黃萍
摘要:財(cái)務(wù)分析工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具,越來(lái)越受到企業(yè)管理層的重視。但關(guān)于企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)分析工作卻較少有研究。鑒于此,探索企業(yè)集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要內(nèi)涵以及面臨的挑戰(zhàn),以期為企業(yè)集團(tuán)總部加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);總部;財(cái)務(wù)分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)12-0142-02
一、財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具
1.財(cái)務(wù)分析的定義。企業(yè)財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析表以及與決策有關(guān)的各種財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),采用專門(mén)的分析技術(shù)和方法,通過(guò)對(duì)企業(yè)償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力狀況等的分析,評(píng)估企業(yè)現(xiàn)在或過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果、對(duì)企業(yè)未來(lái)的狀況及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行最佳預(yù)測(cè)、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作出正確決策提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方向和目標(biāo)決定了具體財(cái)務(wù)分析工作的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理范疇涵蓋了財(cái)務(wù)分析,同時(shí)財(cái)務(wù)分析工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要手段和之一。財(cái)務(wù)分析的主要方法。財(cái)務(wù)分析的方法有很多種,主要包括趨勢(shì)分析法、比率分析法、因素分析法。
2.財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)管理的意義。財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要意義有四個(gè)方面,一是有助于企業(yè)管理層了解企業(yè)現(xiàn)在和過(guò)去一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果;二是有助于企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理中現(xiàn)存的或潛在的風(fēng)險(xiǎn);三是有助于企業(yè)管理層了解企業(yè)未來(lái)的狀況及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);四是為企業(yè)管理層作近期或長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)決策提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息支持。隨著企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息重視程度的不斷加深、財(cái)務(wù)分析工作內(nèi)涵的不斷衍生、財(cái)務(wù)分析手段的不斷豐富,財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)管理的意義越來(lái)越重要。
二、對(duì)企業(yè)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的研究較為局限
1.企業(yè)集團(tuán)的定義。企業(yè)集團(tuán),指的是由若干具有獨(dú)立法人地位的企業(yè)在統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。一般包括協(xié)作型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)和從屬型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)。本文中提到的企業(yè)集團(tuán)主要是從屬型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán),有以下三個(gè)特點(diǎn):一是集團(tuán)中存在一個(gè)母公司和不同形式的子公司;二是集團(tuán)內(nèi)存在不同形態(tài)的公司組織;三是集團(tuán)內(nèi)的部分子公司已初步具備企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)。
2.財(cái)務(wù)分析工作與財(cái)務(wù)分析的關(guān)系。財(cái)務(wù)分析工作涵蓋財(cái)務(wù)分析,但財(cái)務(wù)分析只是財(cái)務(wù)分析工作的一部分。除了完成財(cái)務(wù)分析之外,財(cái)務(wù)分析工作還包括制定與財(cái)務(wù)分析有關(guān)的制度、建立對(duì)財(cái)務(wù)分析的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、搭建內(nèi)部關(guān)于財(cái)務(wù)分析交流的資源共享平臺(tái)、提升財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)能力等多方面綜合型的工作。
3.企業(yè)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的研究現(xiàn)狀。近30年來(lái),財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,越來(lái)越受到重視,關(guān)于財(cái)務(wù)分析技術(shù)的理論研究也得到了快速發(fā)展。但目前對(duì)企業(yè)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析的研究偏重于財(cái)務(wù)分析工具的使用、財(cái)務(wù)分析方法的選擇,較少涉及到企業(yè)總部如何開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,即做好集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的頂層設(shè)計(jì)、提高集團(tuán)內(nèi)各子公司財(cái)務(wù)分析的水平等。本文主要結(jié)合財(cái)務(wù)分析工作實(shí)踐闡述集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要內(nèi)容、重要內(nèi)容以及面臨的挑戰(zhàn)。
三、企業(yè)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的基本內(nèi)涵
1.確立集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的定位和基本思路
