高校設(shè)備管理中存在的問題及對(duì)策分析

譚飛飛

【摘 要】高等學(xué)校設(shè)備是高校進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，為培養(yǎng)創(chuàng)新性人才提供基本條件。高校的教學(xué)設(shè)備包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、多媒體設(shè)備及其他設(shè)備。教學(xué)設(shè)備管理的好壞直接影響到高校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平，因此，加強(qiáng)設(shè)備管理顯得尤其的重要。本文從實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、機(jī)房設(shè)備兩大主要教學(xué)設(shè)備板塊分析了設(shè)備管理存在的問題，并提出了應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理；實(shí)驗(yàn)室；實(shí)驗(yàn)；機(jī)房

一、實(shí)驗(yàn)室管理

（一）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問題

1、由于缺乏有效的管理機(jī)制，常常會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不清問題，有些是任課教師使用不當(dāng)問題，有的是管理部門管理問題，有的是學(xué)生使用問題，有的是學(xué)校規(guī)劃建設(shè)問題等等。

2、重復(fù)購(gòu)置，缺乏資源共享。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺少整體和全局意識(shí)，管理分散，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)力求“小而全”，使得實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表、工具等重復(fù)購(gòu)置。由于管理上的各自為政，也造成了儀器設(shè)備共享障礙。

3、實(shí)驗(yàn)室管理體制不夠健全，實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍和設(shè)備管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，成為亟需解決的問題。

4、實(shí)驗(yàn)設(shè)備養(yǎng)護(hù)問題

缺乏大量日常維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修困難，常見的故障診斷與處理工作不到位，實(shí)驗(yàn)儀器的基本功能得不到合理、充分的運(yùn)用。

（二）實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理問題的對(duì)策

1、為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的有效運(yùn)作，我們應(yīng)不斷完善和健全實(shí)驗(yàn)室的管理體制。

（1）實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。首先接到實(shí)驗(yàn)設(shè)備故障報(bào)告的技術(shù)人員，應(yīng)在第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)處理故障，并負(fù)責(zé)徹底解決該設(shè)備故障。

（2）實(shí)行報(bào)告制度。如實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)生的故障較大，實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)人員無法處理，則應(yīng)迅速將有關(guān)情況向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告，同時(shí)報(bào)告設(shè)備處管理部門，與供貨商聯(lián)系提供相應(yīng)服務(wù)；如該實(shí)驗(yàn)設(shè)備故障影響教師上課，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)向教務(wù)辦報(bào)告，并協(xié)助任課教師調(diào)換上課的實(shí)驗(yàn)教室，以保證正常的教學(xué)秩序。

（3）實(shí)行巡檢制度。為提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完好率，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)所管理的實(shí)驗(yàn)設(shè)備實(shí)行例行檢查巡視制度。

（4）其他制度：實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生規(guī)則、實(shí)驗(yàn)室工作人員的崗位職責(zé)和工作紀(jì)律、實(shí)驗(yàn)室學(xué)生的管理守則等。

2、機(jī)構(gòu)重組，建立實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心，實(shí)現(xiàn)資源共享。高校內(nèi)部可以對(duì)相似、相近或關(guān)聯(lián)度較大的學(xué)科，采用合并、共建的方法，整合分散的、小規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室，建立規(guī)模較大、資源相對(duì)集中的實(shí)驗(yàn)中心，既可以提高設(shè)備利用效率，又能減少儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，而且有利于實(shí)驗(yàn)人員的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

3、實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)水平直接關(guān)系設(shè)備利用率的高低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校要加大培養(yǎng)力度、實(shí)驗(yàn)人員著重自我學(xué)習(xí)。為了提高實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)校制定并落實(shí)實(shí)驗(yàn)人員的進(jìn)修提高計(jì)劃，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員在職進(jìn)修，參加實(shí)驗(yàn)技術(shù)講座，參觀學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流等。業(yè)務(wù)能力的提高關(guān)鍵還是靠實(shí)驗(yàn)人員自我學(xué)習(xí)，自我加壓。加強(qiáng)制度約束和嚴(yán)格考核。為了調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，應(yīng)制定一套富有激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和考核機(jī)制的管理制度，如“實(shí)驗(yàn)室工作條例”、“實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員職責(zé)”、“實(shí)驗(yàn)人員考核辦法”等，對(duì)實(shí)驗(yàn)人員在教學(xué)、管理、科研等方面的工作全面實(shí)行量化考核，打破干多干少、干好干壞一個(gè)樣的大鍋飯格局，有效地激勵(lì)實(shí)驗(yàn)人員的工作熱情學(xué)校。

4、為了使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備達(dá)到最有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，大型儀器應(yīng)安排專人操作和維護(hù)，儀器使用實(shí)施預(yù)約制和使用簽名制，并且做好定期檢修工作，確保整套實(shí)驗(yàn)設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。

