創(chuàng)新圖書(shū)館檔案管理工作措施研究

時(shí)曉鵬

摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，使得整個(gè)社會(huì)對(duì)知識(shí)價(jià)值的認(rèn)同高度重視。圖書(shū)館可謂是知識(shí)的匯集地，在我國(guó)如今的社會(huì)發(fā)展中圖書(shū)館的工作效能日益被社會(huì)各界重視起來(lái)。圖書(shū)館檔案管理工作是圖書(shū)館工作中的重要一環(huán)，在信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)館檔案工作也正在向信息化，現(xiàn)代化，社會(huì)化方向發(fā)展。如何將圖書(shū)館檔案真正發(fā)揮效能，使其價(jià)值得到最大限度地提升，是目前圖書(shū)館檔案工作面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。加強(qiáng)我國(guó)圖書(shū)館檔案管理工作對(duì)有效發(fā)展好圖書(shū)館的未來(lái)前景有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館檔案管理；創(chuàng)新；信息化；措施

圖書(shū)館檔案在圖書(shū)館資源中占有重要的地位，它像一面鏡子記錄了圖書(shū)館的發(fā)展軌跡。

許多具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，音像資料，數(shù)字圖示資料等等都是圖書(shū)館檔案不同形式的載體，圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館工作人員的有效工作成果，它對(duì)圖書(shū)館的管理工作有著非常重要的意義。圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館工作運(yùn)行情況的集中體現(xiàn)，它會(huì)直接或間接地體現(xiàn)圖書(shū)館工作的方向，效果、計(jì)劃、工作模式以及工作環(huán)境等許多方面。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，使得整個(gè)社會(huì)對(duì)知識(shí)價(jià)值的認(rèn)同高度重視。圖書(shū)館可謂是知識(shí)的匯集地，在我國(guó)如今的社會(huì)發(fā)展中圖書(shū)館的工作效能日益被社會(huì)各界重視起來(lái)。圖書(shū)館檔案管理工作是圖書(shū)館工作中的重要一環(huán)，在信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)館檔案工作也正在向信息化，現(xiàn)代化，社會(huì)化方向發(fā)展。如何將圖書(shū)館檔案真正發(fā)揮效能，使其價(jià)值得到最大限度地提升，是目前圖書(shū)館檔案工作面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題筆者在措施方法上有以下幾點(diǎn)思考。

一、目前圖書(shū)館檔案工作發(fā)展?fàn)顩r

圖書(shū)館檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，它在具體內(nèi)容方面涵蓋非常廣泛，主要涉及圖書(shū)館的財(cái)務(wù)檔案、文件文獻(xiàn)檔案、資料訂購(gòu)檔案、專(zhuān)業(yè)學(xué)科檔案、課題研究檔案、人力資源檔案等許多方面。圖書(shū)館的檔案管理工作是整個(gè)圖書(shū)館工作的有機(jī)組成部分，它對(duì)圖書(shū)館工作的全局運(yùn)作有著非常重要的作用。信息時(shí)代的大發(fā)展為整個(gè)社會(huì)的大環(huán)境帶來(lái)了翻天覆地的變化，信息技術(shù)的革新在方方面面直接影響著人們的思想，工作、生活和社會(huì)行為。傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案工作在運(yùn)作模式上比較單一化，面對(duì)日新月異的新形勢(shì)已經(jīng)明顯不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步。信息技術(shù)時(shí)代要適時(shí)采取措施創(chuàng)新圖書(shū)館檔案管理工作，已經(jīng)成為圖書(shū)館必須直觀面對(duì)，認(rèn)真思考的重要課題。要把現(xiàn)代化、科學(xué)化、高效化、信息化、社會(huì)化作為圖書(shū)館檔案管理工作日后努力的方向與目標(biāo)。要靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化所帶來(lái)的機(jī)遇，將科學(xué)化與技術(shù)化相結(jié)合應(yīng)用到圖書(shū)館檔案管理工作中，如此才會(huì)在實(shí)際運(yùn)作中提高圖書(shū)館檔案管理工作的實(shí)效度，安全度、靈活度。只要有意識(shí)地去創(chuàng)新圖書(shū)館檔案管理工作，緊跟社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步，圖書(shū)館檔案管理工作的完全現(xiàn)代化也是指日可待的。

1.圖書(shū)館檔案管理工作在制度上不夠完善

目前存在很多圖書(shū)館對(duì)檔案管理工作在思想上不夠重視，致使其在圖書(shū)檔案管理工作制度上不夠完善。檔案管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃準(zhǔn)則，許多檔案文件缺乏系統(tǒng)化的分門(mén)別類(lèi)，更有許多文獻(xiàn)資料根本就沒(méi)有進(jìn)行檔案匯編，而是毫無(wú)章序地隨便放在一處。許多文檔需要在外觀上做引導(dǎo)標(biāo)注也落實(shí)得很不到位，這就為讀者的借閱查詢(xún)帶來(lái)了很多不便。圖書(shū)館檔案中有相當(dāng)一部分檔案來(lái)自于各專(zhuān)業(yè)部門(mén)，這些檔案在形式上也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，比如在紙張的選擇上參差不行，紙張尺寸大小不一，紙張樣式也五花八門(mén)，這樣的檔案不僅給裝訂帶來(lái)了困難，而且在外觀上也不夠雅觀。打印或是手寫(xiě)也沒(méi)有硬性的要求，對(duì)于電子檔案就更沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)了。

