【摘 要】 進入21世紀,受到市場經濟的影響,建筑施工企業(yè)面臨來自行業(yè)以及企業(yè)自身的威脅,為更好地生存和發(fā)展,施工企業(yè)不得不加強施工項目過程中成本的對控制。本文在介紹當下施工行業(yè)現(xiàn)狀情形下,提出施工企業(yè)在成本控制方面面臨的問題及若干對策。
【關鍵詞】 建筑施工 成本控制 施工企業(yè)
引言 近幾年,隨著建筑行業(yè)愈加激烈的競爭以及市場機制的不完善,導致招標、投標時的價格逐漸的走低,施工企業(yè)為了取得發(fā)展不得不向建筑公司壓價讓利,甚至有時候為了中標不得不讓出自身的利益空間也要保證自身企業(yè)的中標。此時,公司在外部得不到好的價格,這能轉而從內部削減成本,而目前大部分公司的成本管理方面都是粗放型的管理,即不計成本與效率的粗疏、不細致的管理,對于成本的控制達不到理想狀態(tài),因此,越來越多的施工企業(yè)開始對成本管理重視起來。
一、建筑施工項目管理的現(xiàn)狀
當前我國市場經濟的環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)之間競爭激烈,往往在施工過程中,企業(yè)為縮減開支,往往只對工程的施工質量進行交接檢驗,而忽略了對工程施工過程中成本控制的管理,導致企業(yè)的施工支出巨大,間接降低企業(yè)的實際利潤。與此同時,對于施工企業(yè)的安全管理也是不到位,隨處可出現(xiàn)報道中提到某市樓房建設過程中出現(xiàn)倒塌或者其他問題的新聞,事實上,一旦出現(xiàn)人員傷亡,施工企業(yè)往往會為賠償受害者家庭支出更多的費用,這無形之中已經加大了企業(yè)的實際支出成本。因此,在建筑施工過程中,首先,要加強施工過程中的安全管理,減少施工事故發(fā)生率,減少施工成本的支出;其次,加強材料成本和管理成本等方面的直接指出;最后,要保證施工過程的施工質量,這是企業(yè)保持合作伙伴關系的基礎。
二、建筑施工項目管理中成本控制的必要性及存在的問題
項目施工管理是指按照合同的要求,在滿足要求的進度、質量、安全前提下,實現(xiàn)對整個施工過程全過程、全方位的協(xié)調與控制,以保證成本最低化、利潤最大化。
企業(yè)為取得最大的利潤,要么在招標時拿到較高的價格,顯然,在競爭激烈的今天不可能,要么就是加強成本的控制,成本的重要性就逐漸體現(xiàn)出來:首先,成本控制的情形反應整個施工管理的本質,一個基于支出較大、浪費嚴重的施工企業(yè)為取得較大利潤,必然會縮短施工時間、降低施工質量,這就無法避免產生問題;其次,成本控制反應施工企業(yè)管理的核心,企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的基本途徑就是實現(xiàn)成本最小化,企業(yè)各種活動都是圍繞這個任務進行的,而要實現(xiàn)這個任務,沒有以成本管理為核心的任務是無法完成的。
然而在實際操作中,由于受到企業(yè)內部或者外部環(huán)境的影響,在成本控制的過程中必然產生一些問題,具體的分為:
1、成本控制的重視度不夠:在當下的施工企業(yè)中,不重視對施工成本的管理,認為沒有實施成本控制的必要,而且沒有指定有效的成本控制體系,即使少數擁有控制體系的企業(yè)也會因為落實能力不強,起不到控制成本的目的;
2、成本控制人員整體素質不高:成本管理需要以專業(yè)理論為指導,并配以擁有專業(yè)知識、實踐經驗及成本管理經驗的人才才能達到預期目的,而對于當下大多數企業(yè),由于成本控制意識的不強,成本管理人員普遍水平不高,缺乏新知識以及新技術的運用,成本控制的效率不高;
3、缺乏對采購的管理以及浪費嚴重:對于采購部門,沒有一個準確的訂貨數量,為滿足實際施工過程的需要,往往采購的數量遠遠大于實際的用量,導致資源的大幅度浪費,同時,施工過程中對材料的不計量的使用,浪費現(xiàn)象嚴重,加大了支出,成本控制能力低下。
三、對成本控制問題的若干對策及相關理論方法的應用分析
