高校實驗教學(xué)中心大型儀器設(shè)備管理和應(yīng)用之幾點體會

孟令軍 趙研 程瑛琨 閆國棟 權(quán)宇彤 趙建軍 滕利榮

摘要：高校實驗教學(xué)中心大型儀器設(shè)備是實驗教學(xué)中心開展實驗教學(xué)和科學(xué)研究所必備的物質(zhì)條件和技術(shù)基礎(chǔ)，是培養(yǎng)創(chuàng)新人才、全面提高師生實踐水平和技術(shù)能力的保障，管理好這些儀器設(shè)備，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，在當(dāng)今大力推進(jìn)實踐教學(xué)，廣泛開展產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合，多出人才、快出成果的教學(xué)改革和創(chuàng)新實踐中具有不可替代的作用。

關(guān)鍵詞：實驗教學(xué)中心；儀器設(shè)備；管理

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）52-0020-02

一、大型儀器設(shè)備的定義及其涵蓋范圍

實驗教學(xué)中心大型儀器設(shè)備通常指單價在5萬元以上的儀器設(shè)備。這些儀器設(shè)備的基本屬性就是應(yīng)用于實驗教學(xué)和科學(xué)研究，它涵蓋了分離純化設(shè)備、計量鑒定設(shè)備、光譜和色譜設(shè)備、結(jié)構(gòu)分析和定性定量檢測設(shè)備等。本實驗教學(xué)中心現(xiàn)有上述類型的儀器設(shè)備達(dá)九十余臺件。分布于大小不等、功能不一的7個實驗室內(nèi)。

二、傳統(tǒng)實驗室儀器設(shè)備管理的弊端

1.分散管理。早期的實驗室儀器管理是建立在各個學(xué)科和各種專業(yè)的實驗室基礎(chǔ)上的分散管理，各種大型和通用儀器分屬相關(guān)學(xué)科和相關(guān)實驗室，每臺儀器利用率很低，其他學(xué)科和實驗室還不能隨便使用這些儀器，致使這些儀器設(shè)備長期閑置，根本不能發(fā)揮應(yīng)有的利用價值。

2.管理制度不健全。學(xué)校和相關(guān)的管理部門也制定了一些關(guān)于儀器設(shè)備管理的若干規(guī)定，比如，采購制度、保養(yǎng)制度、維修制度、操作規(guī)程等，但這些規(guī)定和制度大都是籠統(tǒng)的、不具體的、針對性不強的一些條文，執(zhí)行起來難免不好落實，結(jié)果是管理不到位、保養(yǎng)維修不及時、大型儀器的損壞和流失在所難免。

3.重復(fù)購置、報廢和積壓較多。由于分散管理使得一些實驗室重復(fù)購買一些相同的儀器設(shè)備，造成資金的浪費。而且有些儀器設(shè)備到貨后不能及時開箱驗收，超過了保修期。多年使用的儀器也不能及時報廢而造成積壓。

三、大型儀器設(shè)備新型管理模式的建立

1.將分散的儀器集中管理。改革后的實驗教學(xué)中心大型儀器設(shè)備經(jīng)費支出占整個實驗教學(xué)中心建設(shè)經(jīng)費的絕大部分，它在教學(xué)科研工作中所起的作用也極其重要。為了提高其利用率，我們把分散的儀器設(shè)備集中管理，突出相關(guān)學(xué)科和實驗室的共享共用，強化大型儀器設(shè)備的分樓層、分使用功能的專項管理，比如實訓(xùn)基地儀器設(shè)備、普通的實驗室儀器設(shè)備、離心儀器設(shè)備、發(fā)酵儀器設(shè)備、光譜儀器設(shè)備、色譜儀器設(shè)備、制備型儀器設(shè)備等由專人負(fù)責(zé)管理。由于這些儀器既要兼顧本科生實驗課教學(xué)，也要照顧科研課題和研究生課題的需要。這種管理模式解決了大型儀器的重復(fù)購置，有效地節(jié)約了經(jīng)費，共享的結(jié)果就是大大提高了儀器設(shè)備的使用率。

