在我們接到的咨詢案例里,經(jīng)常有一些中小型美容企業(yè)會傾訴有幾個問題解決不好,比如員工心態(tài)不好、沒有責任感和感恩心、工作沒有積極性、服務意識淡薄、不會銷售等,希望我們浩美咨詢能幫他們做一次內(nèi)訓,以提升團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,這就涉及到企業(yè)內(nèi)訓的話題。
走出企業(yè)內(nèi)訓的誤區(qū)
眾所周知,企業(yè)內(nèi)訓是非常重要的,一是可以用愿景凝聚員工,用價值觀統(tǒng)一員工思想,形成統(tǒng)一的群體意識和行為規(guī)范;二是可以通過有效的內(nèi)部訓練,提升員工的知識和技能,從而達到改善績效的目的。在美容行業(yè),但凡業(yè)績出眾、團隊卓越的企業(yè),其教育培訓往往做的有聲有色。但也不排除一些美容企業(yè)對內(nèi)訓存在一些誤區(qū),導致這些企業(yè)不愿意做內(nèi)訓,或者只是走走形式。他們認為,內(nèi)訓往往會占用公司的工作時間,影響工作進度或績效。加上美容企業(yè)員工離職率高,老板們覺得自己花大價錢培訓出來的員工,往往成了別的企業(yè)的主力,在內(nèi)訓上更不愿投入。還有一些企業(yè)雖然做了內(nèi)訓,但流于形式,培訓內(nèi)容浮淺,不實用,不精彩,從高層到基層員工都興趣索然,認為內(nèi)訓沒用。另外,現(xiàn)在社會上的各類培訓種類繁多,很多企業(yè)主常常帶領自己的核心員工去參加這類費用不菲的培訓,還有的美容院利用代理商的培訓為自己培養(yǎng)合格的員工。殊不知這樣的培訓常有大炮打蚊子的感覺,用處不大。與盲目向外“取經(jīng)”的企業(yè)相反,還有一些老板認為他們自己的培訓部門已經(jīng)可以滿足自己企業(yè)的內(nèi)訓需求,沒必要花錢從外面請老師來培訓。
以上種種認識的誤區(qū),導致很多美容企業(yè)對內(nèi)訓不重視或投入不夠,讓企業(yè)在一種低狀態(tài)低績效下運行。其實,不合格的員工是企業(yè)最大的負債。以美容導師為例,很多美容導師不會規(guī)劃、不會溝通、不會培訓、不會管理、不會邀約、不會談單、不會銷售、不會催款等等這些技能上的欠缺導致她們下店沒有業(yè)績,經(jīng)常遭到美容院老板投訴。分析這些美容導師,她們絕大多數(shù)沒有經(jīng)過系統(tǒng)的訓練,不知道自己該做什么,該怎么去做,缺乏有效的工作方式方法。
由此可見,企業(yè)內(nèi)訓是十分必要的,內(nèi)訓是統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行為,提升工作技能的有效途徑,企業(yè)主必須摒棄對內(nèi)訓認識上的偏頗,把內(nèi)訓提高到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高度。
高效內(nèi)訓應該怎樣做?
企業(yè)真正的負擔不是來自高薪員工,而是來自那些不贏利員工。不贏利員工指那些心態(tài)不好、沒有能力的員工,這樣的員工沒有經(jīng)過企業(yè)系統(tǒng)的培訓,無疑是企業(yè)最大的負擔。在美容業(yè)人才嚴重缺乏的大環(huán)境下,僅靠高薪引進成熟人才難以滿足發(fā)展需要,必須建立自己的人才培訓體系。而內(nèi)訓作為最有效的人才培訓手段,一定要引起美容企業(yè)主的高度重視。只有把人才培養(yǎng)的問題解決了,企業(yè)才會在白熱化競爭的市場上爭得一席之地。
當下常見的企業(yè)內(nèi)訓大致分為以下幾種類型——
補鈣型:缺什么補什么,比如員工心態(tài)不好,就進行心態(tài)培訓;銷售技能不好,就進行銷售培訓,這是大多數(shù)企業(yè)目前采取的一種常見的內(nèi)形式。
強化型:對某一內(nèi)容進行持續(xù)不斷的培訓,如對員工的執(zhí)行力和職業(yè)化素養(yǎng)進行強化式培訓,以提升團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
救火型:出了大問題才進行補救式培訓,這種情形往往出現(xiàn)在企業(yè)效益低迷、顧客的高投訴壓力之下或員工集體嘩變之際,是一種迫不得已的補救行為。
系統(tǒng)型:對員工進行系統(tǒng)而專業(yè)的持續(xù)性培訓,這樣的企業(yè)往往是比較有戰(zhàn)略眼光的,而且企業(yè)的運營是良性的。
無論哪種內(nèi)訓模式,都要從以下七個方面著手——
第一,企業(yè)領導要重視內(nèi)訓。老板就是一個企業(yè)的風向標,只有企業(yè)老板從思想上和行動上重視內(nèi)訓,內(nèi)訓才能起到其應有的作用。所以老板要帶頭學習,只要有內(nèi)訓安排,老板一定要做好動員工作,并身體力行加入。同時,要投入資金請一些優(yōu)秀講師到企業(yè)授課,并對內(nèi)訓的優(yōu)秀講師和學員進行物質(zhì)和精神獎勵,形成良好的“比、學、趕、幫、超”的學習風氣。
