淺談血站庫房物資管理

牛玉峰

【摘 要】血站庫房物資管理的目的：規(guī)范了庫房物資管理工作，提高了后勤工作管理水平；方法：將物資分類管理，選擇合格供應商、招標、簽訂采購合同到物資的驗收、送檢、入庫、出庫等工作都嚴格管理；結(jié)果：使后勤物資管理工作更規(guī)范；結(jié)論：通過不斷改進，庫房物資管理水平上了一個新臺階。

【關(guān)鍵詞】血站；庫房；物資管理

一、庫房物資管理的重要性

血站庫房物資管理是血站管理的重要一環(huán)，是一項細致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理，與業(yè)務工作息息相關(guān)，是反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)、過期的信息窗口。物資短缺會影響采供血工作順利進行；不合格的物資會影響血液質(zhì)量。所以說，搞好血站庫房的物資管理不是一句空話，而是要從基礎(chǔ)管理的實際出發(fā)，從每個環(huán)節(jié)抓起。血站物資管理的內(nèi)容，是對采供血過程所需物資的供貨商選定、采購訂貨、物資入庫、庫存保管、科室領(lǐng)發(fā)等各項管理工作的總稱。

二、物資的采購

采購物資的過程主要是對供貨商控制的過程，其目的是為了確保購入物資的質(zhì)量符合規(guī)定的要求。（1）物資的分類。中心所購物資共分四類。A類物資（為重要物資）也就是直接影響血液質(zhì)量的關(guān)鍵和重要性配套物資。包括重要設(shè)備，一次性無菌采血袋，檢測試劑，采血試管，條碼和血液標鑒等。B類物資（為次要物資）對血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學或消毒試劑，外包裝材料，其它采供血輔助材料等。C類物資（為普通物資）對血液質(zhì)量不會造成缺陷的物資。包括通用設(shè)備，辦公家具，辦公用品，易耗品等。D類物資，外包產(chǎn)品，如社會化服務機構(gòu)。（2）供貨商的選定。根據(jù)物資分類原則，重點做好A、B兩類物資和外包方的供貨商選定。物資供應科根據(jù)所采購的要求選取供貨商，并初步核實其是否具備相應的資質(zhì)。組織評估小組對初步確定的供貨商進行評審。對供貨商能力評定時，根據(jù)以下內(nèi)容進行評定：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、注冊證、省級衛(wèi)生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內(nèi)。評審合格后，列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對象?！逗细窆┓矫麊巍沸杳磕陱蛯?。（3）采購計劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資，由庫管員提出采購計劃，各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》，并報分管領(lǐng)導批準后，由采購員匯總并填寫《物資采購清單》?！段镔Y采購清單》要注明所購物品的數(shù)量、規(guī)格、用途、技術(shù)要求或質(zhì)量要求等。（4）采購的實施。《物資采購清單》經(jīng)分管領(lǐng)導批準后， 采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術(shù)、質(zhì)量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品，做好申購、論證、審批、招標采購簽訂合同等一系列工作。

三、物資入庫購入的物資要及時入庫。

（1）入庫前的檢驗和驗證。采購的物資送到庫房后，由庫房保管員按照《物資采購清單》的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、要求進行驗收。在物資入庫驗收時要記錄驗收日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)批號、相關(guān)證件、生產(chǎn)日期、有效期、抽檢數(shù)量、合格率等內(nèi)容。驗收合格后方能入庫、登帳。（2）物資入庫及存放。檢驗合格后的物資由庫管員填寫《物資驗收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數(shù)量進行清點入庫，并輸入微機。入庫的物資分類分區(qū)域存放，并加上標識。不同類的物資嚴禁混放，杜絕竄類、竄批、竄庫的現(xiàn)象發(fā)生。對驗收不合格的物資，應及時退貨。（3）物資的出庫。物資出庫遵循先進先出，存新發(fā)舊的原則。并及時登記入帳，確保帳物相符。

四、不合格品的控制

采購回來的物資，在入庫驗證過程中發(fā)現(xiàn)有不合格品，有些物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格品都必須立即處之。（1）不合格品的評審。對購入的物資，首先由庫管員根據(jù)外觀和依據(jù)合同進行驗證；需要執(zhí)行質(zhì)量抽檢的，由質(zhì)管科抽樣。（2）不合格品的處置。A、B類物資發(fā)現(xiàn)有不合格品，該批物資不能入庫；C類物資不合格率超過2%且小于5%時，再加大驗貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，使用部門應立即通知物資供應科，同時將不合格物資退回庫房，采購人員與供方聯(lián)系退貨，或者扣除《采購合同》中規(guī)定的余額。（3）不合格品的記錄。確認的不合格品，要對供貨商進行記錄，并按供方評價的相關(guān)條款對供貨商重新進行評價。

五、發(fā)展趨勢及展望

中心的庫房物資管理工作，多年來不斷的持續(xù)改進、提高，從物資的采購、庫存到出庫，都很規(guī)范，具備了一定的管理水平。但在物資的入庫、申領(lǐng)、發(fā)放過程中，還是人工操作，雖然在物資領(lǐng)用統(tǒng)計時用上了電腦，但還僅限于單機操作，工作強度仍然大。為了使物資管理科學化，庫房必須運用先進的信息化技術(shù)手段，使物資管理的各個環(huán)節(jié)都能進入到網(wǎng)絡系統(tǒng)中來。（1）建立一個網(wǎng)絡化物資管理系統(tǒng)。在目前單機操作的基礎(chǔ)上，擴展使用系統(tǒng)，讓所有科室都能聯(lián)網(wǎng)使用，為全站提供一個網(wǎng)上申領(lǐng)、申購、賬務管理功能。一至到配貨、派送，整個流程都能無紙化操作。（2）建立一個便于查詢的系統(tǒng)。目前的單機上網(wǎng)使用，只有統(tǒng)計人員一人清楚，信息不透明。展望新的系統(tǒng)應該讓使用科室能夠隨時查詢本科室的物資領(lǐng)用情況，同時也為中心的領(lǐng)導者對物資監(jiān)督、管理提供條件。（3）建立一個便于統(tǒng)計的系統(tǒng)。統(tǒng)計工作不僅要滿足每月的財務統(tǒng)計，還要滿足各部門的隨時統(tǒng)計。武漢血液中心的采血點遍布武漢三鎮(zhèn)，每個采血點就是一個信息終端，新的系統(tǒng)能讓使用科室隨時將各采血點請領(lǐng)物資的品種、數(shù)量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點請領(lǐng)的物資分類進行統(tǒng)計、匯總，便于配貨和派送。

六、結(jié)語

為了進一步完善物資的規(guī)范化管理，血站必須運用先進的信息化手段，從物資管理的各個環(huán)節(jié)中確定管理目標，分析管理需求，降低運行成本，優(yōu)化管理流程，提高內(nèi)部服務，保障服務質(zhì)量，確保輸血耗材的使用安全，更好的服務業(yè)務科室，做好物資保障工作。

參 考 文 獻

[1]鄧玲，董蔚，尹軍.我院醫(yī)用耗材網(wǎng)上請申領(lǐng)及派送的實現(xiàn)與體會

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[2]張俊宏.淺論醫(yī)院后勤庫房管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2012，23（129）：111～112