劉 婷,凌俊斌
(江蘇省電力公司電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,江蘇南京 210036)
電力企業(yè)是資金密集型產(chǎn)業(yè),其工程建設(shè)必然需要足夠的資金支撐,而且是一項復(fù)雜程度高,極具系統(tǒng)性的項目,那么如何在保質(zhì)保量、按時完工的基礎(chǔ)上降低工程造價,成為電力企業(yè)健康發(fā)展需要解決的首要問題。因此電力企業(yè)應(yīng)在工程造價方面加強(qiáng)管控,減少資源浪費(fèi),降低工程造價,提高電力工程的綜合效益。
(1)電力工程造價管理的含義
電力工程造價管理是指綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等多種手段,以降低造價或者將造價控制在限額范圍內(nèi)為目的,對項目建設(shè)的全過程造價進(jìn)行全方位管控,包括預(yù)測、分析、控制、監(jiān)督、優(yōu)化等,從而實現(xiàn)項目投資效益的提高。
(2)加強(qiáng)電力工程造價管理的必要性
近年來電力工程造價只增不減,這無疑為電力企業(yè)帶來了嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),籌資難的問題尤為突出,甚至有的電力工程因企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難被迫停建,由此造成的損失難以估計。既然工程造價普遍升高是整個電力行業(yè)的趨勢,那么這就不是個別電力企業(yè)所能控制的,所以應(yīng)從自身做起,從管理和控制工程造價抓起,但其造價管理的實際質(zhì)量和水平令人堪憂,因此在某種意義上可以說,正是大多數(shù)電力企業(yè)疏于管理工程造價,才使得行業(yè)造價居高不下,加重了所有電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)[1]。因此,嚴(yán)峻形勢下,電力企業(yè)為了擺脫高造價的陰影,形成自己的競爭優(yōu)勢,必須加強(qiáng)電力工程的全過程造價管控,優(yōu)化資源配置,杜絕浪費(fèi),提高資金的使用效率,使有限資源發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效用,實現(xiàn)以較低的造價收獲同等質(zhì)量的電力工程,從而在市場競爭中脫穎而出,立于不敗之地。
(1)工程造價管理脫離市場實際要求
由于受計劃經(jīng)濟(jì)影響太深,電力工程造價管理中的預(yù)算定額,依舊無法明確區(qū)分“量”和“價”,從而不能真實準(zhǔn)確地及時反映工程造價,造成造價偏離實際[2]。如今的經(jīng)濟(jì)市場變幻莫測,信息幾乎時刻處于變化之中,但是在工程造價的實際管理中,很多企業(yè)編制造價時依舊沿用定額計價方式,導(dǎo)致造價管理的動態(tài)性與實時性較差,不能根據(jù)市場環(huán)境變動采取有效的應(yīng)對措施,如材料價格偏高或偏低都會導(dǎo)致造價與實際情況脫節(jié)。即使有的電力企業(yè)推行了項目成本管理,但造價預(yù)算仍缺乏可靠性,并非實際意義上的費(fèi)用定額,工程造價管理看似有所進(jìn)展,但并不能真實反映相關(guān)要求,對企業(yè)發(fā)展也未起到促進(jìn)作用。
(2)忽視工程建設(shè)全過程的造價管理
雖然工程建設(shè)各個階段的造價對整體造價的具體影響有大小之分,但全過程造價是一個有機(jī)整體,只有有效落實每個環(huán)節(jié)的造價管理,才能真正發(fā)揮全過程造價管理的作用,若部分環(huán)節(jié)的造價管理出現(xiàn)問題,即使問題并不起眼,也可能會造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。但電力企業(yè)在管理工程造價的實際活動中,往往顧此失彼,要么過度強(qiáng)調(diào)設(shè)計階段的造價控制,要么注重施工階段的造價控制,簡單的說就是造價管理缺乏系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性。
(3)工程造價人才及管理人才素質(zhì)不高
由于電力工程既屬于技術(shù)產(chǎn)業(yè),又屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),所以相對而言,對工程造價人員的要求較高,要求其不僅要掌握一定的造價知識、電力技術(shù)以及電力工程的施工流程,還應(yīng)具備相關(guān)學(xué)科知識,一定的組織協(xié)調(diào)能力和經(jīng)驗等。但是當(dāng)下電力工程的造價人員并不符合相關(guān)要求,不僅專業(yè)能力較低,還缺乏職業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致造價編制質(zhì)量普遍不高,如企業(yè)定額、投標(biāo)報價等有失真實性與可行性。這種情況同樣出現(xiàn)在造價管理人員中,部分造價管理人員管理意識薄弱,缺乏一定的知識和經(jīng)驗,管理能力較低,造價管理和監(jiān)督力度也不到位,做不到及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,更不用說預(yù)防了,最終使工程造價失控。