2.檔案管理工作不夠?qū)I(yè)化

首先從圖書(shū)館對(duì)檔案管理工作的人員配備上來(lái)看。圖書(shū)館檔案管理工作也是一門(mén)比較專(zhuān)業(yè)的學(xué)問(wèn)，它要求檔案管理工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。檔案管理絕不是簡(jiǎn)單地在形式上把檔案歸類(lèi)擺放整齊就可以的事情，怎樣才能把檔案管理科學(xué)化，系統(tǒng)化、信息化，便捷化是需要一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)基礎(chǔ)的，因此各圖書(shū)館要為圖書(shū)館的檔案管理工作配備專(zhuān)業(yè)型的檔案管理人員非常必要?，F(xiàn)實(shí)的存在狀況是大多數(shù)的圖書(shū)館對(duì)檔案管理工作的重視并沒(méi)有達(dá)到一個(gè)很高的層次，在其人員配備上多是由其內(nèi)部職員兼職而成。檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)職人員來(lái)從事，各大圖書(shū)館缺少專(zhuān)門(mén)化的檔案管理員。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期又繁復(fù)的工程，兼職檔案管理員在很大程度上具有一種不穩(wěn)定性和不確定性，這就為檔案管理的交接制造了許多安全隱患。由不同人經(jīng)手的檔案很容易丟失或散落，這對(duì)檔案整理的完整性、系統(tǒng)性是非常不利的。其次各大圖書(shū)館對(duì)檔案工作管理在資源設(shè)備上的支持也不夠力度，單是從檔案存放的環(huán)境來(lái)看，就可以看出很多問(wèn)題。許多圖書(shū)館沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，也沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)地足夠的存放檔案的空間，致使很多圖書(shū)館檔案缺乏集中性地管理。這樣的狀態(tài)要想使圖書(shū)館的檔案管理工作良性地開(kāi)展起來(lái)是非常困難的。這在很大程度上制約了檔案文件的有效利用。

3.檔案結(jié)構(gòu)配置需要優(yōu)化

目前我國(guó)的圖書(shū)館檔案從類(lèi)別上看，主要以文書(shū)檔案為主，而業(yè)務(wù)檔案所占比例則相對(duì)較少。從檔案文件的形式上來(lái)看，主要是紙質(zhì)檔案居多，電子檔案和其他形式的檔案不夠豐富。隨著信息化程度的不斷加深，圖書(shū)館檔案文件在結(jié)構(gòu)配置上需要優(yōu)化是時(shí)代發(fā)展的要求。

二、創(chuàng)新圖書(shū)館檔案管理工作的措施與策略

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用普及開(kāi)闊了空間。圖書(shū)館檔案管理工作要與信息技術(shù)緊密結(jié)合已經(jīng)成為圖書(shū)館工作中的必然要求。資源共享是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息所帶來(lái)的實(shí)效性與便捷性。把這種特性應(yīng)用到圖書(shū)館檔案管理工作中，是圖書(shū)館檔案管理工作向著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化方向邁進(jìn)的具體體現(xiàn)。

1、將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館檔案管理工作中

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有很大的實(shí)用性?xún)?yōu)勢(shì)，這種優(yōu)勢(shì)為各行各業(yè)帶來(lái)了許多方便。同樣如何在圖書(shū)館的檔案管理中，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)落實(shí)到實(shí)處，是圖書(shū)館檔案管理信息化的一個(gè)重要步驟。面對(duì)知識(shí)信息化的時(shí)代，首先圖書(shū)館檔案管理人員要在主觀上樹(shù)立信息化的理念，要在思想上意識(shí)到檔案信息化的重要與價(jià)值。不斷完善圖書(shū)館的檔案內(nèi)容和分類(lèi)，是圖書(shū)館檔案工作的一項(xiàng)基本任務(wù)，與此同時(shí)要制定目標(biāo)把圖體館檔案資源向數(shù)字信息資源轉(zhuǎn)化。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館檔案管理工作中，利用先進(jìn)的信息技術(shù)將圖書(shū)館檔案本身所具有的功效與價(jià)值高效發(fā)揮。

2、更新管理理念，在管理方式上切實(shí)創(chuàng)新

解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，也是新時(shí)期新形勢(shì)下圖書(shū)館發(fā)展的要求。在經(jīng)營(yíng)管理理念上很多圖書(shū)館還停留在比較陳腐的階段，在思想上沒(méi)有意識(shí)到創(chuàng)新理念的巨大影響與效益。有些圖書(shū)館在管理上相對(duì)保守，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛，這在很大程度上制約了圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的高效利用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)與技術(shù)的價(jià)值到了空前的發(fā)展，在圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)管理上也要把知識(shí)與技術(shù)作為重點(diǎn)。要意識(shí)地將圖書(shū)館工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，要把知識(shí)化，信息化，社會(huì)化，現(xiàn)代化確定為圖書(shū)館的發(fā)展方向。更新圖書(shū)館管理理念，在管理方式上切實(shí)創(chuàng)新更是立足于圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3、優(yōu)化服務(wù)與結(jié)構(gòu)，豐富圖書(shū)館館藏內(nèi)容

