基于高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的教學(xué)檔案管理

夏先進(jìn)

【摘 要】在高職院校的教學(xué)過程中，對于人才培養(yǎng)這一評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺在高職院校中的實(shí)行，有利于高職院校在教學(xué)中在人才培養(yǎng)評估這一事項的發(fā)展，同時也滿足了高職院校在研究中對于人才培養(yǎng)這一工作中的數(shù)據(jù)信息的需求。高職院校中的教學(xué)檔案管理，影響著高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，對于平臺中采集的數(shù)據(jù)信息有著鑒別的作用，要做好高職院校中對教學(xué)檔案的相關(guān)管理，讓高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺在高職院校的教學(xué)過程中發(fā)揮出自身的作用。

【關(guān)鍵詞】高職；采集平臺；教學(xué)檔案管理

就目前來看，我國在高職院校的教學(xué)發(fā)展中，對高職院校在人才培養(yǎng)評估這一工作有了一定的重視，相關(guān)發(fā)展方案的出臺，讓高職院校在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，充分的明確了自身所要履行的職責(zé)，高職院校評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的出現(xiàn)，讓高職院校通過對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息采集、分析，充分的了解高職院校中關(guān)于人才培養(yǎng)這一事項的切實(shí)情況，再次審視高職院校在人才培養(yǎng)各個方面的實(shí)際情況，對高職院校人才培養(yǎng)這項工作上還存在的不足與問題進(jìn)行有效的改善，讓高職院校在人才培養(yǎng)這一工作上進(jìn)一步提高自身的水平。在高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的發(fā)展過程中，高職院校應(yīng)當(dāng)重視對教學(xué)檔案的管理，對教學(xué)檔案上的管理模式進(jìn)行深入的改善，改變高職院校在管理教學(xué)檔案的過程中采用的傳統(tǒng)模式，更好的讓教學(xué)檔案管理為高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的發(fā)展起到推動作用。評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺在高職院校中要運(yùn)用科學(xué)合理的方式對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，將自身的教學(xué)檔案管理落到實(shí)處，這樣才能更好的促進(jìn)高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的發(fā)展，發(fā)揮出高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺在高職院校人才培養(yǎng)評估的過程中的重要作用，從而有效的加強(qiáng)高職院校自身的建設(shè)，提升高職院校的整體水平。

一、教學(xué)檔案和采集平臺之間的關(guān)系

（一）關(guān)于采集平臺

采集平臺在對數(shù)據(jù)信息采集的過程中，自身具備著對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集時的及時性與原始性這兩個特點(diǎn)，采集平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)信息采集有著自身特有的功能，即對采集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管理、分析、統(tǒng)計等一系列的功能，采集平臺的運(yùn)用對高職院校在培養(yǎng)人才這一方面有非常重要的意義，采集平臺緊緊的圍繞著高職院校在人才方面的培養(yǎng)，充分的將高職院校在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中各種相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，給高職院校提供了大量的人才培養(yǎng)這一方面的數(shù)據(jù)信息，讓高職院校能夠充分的了解自身在人才培養(yǎng)這方面的實(shí)際狀況，采集平臺對收集來的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析，使高職院校能夠在培養(yǎng)人才的過程中發(fā)現(xiàn)自身還存在的不足與缺陷，并且妥善的處理與解決這些不足和缺陷。采集平臺在高職院校中的實(shí)施，為高職院校在教學(xué)過程中的各個環(huán)節(jié)的相關(guān)探究提高了大量的數(shù)據(jù)信息，不僅推動了高職院校在培養(yǎng)人才這一方面的進(jìn)程，還加強(qiáng)了高職院校在教學(xué)過程中的教育質(zhì)量。

（二）采集平臺以教學(xué)檔案為佐證

采集平臺在高職院校的實(shí)施過程中，對于采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息的正確評斷，以高職院校的教學(xué)檔案中相關(guān)的材料內(nèi)容為佐證，實(shí)質(zhì)上就是高職院校中的教學(xué)檔案，對采集平臺收集而來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行考證，確保采集平臺收集而來的數(shù)據(jù)信息是準(zhǔn)確無誤的，通過高職院校教學(xué)檔案中的內(nèi)容資料與采集平臺收集而來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對，在考證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性的同時，還能夠有效的從采集平臺收集而來的數(shù)據(jù)信息中，挖掘到高職院校教學(xué)檔案中不完善的內(nèi)容資料，有利于高職院校中教學(xué)檔案的完善，也有利于高職院校對人才的培養(yǎng)。