法乎其上,得乎其中。企業(yè)集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,首先要確立財(cái)務(wù)分析工作的基本定位,并確定財(cái)務(wù)分析工作開(kāi)展的基本思路。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的基本定位主要有兩點(diǎn):一是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部綜合管理職能和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理職能的重要工具,二是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要途徑?;谶@兩點(diǎn)定位,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的思路可以從以下三個(gè)方面著手考慮。(1)如何實(shí)現(xiàn)總部管理職能。企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)管理層對(duì)集團(tuán)總部的職能有戰(zhàn)略上的考慮和要求,一般而言,集團(tuán)總部對(duì)各級(jí)子公司要加強(qiáng)垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司對(duì)子公司的控制力度、子公司之間的協(xié)同發(fā)展、子公司之間的關(guān)聯(lián)交易等。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作要促進(jìn)集團(tuán)總部職能的實(shí)現(xiàn)。(2)如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理一方面要保證總部管理職能在財(cái)務(wù)上的落地,建立一體化財(cái)務(wù)組織,健全財(cái)務(wù)管控體系,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)資源運(yùn)行有序可控;另一方面要建立面向業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理模式,致力于成為業(yè)務(wù)的“最佳合作伙伴”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值最大化,即成為公司經(jīng)營(yíng)的價(jià)值伙伴。以樹(shù)立實(shí)施戰(zhàn)略和支撐決策為導(dǎo)向,并且要建立以權(quán)責(zé)清晰、管控有效為特征的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。(3)如何適應(yīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作與一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)注的角度有所不同。總體來(lái)說(shuō),集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理更關(guān)注框架、制度、內(nèi)部控制、系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)、政府關(guān)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。如對(duì)于預(yù)算管理,集團(tuán)總部更關(guān)注切塊的預(yù)算管理;如對(duì)于資金管理,集團(tuán)總部更關(guān)注資金管理的政策及指導(dǎo),而不是具體操作細(xì)節(jié),對(duì)于人才培養(yǎng),集團(tuán)總部更關(guān)注中高端財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。
2.制定集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的相關(guān)制度
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)分析工作需要制度化和流程化。企業(yè)集團(tuán)總部建立財(cái)務(wù)分析的制度或管理辦法有以下三方面的作用:有利于從總部層面規(guī)劃財(cái)務(wù)分析工作,做好頂層設(shè)計(jì);通過(guò)制度復(fù)制的方式促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)整體財(cái)務(wù)分析工作的提升;有利于增強(qiáng)工作可操作性,提高工作效率、降低工作誤差。
一般而言,財(cái)務(wù)分析工作的制度主要包括以下幾個(gè)方面:開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要目的;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要依據(jù);開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的適用對(duì)象;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的職責(zé)分工;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要內(nèi)容;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要方法;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作的主要流程;財(cái)務(wù)分析工作相關(guān)的考評(píng)要求;對(duì)財(cái)務(wù)分析工作資料的管理等。
依據(jù)制度的要求,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作還可能需要制定相關(guān)工作細(xì)則、繪制工作流程圖以及確立工作中的主要風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)。
3.為集團(tuán)管理層提供定期和專題的財(cái)務(wù)分析報(bào)告
(1)定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告。定期財(cái)務(wù)報(bào)告是指向管理層定期報(bào)送的反應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告,一般包括:分析公司當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況;對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)所帶來(lái)的可能的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)提示等等。定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般每月撰寫(xiě),季度、半年度和年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告更為重要,內(nèi)容也更為詳細(xì)。(2)專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告。專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告是指對(duì)影響公司發(fā)展的重大政策、環(huán)境變化以及具有重大轉(zhuǎn)折意義或趨勢(shì)性的事件和因素的分析。專題分析報(bào)告的選題關(guān)注國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境的重大變化、國(guó)家財(cái)稅政策的重大變化、公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略、對(duì)公司可能產(chǎn)生重大影響的信息等。通常而言,集團(tuán)管理層所關(guān)注的方向也是財(cái)務(wù)分析報(bào)告選題的重要方向。在一定程度上,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的恰當(dāng)選題也可以引導(dǎo)集團(tuán)管理層從財(cái)務(wù)的角度去看待公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策方針。
集團(tuán)總部為集團(tuán)管理層提供高質(zhì)量的定期和專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告有著非常重要的意義,主要表現(xiàn)在:是集團(tuán)管理層了解集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況的重要渠道;是集團(tuán)管理層對(duì)集團(tuán)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況做出預(yù)判的重要基礎(chǔ);是集團(tuán)管理層作出科學(xué)客觀的投資、融資決策的重要支持依據(jù);是集團(tuán)管理層了解集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理工作水平的重要窗口;是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的融合、共享的重要途徑;是集團(tuán)總部強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、防范重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段等。
4.構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)分析工作交流、研討的專業(yè)平臺(tái),提升整體財(cái)務(wù)分析工作水平