此外,電力企業(yè)在編制工程造價時,缺乏健全的造價咨詢機(jī)構(gòu)為其提供咨詢幫助,而且工程造價變更較為頻繁,缺乏切實、完善的造價管理體制等,都在不同程度上限制了電力工程造價管理的水平,導(dǎo)致問題接二連三的發(fā)生,增加了電力工程的投資風(fēng)險,最終表現(xiàn)為成本上升,收益減少。
觀察圖1 可以得知,施工前期對投資的影響程度最大,這也意味著該階段的投資風(fēng)險也最高,換句話說就是在作出合理的投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵應(yīng)該是設(shè)計階段,也是所有造價控制途徑中見效最快、成本最低、績效最大的一個環(huán)節(jié),因此電力企業(yè)應(yīng)高度重視工程前期的造價控制,主動控制工程施工中后期的造價,從而創(chuàng)造更高的收益。
圖1 項目投資程度—進(jìn)展時間圖
(1)電力工程施工前期的造價控制
①投資估算階段
電力企業(yè)應(yīng)做好項目調(diào)查和資料收集工作,全面分析擬建項目的影響因素,特別是不利因素,然后編制科學(xué)、客觀的可行性研究報告,為投資者作出正確決策提供真實可靠的有力參考。在研究該報告時,相關(guān)部門應(yīng)明確,該項目是否符合相關(guān)規(guī)定;投資者應(yīng)立足于經(jīng)濟(jì)效益,判斷該項目是否具備投資價值;其他投資方應(yīng)明確,貸款者能否提前或按時償還資金等[3]。在投資估算階段需要解決兩個問題,該項目效益是否良好,關(guān)鍵是比較和評價技術(shù)和經(jīng)濟(jì)。因此投資方應(yīng)在數(shù)據(jù)真實可靠的前提下預(yù)測擬建項目的成本和收益,得出其獲利能力,從而做出正確的決策,為有效控制工程造價奠定良好基礎(chǔ)。
②設(shè)計階段
首先應(yīng)以電力工程的功能、質(zhì)量和造價協(xié)調(diào)統(tǒng)一為原則,明確工程造價控制目標(biāo),以投資估算的概算金額為依據(jù),同時將分散的目標(biāo)值進(jìn)行整合,使其成為一個有機(jī)整體,進(jìn)行綜合考慮,尤其應(yīng)該注意目標(biāo)的可行性。
其次是實施限額設(shè)計,是指以造價目標(biāo)為依據(jù),初步設(shè)計工程方案,然后在此基礎(chǔ)上設(shè)計施工圖,因此設(shè)計階段的主要任務(wù)是既滿足電力工程的功能和質(zhì)量要求,又要盡可能的降低工程造價,使其處于限額范圍內(nèi),此時可以運(yùn)用價值工程評估設(shè)計方案,進(jìn)一步驗證造價與功能、質(zhì)量的協(xié)調(diào)性。在設(shè)計施工圖時,應(yīng)聘請專業(yè)的設(shè)計單位,并實行適當(dāng)?shù)呢?zé)任機(jī)制,保證將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)更好地融入于設(shè)計中。同時設(shè)計人員應(yīng)注重設(shè)計的深度,在造價的最高限額下,全面、客觀地分析、比較、改進(jìn)設(shè)計方案,選擇造價合理、質(zhì)量有保證、技術(shù)較為先進(jìn)、工期較短的最優(yōu)方案,實現(xiàn)有限資源創(chuàng)造效益最大化。
最后是減少設(shè)計變更,雖然施工變更對投資的影響程度僅占2%左右,但是實際產(chǎn)生的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于2%,導(dǎo)致工程實際造價超過造價限額,與之相比,設(shè)計階段的變更不僅費(fèi)用低,而且影響小,即使如此也應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計方案的論證和復(fù)核,減少變更,若存在變更的必要性與合理性,也應(yīng)嚴(yán)格遵循變更程序,將變更后的造價控制在確定的限額內(nèi),從而提高控制工程造價的有效性。
③招投標(biāo)階段
一方面招標(biāo)人應(yīng)立足于實際情況,客觀、合理、科學(xué)地編制招標(biāo)文件,提高其編制水平和質(zhì)量,并以合理的標(biāo)底作為評標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),同時嚴(yán)格審查投標(biāo)者資質(zhì),遵循電力市場規(guī)律,全面而客觀地分析投標(biāo)文件,選擇可靠性與可行性較強(qiáng)而且報價與標(biāo)底相近的投標(biāo)文件,這對于工程造價控制意義重大。
