巧用Word2007制作特色印章

項(xiàng)兆軍　王新穎　宋靜靜

摘 要：在Word中，可以輕松給字符添加圈號(hào)，制作出各種各樣的帶圈字符；也可以利用帶圈字符制作印章，具體應(yīng)該怎么做？本文討論了一些制作印章的方法。

關(guān)鍵詞：帶圈字符 時(shí)間章 域代碼

Word中不僅可以通過(guò)“字體”組中的帶圈字符按鈕，對(duì)文字加以強(qiáng)調(diào)，還可以通過(guò)它制作各種各樣的印章，以滿足電子公文的需求。

一、個(gè)人方章的制作

個(gè)人章有二字、三字、四字名章，本文以最常見的三字章四字章為例加以講解。

1.四字張的制作

在Word2007中打出“張海迪印”四個(gè)漢字，選中“張”字，單擊【開始】選項(xiàng)卡，在字體邏輯組中單擊【帶圈字符】按鈕，打開帶圈字符對(duì)話框，選擇增大圈號(hào)，樣式為正方形圈號(hào)，單擊確定，這樣“張”字就帶了正方形的圈號(hào)。然后選中帶圈的“張”字，右擊打開快捷菜單，選擇“更換域代碼”，這時(shí)出現(xiàn){eq＼o＼ac（□）張}海迪印，把海迪印三個(gè)字選中拖到張字之后；再選中張海迪印四字調(diào)整字體、字號(hào)（如華文行楷，初號(hào)），利用拖動(dòng)、調(diào)整四字順序?yàn)椤暗蠌堄『！?，再選中這四在個(gè)字，在【開始】選項(xiàng)卡的段落邏輯組點(diǎn)擊【中文版式】命令按鈕，選擇合并字符，再選中方框□，設(shè)置字號(hào)80磅、紅色，此時(shí)目測(cè)方框和四字的位置，方框的位置比四字的位置高一些則需要把四字的位置略微調(diào)整一下，使其正好在方框的中間，把光標(biāo)調(diào)至四字上，右擊選擇“切換域代碼”就會(huì)出現(xiàn){eq＼o（＼s＼up 21（迪張），＼s＼do 7（印海））}，在“域代碼”中將up和do后面的數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)修改，把up 21改為up35、do 7改為do-8，切換兩次域代碼或者按Alt+F9就會(huì)出現(xiàn)“張海迪印”四字方章。

2.三字印章制作

輸入張海迪三字，選中“張”，單擊【開始】選項(xiàng)卡，在字體邏輯組中單擊【帶圈字符】按鈕，選擇增大圈號(hào)樣式正方形圈號(hào)，單擊確定按鈕；選中“張”字切換域代碼，把海迪二字拖到張后面，在海和迪后各插入一個(gè)空格，調(diào)整順序?yàn)椤昂XC5月-9.TIF]迪[XC5月-9.TIF]張”，選中“海[XC5月-9.TIF]迪[XC5月-9.TIF]”，在段落邏輯組中單擊“中文版式”，選擇合并字符出現(xiàn)海 迪 張，選中海 迪 張切，換域代碼，出現(xiàn){eq ＼o（＼s＼up 5（海 ），＼s＼do 2（迪 ））}張）；選中“?！弊衷O(shè)置字體華文行楷，字號(hào)18，up 5改為up 43，選中“迪”設(shè)置字體華文行楷，字號(hào)18，do 2改為do -12，選中“張”字設(shè)置字體華文行楷，字號(hào)42；并在字體對(duì)話框中的第二個(gè)選項(xiàng)卡【字符間距】中選擇位置提升22磅，然后選中方框設(shè)置字號(hào)100、紅色。切換域代碼即可完成三字印的制作。