針對建筑施工管理中成本控制出現(xiàn)的問題,企業(yè)若想實現(xiàn)利潤的最大化,實現(xiàn)對成本的有效管理,我們認為,可以從以下幾個方面入手:
1、構建完善的成本控制體系:要有效控制成本,必須先建立一個完善的成本控制體系,實施成本控制的責任制,即保證公司內部各管理層對成本控制任務的實行力度,并積累控制中的經驗,以為以后提高水平做準備。比如,項目部經理應負責本部門的材料控制,在保證工程實施的前提下,盡量節(jié)省材料的使用。當發(fā)生問題時,應及時報告問題情況,并反映問題發(fā)生部位,以確保整個體系的有效運轉;
2、成本的事前控制:事前控制是指在工程實施之前對影響成本的各項活動進行提前規(guī)劃、監(jiān)督,主要重心應放在項目投標和施工準備,如以最合理的價格競標成功以及在原材料準備方面,盡量精確所需數量,減小不確定性帶來的成本損失,在成本控制上,主要包括成本預測與成本分解和落實,因此,在預測階段要建立原始資料庫,并對其進行分類、分級管理,借助以往的管理經驗提高控制的準確性;在落實方面,根據自身公司管理水平、施工能力制定工程造價,結合圖紙及相關資料對施工過程進行詳細研究并確定最優(yōu)的施工方案;
3、成本的事中控制:這個過程要求對施工的整個過程進行成本的監(jiān)督和控制,主要包括成本管理措施的實施以及跟進制度的制訂,還有了解實際施工過程中材料的消耗、管理支出等的成本發(fā)生情況。若實際發(fā)生的成本超出原有預計的水平,則應采取糾正措施以保證成本在于定德 范圍之內,這就要求管理人員在整個施工過程中對成本進行全程的監(jiān)控,并將采取措施情況及時記錄、反饋,形成新的資料庫,以備以后參考用;
4、成本的事后控制:對于普通的施工項目,到達后期后隨著人員和設備的逐漸撤離,日常的消耗費用會大幅度下降,但是對于建筑行業(yè)來說,到達后期之后,由于很多機械類設備的存在,雖然人員有很大幅度的撤離,但日常的消耗并不低,這時,更要加強對成本控制的管理,合理安排控制措施,在工程施工結束后,應和預算人員和成本人員進行一次全面的核對,對比事前控制中制定的成本實施方案,對實施有所偏離之處進行分析,提出相應的的改進措施,然后將相關信息反饋并形成新的資料庫供以后施工提供經驗。
對項目施工管理的成本控制的主要理論一般是價值工程理論,即將技術和經濟緊密結合,但又十分重視經濟效益的一種方法,通過開發(fā)整個機體的資源來實現(xiàn)控制的一種方法。對于其研究過程,可分為三大階段:首先,研究準備階段,在正式的研究施工過程之前,每隔一段時間進行一次會議,內容包括對工程的協(xié)調人員,工程施工人員,成本核查人員的確定,同時,確定成本控制小組,負責在整個施工過程中成本的控制,同時監(jiān)督整個施工的過程,確保施工的進度;其次,正式研究階段,這個階段就是要每個成本控制小組成員成分理解成本控制的各項措施,形成一個凝聚的團體,協(xié)調工作,另外,通過成員的協(xié)調合作,發(fā)現(xiàn)在成本控制過程中具有潛力和研究價值的能夠降低成本的部分,努力需找能夠提高價值的部分,作為價值工程理論應用的最重要的一個階段,該階段首先要明了施工過程的所有情況,同時要擁有高層領導的支持,保證整個控制過程的持續(xù)性;最后,研究后階段,在當期施工過程結束過后,并不意味著價值工程理論的終止,在研究后階段,工作的核心是保證最優(yōu)的核心成本控制理論得到保存而不是被拋棄,另外,應認真總結整個施工過程所帶來的經驗積累,為以后價值工程理論的應用提供方便。
四、結束
由于競爭的日益嚴峻,單純的依靠傳統(tǒng)模式已經無法保證企業(yè)在行業(yè)中取得優(yōu)勢,加強成本管理已經成為每個施工企業(yè)必須考慮的一項復雜工程,雖然各個企業(yè)都有差異,但是,施工管理中成本控制能力的提升必然會極大的挖掘企業(yè)內的潛在效益,真正實現(xiàn)增產節(jié)約的目的。
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