信息技術(shù)對企業(yè)會計的影響

邵淑寧

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及企業(yè)適應(yīng)加劇的競爭需要，對財務(wù)管理提出了越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、共爭性等方面的要求，同時大量新的管理理念和管理工具在企業(yè)會計中的應(yīng)用也提出了新的要求?；诖耍胤治鲂畔⒓夹g(shù)對會計的影響，并對信息技術(shù)在會計應(yīng)用中存在的問題提出相應(yīng)的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；企業(yè)會計；影響

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）12-0195-02

信息技術(shù)，簡稱IT，是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它借助計算機(jī)硬件和軟件、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的采集、傳輸、存儲、加工和表達(dá)，也常被稱為信息和通信技術(shù)。主要特點(diǎn)是現(xiàn)代化與高科技含量。

信息技術(shù)對會計的影響體現(xiàn)在以下方面：

一、改變了會計工作方式和效果

1.會計核算流程的改變。日常會計核算中大量、重復(fù)性的工作被標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，手工記賬中記賬、算賬、報賬的循環(huán)過程不再清晰和被強(qiáng)調(diào)，憑證一賬簿一報表的一一對應(yīng)關(guān)系也不再清晰直觀。會計工作的日常起點(diǎn)只是一個終端信息錄入，其他都由既定程序自動完成。信息技術(shù)顛覆了傳統(tǒng)的會計形象，瑣碎繁復(fù)的對賬、試算都變得迅捷，大大提升了會計信息生成的速度和效率。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計流程相對獨(dú)立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會計流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。

2.對內(nèi)控設(shè)計的改變。程序化的流程設(shè)計簡化和壓縮了審查與核對的中間環(huán)節(jié)，尤其是遠(yuǎn)程的審核批示，在線審核、同步操作使得復(fù)核變得高速有效。同時借助實(shí)時影像錄入和傳輸，對重要票據(jù)的安全性識別變得更為及時、有效，對于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性有重要意義。

3.信息高度集中和共享。由于信息聯(lián)網(wǎng)，終端錄入數(shù)據(jù)同時進(jìn)入系統(tǒng)信息中心。信息中心能在第一時間獲取各分支機(jī)構(gòu)的信息源，實(shí)現(xiàn)實(shí)時了解。匯總和傳輸，使實(shí)時決策成為可能。同時，借助網(wǎng)絡(luò)，信息在終端共享成為可能，企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱和傳輸不及時狀況被打破。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計流程相對獨(dú)立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會計流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。

4.會計與業(yè)務(wù)依存度提升，會計工作重心前移。企業(yè)資源計劃的設(shè)計和植入，使得財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動在一個平臺上同步進(jìn)行，會計從以往的事后接單核算變成全程參與業(yè)務(wù)過程，會計監(jiān)督工作大大強(qiáng)化。

二、IT改變了會計管理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)

以集團(tuán)企業(yè)為例：

1.變革前財務(wù)組織架構(gòu)

（1）集團(tuán)各層級均配置財務(wù)機(jī)構(gòu)，財務(wù)獨(dú)立核算；（2）每個單位都配備若干財務(wù)人員，均設(shè)置完整的會計崗位；（3）各自使用獨(dú)立的財務(wù)軟件，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲于各分、子公司，形成財務(wù)數(shù)據(jù)離散化，與業(yè)務(wù)部門之間的流程存在差異，數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享；（4）執(zhí)行會計準(zhǔn)則及內(nèi)控制度剛性不足；（5）各級財務(wù)工作水平與本單位財務(wù)人員素質(zhì)有直接關(guān)系；（6）財務(wù)人員主要忙于核算業(yè)務(wù)。

2.IT系統(tǒng)對財務(wù)組織架構(gòu)的變更

建立集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的IT系統(tǒng)，可以按照“業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng)一會計核算IT系統(tǒng)—財務(wù)管理決策IT系統(tǒng)”三個層次逐級構(gòu)建。

（1）業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng)：將OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、全員報銷系統(tǒng)與財務(wù)信息化系統(tǒng)關(guān)聯(lián)；（2）會計核算IT系統(tǒng)：主要負(fù)責(zé)資金支付、資產(chǎn)管理、薪酬管理、財務(wù)報告、會計核算；（3）財務(wù)管理決策IT系統(tǒng)：主要負(fù)責(zé)財務(wù)分析、財務(wù)戰(zhàn)略、決策支持、財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控評價、風(fēng)險管理。

3.變革后的財務(wù)組織架構(gòu)