（三）教學(xué)檔案管理中的規(guī)章制度影響著采集平臺數(shù)據(jù)信息的可靠性

高職院校應(yīng)當(dāng)把每個季度、每個學(xué)年中采集平臺的數(shù)據(jù)信息上報于教育廳，教學(xué)檔案的管理能否科學(xué)合理的進(jìn)行有效的規(guī)范，直接影響采集數(shù)據(jù)是否可靠，整個學(xué)校和各個院系的教學(xué)檔案管理，都必須按照教學(xué)檔案規(guī)范的內(nèi)容、范圍進(jìn)行嚴(yán)格的分類，對積累、采集、分析狀態(tài)數(shù)據(jù)加以重視，規(guī)范化、科學(xué)化、程序化的進(jìn)行教學(xué)的管理工作，在工作上，自我約束，謀求發(fā)展，分析問題、解決問題，讓采集平臺中的數(shù)據(jù)信息更加的準(zhǔn)確。

二、教學(xué)檔案與采集平臺的概述

（一）采集平臺的概述

高職院校中的教學(xué)管理、辦學(xué)條件、辦學(xué)資源、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社會評價、教學(xué)師資、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備等等一系列事項都是采集平臺的內(nèi)容，采集平臺的內(nèi)容實(shí)質(zhì)上就是對高職院校在教育過程中所有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，收集高職院校中各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生出來的信息數(shù)據(jù)，然后將這些收集而來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合。

高職院校關(guān)于人才工作的方方面面都受到采集平臺數(shù)據(jù)狀態(tài)的影響，對于高職院校在教學(xué)過程中的課程建立、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理制度構(gòu)建、教學(xué)環(huán)境，教學(xué)質(zhì)量提高等等一系列方面，都有著很大的影響。一方面，在高職院校對人才培養(yǎng)這一項工作的中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了綜合的收集，展現(xiàn)出高職院校在人才培養(yǎng)這項工作中的情況。另一方面，也為高職院校中的教學(xué)檔案管理工作的開展提供了相關(guān)的數(shù)據(jù)信息憑證。采集平臺與高職院校中的教學(xué)檔案是相融相通的，是互依互存、對立統(tǒng)一的關(guān)系。

（二）管理教學(xué)檔案的范圍

高職院校中的教學(xué)檔案管理按級劃分的話，分別是教務(wù)處、教學(xué)系（部）等等，若是按照高職院校中對于教學(xué)的管理、職能進(jìn)行有效的劃分，劃分的內(nèi)容主要有下面這幾項：

1、基本的數(shù)據(jù)信息：對于高職院校的稱謂，具體的教學(xué)地址、聯(lián)絡(luò)號碼，招生信息，成立時間。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：在高職院校中的辦公情況，個人基本的信息，教學(xué)活動中的參與，師生之間的溝通狀情況。

3、基本的辦學(xué)條件：高職院校中建筑占地面積、總體范圍、圖書館、電子閱覽室、多媒體教室、教學(xué)教室、教學(xué)老師。

4、教學(xué)中的環(huán)境：教學(xué)中基礎(chǔ)設(shè)施的情況，教室的情況，實(shí)驗(yàn)器材的情況。

5、辦學(xué)的經(jīng)費(fèi)：包含經(jīng)費(fèi)的收入與支出。

6、教師的具體情況：高職院校在教學(xué)過程中，高職院校內(nèi)部全職教師個人的教學(xué)情況、個人信息情況，高職院校內(nèi)兼職教室個人的教學(xué)情況，個人信息情況，高職院校外部全職教師的教學(xué)情況、個人信息情況，高職院校外部兼職教師的教學(xué)情況、個人情況。

7、設(shè)立專業(yè)：高職院校中學(xué)科課程的建立、招生與就業(yè)、專業(yè)資格證書、專業(yè)技能的培訓(xùn)、實(shí)習(xí)與錄用。

8、教學(xué)的探究和管理：高職院校中學(xué)生管理人員的情況、教學(xué)制度的管理、教學(xué)管理人員的情況、就業(yè)指導(dǎo)和招生人員的情況、督查人員的情況和獎助學(xué)金發(fā)放等等一系列的情況。

（三）教學(xué)檔案分類

教學(xué)檔案的內(nèi)容能夠劃分為：

1、高職院校辦學(xué)條件的檔案。

高職院校的教學(xué)檔案是嚴(yán)格的按照教育部制定的相關(guān)規(guī)章制度中，所提到的標(biāo)準(zhǔn)與要求建立的。

2、實(shí)踐教學(xué)建設(shè)的檔案。

校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室中就有教學(xué)建筑的占地面積、教學(xué)設(shè)備設(shè)施數(shù)量、實(shí)訓(xùn)項目的開展數(shù)量等。校外實(shí)習(xí)區(qū)域中有實(shí)習(xí)區(qū)域名字、面向?qū)I(yè)、相關(guān)單位、成立時間、學(xué)生就業(yè)情況以及勞動合同書等一系列事項。

