孫紅原
摘要:近年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和企業(yè)的做大做強,很多企業(yè)更注重資金運營效率。全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)定增加的目標。基于此。分析了全面預(yù)算管理的定義、必要性、內(nèi)容和作用,以期保障國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;定義;必要性;內(nèi)容;作用
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)12-0114-02
一、全面預(yù)算管理的定義
第一,預(yù)算管理是一種權(quán)力控制管理,是一種機制安排,即是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹和推行機制。預(yù)算是權(quán)力控制者采用的合理方式,即在為實現(xiàn)整體利益的目標下,明確各單位目標。因此,預(yù)算的決定性作用是權(quán)力控制,且這種權(quán)力控制是通過固定的程序形成的、激勵約束并存的制度化控制。
第二,預(yù)算管理是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組成部分,是一種以財務(wù)管理為核心的全面的管理。它通常以企業(yè)目標利潤為預(yù)算目標,以銷售(生產(chǎn))前景為編制基礎(chǔ),并將各個預(yù)算統(tǒng)一于總預(yù)算體系。它是企業(yè)綜合的全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機制,同時也是具有企業(yè)與環(huán)境的相互依存和適應(yīng)機制。
二、國有企業(yè)加強全面預(yù)算管理的重要性和必要性
(一)國有企業(yè)開展全面預(yù)算管理是各級國資委依法履行國有資產(chǎn)出資人職責(zé),建立國有資本經(jīng)營預(yù)算體系的重要措施。國家向其出資興辦的企業(yè)收取資本收益是法律賦予的天經(jīng)地義的權(quán)利;國有企業(yè)向出資人上繳資產(chǎn)收益也是義不容辭的責(zé)任。國家靠什么來保證國有資本的收益收繳?靠什么來保證國有資產(chǎn)的保值增值?筆者認為,只有靠對企業(yè)所擁有的國有資產(chǎn)的控制力。在企業(yè)中實行全面預(yù)算管理,就是保證對國有資產(chǎn)的控制力的重要措施之一。改革開放以來,國家為了推進我國經(jīng)濟市場化的進程,支持國有企業(yè)改制,采取了各種優(yōu)惠扶持政策,包括多年未向企業(yè)收繳國有資本收益。實施預(yù)算管理,就是要保證讓出資人了解和掌握所投資企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況,保證收益的收繳;讓企業(yè)建立起“誰出資,誰受益”的觀念,履行向出資人上繳收益的法律職責(zé),自覺接受出資人的管理。
(二)全面預(yù)算管理是各級政府調(diào)整本地區(qū)產(chǎn)業(yè)布局,加強對國有經(jīng)濟控制力的有效手段。在國有企業(yè)中,實行全面預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的必然需要。對企業(yè)集團來說,實行自下而上的全面預(yù)算也有利于實現(xiàn)對二級企業(yè)和對外投資企業(yè)的監(jiān)控,防止出現(xiàn)所屬企業(yè)違法違紀,違反財務(wù)會計制度,發(fā)生諸如截留收入、偷逃稅款、虛列成本、調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象和草率決策造成的亂投資、高風(fēng)險、資產(chǎn)流失等問題,保證企業(yè)的正常運營,健康發(fā)展,資產(chǎn)安全,合理收益。
(三)實行全面預(yù)算管理,有利于企業(yè)集團內(nèi)部加強管理,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,強化企業(yè)內(nèi)控機制,通過預(yù)算管理將企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中所有的收人及支出都控制在事先約定的目標之內(nèi),如有預(yù)算外、超預(yù)算事項的發(fā)生,必須提出充分、合理的理由,經(jīng)集團預(yù)算管理部門審查并依預(yù)算外事項的重要程度,報集團公司領(lǐng)導(dǎo)或國資委有關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。通過預(yù)算管理還有利于企業(yè)加強在資金管理方面的自我約束能力,增強企業(yè)創(chuàng)利能力和自我發(fā)展能力。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策和目標規(guī)劃的財務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。其主要內(nèi)容有:
(一)圍繞目標利潤,編制財務(wù)預(yù)算,鞏固財務(wù)指標的中心地位。企業(yè)在主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在綜合考慮產(chǎn)、供、銷、管理等因素的基礎(chǔ)上,確立企業(yè)的目標利潤,并測算和分解銷售、生產(chǎn)、采購、技術(shù)開發(fā)、行政管理等具體預(yù)算約束指標,然后由各部門分編單項預(yù)算,按照目標利潤—銷售預(yù)算一成本預(yù)算一采購預(yù)算—期間費用預(yù)算等編制程序,在反復(fù)策劃、調(diào)整過程中,尋求實現(xiàn)目標利潤的最佳預(yù)算組合。
