施工材料管理的透析

李冬年

摘要：隨時我國城市化進(jìn)程的不斷開展，施工企業(yè)抓住建設(shè)的歷史性發(fā)展機(jī)遇，在各個方面都有長足的進(jìn)步，但有一個最根本的問題一直困擾施工企業(yè)，那就是市場競爭日趨激烈，工程標(biāo)價不斷降低，企業(yè)由于利潤水平逐年下滑，普遍感到企業(yè)發(fā)展的后勁不足，如何解決這一問題，使企業(yè)在市場競爭中得到生存和發(fā)展，唯一的出路就是加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制成本。由于材料費占工程成本的比重超過60%，因而施工材料管理成為施工成本控制的重點。

關(guān)鍵詞：建筑材料；施工管理

建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強(qiáng)風(fēng)險管理，有效地實現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。

一、施工材料管理存在的問題

1、施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，不按照規(guī)章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，這種現(xiàn)象在當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。

2、材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求，難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標(biāo)活動中沒能為工程單價分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過程中材料價格與投標(biāo)時調(diào)查的材料價格相差較大，給工程項目經(jīng)營帶來不利影響；二是在工程項目中標(biāo)后、施工前沒做好工程項目的材料成本預(yù)測，沒有制定應(yīng)對建筑材料價格上漲風(fēng)險的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營決策、資金安排。

3、材料采購中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意，甚至暗箱操作。材料驗收把關(guān)不嚴(yán)。對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財經(jīng)制度不準(zhǔn)報銷的費用通過材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。

4、材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記等。沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，沒有對材料進(jìn)行盤點，無月、季度材料收支動態(tài)報表。倉管人員會通采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費。

5、忽視對工程分包勞務(wù)隊伍材料使用的管理，造成工程項目流動資金浪費和項目資產(chǎn)流失，甚至?xí)岣吖こ坛杀尽]有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣，提前套取資金，造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業(yè)主或供應(yīng)商提供材料的驗收環(huán)節(jié)，直接由勞務(wù)隊伍驗收后到項目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，帶來資產(chǎn)流失風(fēng)險。

二、面對以上問題主要有如下解決措施

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高材料管理人員素質(zhì)：首先，通過培訓(xùn)，要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程以及程序；其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能，提高業(yè)務(wù)操作水平；施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理者進(jìn)行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。

2、工程材料信息化的管理：材料管理要實現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場價格，掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調(diào)查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓?yīng)量，有效預(yù)測當(dāng)?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效地信息資源。

3、控制材料的采購成本： ①依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。②對于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進(jìn)行投標(biāo)采購，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，嚴(yán)厲禁止不符合工程設(shè)計、規(guī)范要求的材料進(jìn)場，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。③加強(qiáng)對材料質(zhì)量的檢驗。材料運輸?shù)浆F(xiàn)場之后，項目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗收。主要驗收材料數(shù)量、型號是否跟施工企業(yè)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋，還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。④工程所需材料需要提前就做好計劃這邊，及時就行采購，防止臨時抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進(jìn)度。⑤材料采購人員需要及時的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報送到財務(wù)部門，這樣才能有利于財務(wù)人員及時的進(jìn)行材料核算，安排好工程材料款項，落實資金到位，確保工程的順利進(jìn)行。

4、材料的合理用料：①領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時，領(lǐng)料人員評領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技

術(shù)部門或者分項工程的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來簽發(fā)。②控制領(lǐng)料數(shù)量。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。③及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追究責(zé)任。④材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報送到項目部財務(wù)管理處，以便財務(wù)人員及時的對材料消耗進(jìn)行實時的核算，做好實際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5、加強(qiáng)材料的存放發(fā)放工作：①材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內(nèi)，應(yīng)加強(qiáng)材料存放管理，不能因保管不善而降低使用壽命。主要應(yīng)注意兩點：（1）專門庫房，妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房，否則，會降低材料的使用壽命。如鋼材、水泥等材料，應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材（及制作成品）堆放在潮濕的地方或被雨淋，會很快被氧化銹蝕，從而影響其使用壽命；水泥回潮或被雨水沖淋了，那根本是不能使用的。（2）標(biāo)識清楚，分類存放。一個建筑工地所用材料較多，同一種材料有諸多規(guī)格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種，又有圓鋼和帶肋之別；水泥有標(biāo)號高低之不同，建筑物的不同澆灌部位，其設(shè)計標(biāo)號是有差別的，絕不能錯用、混用。對于材料的發(fā)放，都要實行”先進(jìn)先出，推陳儲新”的原則，項目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項工程的核算、嚴(yán)格實行限額/定額領(lǐng)料制度，在施工前必須由項目施工人員開簽限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫，不可缺項。對貴重和用量較大的物品，可以根據(jù)使用情況，憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品，材料員在發(fā)放時需作較詳細(xì)的驗交，并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。②認(rèn)真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，及時報送各種材料報表，掌握、匯報材料動態(tài)，以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。③加強(qiáng)對材料的安全管理，避免出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象，此外還需加強(qiáng)防火、防潮、防腐蝕的工作，有效保證材料質(zhì)量。④項目部的材料管理部門和財務(wù)管理部門要做好溝通協(xié)調(diào)工作，使材料數(shù)據(jù)明朗化，有效實行倉庫的零庫存管理，有效節(jié)約管理資金，以降低工程成本。

6、注重材料成本核算分析：注重工程材料成本核算分析環(huán)節(jié)，按照材料管理的要求進(jìn)行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息及時有效，使經(jīng)營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、決策者的要求及時提供相關(guān)信息，以便其他相關(guān)部門及時對整個項目的經(jīng)營情況進(jìn)行分析總結(jié)；同時，庫存材料資金占流動資金的比例較大，也利于相關(guān)部門對庫存材料數(shù)額的合理性進(jìn)行核算分析。

三、結(jié)語

建筑材料的質(zhì)量控制是確保建筑工程質(zhì)量的前提與保障，只有把好了材料的質(zhì)量關(guān)，建筑工程的質(zhì)量才有保障。因此建筑工程的現(xiàn)場材料管理，需要全過程貫穿管理，需要全體項目部成員的通力合作，是一項相當(dāng)微觀的管理工作，隨著施工企業(yè)管理水平的不斷提高，材料管理也肯定會更上一層樓，為有效降低工程成本，合理控制造價打下堅實的基礎(chǔ)。