多項目管理在建筑電氣設(shè)計中的應(yīng)用

【摘 要】 建筑電氣專業(yè)是建筑設(shè)計的收尾專業(yè)，其圖紙量大，設(shè)計內(nèi)容瑣碎繁多，專業(yè)負責(zé)人應(yīng)運用現(xiàn)代的設(shè)計管理方法——多項目管理方法進行項目的優(yōu)化與安排，設(shè)計人員根據(jù)項目周期進行配置，利用外包或戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式推進項目執(zhí)行，重視前期調(diào)研以控制進度等來提高工作效率，提升設(shè)計工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 多項目管理 項目優(yōu)化 進度控制

引言

隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善，以及中國加入WTO后帶來的日益嚴峻的全球市場的沖擊，建筑設(shè)計行業(yè)不可避免的遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，建筑設(shè)計根據(jù)專業(yè)的不同，劃分為建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通和電氣五個專業(yè)。這五個專業(yè)中電氣專業(yè)屬于相對“被動”的專業(yè)，面對設(shè)計項目時間緊、任務(wù)重、設(shè)計人員有限的情況，電氣專業(yè)負責(zé)人更應(yīng)該合理利用多項目管理的方法來指導(dǎo)本專業(yè)設(shè)計項目的安排與優(yōu)化，以及設(shè)計人員的配置和進行設(shè)計進度的監(jiān)控。

1 多項目管理概述

1.1 多項目管理的概念

對于建筑設(shè)計企業(yè)，承接每一項設(shè)計任務(wù)就是一個項目，一定數(shù)量的設(shè)計任務(wù)在不同的時段按不同的要求都在有計劃的執(zhí)行，這就構(gòu)成了多項目管理。并且，設(shè)計任務(wù)有大有小，時間要求上有先有后、起始和結(jié)束的時間點不同。設(shè)計項目的難易程度也不盡相同，設(shè)計項目之間有相似的地方，但更多的是設(shè)計項目的個性化水平日益提高。專業(yè)負責(zé)人需要通過科學(xué)的計劃和有效地控制，采用多項目管理的方法，使所有的設(shè)計項目保質(zhì)保量的如期完成。

1.2 多項目管理在設(shè)計企業(yè)的重要性和特點

各種規(guī)模的建筑設(shè)計企業(yè)為了維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，都必然源源不斷地同時開展多個設(shè)計項目。設(shè)計企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)對設(shè)計項目的篩選、評估和設(shè)定進度，具體到每個專業(yè)，就需要各專業(yè)的負責(zé)人進行細致的計劃執(zhí)行，并進行人員分配與進度監(jiān)控。為了獲得最佳的企業(yè)效益，設(shè)計企業(yè)要在多個項目中權(quán)衡利弊，將有限的人力、財力、物力資源協(xié)調(diào)分配到每個項目中。

建筑設(shè)計一般分為五個設(shè)計階段，即設(shè)計前期準備、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和后期技術(shù)服務(wù)。前期準備階段設(shè)計人員對工程外部條件要進行全面的了解與掌握，例如電氣專業(yè)就要客觀地咨詢外部市政基礎(chǔ)設(shè)施的情況，有無可利用的供電、有線電視、信息網(wǎng)絡(luò)、消防等的入戶條件。另外，理解建設(shè)方的具體需求也是前期準備階段的重要工作內(nèi)容。方案設(shè)計階段以前期準備為基礎(chǔ)，將收集到的資料進行分類、整理和分析，設(shè)計人員對工程項目有一個大致的構(gòu)想、整體的布局，考慮工程與周圍環(huán)境的協(xié)調(diào)關(guān)系，之后與建筑專業(yè)、給排水專業(yè)和暖通專業(yè)進行溝通，對工程項目的整體方案有一個宏觀的認識。初步設(shè)計階段是將方案設(shè)計的成果進行深化，將構(gòu)想落實到圖面上，并考慮工作經(jīng)驗中可以借鑒的同類型的可參考的項目值得注意的地方。施工圖設(shè)計階段是設(shè)計工作的核心，各個專業(yè)都在此階段實施工程項目的具體量化工作，建筑電氣專業(yè)在此階段不僅要利用建筑專業(yè)的條件圖繪制各層照明平面圖、電力平面圖、弱電平面圖、電氣消防平面圖、防雷接地平面圖、配電系統(tǒng)圖、弱電系統(tǒng)圖和消防系統(tǒng)圖等，還要接受給排水和暖通專業(yè)的條件圖，按照設(shè)備要求進行供電控制，完善相關(guān)圖紙。這一階段各專業(yè)要綜合協(xié)調(diào)、密切配合相互的工作，最后進行圖紙的校對、審核、會簽和交付。后期技術(shù)服務(wù)階段是設(shè)計人員根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，及時講解設(shè)計意圖，指導(dǎo)施工，并根據(jù)現(xiàn)場情況的變化妥善修改施工圖。

多專業(yè)的充分協(xié)作，每個階段各專業(yè)要求的參與度都不一樣，投入人數(shù)也不斷變化。因此在建筑設(shè)計企業(yè)的具體項目執(zhí)行過程中，存在嚴格的階段劃分和專業(yè)協(xié)作，資源需求也是呈階段性的不均衡變化。多項目管理在設(shè)計企業(yè)呈現(xiàn)出多項目同時、多專業(yè)同步、人員需求階段變化的特點。