(二)圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算,落實財務(wù)制度,提高財務(wù)的控制和約束能力。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有“法律效力”,企業(yè)各部門在生產(chǎn)營銷及相關(guān)的各項活動中,要充分考慮財務(wù)預(yù)算的可能,圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟活動,使財務(wù)預(yù)算滲透到哪里,財務(wù)管理的觸角就延伸到哪里,促進全員和全方位財力管理的局面的形成。
(三)圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)財務(wù)政策。財務(wù)部門的期終決算要和財務(wù)預(yù)算相銜接,依據(jù)各責(zé)任部門對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績效考核意見。同時,預(yù)算委員會要及時地從預(yù)算執(zhí)行的正負差異中分析出主客觀因素,適時提出糾正預(yù)算偏差的財務(wù)對策。
四、國有企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,提高企業(yè)綜合盈利能力。將有限的企業(yè)資源進行合理配置,是企業(yè)管理者所必須考慮的。實施以目標利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,從銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等企業(yè)的短期預(yù)算到資本預(yù)算、研究開發(fā)費用預(yù)算等企業(yè)的中長期預(yù)算,都是以目標利潤為導(dǎo)向進行編制的,這就要求企業(yè)管理者在確定目標利潤時,必須把握市場動向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進行預(yù)測,將有關(guān)企業(yè)過去浪費或低效率的部分剔除,使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運用中,選出一種最佳的預(yù)算方案,減少決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,進一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。
第二,激發(fā)職工的工作積極性。在以目標利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理體系中,目標利潤通過預(yù)算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細化到每一位員工,這些目標就成為他們在特定期間的具體工作目標。同時,預(yù)算的編制過程也需要自上而下、自下而上的循環(huán),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者制定目標所提出的主要設(shè)想和意圖,以及達到目標應(yīng)采取的方法和激勵措施都明亮化,使全體員工明確自己在特定時間的工作、收入等各方面應(yīng)達到的水平和努力的方向,了解把握本部門的經(jīng)濟活動與整個企業(yè)期望獲得的利潤之間的關(guān)系,促使職工想方設(shè)法從各自的角度為完成企業(yè)的目標利潤而努力工作。
第三,使企業(yè)管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理。以目標利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點和歸宿是利潤,它是在繼承企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理基礎(chǔ)上的一種創(chuàng)新。實施該模式,企業(yè)高層管理者主要是通過科學(xué)、合理的預(yù)測制定企業(yè)的目標利潤,并對預(yù)算的實施情況進行嚴格的考評。預(yù)算一旦編制完成,是不能隨意修改的,具有一定的剛性。預(yù)算是管理的載體,管理者通過對目標利潤的控制實現(xiàn)了對企業(yè)進行全面管理的間接控制,管理方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。
第四,企業(yè)管理的執(zhí)行力得以強化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)各組織機構(gòu)必須協(xié)調(diào)一致,才能保證目標利潤的實現(xiàn)。而以目標利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程的控制。目標利潤的預(yù)測、確定與預(yù)算的編制是管理者對企業(yè)資源如何利用進行的事前控制,預(yù)算執(zhí)行是管理者進行的事中控制,預(yù)算的差異分析、考評是一種事后控制。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須付諸實施。由此可見。以目標利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理使企業(yè)的控制工作得到了進一步強化,認真制定并嚴格執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)實現(xiàn)目標利潤的根本保證。
(責(zé)任編輯:陳麗敏)