二、時(shí)間長(zhǎng)方形章制作

繪制文本框。在【插入】選項(xiàng)卡的文本邏輯組中，單擊文本框按鈕，在下拉菜單中選擇繪制文本框命令，鼠標(biāo)變十字，拖出一個(gè)文本框。

插入“日期和時(shí)間”。在【插入】選項(xiàng)卡的文本邏輯組中，單擊日期和時(shí)間按鈕，選中文的一個(gè)格式，如“2013年04月27日”，選中“自動(dòng)更新”，在畫好的文本框中分兩行各插入一個(gè)日期。選中第一個(gè)日期，右擊，在快捷菜單中選擇“切換域代碼”，就會(huì)出現(xiàn){TIME＼@“yyyy′年′M′月′d′日′”}，再次右擊，選中“編輯域”會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為域的對(duì)話框，在第二列域?qū)傩缘娜掌诟袷街邪押竺娴摹癕′月′d′日′”刪除剩下“yyyy′年′，單擊確定。第一個(gè)日期就只剩下“2013年”了。同樣的道理，刪除第二個(gè)日期的“yyyy′年′，剩下M′月′d′日′，單擊確定，那么第二個(gè)日期就只剩下“05月17日”了。

設(shè)置文本框的格式。選中文本框，右擊在快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】，在線條與顏色選項(xiàng)卡中選擇線條顏色為紅色、線型寬度8磅。這樣這個(gè)跟電腦系統(tǒng)時(shí)間隨時(shí)保持一致的長(zhǎng)方形時(shí)間章就制作出來(lái)了。

最后預(yù)覽時(shí)間的改變。先調(diào)整系統(tǒng)時(shí)間比如“2014年05月01日”，把現(xiàn)在狀態(tài)下的頁(yè)面視圖調(diào)整為大綱視圖，關(guān)閉大綱視圖回到頁(yè)面視圖，就會(huì)發(fā)現(xiàn)日期已經(jīng)改變了?；蛘吒臅r(shí)間關(guān)閉文檔后再打開，也可觀察時(shí)間的變化。

三、行政圓型章的制作

先畫一個(gè)橢圓。進(jìn)入【插入】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“形狀”按鈕，然后選擇橢圓形狀，在文檔的適當(dāng)位置拖出一個(gè)橢圓；如果想要畫個(gè)正圓請(qǐng)按下鍵盤上的“Shift”鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)；并且設(shè)置圓形的外框加粗，顏色為紅色。

再在【插入】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊藝術(shù)字按鈕，選擇藝術(shù)字樣式3，在文本中輸入文字，如“山東師范大學(xué)”，選擇合適的字號(hào)字體。這幾個(gè)字是以嵌入型插入到文檔中的，改變它的文字環(huán)繞方式為四周型。拖動(dòng)藝術(shù)字周圍的控點(diǎn)，慢慢調(diào)整其整體大小與弧度，做成半圓形，拖動(dòng)它到橢圓內(nèi)。

同樣插入藝術(shù)字“威海學(xué)?！?，調(diào)整好放在橢圓下。

單擊【插入】選項(xiàng)卡，選擇“形狀”，然后選擇“五角星”，按住Shift鍵不放，鼠標(biāo)左鍵拖拉可畫出對(duì)稱五角星來(lái)；選中“五角星”進(jìn)入“格式”選項(xiàng)卡，把“形狀填充”設(shè)置成紅色，把“形狀輪廓”設(shè)置成黃色，調(diào)整大小及字和五星的位置，讓它合適。

同時(shí)選中這幾個(gè)對(duì)象，經(jīng)居中、對(duì)齊、組合，使之成為一個(gè)整體，這樣一個(gè)行政圓型章就做好了。

Word中做好的圖章，如何應(yīng)用到網(wǎng)頁(yè)中？可以采用提取圖章的方法。

首先點(diǎn)擊“另存為”命令，保存類型選網(wǎng)頁(yè)格式。這樣保存成兩個(gè)部分：.files和.htm。在.files文件中印章被保存為圖片。應(yīng)用它們的時(shí)候直接插入圖片就可以了。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃志科，高長(zhǎng)鐸.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，人民電郵出版社，2010.

[2]項(xiàng)兆軍.Office2007與VBA高級(jí)應(yīng)用案例，世界圖書出版公司，2012.06.

[3]劉愛(ài)琴，劉家磊，袁建波.計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010.