【摘 要】 施工工程成本控制是指從工程投標(biāo)伊始,一直到項目竣工、審核、結(jié)算完成為止,貫穿于項目始終,在保證質(zhì)量和安全的前提下,在施工期間通過對人工、施工材料、施工機(jī)械等費(fèi)用,采取相應(yīng)措施,達(dá)到工程成本最低限度,使企業(yè)施工利益最大化的過程。施工工程成本的控制對于企業(yè)的發(fā)展、壯大具有根本性作用。
【關(guān)鍵詞】 降低;工程;成本;經(jīng)濟(jì)效益
對于施工企業(yè)來講,施工項目就是施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來源,施工成本的控制和管理直接關(guān)系到施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小。做好施工前計劃、施工過程中控制、施工后進(jìn)行分析的工作,是對施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對保障施工企業(yè)收獲更大經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用,這就牽扯到了企業(yè)管理制度的完善與否。本人將主要介紹如何降低工程成本提高工程經(jīng)濟(jì)效益。
一、做好洽談工作,為施工奠定良好先決條件
1.洽談工作是工程項目施工的前提,做好洽談工作等于為施工的開始奠定了一個好的基礎(chǔ)。在洽談工作前要對合作企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的摸底,對合作企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)、信譽(yù)狀況、經(jīng)濟(jì)實力、履約能力、經(jīng)營狀況等進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析,為洽談工作提供強(qiáng)有力的談判條件。
2.對所接收工程項目的有關(guān)社會環(huán)境、項目特點、經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面進(jìn)行詳細(xì)分析。對接手項目的手續(xù)齊全與否、資金到位狀況等進(jìn)行了解,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險的目的。
3.對要接手項目進(jìn)行細(xì)致、周全的效益測算、確保接手項目有較好的經(jīng)濟(jì)收益,只有這樣才能夠值得企業(yè)去爭取施工。
4.簽訂合同要做到對自己公平合理,通過之前的摸底排查和了解分析,在合同簽訂過程中做到先發(fā)制人,簽訂合同時要讓具有專業(yè)法律知識的領(lǐng)導(dǎo)及同事進(jìn)行簽訂或陪同簽訂,詳細(xì)閱讀合同的有關(guān)條目、條款,對合同的條款、條目嚴(yán)格把關(guān),做到不讓對方鉆法律漏洞,打法律擦邊球,為企業(yè)施工提供良好的后備條件。
二、組建優(yōu)秀的項目隊伍
企業(yè)的主體是人,企業(yè)管理的受體和被受體都是人,對于成本的直接和間接控制都由人來完成,所以對于施工企業(yè)來講,想要控制和降低施工成本,就要在管理上下功夫。使員工樹立節(jié)約成本的意識,在市場競爭日益激烈的今天,成本控制不善就會遭到社會的淘汰,員工就要丟飯碗。這樣就可以形成從上到下節(jié)約和控制成本的良好企業(yè)風(fēng)氣。
1.成本控制的第一負(fù)責(zé)人和責(zé)任人就是項目經(jīng)理,對項目經(jīng)理的選拔和錄用要進(jìn)行社會公開選拔、公開招聘,以擇優(yōu)錄用為主旨,從而在工程施工成本的控制上有一個好的局面。
2.組件優(yōu)秀施工隊伍。按照技術(shù)等級、施工水平、機(jī)械設(shè)備等情況進(jìn)行分組組件施工隊。選擇適用、經(jīng)濟(jì)、高效的施工方案組織安排施工,做好施工調(diào)度和協(xié)作,合理優(yōu)化施工工期,使工期與成本的結(jié)合做到最佳化。
3.員工要繳納風(fēng)險金,使員工能夠感覺到關(guān)系自己的切身利益的同時,為企業(yè)起到了風(fēng)險規(guī)避作用。在年終進(jìn)行核算分配時根據(jù)企業(yè)的收入和折損進(jìn)行相應(yīng)的分紅和風(fēng)險金抵押。
4.工程目標(biāo)成本預(yù)算
施工合同一旦簽訂就要組織核算人員對施工的目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)期核算。對員工工資,施工工時、材料市場價格等進(jìn)行仔細(xì)細(xì)致的成本預(yù)期核算,為施工提供成本數(shù)據(jù)。
5.精簡項目部門人員,為項目人員提高薪資,使項目人員做到一人多崗,責(zé)任到位,在人才利用方面做足工作,避免因人員過盛造成的窩工或人才浪費(fèi)。在每一個環(huán)節(jié)上為達(dá)到控制施工成本而服務(wù)。
三、加強(qiáng)施工管理,完善工程內(nèi)部管理
1.完善資金使用計劃。工程款項??顚S?,資金問題不能一個人說了算,領(lǐng)導(dǎo)層要多人聯(lián)合對資金進(jìn)行監(jiān)管管理,避免個人做其他用處導(dǎo)致施工期間帶來的資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難而引起的停工或誤工。
