒng)計近三年來的各采油礦、后勤輔助單位成本支出情況和單耗,優(yōu)選出最先進(jìn)的單耗標(biāo)準(zhǔn)作為標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算成本。
3.2完善成本考核機(jī)制
采油廠生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)以經(jīng)營目標(biāo)考核為主線,完善考核體系,擴(kuò)大指標(biāo)覆蓋面,優(yōu)化考核辦法,分清責(zé)任、傳遞壓力,強(qiáng)化執(zhí)行力,促進(jìn)管理上水平,提高投入產(chǎn)出效益。把重點(diǎn)可控成本要細(xì)分為電費(fèi)、作業(yè)費(fèi)、材料費(fèi)和外運(yùn)費(fèi)等項目細(xì)化考核,除縱向分解到各三級、四級單位,并橫向承包到各科室,或?qū)iT成立項目組強(qiáng)化考核。
3.3從戰(zhàn)略角度優(yōu)化目標(biāo)成本
從戰(zhàn)略角度優(yōu)化目標(biāo)成本是在微觀層面控制目標(biāo)成本,主要分兩個方面:首先,重視標(biāo)準(zhǔn)消耗。在石油行業(yè)中對總成本影響最大的是生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)。臨盤采油廠結(jié)合近幾年的實際情況通過分析,根據(jù)原油生產(chǎn)任務(wù)和未來的產(chǎn)量趨勢的預(yù)測,確定總的消耗量,挑選出最優(yōu)的目標(biāo)。
3.4建立全面預(yù)算管控體系
臨盤采油廠建立和完善了全面預(yù)算管理體系,從預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督等管理方面形成了一系列的流程,初步形成了全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作模式。同時,臨盤采油廠制定了預(yù)算管理辦法,完善了全面預(yù)算管理制度。注重預(yù)算過程控制,堅持開展“三級分析上報”制度,加強(qiáng)和三級單位成本管理工作的溝通,及時糾偏糾差,防止了預(yù)算運(yùn)行過程中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象。
4.結(jié)論
“他山之石,可以攻玉”,臨盤采油廠目標(biāo)成本管理體系的長期效益有待考察,其中也不乏有益的經(jīng)驗教訓(xùn),如何借鑒目標(biāo)成本管理的先進(jìn)經(jīng)驗和成功的實踐案例為我國石油企業(yè)所用,促進(jìn)其在中國石化集團(tuán)各下級單位的進(jìn)一步得力推廣是一個重要的研究課題。