另一方面是在簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)電力工程規(guī)模、工期等實際情況選擇合適的合同類型,明確管理合同的機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)人士仔細(xì)審查合同條款,明確、統(tǒng)一工程造價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程款項的劃撥方式、時間等,確保合同條款不存在疏漏,從而規(guī)避風(fēng)險,降低額外費(fèi)用,防止造價增加造成投資失控。
(2)施工階段
①嚴(yán)把材料關(guān),控制材料造價
由于電力工程技術(shù)含量高,規(guī)模較大,所需材料和設(shè)備不僅種類多,而且數(shù)量大,因此材料費(fèi)用在工程造價中的比重較大,那么嚴(yán)把材料關(guān),保證其價格合理,用量和質(zhì)量符合工程要求,可以有效控制工程造價。尤其是在日益繁榮的經(jīng)濟(jì)市場中,材料品種多,價格較為繁雜,因此造價人員和管理人員深入市場和施工現(xiàn)場,使材料采購?fù)该骰?,確保采購和投入使用的施工材料的性價比較高,符合市場行情和施工要求,以此實現(xiàn)控制工程造價的有效性。
②加強(qiáng)現(xiàn)場施工的管理和監(jiān)督
施工階段是耗費(fèi)資源的主要階段,由于電力工程本身較為復(fù)雜和多變,若施工中出現(xiàn)問題,就會為電力工程的施工質(zhì)量和工期埋下隱患,所以必須全方位加強(qiáng)造價控制,這就要求電力企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高施工人員的專業(yè)水準(zhǔn)和職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格遵循施工圖紙和施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,同時電力企業(yè)要配備優(yōu)秀的監(jiān)理單位,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理和監(jiān)督,并建立工期預(yù)警機(jī)制,實時控制施工進(jìn)程,從而保質(zhì)保量按時完工,避免額外投入,提高電力企業(yè)的綜合效益。
③減少變更,嚴(yán)格控制工程簽證
無論是設(shè)計變更還是修改,都會造成造價增加,因此可以制定“分級控制、限額簽證”制度,在設(shè)計變更不可避免的情況下,設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理等單位應(yīng)共同完成簽證審批,并配備專業(yè)的造價管理人員對工程造價進(jìn)行動態(tài)的實時控制。同時還應(yīng)加強(qiáng)對材料代用、額外用工、現(xiàn)場簽證等額外費(fèi)用的控制,在堅持簽證內(nèi)容切合實際、清晰可見、符合簽訂規(guī)定的原則下,嚴(yán)肅工程簽證程序,重視簽證管理的時效性,并將資料及時歸檔,避免不必要的扯皮現(xiàn)象,防止經(jīng)濟(jì)損失。
(3)竣工驗收階段
竣工結(jié)算如實反映了工程的實際造價,因此在驗收和決算工程量時應(yīng)全面收集和整理竣工所需資料,如合同、施工圖紙、設(shè)計變更單據(jù)、簽證材料等,而且要保證每個材料的真實可靠性和明確性,同時采用工程量清單計價模式,審查核實實際工程量,就是以合同規(guī)定為依據(jù),考慮變更后的工程量,而且計算要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)確無誤,以免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,造成不必要的損失[4]。
總之,電力工程投資多、規(guī)模大、周期長、技術(shù)性和專業(yè)性強(qiáng),影響造價的因素較多,因此應(yīng)從施工前期、施工中和竣工驗收三階段加強(qiáng)造價控制,形成全方位的全過程造價管控體系,以此降低造價,提高效益。
[1]葉建偉.電力工程造價管理與控制對策[J].科技傳播,2011(11):155-159.
[2]初永軍.電力工程造價控制與管理研究[D].北京:華北電力大學(xué),2011.
[3]李正文.淺談電力工程造價管理問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(04):9-14.
[4]林雪.淺談電力工程造價管理與控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(03):22-26.