2. 建立完善的施工材料和設(shè)備管理制度。對易耗品嚴(yán)格監(jiān)管,降低施工材料消耗量,堅決杜絕施工材料浪費(fèi)現(xiàn)象。對施工材料采購人員嚴(yán)格管理,每一筆支出費(fèi)用要有明確的價格日期和經(jīng)銷商注明。設(shè)市場施工材料詢價人員,定期對市場施工材料進(jìn)行詳細(xì)詢價,對施工材料的市場價格變動信息予以掌握,隨時做出正確判斷,達(dá)到監(jiān)督采購人員的目的。對施工設(shè)備加大管理,做好設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù),保證施工設(shè)備的完好和高效,減少不必要間接開支對節(jié)約成本具有一定作用。施工材料周轉(zhuǎn)要高效及時,安排科學(xué)高效的施工材料進(jìn)出場順序,減少材料周轉(zhuǎn)滯留帶來的租賃開支,合理利用材料的回收與再利用。
3.加強(qiáng)施工質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)。對施工質(zhì)量嚴(yán)加管理,施工質(zhì)量責(zé)任到人,避免因返工造成的不必要開支。安全生產(chǎn)責(zé)任到人,提高安全生產(chǎn)意識,減少因員工工傷醫(yī)療費(fèi)帶來的經(jīng)濟(jì)開支。
4.先進(jìn)施工技術(shù),提高施工效率
科技作為第一生產(chǎn)力,在施工中施工方法是否高效,施工設(shè)備是否先進(jìn)直接影響到施工的效率和施工工期。努力提高施工技術(shù)水平,使用先進(jìn)施工設(shè)備大大縮減施工工期,取得施工利益最大化。
5.及時進(jìn)行竣工后成本核算
竣工后,項目部門將直接轉(zhuǎn)向其他接手項目,為不需要的人員支付薪資并進(jìn)行辭退,將無用的材料和施工設(shè)備設(shè)施進(jìn)行處理。組建施工成本核算隊伍對施工實際總成本進(jìn)行系統(tǒng)細(xì)致的核算,得出核算結(jié)果后對施工管理進(jìn)行總結(jié),得出施工管理結(jié)論,對施工管理的利弊進(jìn)行篩選和記錄,為接下來的項目工作提供管理經(jīng)驗。
6.加強(qiáng)內(nèi)部審計系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部審計部門不參與企業(yè)的直接管理,是對管理部門和管理的控制的再控制,監(jiān)督的再監(jiān)督。審計部門對于企業(yè)內(nèi)部管理的加強(qiáng)具有促使作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于審計部門的重視與否,直接影響到企業(yè)管理的能否再促進(jìn)。當(dāng)審計部門的有利意見被領(lǐng)導(dǎo)所采納并在管理中進(jìn)行付諸實施,審計部門就起到了促進(jìn)管理的作用,反之則起不到應(yīng)有的作用。為使企業(yè)管理更上一層樓,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要對企業(yè)審計系統(tǒng)予以重視和加強(qiáng)建設(shè),對審計部門所提出的每個建設(shè)性意見做綜合討論分析,持有效性建議進(jìn)入管理,使企業(yè)管理得到應(yīng)有的加強(qiáng)。
7.及時收回工程款,避免拖欠。把工程款清欠放在與管理和生產(chǎn)相同的重要位置??⒐徍送瓿珊螅罁?jù)先前的相關(guān)合同條款對工程款盡情催帳清欠,避免因款項拖欠帶來的資金周轉(zhuǎn)困難,貽誤新的項目,對企業(yè)造成巨大效益損失。
8.做管理績效考核,制定獎懲制度
當(dāng)項目完工后,對完成項目所有參與人員以及部門進(jìn)行管理控制成本的績效考核,并作出相應(yīng)的獎懲。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制定的成本控制標(biāo)準(zhǔn),對在項目施工中在控制成本方面做的比較突出的個人或部門給與優(yōu)厚的獎勵,并將控制成本的心得進(jìn)行匯報,相關(guān)人員進(jìn)行記錄,以作后用。對在項目施工中沒有做到成本控制甚至出現(xiàn)成本太高以及出現(xiàn)浪費(fèi)的部門或個人進(jìn)行一定的懲罰制度,并且納入年終績效考核,使做得不好的個人或部門引以為戒,深諳企業(yè)管理制度的嚴(yán)肅性,使以后的企業(yè)整體管理作出改進(jìn)和提高。
結(jié)語
相信以上對于施工企業(yè)內(nèi)部管理的建設(shè)性意見,對于施工成本的控制和降低,為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有巨大作用。完善施工企業(yè)內(nèi)部的各種管理機(jī)制,使內(nèi)部管理提到更高的層次,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展具有決定性作用。管理只要做好就沒有因管理不善導(dǎo)致其他部門收費(fèi)帶來的效益流失。綜上所述,要想控制企業(yè)工程施工成本,必須要在企業(yè)的內(nèi)部管理上多做努力,將企業(yè)管理做好才是降低工程成本,提高工程經(jīng)濟(jì)效益的最有效途徑。
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