淺談檔案工作的創(chuàng)新

楊曉光

為適應(yīng)四平市委、市政府的大發(fā)展、快發(fā)展、振興四平經(jīng)濟(jì)的要求，圍繞大局，創(chuàng)新思路，做好檔案工作，是我們企、事業(yè)檔案人需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、創(chuàng)新思維理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

創(chuàng)新思維，解放思想，牢固樹(shù)立檔案服務(wù)工作的理念，貼近社會(huì)、貼近現(xiàn)實(shí)、貼近百姓的服務(wù)思路，是作為新時(shí)期衡量檔案工作發(fā)展水平的重要尺度和標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)新就要更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到發(fā)揮檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能的重要性，把檔案工作注重實(shí)體利用，轉(zhuǎn)化成注重檔案內(nèi)容的開(kāi)發(fā)利用，從注重檔案原始憑證性同時(shí)，轉(zhuǎn)向?qū)π畔?nèi)容的關(guān)注。創(chuàng)新思維是檔案工作發(fā)展的動(dòng)力，創(chuàng)新是檔案工作命題中應(yīng)有之意。檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開(kāi)創(chuàng)新，創(chuàng)新是檔案部門自身發(fā)展的客觀要求，擴(kuò)寬服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案綜合化管理，就是創(chuàng)新工作的有益嘗試。

首先加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建立現(xiàn)行文件、資料和文件、資料收集查找信息，創(chuàng)新檔案服務(wù)的切入點(diǎn)，成為黨和政府聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁。其次由重視文書檔案向重視科技檔案、各類專業(yè)檔案和聲像檔案轉(zhuǎn)變；由重視傳統(tǒng)檔案向重視經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案轉(zhuǎn)變；由重視系統(tǒng)內(nèi)部檔案收集向系統(tǒng)外部檔案收集轉(zhuǎn)變。在檔案內(nèi)容上，由重視收集“紅頭”文件向文件資料收集和有保存價(jià)值的文字、原始數(shù)據(jù)、合同、協(xié)議書、圖紙、錄音、錄像帶、光盤、實(shí)物等為載體的各種檔案材料轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能盡可能地豐富室藏，搞好檔案綜合化管理。

二、創(chuàng)新服務(wù)方式，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)功能

創(chuàng)新服務(wù)方式，就必須把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到開(kāi)發(fā)利用工作上來(lái)，充分發(fā)揮檔案信息源的作用，主動(dòng)為物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。改變坐等服務(wù)方式，變送貨上門，主動(dòng)了解群眾需求，充分考慮利用者的需求，設(shè)立網(wǎng)上查檔案內(nèi)容，檔案整理、鑒定，以服務(wù)于利用者為主，滿足利用者需要。

強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)功能，檔案工作者就要準(zhǔn)確編研檔案工作信息，抓住重點(diǎn)，把握難點(diǎn)，編研結(jié)合，在“編”字上下功夫，在“研”字上做文章，把檔案資料、現(xiàn)行文件服務(wù)，進(jìn)入政府政務(wù)大廳，進(jìn)入社區(qū)和農(nóng)村活動(dòng)，讓更多群眾了解黨和政府的方針、政策，維護(hù)自身的合法權(quán)益。

三、創(chuàng)新管理手段，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化

開(kāi)展信息化檔案建設(shè)，是機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的根本途徑。通過(guò)迅速有效地收集、管理使用信息、完整安全地保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息，最大程度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)跨地域、跨時(shí)間，尋找所需信息，是今后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主流，也是有為有位的機(jī)會(huì)，從而達(dá)到業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效、快捷目的，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

四、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化檔案干部素質(zhì)

服務(wù)是檔案工作永恒的主題，改變檔案服務(wù)理念，改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代模式，是創(chuàng)新機(jī)制價(jià)值規(guī)律的要求。

強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)，就要有良好的職業(yè)道德和理想，有一種為檔案工作高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，有一種兢兢業(yè)業(yè)工作的態(tài)度，甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。使個(gè)體融入集體，發(fā)揮整體效益，創(chuàng)造性地完成好檔案管理工作。

強(qiáng)化檔案管理干部素質(zhì)，就要更新知識(shí)，堅(jiān)持檔案人員崗位培訓(xùn)制度，實(shí)行持證上崗，具有準(zhǔn)確的鑒別與取舍、優(yōu)化知識(shí)的結(jié)構(gòu)的能力，同時(shí)，要掌握一定的市場(chǎng)信息和相關(guān)法律知識(shí)，做到依法開(kāi)展檔案工作，不斷提高執(zhí)法自覺(jué)性和執(zhí)法能力。

五、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案人員的溝通能力

傳統(tǒng)檔案工作以文獻(xiàn)整序?yàn)橹行?，客觀上存在著業(yè)務(wù)流程上部門界限，工作流程設(shè)定線型結(jié)構(gòu)被網(wǎng)絡(luò)化，形成了網(wǎng)絡(luò)化橫向結(jié)構(gòu)，管理成了金字塔型模式，給檔案的利用和開(kāi)發(fā)帶來(lái)了障礙。新的網(wǎng)絡(luò)化橫向結(jié)構(gòu)，引入?yún)f(xié)調(diào)思想和全館一盤棋思想，調(diào)動(dòng)所有工作人員參與決策的權(quán)力和義務(wù)，增強(qiáng)了檔案人員的認(rèn)同感和責(zé)任感，從原有的檔案管理中“等、要、靠”的方式中解脫出來(lái)，變成為檔案建設(shè)、發(fā)展服務(wù)的先行者和創(chuàng)造者，逐步形成檔案管理工作由事后的收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與、事后跟蹤的檔案管理工作理念，極大地增進(jìn)了檔案人員的工作的主動(dòng)性和目的性，真正發(fā)揮檔案人員的服務(wù)功能。

檔案人員的自身價(jià)值得到社會(huì)的承認(rèn)，就必須樹(shù)立好服務(wù)觀念，大力宣傳館藏，把利用者的需要放在第一位，搞好自己的社會(huì)地位。良好的人際關(guān)系，能增進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。只有培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新能力和發(fā)揮檔案人的創(chuàng)造性思維，把領(lǐng)導(dǎo)的智慧與群眾的發(fā)散思維和工作激情相結(jié)合，才能保證檔案的創(chuàng)新工作順利實(shí)施，爭(zhēng)取社會(huì)各界的理解、支持和配合，使檔案工作更靈活、更有特色，為構(gòu)建和諧社會(huì)，造福于民，體現(xiàn)出企、事業(yè)單位檔案人奉獻(xiàn)的風(fēng)采。