計算機技術在企業(yè)信息化管理中的應用研究

艾偉

摘 要：隨著計算機技術的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術的進一步提高，計算機在企業(yè)中的應用越來越廣泛和重要。通過在企業(yè)中實施信息化戰(zhàn)略，可以大大的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)效率和質量，促進企業(yè)內部管理方式的提高。企業(yè)要想發(fā)展壯大，必須要加強信息化管理，利用計算機技術來提高管理效率。本文主要是研究企業(yè)信息化管理的相關概念以及企業(yè)信息化管理中存在的問題。分析了如何通過信息化，加強核心競爭力，實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新對企業(yè)的成長具有決定性的意義。

關鍵詞：計算機技術；企業(yè)信息化管理

1 計算機技術在企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀和需求分析

1.1 計算機技術應用存在的問題

⑴對企業(yè)管理問題不夠重視：大型國企、民營企業(yè)、流程企業(yè)和離散型企業(yè)都要首先對自己的發(fā)展現(xiàn)狀有一個清晰的認識，明確行之有效的管理制度。

⑵信息化目標模糊：不管企業(yè)對信息化管理持什么樣的態(tài)度，都要有一個清晰的目標。

⑶對企業(yè)信息化的理解存在偏差：這一現(xiàn)象在中小企業(yè)中比較普遍。由于各方面條件限制，相比大型企業(yè)，中小企業(yè)往往會曲解企業(yè)信息化概念。再加之資金和技術實力有限，他們在信息化轉變中更是步步小心。不少中小企業(yè)在投入后抱有很大希望反而忽視了如何將自身管理特質與企業(yè)信息化相匹配。

⑷資金短板：中小企業(yè)的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地，其實在任何企業(yè)都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期，資金鏈斷裂會大大影響信息化進展，并未后續(xù)的技術提升埋下隱患。

1.2 正確認識當前企業(yè)對計算機技術的需求

成本核算對計算機技術的需求是首當其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對這一問題的處理主要依靠人力，面對海量數(shù)據(jù)運算，人工處理顯得力不從心，效率低下，很可能造成信息延遲，影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者，成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù)，就必須保證計算機系統(tǒng)的準確性和高效性。最后也是最關鍵的一點，企業(yè)基礎管理和規(guī)章制度落實與計算機系統(tǒng)休戚相關，包括生產資料分配、人力資源管理、生產進度安排和精細化施工等。尤其在財務信息管理領域，傳統(tǒng)方法存在很大弊端，財務信息延遲和市場動態(tài)性過高都是造成這一劣勢的原因。

2 計算機技術在企業(yè)管理中的應用優(yōu)勢

2.1 縮短企業(yè)空間距離，實現(xiàn)各部門近距離關聯(lián)

騰訊通和OA系統(tǒng)等技術大大拉近了企業(yè)領導層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧，也為管理層決策提供了強有力的保障，加快了公司管理結構優(yōu)化，另外也促成管理層次升級，實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說明，網(wǎng)絡會議和視屏會議的出現(xiàn)，節(jié)約了參與者時間，大大加快了企業(yè)運行效率。隨著信息技術的日新月異，通訊軟件更新?lián)Q代很快，這些軟件使得企業(yè)各部門的溝通更加順暢。

2.2 計算機技術幫助管理者準確高效的分析企業(yè)信息

準確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內部信息量正比于企業(yè)規(guī)模，大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下，錯誤率高，難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤，影響企業(yè)管理層的正確決策。計算技術準確率極高，存儲量大，很好的彌補了人工的不足。將信息技術同企業(yè)管理有效結合，能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財力物力。同時信息技術處理過的信息可信度高，能夠幫助管理者做出更加科學合理的決策，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。

3 計算機技術在企業(yè)管理中的具體應用

3.1 財務管理

⑴利用信息技術監(jiān)控企業(yè)財務數(shù)據(jù)，保證了企業(yè)財務信息的準確性和安全性。財務系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門，財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計算機技術具有高度集成性，能全面掌握公司財務動態(tài)，使管理者及時掌握公司財務狀況，并據(jù)此作出科學合理的長遠發(fā)展策略。

⑵運用計算機技術進行財務數(shù)據(jù)分析。目前各種財務應用軟件層出不窮，可以滿足企業(yè)財務運營方方面面的需求，并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數(shù)據(jù)處理結果，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分析的科學化、模塊化，最大程度規(guī)避人工誤差，這對企業(yè)的正常運轉意義巨大。

3.2 企業(yè)人力資源管理

⑴企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本，計算機技術藉由人力管理模塊集成，實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動態(tài)管理，保證企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)人力動向和前景，提高企業(yè)抗險能力和預警意識，盡可能避免人才流失。另外，計算機技術擁有先進的信息收集系統(tǒng)，這為企業(yè)儲備了大量備用人才信息，在企業(yè)發(fā)展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。

⑵計算機技術使得企業(yè)采購物流儲備系統(tǒng)有條不紊。計算機技術通過專門模塊實現(xiàn)采購、存儲、物流的最優(yōu)化配置，實現(xiàn)利潤最大化和成本最低化。企業(yè)產品供應計劃一般都是既定的，良好的采購物流資源配置，能夠提高企業(yè)的運行效益?？茖W的計算技術有著人力無法企及的效果，強大運算能力使其成為調配重心，及時幫助決策者作出正確的調配方案，維持企業(yè)正常運轉。

[參考文獻]

[1]楊曉光.計算機技術在企業(yè)管理中的應用[J].統(tǒng)計與管理，2011，4.

[2]朱泊靜.計算機技術在企業(yè)管理中的運用[J].中小企業(yè)管理與科技，2009.

[3]朱泊靜.計算機技術在企業(yè)檔案管理中應用[J].中小企業(yè)管理與科技，2009.