5、設(shè)備管理人員參與組建施工，建立設(shè)備檔案。管理軟件根據(jù)教學(xué)需要做出實(shí)驗(yàn)教室設(shè)備的配置計(jì)劃，包括配置設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、性能要求等。在設(shè)備的選擇上，要本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、操作便捷、性價(jià)比高的原則，盡可能選擇統(tǒng)一品牌的設(shè)備，避免品牌太雜給日后的使用與維護(hù)帶來不便，在供應(yīng)商的選擇上，要求有資質(zhì)、有授權(quán)和完備的售后服務(wù)體系。其次，就是施工過程的介入，這樣可以完善設(shè)備的使用功能，改進(jìn)、完善具體設(shè)計(jì)，更好的監(jiān)理施工質(zhì)量，為接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ)，便于日后的管理和維護(hù)。最后，要建立設(shè)備技術(shù)檔案，包括設(shè)備的原始資料，如：使用說明書、保修卡等，還有記錄有關(guān)設(shè)備的各項(xiàng)明細(xì)資料，如：設(shè)備名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、安裝地點(diǎn)、使用時(shí)間等。

二、機(jī)房設(shè)備管理

（一）機(jī)房設(shè)備管理問題

1、目前高校機(jī)房物理環(huán)境設(shè)計(jì)不是很好，空間及環(huán)境因素調(diào)節(jié)方面不是很好，比如溫度、濕度和通風(fēng)等方面的控制。另外很多高校機(jī)房?jī)H僅用來教學(xué)，功能單一，資源利用不夠充分。

2、由于學(xué)校機(jī)房面向的對(duì)象是學(xué)生，有些學(xué)生具備較強(qiáng)動(dòng)手能力“破壞能力，這些學(xué)生在上機(jī)過程中，往往喜歡隨意更改計(jì)算機(jī)原有桌面配置桌面配置，增刪系統(tǒng)文件，修改注冊(cè)表；通過U盤等工具偷著將硬盤游戲拷貝到機(jī)器中盤等；瀏覽惡意網(wǎng)站，造成機(jī)器感染病毒不斷等，往往給學(xué)校機(jī)房的正常運(yùn)作帶來不少麻煩。

3、網(wǎng)絡(luò)安全不夠健全，服務(wù)質(zhì)量上不去?？萍茧m然在發(fā)展，但是網(wǎng)絡(luò)安全的隱患也越來越大，高校各種保密性資料的安全性得不到保障。

4、機(jī)房管理員數(shù)量、質(zhì)量不高，影響了機(jī)房作用的發(fā)揮。高校對(duì)機(jī)房管理員素質(zhì)重視度不夠，不僅數(shù)量少，而且很多管理員僅限于物品管理以及開門關(guān)門，技術(shù)水平低，遇到故障解決不了，還得請(qǐng)專業(yè)人員幫忙，影響教學(xué)、教師辦公效率等，使機(jī)房發(fā)揮不了辦公高效、便捷與及時(shí)性的優(yōu)勢(shì)。

（二）機(jī)房設(shè)備管理問題的對(duì)策

1、制定科學(xué)合理的機(jī)房管理制度，并嚴(yán)格落實(shí)。所謂“不以規(guī)矩，不成方圓”，為了規(guī)范機(jī)房管理，提高計(jì)算機(jī)的使用效率，保障學(xué)校機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)房在開放之前都應(yīng)該制定周密詳細(xì)的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，使得學(xué)生能夠自覺遵守機(jī)房紀(jì)律，做到合理、正確地使用計(jì)算機(jī)。

2、網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)房除了要滿足計(jì)算機(jī)等各種微電子電路等元器件對(duì)濕度、溫度、空氣潔凈程度、防水、防火、防雷等的技術(shù)要求外，還要滿足機(jī)房?jī)?nèi)工作人員對(duì)于機(jī)房空間照明、空氣新鮮程度、噪音等舒適度的要求。此外，高校網(wǎng)絡(luò)機(jī)房應(yīng)具備先進(jìn)性、專業(yè)性、安全性、可擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性和智能化管理。機(jī)房應(yīng)當(dāng)具備較為成熟的技術(shù)和設(shè)備，滿足學(xué)生的需求，使整個(gè)機(jī)房系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)能保持較為良好的先進(jìn)性，并且還要確保具有良好的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)未來的發(fā)展和技術(shù)升級(jí)的需要。在機(jī)房計(jì)算機(jī)日常使用中要重視到機(jī)房的安全性問題，如防火、防雷和防盜等等，這些措施在設(shè)計(jì)中主要體現(xiàn)在機(jī)房的消防設(shè)計(jì)、專業(yè)的防雷設(shè)計(jì)和安防監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。在設(shè)備購(gòu)買時(shí)應(yīng)該采用性價(jià)比高的設(shè)備能夠用較少的成本，較少的人員投入，達(dá)到較高的效能。門禁、安防系統(tǒng)和設(shè)備使用記錄系統(tǒng)，盡量采用智能化的管理，減少人員的浪費(fèi)。

結(jié)束語(yǔ)

高校設(shè)備管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，作為高校設(shè)備管理人員，要協(xié)調(diào)好設(shè)備使用對(duì)象的關(guān)系，提高自己的管理素質(zhì)水平，參與設(shè)備采購(gòu)施工，抓好設(shè)備保養(yǎng)工作，從而保證設(shè)備的完好率、使用率，讓設(shè)備能夠發(fā)揮最高的效用，使教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

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