高質(zhì)量高水準(zhǔn)的圖書(shū)館，無(wú)論其在經(jīng)營(yíng)理念上還是服務(wù)質(zhì)量上都是比較先進(jìn)的。優(yōu)秀的圖書(shū)館還會(huì)致力于結(jié)合本地區(qū)特點(diǎn)，因地制因，建設(shè)起富有地區(qū)特色的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源。會(huì)有針對(duì)性與類(lèi)別化地對(duì)讀者進(jìn)行有效服務(wù)。圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)要有比較明確的方向與側(cè)重點(diǎn)，各類(lèi)文獻(xiàn)在數(shù)量比例上要合理分配，適度優(yōu)化。書(shū)不在多而在精華，注重圖書(shū)館館藏質(zhì)量也是使得圖書(shū)館良性發(fā)展的重要保障。不斷豐富圖書(shū)館的館藏內(nèi)容無(wú)疑有利于圖書(shū)館在知識(shí)體系上的完善，圖書(shū)館越是在館藏內(nèi)容上完善越是有利于其為不同層次不同背景的讀者服務(wù)。如此就會(huì)有效促進(jìn)知識(shí)的廣泛應(yīng)用，使得知識(shí)在各個(gè)領(lǐng)域高效發(fā)揮其價(jià)值與功效。圖書(shū)館要把致力于開(kāi)發(fā)知識(shí)的潛能作為己任。圖書(shū)館工作人員的職責(zé)不要僅僅停留在讀者的圖書(shū)借閱上，而是要為圖書(shū)館的知識(shí)開(kāi)發(fā)積極做貢獻(xiàn)。合格的圖書(shū)管理員應(yīng)該能夠?yàn)樽x者提供較為精準(zhǔn)完備的信息資源導(dǎo)航，能夠及時(shí)向讀者推薦新的知識(shí)的產(chǎn)品。優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)體系，完善圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)，豐富圖書(shū)館館藏內(nèi)容，會(huì)大大提高圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展效率。

4、提高圖書(shū)館檔案資源的利用效能

所有的資源信息只有被很好地應(yīng)用起來(lái)，才會(huì)真正發(fā)揮價(jià)值。圖書(shū)館檔案管理工作人員也要把高效提高圖書(shū)館檔案資源的利用效能作為自身工作職責(zé)。圖書(shū)館檔案資源的開(kāi)發(fā)利用程度直接關(guān)系到圖書(shū)館的發(fā)展?jié)摿εc發(fā)展前景。針對(duì)圖書(shū)館檔案的開(kāi)發(fā)利用，檔案管理工作人員需要在以下幾個(gè)方面做認(rèn)真思考。其一，要提高圖書(shū)館檔案信息化建設(shè)的速度。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展，使得圖書(shū)館的檔案管理工作的信息化建設(shè)刻不容緩。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的讀者對(duì)圖書(shū)館信息的要求也日益提高，精準(zhǔn)，及時(shí)，高效，靈便是新時(shí)期下讀者的普遍需求。因此圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)必須以讀者的要求為方向，必須加速利用現(xiàn)代信息技術(shù)的效能，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案的科學(xué)化管理和高層次高水平的開(kāi)發(fā)。其二，圖書(shū)館檔案管理人員要明確自己的工作職能，在圖書(shū)館的日常管理中要盡好自己的工作義務(wù)。能在被需要的任何時(shí)侯，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供及時(shí)精準(zhǔn)的圖書(shū)館檔案文獻(xiàn)，配合好領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃措施，配合好圖書(shū)館各部門(mén)的各項(xiàng)工作。圖書(shū)館檔案管理人員要切實(shí)為圖書(shū)館的各項(xiàng)工作進(jìn)展做好服務(wù)。其三，要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館的服務(wù)模式。要利用現(xiàn)代社會(huì)信息化，開(kāi)放化的特點(diǎn)建設(shè)創(chuàng)新式圖書(shū)館服務(wù)模式。要有效利用多種宣傳渠道，結(jié)合本地區(qū)發(fā)展的特點(diǎn)，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，建立開(kāi)放性的檔案管理，以促進(jìn)自身向更高更遠(yuǎn)更好的方向可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可見(jiàn)圖書(shū)館檔案管理工作向著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的要求。有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更新管理理念，在管理方式上切實(shí)創(chuàng)新是有效促進(jìn)圖書(shū)館檔案管理工作發(fā)展的科學(xué)化舉措。優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)體系，完善圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)，豐富圖書(shū)館館藏內(nèi)容，才會(huì)大大提高圖書(shū)館檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，才會(huì)有效促進(jìn)圖書(shū)館工作的整體性可持續(xù)發(fā)展。

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