姜軍艦
【摘 要】圖書(shū)館作為知識(shí)的收藏者、儲(chǔ)存者、承載者、中轉(zhuǎn)者和傳播者,在當(dāng)今知識(shí)社會(huì)中起著舉足輕重的作用。隨著科技日新月異,社會(huì)跨步向前,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的世界,樹(shù)立創(chuàng)新管理觀念至關(guān)重要。圖書(shū)館,作為科學(xué)、文化、教育的信息服務(wù)部門,在管理中強(qiáng)調(diào)以人為本和塑造人本管理模式,是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶給圖書(shū)館的新思維、新理念,也是圖書(shū)館管理創(chuàng)新的必然趨向。
【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式;現(xiàn)代服務(wù)管理模式
一、傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式
傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式是物本管理,即以文獻(xiàn)等實(shí)物為主要管理對(duì)象,圍繞文獻(xiàn)典藏而開(kāi)展工作的管理形式;當(dāng)讀者走人圖書(shū)館也經(jīng)常見(jiàn)書(shū)不見(jiàn)人,只知尋找目錄、圖書(shū),而不知向館員叩師問(wèn)道。這種重藏輕用的管理方式,大大降低了文獻(xiàn)的利用率,使許多有實(shí)用價(jià)值的知識(shí)埋沒(méi)于圖書(shū)館內(nèi),得不到開(kāi)發(fā)和利用。簡(jiǎn)而言之就是“以書(shū)為本”,具體的操作過(guò)程完全依靠手工來(lái)完成,同時(shí),傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理屬于被動(dòng)的服務(wù)。很顯然,這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的步伐,因?yàn)樗荒艹浞珠_(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)館資源,從而導(dǎo)致資源利用率過(guò)低,造成相關(guān)資源的極大浪費(fèi),不僅如此,還給讀者、管理員帶來(lái)不便。注定要被時(shí)代的潮流所淹沒(méi),而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運(yùn)而生,取而代之。
二、現(xiàn)代服務(wù)管理模式
在管理思想上,明確圖書(shū)館管理的核心是對(duì)人的管理的理念。 以情感人,弘揚(yáng)人文精神,是管理的重要方式和方法。讓讀者和館員感受到人間的溫馨,樹(shù)立起新時(shí)期全心全意為讀者服務(wù)的職業(yè)道德思想,改變傳統(tǒng)的辦館服務(wù)模式。著重人力資源管理對(duì)一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)具有極其重要的戰(zhàn)略意義,只有充分重視圖書(shū)館活動(dòng)的“人”,用以人為本的理念創(chuàng)新圖書(shū)館的服務(wù)與管理,才能促使圖書(shū)館事業(yè)得到快速、持久的發(fā)展。
1、 實(shí)施人文管理的原則
圖書(shū)館人文管理應(yīng)該包括兩個(gè)方面的含義:一是對(duì)圖書(shū)館人員的人本管理,側(cè)重于管理層面;二是對(duì)圖書(shū)館讀者的人本管理,側(cè)重于服務(wù)層面。 對(duì)內(nèi),樹(shù)立以館員為本的管理理念。圖書(shū)館以人為本的實(shí)質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館員的人性化管理。目的是充分調(diào)動(dòng)人員積極性,使其潛能盡可能釋放,發(fā)揮主體性作用。努力營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才、尊重個(gè)人個(gè)性的環(huán)境氛圍,充分調(diào)動(dòng)館員的主觀能動(dòng)性。根據(jù)能力把人才安排到相應(yīng)的崗位上去,做到人盡其才。從而確保人力資源管理工作在動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)公平、合理、平衡,以發(fā)揮出最佳的管理效能。對(duì)外,以讀者為本創(chuàng)新服務(wù)、讀者服務(wù)工作是整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的核心所在,以讀者為本就是要樹(shù)立“讀者第一”的服務(wù)理念。尊重讀者,最大限度地滿足讀者所提出的要求,提供一種以讀者為中心的全方位、深層次的主體服務(wù)。[1]如擴(kuò)大書(shū)刊開(kāi)架借閱范圍,打破讀者級(jí)別限制;共享館藏資源,并切實(shí)做到按需配置資源;利用現(xiàn)代化設(shè)施和技術(shù),開(kāi)展豐富多樣的服務(wù),重點(diǎn)突出個(gè)性化、深層次服務(wù),讓讀者充分享受以讀者為本的服務(wù)帶給他們的便利和滿足。 用以人為本的原則創(chuàng)新圖書(shū)館的服務(wù)與管理,才能促使圖書(shū)館事業(yè)得到快速、持久的發(fā)展
2、圖書(shū)館知識(shí)管理的形式
圖書(shū)館知識(shí)管理是指運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)原理,通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮等活動(dòng),合理分配和使用圖書(shū)館的各種資源,以達(dá)到圖書(shū)館預(yù)期目標(biāo)和最佳績(jī)效的工作過(guò)程,并完成圖書(shū)館的任務(wù),最終起到一定的社會(huì)作用。圖書(shū)館知識(shí)管理就是對(duì)隱形知識(shí)和顯性知識(shí)的收集、整理、儲(chǔ)存和運(yùn)用,充分滿足用戶對(duì)知識(shí)和信息的需求,最終優(yōu)化資源配置。它與傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的區(qū)別在于側(cè)重點(diǎn)、管理對(duì)象和理論基礎(chǔ)不同。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)管理就需把原有的知識(shí)進(jìn)行分析加工利用,去其糟粕,取其精華,再進(jìn)行開(kāi)發(fā)創(chuàng)新,同時(shí)提高管理員的知識(shí)水平和服務(wù)意識(shí),整合工作者和讀者,形成一個(gè)共同的知識(shí)交流平臺(tái)。3、圖書(shū)館資源合理的利用
