論工程項(xiàng)目管理中的成本控制

【摘 要】 成本控制在工程項(xiàng)目管理中占據(jù)重要地位，成本的降低有利于施工企業(yè)擴(kuò)大利潤空間、進(jìn)行再生產(chǎn)，同時(shí)有利于提高企業(yè)的競爭力。本文對(duì)工程項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行了簡單介紹，從目標(biāo)成本的制定、施工過程成本控制、嚴(yán)控意外事件發(fā)生和后期評(píng)價(jià)總結(jié)四個(gè)方面提出加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施。

【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目；管理；成本控制

在競爭日益加劇的市場中，建筑施工企業(yè)要想利于不敗之地，必須要在保證工程項(xiàng)目保質(zhì)保量、按期完成的前提下，嚴(yán)格控制成本，爭取企業(yè)的最大利潤。因此工程項(xiàng)目管理中的成本控制問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，是企業(yè)在管理過程中不斷加強(qiáng)改進(jìn)的重點(diǎn)。

一、背景介紹

1、工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理是指在有限資源的約束前提下，工程項(xiàng)目管理者對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)周期內(nèi)從項(xiàng)目投資到工程結(jié)束的所有工作，運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法和原理進(jìn)行計(jì)劃指揮、組織協(xié)調(diào)和控制評(píng)價(jià)的全過程。管理工作中的核心是在達(dá)到工程項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)的過程中控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度，追求利潤的最大化。

2、成本控制

成本控制是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況制定預(yù)期成本管理目標(biāo)，管理者在成本耗費(fèi)之前和使用過程中，對(duì)各方面影響成本的因素積極采取預(yù)防和調(diào)節(jié)措施進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本管理目標(biāo)的過程。工程項(xiàng)目管理過程中的成本控制主要包括：制定成本預(yù)測目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、成本實(shí)施過程、成本核算以及成本評(píng)價(jià)分析等環(huán)節(jié)。制定成本預(yù)測目標(biāo)是在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)成本進(jìn)行推測和估算。編制成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本目標(biāo)，制定的工程項(xiàng)目全過程的生產(chǎn)消耗的具體計(jì)劃，是施工過程中進(jìn)行成本控制的指導(dǎo)依據(jù)。成本實(shí)施過程貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目周期，主要有施工前期投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、編制預(yù)算，施工過程和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。成本核算是成本控制過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)成本與色目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的重要程序，也是進(jìn)行成本控制考核的主要參考依據(jù)。成本評(píng)價(jià)分析主要是透過成本核算中的各種數(shù)據(jù)看清成本控制的本質(zhì)，提高成本控制的透明度，增強(qiáng)可控性。在工程項(xiàng)目管理過程中應(yīng)該經(jīng)常性地對(duì)成本進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而提高管理水平，實(shí)現(xiàn)成本預(yù)測目標(biāo)。

二、工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的意義

成本控制是對(duì)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要參考指標(biāo)，也是整個(gè)項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映，在工程項(xiàng)目管理中控制成本具有重要意義。

1、有利于提升項(xiàng)目管理的水平。工程項(xiàng)目成本的降低表明在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有效節(jié)約了人力資源與物料資源，減少了非生產(chǎn)性的支出，即提高了勞動(dòng)生產(chǎn)效率，降低了物料消耗率，保證了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

2、有利于提高企業(yè)的贏利能力。工程項(xiàng)目的價(jià)格一般均是在估價(jià)和競標(biāo)之后以合同的形式確定，在管理過程中進(jìn)行成本的控制，減少不必要的支出和損失，有利于增加企業(yè)利潤，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行再生產(chǎn)，提高市場競爭力。

3、推動(dòng)企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略性成本控制。將控制成本納入企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃，在當(dāng)前激烈的市場競爭中，企業(yè)以成本優(yōu)勢獲取高額利潤，不斷積累資金，有利于企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的措施

1、建筑施工企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際制定目標(biāo)成本。

企業(yè)通過對(duì)勞動(dòng)力成本和物料資源成本等各方面因素綜合進(jìn)行分析，制定合理的目標(biāo)成本，然后將目標(biāo)成本中的實(shí)物量和價(jià)值量分配到項(xiàng)目經(jīng)理部和施工作業(yè)組，為明確責(zé)任，施工作業(yè)組需要與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，項(xiàng)目經(jīng)理部需要與企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，嚴(yán)格按照合同要求，各層級(jí)加強(qiáng)管理。施工作業(yè)組對(duì)每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志，同時(shí)加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理部的協(xié)調(diào)合作，將實(shí)際成本與目標(biāo)成本計(jì)劃比較分析，嚴(yán)控成本差異，找出差異原因，積極改進(jìn)。

2、加強(qiáng)施工過程中的成本控制

（1）有效控制因設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范的變化而引起的工程變更，工程變更必須要由監(jiān)理工程師簽發(fā)，并且具有一定的強(qiáng)制性，一旦發(fā)生必定會(huì)加大企業(yè)工程項(xiàng)目的成本。因此建筑施工企業(yè)一定要嚴(yán)格管理設(shè)計(jì)變更，明確變更簽證的職權(quán)范圍，對(duì)不可避免的變更應(yīng)盡量提早進(jìn)行，越早產(chǎn)生的損失越少。（2）在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任重大，需要控制工程項(xiàng)目施工全過程的成本實(shí)行，首先，對(duì)于物料的領(lǐng)取，管理人員應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本計(jì)劃布置施工任務(wù)及物料領(lǐng)取限定額；其次對(duì)于工程項(xiàng)目中每一部分完成后，加強(qiáng)驗(yàn)收工作，認(rèn)真核對(duì)實(shí)際耗工、實(shí)際消耗物料的數(shù)量，保證施工任務(wù)的符合工期、質(zhì)量要求及結(jié)算資料準(zhǔn)確無誤；再次加強(qiáng)施工質(zhì)量管理，降低質(zhì)量成本，要選用合格的材料、工具，施工方法既要符合實(shí)際、切實(shí)可行，又要經(jīng)濟(jì)合理、提高工程進(jìn)度。

3、嚴(yán)格控制意外事件的發(fā)生

工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的意外事件主要包括：施工技術(shù)不當(dāng)引起的技術(shù)事故、采用新技術(shù)或新材料缺乏經(jīng)驗(yàn)引起的工程質(zhì)量問題、施工組織不力造成的人員怠工現(xiàn)象以及人員傷亡事故等。針對(duì)這些問題，企業(yè)要做好防護(hù)措施，制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)這些問題產(chǎn)生的費(fèi)用支出建立行之有效的審批、報(bào)銷程序。

4、工程竣工后，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足

工程項(xiàng)目竣工后很多企業(yè)不重視后期的總結(jié)評(píng)價(jià)工作，后評(píng)價(jià)是對(duì)是對(duì)項(xiàng)目管理與成本控制的綜合性評(píng)價(jià)總結(jié)，有助于提高項(xiàng)目管理水平。首先對(duì)工程項(xiàng)目中的各種數(shù)據(jù)及影響成本控制的因素進(jìn)行整理分析，建立數(shù)據(jù)庫，為以后的工程項(xiàng)目管理提供參考依據(jù)；其次從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目的全過程回顧，總結(jié)出有效控制成本的經(jīng)驗(yàn)和方法。

結(jié)語

總之，在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用全面系統(tǒng)的理論和方法，在保證工程質(zhì)量和工期的前提下，降低各種費(fèi)用成本，不斷加強(qiáng)成本控制。

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