3、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)

高職院校中財務(wù)處計算辦學(xué)的經(jīng)費(fèi)，高職院校中在人才培養(yǎng)這一方面中經(jīng)費(fèi)的收入計算，高職院校中學(xué)生的學(xué)費(fèi)收入計算、財政的補(bǔ)助收入、財政在專項中的投入等，都要算進(jìn)收入這一方面；教學(xué)設(shè)備設(shè)施的購買、對教學(xué)環(huán)境進(jìn)行改造的經(jīng)費(fèi)、教學(xué)課程中技術(shù)探究的經(jīng)費(fèi)、師資隊伍在建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)以及圖書館藏書購買經(jīng)費(fèi)等一系列方面，都要算進(jìn)支出方面。

4、教師教學(xué)過程的記錄

高職教室在教學(xué)過程中的記錄：高職院校中內(nèi)部的兼職教課與校外的兼職教課，高職院校中內(nèi)部的專職教課與校外的專職教課。教學(xué)檔案的內(nèi)容有教師個人的情況以及教學(xué)情況、教師素質(zhì)評測、教師教學(xué)技能證書，學(xué)科課程的培訓(xùn)與實(shí)踐、技術(shù)專利、教學(xué)改革成果等等一系列教學(xué)歷程。

5、課程專業(yè)的檔案。

高職院校中課程專業(yè)的設(shè)立、學(xué)生實(shí)習(xí)情況、招生和就業(yè)情況、專業(yè)的教學(xué)規(guī)劃、高職院校與企業(yè)合作情況等一系列事項。

6、教學(xué)檔案的管理。

高職院校中教學(xué)管理人員對教學(xué)管理制度制定、評教體系的構(gòu)建、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金統(tǒng)計等一系列方面的管理。

7、社會評價的檔案。

高職院校中的招生與就業(yè)情況，社會對于教學(xué)中的投資情況等。

三、教學(xué)檔案的建設(shè)與管理

（一）建立教學(xué)檔案的管理程序

以部門的職能和管理分級的原則，科學(xué)的、規(guī)范的建設(shè)教學(xué)檔案的程序，給各個部門的收集、歸納和整理做出規(guī)定的范圍。在工作流程的制定上，要把教學(xué)檔案的收集、歸納以及管理做出硬性的規(guī)定，做好相關(guān)的檢查與考核，對教學(xué)檔案的管理應(yīng)當(dāng)有一個有效的模式，促進(jìn)高職院校中教學(xué)檔案管理這一方面的發(fā)展。

（二）教學(xué)檔案的管理規(guī)范制定

在高職院校的教學(xué)發(fā)展過程中，對教學(xué)檔案的管理要制定出一系列的規(guī)范，使高職院校在對教學(xué)檔案進(jìn)行管理的過程中，能夠明確自身管理職責(zé)，在高職院校相關(guān)的管理人員對教學(xué)檔案進(jìn)行管理的時候，能夠?qū)ψ约旱墓芾聿僮餍袨檫M(jìn)行一定的規(guī)范，讓高職院校中教學(xué)檔案管理人員充分的了解在管理教學(xué)檔案時要注意的事項，有利于提高高職院校中教學(xué)檔案管理人員的管理水平和能力，對高職院校中教學(xué)檔案的管理進(jìn)行有效的規(guī)范，促進(jìn)了高職院校在教學(xué)檔案管理這一事項上的進(jìn)一步開展，提升了高職院校在教學(xué)檔案管理中的管理水平。

（三）充實(shí)教學(xué)檔案管理工作的內(nèi)涵

教學(xué)檔案的內(nèi)容的范疇，已經(jīng)不僅限于采集平臺的佐證，更是見證高職教育的發(fā)展，校企的合作和工學(xué)的結(jié)合中的典型數(shù)據(jù)材料都將納入教學(xué)檔案的管理，豐富教學(xué)檔案管理的內(nèi)涵。

結(jié)語

經(jīng)過了多年的實(shí)踐，采集平臺在高職院校人才培養(yǎng)方面的功能和作用得到了具體的呈現(xiàn)，在高職評估狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的發(fā)展過程中，高職院校應(yīng)當(dāng)重視對教學(xué)檔案的管理，對教學(xué)檔案上的管理模式進(jìn)行深入的改善，并在摸索中不斷完善、不斷發(fā)展。

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