（1）在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)部門成立財務(wù)共享服務(wù)中心，將各層級的會計核算功能集中，通過財務(wù)信息化系統(tǒng)對應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、薪酬進(jìn)行核算，并對財務(wù)報告進(jìn)行輸出和分析。根據(jù)會計核算功能的集中化，將各層級的財務(wù)人員在集團(tuán)總部集中，依托統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行會計集中核算。（2）在集團(tuán)企業(yè)成立財務(wù)管理決策中心，主要負(fù)責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略、決策支持、財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控評價、風(fēng)險管理等財務(wù)管理增值業(yè)務(wù)。（3）各層級單位取消財務(wù)部門，只留有少量的會計人員負(fù)責(zé)原始單據(jù)的電子化上傳及紙質(zhì)化保管，減少會計人員數(shù)量，顯著降低成本。（4）財務(wù)工作職能由事后核算向事前控制延伸、向前端業(yè)務(wù)部門延伸，集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，財務(wù)工作重心由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移。

4.財務(wù)組織架構(gòu)變革的優(yōu)勢

（1）人員減少，憑證處理等工作量減少，降低運(yùn)營成本；（2）IT信息平臺統(tǒng)一、財務(wù)制度統(tǒng)一、會計政策統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，有助于提高財務(wù)管理水平與效率；（3）有利于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或再造，有利于資金支付的預(yù)算管控；（4）通過財務(wù)機(jī)構(gòu)的變革影響集團(tuán)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重組優(yōu)化，進(jìn)而整合提升集團(tuán)核心競爭力。

5.適用范圍

（1）集團(tuán)企業(yè)各層級分、子公司較多；（2）集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)相對集中，業(yè)務(wù)流程相對單一；（3）集團(tuán)企業(yè)各層級分、子公司業(yè)務(wù)具有可復(fù)制性或可批量處理；（4）集團(tuán)企業(yè)有財務(wù)集中管理的需求；（5）集團(tuán)企業(yè)對風(fēng)險的防范與控制要求較高；（6）集團(tuán)企業(yè)信息化水平較高。

三、對會計未來發(fā)展的影響

1.財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)提升了會計工作的空間，使會計的傳統(tǒng)職能發(fā)生大的改變，財務(wù)會計和管理會計界限縮小，財務(wù)會計正在向管理會計轉(zhuǎn)變。

2.會計職業(yè)的發(fā)展方向。借助程序化、系統(tǒng)化的迅捷操作，會計分工變得模糊。終端操作簡易化和批量化使得會計崗位的數(shù)量需求降低。會計角色將形成兩極分化的格局——會計終端錄入和高端分析決策。會計職業(yè)的需求取向?qū)嫿逃龓泶蟮挠绊懞蜎_擊——學(xué)生培養(yǎng)方向，培養(yǎng)的層次。

四、信息技術(shù)在會計應(yīng)用中存在的問題和思考

1.信息集中也是風(fēng)險集中。信息高度集中和統(tǒng)一于企業(yè)的內(nèi)部信息中心平臺，其安全性和保密性至關(guān)重要。不可抗力發(fā)生致使服務(wù)器遭受破壞，惡意侵入使企業(yè)商業(yè)秘密外泄，都會給企業(yè)帶來致命打擊及。信息技術(shù)是一把雙刃劍，對它的依賴性越強(qiáng)，受到破壞后的損傷性也越大。因此，災(zāi)害防范和信息儲備是必須預(yù)先設(shè)計和考慮大并不斷提升技術(shù)等級的。

2.信息技術(shù)如何能更好地應(yīng)用于企業(yè)。信息技術(shù)與先進(jìn)的管理方式結(jié)合，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)然是以強(qiáng)化管理、服務(wù)決策為出發(fā)點(diǎn)的，但企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)也必然受到應(yīng)用環(huán)境的限制和影響。比如：大企業(yè)要量身定制專業(yè)軟件，如何在系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)和現(xiàn)有權(quán)力分配之間平衡；對小企業(yè)而言，企業(yè)資源有限，財力有限，通用軟件應(yīng)用較多，但畢竟業(yè)務(wù)特點(diǎn)差異很大，且受制于會計人員素質(zhì)，信息技術(shù)可能被斷章取義，只能發(fā)揮部分功能，其效用大打折扣；還有些企業(yè)，受制于集團(tuán)公司命令或趕時髦，為上系統(tǒng)而上系統(tǒng)，耗費(fèi)人力物力卻適得其反，得不償失。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用一定要結(jié)合企業(yè)的自主需求，與管理相協(xié)調(diào)，并權(quán)衡應(yīng)用的成本效益原則，才能發(fā)揮最大的作用。

電子計算機(jī)及其信息技術(shù)的迅速發(fā)展無疑是20世紀(jì)對人類影響最大的技術(shù)發(fā)明之一，從1945年誕生世界上第一臺電子計算機(jī)，迄今不足百年，但已深深的改變和影響著人類的生產(chǎn)和生活方式，會計也會因之而發(fā)生重大且深遠(yuǎn)的變化，只有不斷適應(yīng)和調(diào)整才能真正發(fā)揮管理的職能。