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書(shū)、報(bào)紙、雜志、TV,還有網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)在,人們的生活節(jié)奏加快,閑暇時(shí)間越來(lái)越少,快捷便利的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)被廣泛接受,從而形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)中心。[2]信息資源管理不單是指信息的收集、存放和占有,更主要是工作者對(duì)現(xiàn)有資源的創(chuàng)新和動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā),鏈接各類信息資源和服務(wù),分析利用信息,建立資源共享,幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強(qiáng)工作者的培訓(xùn),授之以新的觀念、新的措施和新的方法,提高其知識(shí)水平,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)其創(chuàng)造性和服務(wù)意識(shí),最終提高其工作能力;工作者自己要主動(dòng)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),提高自己的素質(zhì)修養(yǎng)、知識(shí)涵養(yǎng)和精神修養(yǎng),同時(shí)要求工作者相互交流學(xué)習(xí),進(jìn)行知識(shí)互補(bǔ),將自身的知識(shí)傳給他人,營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍,提高圖書(shū)館員之間的凝聚力,發(fā)揚(yáng)其團(tuán)結(jié)精神。
4、現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)字化管理的方式
圖書(shū)館數(shù)字化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將大量的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)之中,并將信息的儲(chǔ)存、管理、檢索、發(fā)布和產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合技術(shù)集成在一起,為讀者提供服務(wù)。它具有文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享化三個(gè)特點(diǎn)。文獻(xiàn)資源,說(shuō)到底就是使其他資源為我所用。資源數(shù)字化是將文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)設(shè)備存貯的二進(jìn)制代碼信息,并實(shí)現(xiàn)對(duì)形式轉(zhuǎn)換后的信息的計(jì)算機(jī)管理;文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)傳播;文獻(xiàn)資源共享化就是說(shuō)在數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代,人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊相關(guān)鏈接就可以找到世界各地的隨著信息全球化時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已取得了重大突破,如今圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已包括:館際互借服務(wù)、電子資源檢索服務(wù)和聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)等。
5、統(tǒng)一管理服務(wù)的模式
傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式只提供閱讀者借閱的場(chǎng)所,其他的服務(wù)非常有限。隨著閱讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)、信息需求的不斷提高,圖書(shū)館建立起自動(dòng)化管理服務(wù)系統(tǒng),將收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀、參考咨詢等多項(xiàng)服務(wù)融為一體的服務(wù)模式,它尊重讀者并為讀者提供個(gè)性化服務(wù),體現(xiàn)人文思想。其次軟硬件建設(shè), 空間格局通透化,多種信息資源一體化,信息資源保障共享化,布局形式超市化(閱覽室功能書(shū)庫(kù)化,書(shū)庫(kù)功能閱覽室化,信息服務(wù)一站化,讀者權(quán)益平等化,環(huán)境氛圍人性化,開(kāi)放時(shí)間全日化等)。該模式是現(xiàn)代高校圖書(shū)館采用的全開(kāi)放式服務(wù)模式,不僅給讀者帶來(lái)便利,同時(shí)也提高了文獻(xiàn)資源的利用率。圖書(shū)館的現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是圖書(shū)館滿足人們對(duì)知識(shí)、信息不斷增長(zhǎng)需要的重要手段,更是圖書(shū)館發(fā)揮其社會(huì)存在價(jià)值的重要條件。[3]所以,圖書(shū)館的現(xiàn)代管理模式掲示了知識(shí)生產(chǎn)、傳播、利用的規(guī)律與發(fā)展,是人類發(fā)展中,利用知識(shí)、信息的重要手段,圖書(shū)館只有隨著社會(huì)發(fā)展不斷改革管理模式,才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館事業(yè)的不斷向前發(fā)展。 參考文獻(xiàn):
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