2.加強管理隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)。儀器管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，它需要管理人員有較高的儀器專業(yè)知識，對儀器的工作原理、規(guī)格型號和操作規(guī)程有比較深入的了解，對儀器故障的排除有比較多的系統(tǒng)經(jīng)驗。同時他們還應(yīng)該具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，細(xì)致而耐心的工作精神，對自己管理的儀器設(shè)備用途、特點和注意事項全面地掌握。日常管理工作中能夠擬定管理細(xì)則，規(guī)范儀器的使用、保養(yǎng)、維修程序和方法?；臼煜x器的采購、招投標(biāo)及不同廠家同類儀器的特點比較和選購意向。加強對管理人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練；外出進(jìn)修和在職提高；完善崗位培訓(xùn)制度和技術(shù)考核指標(biāo)體系。把提高管理人員素質(zhì)的工作真正落到實處。

3.儀器設(shè)備管理要制度化、規(guī)范化。建立大型儀器設(shè)備技術(shù)檔案（包括名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、購入日期、標(biāo)準(zhǔn)配件、維修記錄、使用說明書、學(xué)校編號和實驗中心編號等）并存與檔案室。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和實驗中心關(guān)于儀器設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，分別建立單一儀器的管理檔案（包括儀器存放房間號、使用記錄本、維修記錄本、具體負(fù)責(zé)人等），建立大型儀器使用評價標(biāo)準(zhǔn)體系，制定年度儀器檢定制度，確保每臺大型儀器的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

4.切實做好儀器設(shè)備的日常管理。儀器設(shè)備日常管理是一項比較煩瑣的工作，它要求管理人員對所有儀器整體做宏觀價值管理，還要求對個體儀器的實物做具體管理，本實驗中心主要是采用儀器設(shè)備分類管理，利用網(wǎng)絡(luò)和人工協(xié)輔管理。①建立儀器設(shè)備檔案。對所有大型儀器都編制了詳細(xì)的分類目錄并確定分類序號，以利于準(zhǔn)確掌握這些儀器設(shè)備的運行情況。為每臺儀器設(shè)置了固定資產(chǎn)卡片，每個實驗室的儀器設(shè)備都有詳細(xì)的清單和庫存配件資料。每臺大型儀器設(shè)備都附有使用記錄本和維修登記冊。任何使用儀器的人都必須在使用后做詳細(xì)的登記。②使用（操作）培訓(xùn)。為了保證大型儀器的完好率，我們對每一個操作者都在使用之前進(jìn)行培訓(xùn)，特別是新購進(jìn)的儀器。普通操作者培訓(xùn)后進(jìn)行考核，合格者發(fā)給某一儀器的使用資格證。讓每一個操作者都掌握儀器的操作要領(lǐng)和注意事項，儀器就不會輕易被損壞，教學(xué)和科研以及研究生的課題，還有對外服務(wù)才能得以正常進(jìn)行。③儀器使用預(yù)約制度。本中心承擔(dān)本科生實驗教學(xué)、研究生課題、教師的科研課題、對外測試任務(wù)等，現(xiàn)有儀器設(shè)備數(shù)量相對不足，為使各方應(yīng)用和測試任務(wù)有序進(jìn)行，充分發(fā)揮這些大型儀器設(shè)備的應(yīng)有效能，妥善安排本科生實驗教學(xué)和研究生做課題使用儀器的時間，合理協(xié)調(diào)科研課題和對外服務(wù)所用儀器的順序，所有儀器使用都采用預(yù)約制。一般由使用人提前一周左右向相關(guān)的管理人員申請預(yù)約登記，按計劃和指定時間使用儀器。④及時的維修保養(yǎng)制度。儀器管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)，遇有儀器故障，管理人員應(yīng)及時進(jìn)行維修，不能自行維修的必須立即聯(lián)系經(jīng)銷商和儀器制造商進(jìn)行維修以保證儀器設(shè)備的正常使用。

加強儀器設(shè)備管理的目的就是整合和利用現(xiàn)有資源，為中心乃至學(xué)校教學(xué)科研創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。確實提高這些現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的綜合效益。進(jìn)一步改革管理體制，開創(chuàng)新型管理模式和運行機制，不斷完善各項規(guī)章制度，充分調(diào)動儀器設(shè)備管理人員和使用人員的積極性，實驗教學(xué)中心的各項工作會再上一個新臺階。

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基金項目：教育部“十一五”質(zhì)量工程項目（20100907）；吉林省教育教學(xué)改革重點項目（20100615）

作者簡介：孟令軍（1976-），男，吉林長春人，碩士，工程師，主要從事實驗教學(xué)和管理。

通訊作者：滕利榮（1954-），男，吉林長春人，教授，博士生導(dǎo)師，主要從事實驗教學(xué)管理和生物制藥研究。