眾人同心,其利斷金。企業(yè)集團(tuán)建立一支專業(yè)高效、協(xié)同一致的財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析工作職能、提升財(cái)務(wù)分析工作水平的基本保障。集團(tuán)總部有責(zé)任也有條件為系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)搭建一個(gè)相互交流、共同提高的平臺(tái)。搭建系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)分析工作平臺(tái)、建立財(cái)務(wù)分析工作交流和研討通道是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的重要職責(zé),形式不一而足,但應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)以下幾方面功能:明確財(cái)務(wù)分析工作職能的重心放在為企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管控提供支持服務(wù);強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)分析人員對(duì)業(yè)務(wù)單元的重視和熟悉;推廣關(guān)于財(cái)務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持的良好實(shí)踐;提升系統(tǒng)內(nèi)各單位財(cái)務(wù)分析工作的配合、協(xié)同能力;加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各單位之間財(cái)務(wù)分析工作的共享與交流;鼓勵(lì)財(cái)務(wù)分析人員在財(cái)務(wù)分析工作中拓寬思路、有所創(chuàng)新;通過(guò)交流平臺(tái)為集團(tuán)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人才等。
一般而言,集團(tuán)總部可以通過(guò)以下幾種方式搭建財(cái)務(wù)分析工作平臺(tái):建立系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù);共同撰寫(xiě)專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告;組織系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)分析工作調(diào)研;組織財(cái)務(wù)分析工作研討會(huì);舉辦優(yōu)秀財(cái)務(wù)分析文章評(píng)比等。
四、集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作對(duì)集團(tuán)管理層的重要性和面臨的挑戰(zhàn)
1.集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)集團(tuán)總部開(kāi)展并不斷提升財(cái)務(wù)分析工作水平對(duì)集團(tuán)管理層有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:通過(guò)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析工作的總體籌劃提高集團(tuán)總部管理頂層設(shè)計(jì)水平,加強(qiáng)集團(tuán)總部管控能力;通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析制度建設(shè)豐富集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平;通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告掌握集團(tuán)過(guò)往業(yè)績(jī)、現(xiàn)存問(wèn)題以及未來(lái)前景的信息,掌握集團(tuán)可量化資源的管理現(xiàn)狀,為經(jīng)營(yíng)決策獲得重要信息支持;通過(guò)提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)分析工作水平,使集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)管理層受益,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作的合力。
2.集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)處于不斷的變革中。企業(yè)集團(tuán)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,其組織形式及管理方式隨著集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的需要可能會(huì)發(fā)生變化。財(cái)務(wù)分析工作需要去適應(yīng)變化并相應(yīng)調(diào)整工作思路和工作方法。
3.管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息使用的要求越來(lái)越高。隨著投資人、債權(quán)人等對(duì)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的越來(lái)越多的關(guān)注,以及集團(tuán)管理層不斷參與集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作,集團(tuán)管理層自身的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能也在不斷加強(qiáng),對(duì)于財(cái)務(wù)信息所給予的支持力度的要求也越來(lái)越高。
4.財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)的融合、共享能力。好的財(cái)務(wù)分析必須緊密結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),深入分析經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)資源配置效果以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能較好地發(fā)揮決策支持和管理推動(dòng)作用。但在實(shí)際工作中,受到各方面資源的限制,如何能實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的有效融合一直是財(cái)務(wù)分析工作需要面對(duì)的問(wèn)題。
5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析口徑的不斷變化。集團(tuán)管理層出于管理需要,所需要了解的財(cái)務(wù)信息與產(chǎn)權(quán)口徑的財(cái)務(wù)信息不盡相同。系統(tǒng)內(nèi)單位的管理歸屬發(fā)生變化,財(cái)務(wù)分析的口徑需要相應(yīng)發(fā)生變化,有時(shí)甚至需要追溯調(diào)整分析。這也給財(cái)務(wù)分析工作帶來(lái)了一定的難度。
6.財(cái)務(wù)分析人員的配備和專業(yè)化培養(yǎng)渠道還不成熟。財(cái)務(wù)分析工作是一項(xiàng)較為專業(yè)化的工作,一名成熟的財(cái)務(wù)分析人員既需要熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù),又需要熟練掌握財(cái)務(wù)分析技術(shù),因此需要較長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)。但目前財(cái)務(wù)分析人員尚未作為專業(yè)人才來(lái)對(duì)待和培養(yǎng),有些財(cái)務(wù)分析人員同時(shí)要兼任其他工作。在一定程度上,影響了財(cái)務(wù)分析工作水平的提升。
7.關(guān)于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作的理論研究還處于起步階段。由于財(cái)務(wù)分析工作的實(shí)踐性較強(qiáng),目前學(xué)術(shù)界對(duì)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)分析工作尚未形成較為成熟的理論體系和研究。財(cái)務(wù)分析人員需要在實(shí)際工作中摸索完善,缺乏理論指導(dǎo)。
五、結(jié)束語(yǔ)
集團(tuán)總部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作是集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)價(jià)值伙伴職能的重要渠道。財(cái)務(wù)分析工作水平的提升也面臨著一些挑戰(zhàn)。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,財(cái)務(wù)工作者通過(guò)在實(shí)踐中的不斷探索和對(duì)相關(guān)理論的研究,財(cái)務(wù)分析工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的的價(jià)值將會(huì)進(jìn)一步顯現(xiàn)。