2 多項目管理在建筑電氣設(shè)計中的應(yīng)用

2.1 項目優(yōu)化與安排

建筑設(shè)計行業(yè)是個充分競爭的行業(yè)，在日益嚴峻的競爭環(huán)境中，建筑設(shè)計企業(yè)就要走特色化、專業(yè)化的發(fā)展道路，有的設(shè)計企業(yè)擅長設(shè)計醫(yī)院，有的擅長設(shè)計住宅，有的擅長設(shè)計酒店等等。設(shè)計企業(yè)對于設(shè)計項目的選擇應(yīng)該與自身的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，不盲目的承攬所有設(shè)計任務(wù)，這樣有利于合理有效地利用公司現(xiàn)有的資源，降低企業(yè)成本，實現(xiàn)效益最大化。電氣專業(yè)設(shè)計可以根據(jù)企業(yè)在某領(lǐng)域的設(shè)計專長，專攻這種建筑類型，總結(jié)出設(shè)計的要點，深刻研究相應(yīng)的國家規(guī)范，減少類似項目的重復(fù)作業(yè)，提高工作效率。善于總結(jié)才可以提高，每次設(shè)計任務(wù)結(jié)束后，電氣專業(yè)負責(zé)人組織本專業(yè)人員及時總結(jié)工作的得失，掌握其中的技巧，解決碰到的難點。在項目安排上，若是同一時間段，要求多個項目同時進行，那么就按照施工圖交付時間的先后確定項目的優(yōu)先次序。電氣專業(yè)是收尾專業(yè)，不能因為一個專業(yè)的延誤，而耽誤整個設(shè)計的周期。交付時間靠前的就先設(shè)計，以此類推，排在后面的項目，實在沒有時間耽誤了幾天，這樣可將損失降到最低。

2.2 電氣設(shè)計人員配置

對于一家建筑專業(yè)20人，結(jié)構(gòu)專業(yè)15人的設(shè)計企業(yè)，電氣專業(yè)配置大約5人，其中一位電氣專業(yè)負責(zé)人。設(shè)計人員的個人能力不盡相同，若為了減少設(shè)計任務(wù)的風(fēng)險，一味的采用技術(shù)成熟的設(shè)計師進行工作，這樣不利于新成員在項目中的鍛煉與成長，也不利于電氣專業(yè)整體設(shè)計水平的提高。為了避免面對多項目的情況下，“能力強的累死，能力差的閑死”的狀況，電氣專業(yè)負責(zé)人制定了一套適用于本專業(yè)的設(shè)計標準。設(shè)計標準包括制圖順序，制圖流程，圖紙目錄分類，根據(jù)分類涵蓋的可參考的國家現(xiàn)行規(guī)范及圖集（及時更新），圖形符號，歸檔格式等。有設(shè)計經(jīng)驗的人員學(xué)習(xí)完這一標準后，再參考一套類似工程的圖紙，就可以分配設(shè)計任務(wù)了，個人工作量的多少也會清晰的表示出來。多項目時間安排上有先后順序時，設(shè)計人員團隊協(xié)作，按照圖紙目錄分類劃分工作；多項目同時進行時，人員按照項目分組進行設(shè)計。大范圍的團隊合作與小組合作方式相結(jié)合，有利于團隊建設(shè)與培養(yǎng)新人，有利于控制設(shè)計質(zhì)量和提高人力資源效率。

2.3 計劃執(zhí)行與進度控制

建筑設(shè)計企業(yè)在面對多項目同時實施的情況下，就會面臨企業(yè)自身人力資源不足制肘設(shè)計項目的數(shù)量與大規(guī)模項目的承接問題。面對這一情況，設(shè)計企業(yè)可以調(diào)用一切可利用的資源，彌補自身不足。例如，（1）通過外包的形式將自身的一部分業(yè)務(wù)承包給其他企業(yè)或者個人來完成（可以是學(xué)校、設(shè)計院等）；（2）通過與其他企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的形式，可以獲得企業(yè)不易獲取的資源，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的共贏i。

如前所述，建筑設(shè)計一般分為五個設(shè)計階段，即設(shè)計前期準備、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和后期技術(shù)服務(wù)。前期準備階段電氣專業(yè)就要客觀地咨詢外部市政基礎(chǔ)設(shè)施的情況，充分理解建設(shè)方的具體需求；方案設(shè)計決定項目的定位，對工程內(nèi)容與實施步驟有一個宏觀的規(guī)劃。只有真正理解前期準備和方案設(shè)計工作的重要性，才可以繼續(xù)推進項目設(shè)計工作，這兩個階段的工作應(yīng)得到設(shè)計人員的充分重視。這就要求設(shè)計人員不僅擅長根據(jù)國家規(guī)范進行設(shè)計，還要有一定的人際溝通能力，電氣設(shè)計人員要及時有效的與工程項目當(dāng)?shù)氐墓╇姴块T、建設(shè)方進行協(xié)商，避免以后大量的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計工作返工，還可以提高工作效率，控制項目進度，縮短工期。

3 結(jié)束語

建筑電氣專業(yè)是建筑設(shè)計領(lǐng)域中發(fā)展最快的專業(yè)之一，電氣設(shè)計人員要與時俱進，不僅要提高自身的設(shè)計水平，還要將先進的設(shè)計管理方法——多項目管理應(yīng)用到工作中去，提高工作效率，增加設(shè)計企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

[1] 羅志恒.建筑設(shè)計院多項目設(shè)計沖突管理[J].中國工程咨詢.2011.1：24