第二,建立企業(yè)內(nèi)訓制度。要把內(nèi)訓作為企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略,作為一項制度確定下來,設立專門的培訓部門,負責整個公司的培訓系統(tǒng)建設,從培訓制度、年度培訓計劃的擬定、培訓師的篩選、培訓課程的設置、培訓考核等各方面進行細化。
第三,基礎培訓與提升培訓相結(jié)合。每個進入企業(yè)工作的人,包含高管,都必須接受企業(yè)的基礎培訓?;A培訓一般包含企業(yè)文化、行業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品知識、專業(yè)知識等與企業(yè)密切相關的內(nèi)容,讓員工了解企業(yè)、了解行業(yè)。提升培訓主要包含工作所必須具備的技能,如溝通技巧、銷售技巧、策劃能力、執(zhí)行能力、培訓能力、規(guī)劃能力、領導能力等。只有將這兩種類型的培訓有效結(jié)合起來,才能使培訓出來的員工獨當一面。
第四,“內(nèi)腦”與“外腦”相結(jié)合。企業(yè)老板、企業(yè)高管及中層管理人員都可以成為企業(yè)的內(nèi)訓師。由于大家的背景不同、知識結(jié)構(gòu)不同、從業(yè)經(jīng)歷不同,企業(yè)安排他們做內(nèi)訓師可以優(yōu)勢互補。而且他們對企業(yè)很了解,知道員工需要什么,培訓更加有針對性。同時,企業(yè)要重視與外部機構(gòu)的合作,外請一些培訓機構(gòu)進行合作,由于外部培訓機構(gòu)有一些企業(yè)所不具備的優(yōu)勢,如資訊寬廣、課程豐富、經(jīng)驗深厚等,這樣可以做到對企業(yè)內(nèi)訓的有效補充。
第五,內(nèi)訓課程設置要系統(tǒng)。內(nèi)訓課程根據(jù)不同對象設置系統(tǒng)的課程,不能盲無目的,要有針對性。以美容導師為例,她們的課程可以設置為心態(tài)類、知識類、服務類、銷售類、培訓類等,如浩美咨詢針對美容導師的課程,心態(tài)類有:《感恩:成功的基石》、《塑造陽光心態(tài)》、《你為誰工作》、《正能量來自強大的內(nèi)心》、《執(zhí)行為王》等;服務類:《服務與銷售秘訣》、《感動式服務》、《標準化服務生成》、《美容院店務管理系統(tǒng)》、《服務是成交的基礎》等;銷售類:《金牌美容導師是怎樣煉成的》、《美容院營銷管理系統(tǒng)》、《攻心為上,絕對成交》、《美容院銷售標準話術100問》、《銷售八步曲》等。這些課程是為美容導師量身打造的,形成培訓系統(tǒng),一個內(nèi)容可以持續(xù)強化不斷訓練,直到學員工們完全掌握并能熟練運用為止。
第六,把內(nèi)訓建成一個持續(xù)工程。作為推進企業(yè)發(fā)展的重要舉措,內(nèi)訓要持續(xù)不斷的進行,千萬不能“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”。有些美容院幻想通過一次培訓達到一勞永逸的效果,或者通過一次培訓解決所有問題,這個想法是不切實際的。企業(yè)問題的形成不是一天兩天的事,解決也需要時間,需要采取綜合手段,所以持續(xù)培訓十分必要,就是要把內(nèi)訓作為一項長期的工作來抓,才能讓內(nèi)訓具有持續(xù)作用。很多企業(yè)都有月度總結(jié)會,他們在月度會上進行員工內(nèi)訓,這種形式的效果比較明顯。也有企業(yè)兩個月或一個季度做一次內(nèi)訓,無論多長時間做一次內(nèi)訓,都必須以制度形式固化下來。
第七,內(nèi)訓后的考核尤為重要。筆者在為一家連鎖機構(gòu)做內(nèi)訓時發(fā)現(xiàn),在每次培訓新內(nèi)容前對之前培訓的內(nèi)容檢查,結(jié)果學員的吸收率不足50%。因此,內(nèi)訓后一定要對內(nèi)訓的內(nèi)容重新進行強化,學員才能真正吸收掌握培訓內(nèi)容。所以企業(yè)在做內(nèi)訓時,一定要以結(jié)果為導向,不能走過場,要做持續(xù)的鞏固。每次內(nèi)訓后一定要進行嚴格的考核,考核可分為口試和筆試,口試就是讓員工分享學習內(nèi)容,檢查其掌握情況,筆試就是按照培訓的內(nèi)容出一套涵蓋核心培訓內(nèi)容的試卷,讓學員答題,根據(jù)考核結(jié)果再進行講解固化,這樣考核的結(jié)果十分有效。不能因為培訓而培訓,而是要讓培訓轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。培訓不考核,到頭一場空,培訓部門主管一定要牢記。