醫(yī)院人力資源信息管理現(xiàn)代化之路
——以晉安區(qū)屬醫(yī)院為例

文/福建省福州市晉安區(qū)醫(yī)院　吳荔香

醫(yī)院人力資源信息管理現(xiàn)代化之路
——以晉安區(qū)屬醫(yī)院為例

文/福建省福州市晉安區(qū)醫(yī)院吳荔香

【摘要】本文以晉安區(qū)屬醫(yī)院為例，論述了醫(yī)院人力資源信息管理現(xiàn)代化的進程。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人力資源管理；現(xiàn)代化

人力資源管理現(xiàn)代化，是運用以計算機科學為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技手段，對醫(yī)院內(nèi)人力資源信息進行有序化、系統(tǒng)化的管理。醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)代化，是通過計算機輔助人力資源管理（eHR）才逐漸得以實現(xiàn)的，以工資管理系統(tǒng)為起步階段，經(jīng)過技術(shù)的不斷創(chuàng)新才逐步成熟的。

一、晉安區(qū)屬醫(yī)院人力資源信息管理現(xiàn)代化的起步

晉安區(qū)屬醫(yī)院對人力資源信息管理的研究，與行內(nèi)也其他的應用系統(tǒng)一樣，最初是針對人力資源信息管理中最復雜、最繁瑣的薪資計算而開展的。晉安區(qū)屬醫(yī)院擁有500多名醫(yī)務(wù)、勤雜人員，每月人事部門要根據(jù)考勤情況、各類假期使用情況、水電費等扣款和獎懲情況，計算、制作工資發(fā)放明細表和匯總表，由財務(wù)部門根據(jù)憑證發(fā)放工資。在計算機尚未普及之前，每到月工資發(fā)放，工作人員就忙得焦頭爛額，也容易出現(xiàn)紕漏甚至爭吵。而在運用計算機信息管理系統(tǒng)后，工資發(fā)放和查詢工作質(zhì)量得到大幅提高，特別是離、退休人員對工資發(fā)放有疑義，能夠快速、精準的檢索相關(guān)資料，避免了翻箱倒柜找資料的尷尬場景。

二、晉安區(qū)屬醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的完善

隨著社會管理水平的提高，各類人員的受教育機會增加了，職稱改變了，工資等級也出現(xiàn)周期性調(diào)整，這使得人力資源信息管理日益繁雜，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法滿足管理的需求，人力資源信息管理的智能化的必要性日益凸顯。對此，晉安區(qū)屬醫(yī)院決定在工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)人力資源信息的特點和管理需要，進行技術(shù)創(chuàng)新，充實人力資源信息管理模塊，推進人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。

1.由于人力資源信息內(nèi)容總是處于實時變化的狀態(tài)，人力資源信息數(shù)據(jù)庫的字段就必須實時更新，管理人員便將系統(tǒng)設(shè)計成一個可以由用戶自由增減字段的開放系統(tǒng)。

2.在人力資源檔案信息錄入時，管理人員發(fā)現(xiàn)性別，職稱等字段內(nèi)容總是固定的，便將這類字段設(shè)置為鼠標選擇后自動輸入。針對年齡、本單位工齡、合同年限等與時間有關(guān)的字段，管理人員則設(shè)計成由用戶指定計算方法，由軟件自動完成計算。以年齡字段為例，年齡字段為日期型，備注該字段計算方法為與計算機服務(wù)器當前時間求年份差，系統(tǒng)就可根據(jù)備注定義進行計算。除了要自動計算年齡等信息，還需要自動計算數(shù)據(jù)間公式賦值關(guān)系。如：應發(fā)工資=基本工資+職務(wù)工資+……，每當定義了工資內(nèi)容的新字段，就需要修改數(shù)據(jù)間的計算關(guān)系，因此必須由用戶自己定義字段的賦值公式。

3.人力資源信息最重要的是要保持數(shù)據(jù)的實時變化，有價值的歷史變化數(shù)據(jù)必須保留。為保留變化歷史數(shù)據(jù)，管理人員便添加了在主表某字段下建立明細表的功能，以便為任一個主表字段建立明細表。針對不必保留其變化歷史的字段，如預備黨員變成正式黨員，通過設(shè)置SQL語句批量修改，直接改變字段值即可。

4.利用人力資源信息是保存信息的最終目的。但是由于人力資源信息字段眾多，原來固定、有限的檢索項已經(jīng)無法適應不斷增加的數(shù)據(jù)字段的檢索要求。對此，管理人員決定由用戶定義檢索條件，保留已經(jīng)定義或使用過的條件，同時，由用戶自由組合各檢索條件，即定義各條件間的關(guān)系是邏輯和還是邏輯或還是邏輯非，縮小檢索范圍，提高檢索準度。

5.在人力資源信息管理發(fā)展初期，系統(tǒng)數(shù)據(jù)是按固定格式的輸出報表。但是隨著系統(tǒng)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫字段逐漸增加，固定格式的報表已無法適應工作要求。經(jīng)過設(shè)計開發(fā)，最終實現(xiàn)了用戶可以根據(jù)需求選擇數(shù)據(jù)庫中的某些行和列，把數(shù)據(jù)導出到Excel中。

三、晉安區(qū)屬醫(yī)院人力資源信息的分權(quán)管理

隨著規(guī)模不斷擴大，晉安區(qū)屬醫(yī)院逐步成立了多個分支機構(gòu)。分支機構(gòu)的人力資源信息雖然由分支機構(gòu)維護，但信息保管依然由總部負責。因此，為了更加便利分支機構(gòu)的利用，管理人員對人力資源信息進行了分權(quán)管理，即總部和各分支機構(gòu)根據(jù)自身的權(quán)限范圍能夠檢索到全部或本部人力資源信息。具體為建立操作人員數(shù)據(jù)庫，對晉安區(qū)屬醫(yī)院各級各部門人員分別進行授權(quán)，在登入系統(tǒng)時需進行身份識別，并顯示不同的操作菜單，查看不同的數(shù)據(jù)字段?？偛抗芾砣藛T能夠檢索、修改所有的信息，分支機構(gòu)的管理人員，則被限制為只能維護本部信息。

進入21世紀后，人力資源逐漸成為醫(yī)院管理中最重要、最寶貴的要素，而實現(xiàn)人力資源信息管理現(xiàn)代化，建成完善的醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)，可以有效的將管理人員從一般性管理事務(wù)中解放出來，從事人力資源信息的編研、開發(fā)和利用等方面工作。因此，回顧醫(yī)院人力資源信息管理的現(xiàn)代化之路，借鑒系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗，推廣醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全行業(yè)人力資源信息的高效管理，對降醫(yī)院管理成本，促進醫(yī)院體制改革有著重要的意義。