【摘 要】 所謂的工程項目管理并不是一項體力勞動,更是以類智力的勞動,主要任務(wù)是按照工程建設(shè)實踐的規(guī)律,綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當?shù)沫h(huán)境和時段,并進行動態(tài)調(diào)整,以經(jīng)濟有效的手段達到預(yù)設(shè)的目標。
【關(guān)鍵詞】 工程項目;管理;計算機技術(shù)
工程項目是建筑企業(yè)得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)濟效益的源頭和企業(yè)形象的展示窗口,也是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的陣地。項目管理的好壞直接決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。從人員、隊伍、技術(shù)、造價、現(xiàn)場質(zhì)量管理、企業(yè)的文化建設(shè)幾方面對項目管理進行了一些思考和總結(jié)。
一、建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵
建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃(ProjectPlanning)和項目控制(ProjectCon設(shè)ol),以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。
“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業(yè)主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務(wù)是通過管理使項目的目標得以實現(xiàn)。
二、加強和改善項目管理在建設(shè)工程中的對策
按建設(shè)工程生產(chǎn)組織的特點,一個項目往往由許多參與單位承擔不同的建設(shè)任務(wù),而各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不同,因此就形成了不同類型的項目管理。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總集成者——人力資源、物質(zhì)資源和知識的集成,業(yè)主方也是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此對于一個建設(shè)工程項目而言,雖然有代表不同利益方的項目管理,但是,業(yè)主方的項目管理是管理的核心。加強和改善項目管理的對策如下:
(1)提高企業(yè)組織機構(gòu)效率根據(jù)施工企業(yè)工程項目地域分布廣,管理跨度大的特點,建立橫寬縱短的管理體系,把管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業(yè)快速反映能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。
(2)用有形的手垂直監(jiān)管全面提高工程項目管理水平完全依賴項目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有一只強有力的手,垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢,各自為政局面,同時發(fā)揮集團企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢攻堅克難,為工程項目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)??刹扇〉木唧w做法是:企業(yè)管理層對在建的工程項目實行區(qū)域管理,組建若干工程項目管理督導組。組長由一名副總經(jīng)理兼任,組員由預(yù)算、工程管理、科技開發(fā)、安質(zhì)、機物、勞資、財務(wù)等部門組成(每個成員應(yīng)是各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家),對工程項目進行巡回檢查督導,完成下列職能:
1)以欽差大臣角色,履行監(jiān)督職能,疏通信息渠道,上傳下達各項指令。
2)以專家組角色,協(xié)助現(xiàn)場解決疑難問題,開展科研攻關(guān)。
3)以協(xié)調(diào)員角色,負責協(xié)調(diào)企業(yè)管理層和項目作業(yè)層之間的各種利益關(guān)系。
4)以績效考評員角色,參與對工程項目的績效考核工作。
(3)化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾一是在對中標項目進行項目評估編制內(nèi)部預(yù)算時,集團公司要組成專家組深入實地調(diào)查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取參建子分公司的建議和意見,努力達成共識。二是工程項目在施工過程中經(jīng)常會遇到不確定性因素,引發(fā)施工設(shè)計變更,導致工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應(yīng)本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔變更設(shè)計所帶來的收益和損失。三是在編制工程項目內(nèi)部預(yù)算時要留出一定比例的“生產(chǎn)專項投入調(diào)控基金”,用于項目作業(yè)層為滿足生產(chǎn)需要而增加的計劃外投入的成本補償。如:有些項目為滿足業(yè)主的要求,項目作業(yè)層在施工中必須增加安全生產(chǎn)保障投入、工期保障投入等,業(yè)主通常不予追加投資,項目作業(yè)層加大了生產(chǎn)成本,效益受到影響,如果集團公司動用“生產(chǎn)專項投入調(diào)控基金”適度彌補項目作業(yè)層的額外投入,企業(yè)內(nèi)部利益矛盾將會有效化解。
(4)完善績效考核機制首先,根據(jù)工期長短,將工程項目劃分為若干個考核期,制定階段性考核目標。對工程項目進行階段性考核,同時可選擇某個階段性考核點,對項目進行過程審計,通過過程審計和階段性考核,對項目管理目標進行再評估,進而確定下一階段管理目標,改變事后算賬格局,做到防微杜漸。其次,改進績效考核指標,改變以財務(wù)指標為主的考核模式,引入非財務(wù)考核指標,對項目進行全面考核??山梃b鐵道部開展的鐵路建設(shè)工程施工企業(yè)質(zhì)量信譽評價活動的有關(guān)考核指標,把對工程實體的考核納入工程項目考核評價體系中。
三、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理
1)技術(shù)管理
工程質(zhì)量的好壞與人的操作技能息息相關(guān),人是工程質(zhì)量的決定因素,因此提高工程質(zhì)量的首要條件就是提高技術(shù)管理,加強人員技術(shù)水平,堅持做到各工種持證上崗,各工序施工前都要對工人進行詳細的技術(shù)交底。工序完成后要組織工人進行嚴格的自檢,同時搞好各項技能的培訓工作,各班組平時加強學習和交流,從而形成趕、幫、超的良好勞動氛圍。
2)資料管理
工程管理中資料管理是一個弱項,控制工作主要放到了竣工時期,中間的檢查與糾偏工作很少。施工技術(shù)資料脫離現(xiàn)場,失去了資料的真實性,應(yīng)加大資料管理力度,做到隨報資料隨驗收,無資料不驗收的管理制度,確保工程的施工過程中有真實完整的資料記錄。
3)嚴把工程驗收環(huán)節(jié)
隱蔽工程驗收是所有驗收的重點,直接決定工程實體的內(nèi)在質(zhì)量,是偷工減料最易發(fā)生的階段,施工、監(jiān)理、建設(shè)單位都應(yīng)掌握關(guān)鍵部位和關(guān)鍵控制點,監(jiān)理單位要對這些隱蔽項目和關(guān)鍵部位進行嚴格的驗收和旁站監(jiān)督,督促施工單位把好關(guān),施工單位要做好自控和自檢工作,提倡關(guān)鍵點保留攝像資料的做法,切實做到上道工序達不到要求下道工序不開工的質(zhì)量控制原則。
4)安全管理
安全管理直接影響到項目質(zhì)量控制,應(yīng)提倡適當提高取費標準,創(chuàng)建安全文明工地的做法。加強安全管理力度及管理人員的綜合素質(zhì),對在崗施工人員進行定期安全培訓及考核。對工程現(xiàn)場要定期進行安全檢查,及時排除安全隱患。
四、工程項目管理對計算機系統(tǒng)的需求
一般來說符合這種要求的系統(tǒng)應(yīng)該是一種開放的集成系統(tǒng),而不是單一的管理軟件。這種系統(tǒng)一般都是工作在完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)之下,在功能上應(yīng)具備工作分解結(jié)構(gòu)的編碼,編碼輔助生成器或編碼樣本,靈活適用的報表生成器,管理范圍應(yīng)該包括設(shè)計、采購、施工和開車全部功能組件或子系統(tǒng)等。
目前,通用工程項目管理軟件以P3為代表,它用于工程進度管理和費用管理,對項目進行費用、進度綜合檢測與動態(tài)控制。工程項目綜合管理軟件(PMS),是一套由中國專家經(jīng)多年努力開發(fā)的具有自主版權(quán)的項目管理軟件。
總結(jié):工程項目本身是一個復(fù)雜的系統(tǒng),實施過程的各個階段,既密切相關(guān)又有著不同的規(guī)律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復(fù)雜的目標要求。因此,對工程項目實現(xiàn)動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計算機系統(tǒng)來完成。
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