軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理研究

王新剛　董雄報(bào)

摘要：本文針對(duì)軟件項(xiàng)目管理中進(jìn)度和費(fèi)用控制不足之處，基于項(xiàng)目的掙値分析法提出了進(jìn)度和費(fèi)用聯(lián)合動(dòng)態(tài)控制理論，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施中如何利用掙値法聯(lián)合控進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行了研究和論述。

關(guān)鍵詞：軟件項(xiàng)目；掙値；動(dòng)態(tài)管理

一、引言

進(jìn)度和費(fèi)用作為軟件項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，是項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)之一，然而以往的理論都是針對(duì)進(jìn)度或者費(fèi)用單個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行研究，事實(shí)也表明只有將兩者結(jié)合起來研究才對(duì)實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施更具價(jià)值。

二、掙値管理法概述

1.掙値管理法介紹

項(xiàng)目的掙値管理是用與項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃、資源消耗預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)成本相關(guān)的三個(gè)獨(dú)立變量，進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量的一種方法。具有如下特征的項(xiàng)目可以采用掙値管理法來控制項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用。

（1）項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)清晰。項(xiàng)目的目標(biāo)清晰后采取相應(yīng)的施工方法和路徑，選用科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行控制。

（2）有一定的項(xiàng)目規(guī)模。掙値管理法可以看成是對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)完成工作量的估價(jià)。如果項(xiàng)目的規(guī)模不夠，采用掙値管理法就顯得麻煩而且應(yīng)用效果也不明顯。

（3）規(guī)范的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)是采用掙値法的必要前提，建立與項(xiàng)目的規(guī)模相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并且明確各自的職責(zé)，是對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程進(jìn)行信息收集、分析和監(jiān)控的首要前提。

（4）工期和成本限制。由于采用掙値分析法可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用目標(biāo)同時(shí)監(jiān)控，所以制定項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用控制基準(zhǔn)線是必要的，否則無法應(yīng)用掙値分析法。

2.三個(gè)關(guān)鍵中間變量值

（1）計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用（BCWS）。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中按照階段計(jì)劃完成工作量占資源預(yù)算的成本。

BCWS=項(xiàng)目階段計(jì)劃完成工作量×資源預(yù)算定額 公式（2-1）

（2）已經(jīng)完成任務(wù)量所花費(fèi)的實(shí)際費(fèi)用（ACWP）是指在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，某階段任務(wù)實(shí)際完成的工作量所花費(fèi)的成本。

ACWP=已完成項(xiàng)目的任務(wù)量×實(shí)際支付價(jià)格 公式（2-2）

（3）已完成工作量的預(yù)算成本（BCWP）在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中所完成的階段任務(wù)量按照資源預(yù)算比例計(jì)算出來的成本。

BCWP=已完成任務(wù)量×資源預(yù)算定額 公式（2-3）

3.四個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)價(jià)指標(biāo)

（1）項(xiàng)目費(fèi)用偏差CV。階段檢查時(shí)點(diǎn)上BCWP和ACWP之間的差異。用公式表示為：CV=BCWP-ACWP 公式（2-4）

當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)，說明執(zhí)行效果不好，實(shí)際花費(fèi)資源成本超過預(yù)算值，即超支；當(dāng)CV為正值時(shí)，說明實(shí)際花費(fèi)資源成本低于預(yù)算額，即有剩余或效率高；當(dāng)CV等于零時(shí)，說明實(shí)際花費(fèi)資源成本等于預(yù)算值。

（2）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度偏差SV。階段檢查時(shí)點(diǎn)上BCWP和BCWS參數(shù)間差異。用公式表示為：SV=BCWP-BCWS公式（2-5）

當(dāng)SV為正值時(shí)，說明進(jìn)度執(zhí)行進(jìn)度超前；當(dāng)SV為負(fù)值時(shí)，說明實(shí)施進(jìn)度滯后；當(dāng)SV等于零時(shí)，說明實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行和計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行相符。

（3）消耗資源指標(biāo)CPI。是指預(yù)算消耗費(fèi)用與實(shí)際消耗費(fèi)用值之比，用公式表示為：

CPI=BCWPACWP 公式（2-6）

當(dāng)CPI>1時(shí)，說明小于預(yù)算，即實(shí)際消耗費(fèi)用小于預(yù)算消耗費(fèi)用；當(dāng)CPI<1時(shí)，表示大于預(yù)算消耗費(fèi)用；當(dāng)CPI=1時(shí)，表示實(shí)際消耗費(fèi)用和預(yù)算消耗費(fèi)用相等。

（4）進(jìn)度實(shí)施指標(biāo)SPI。SPI是指項(xiàng)目掙得值和項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)之比，用公式表示為：

SPI=BCWPBCWS 公式（2-7）

當(dāng)SPI>1時(shí)，表示進(jìn)度實(shí)施提前，即實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度比計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度快；當(dāng)SPI<1時(shí)，表示進(jìn)度實(shí)施滯后，即實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行滯后于計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度；當(dāng)SPI=1時(shí)，表示實(shí)際實(shí)施進(jìn)度與計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度一致。

三、項(xiàng)目掙値管理法的分析模型建立及應(yīng)用

根據(jù)項(xiàng)目的掙値管理法制定出如下軟件開發(fā)項(xiàng)目的掙値管理分析模型，如圖3-1：

1.制定項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃

基準(zhǔn)計(jì)劃的制定要在項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS的基礎(chǔ)上進(jìn)行，WBS是項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用計(jì)劃的基礎(chǔ)，WBS的制定要遵循以下原則：

（1）分解后的任務(wù)應(yīng)該是可管理、可定量檢測(cè)、獨(dú)立的。

（2）編碼的層級(jí)結(jié)構(gòu)清晰、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)合理。

（3）包括外包商的活動(dòng)，能夠根據(jù)需要生成各種報(bào)表。

（4）表示出任務(wù)間的關(guān)系，最低層的工作應(yīng)具有可比性。

明確了以上原則后根據(jù)項(xiàng)目的具體情況建立項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃預(yù)算，之后建立WBS工作包的預(yù)算工作量。根據(jù)公式（2-1）可以計(jì)算出項(xiàng)目的計(jì)劃投資額—BCWS。

2.項(xiàng)目的掙値分析

掙値分析的基礎(chǔ)是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析，財(cái)務(wù)信息是目前獲取項(xiàng)目信息的主要途徑。根據(jù)里程碑建立項(xiàng)目的報(bào)告期并且報(bào)告要做歸檔，根據(jù)公式（2-2）和項(xiàng)目的階段報(bào)告就能得到項(xiàng)目各階段的實(shí)際投資額。在軟件項(xiàng)目中經(jīng)常用人力資源的使用情況來統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際投資額-ACWP。

根據(jù)項(xiàng)目的報(bào)告期整理的項(xiàng)目執(zhí)行情況的信息和公式（2-3）可獲取前一項(xiàng)目報(bào)告期的完成投資額-BCWP。

當(dāng)BCWS、ACWP、BCWP的數(shù)據(jù)信息得到后就可以繪制出項(xiàng)目的掙値分析圖了，由前述公式（2-4）、（2-5）、（2-6）、（2-7）計(jì)算項(xiàng)目的CV、SV、CPI、SPI的值。在項(xiàng)目的進(jìn)度與費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整階段，根據(jù)掙値分析報(bào)告得出的結(jié)論，如果嚴(yán)重偏離計(jì)劃就采取措施調(diào)整進(jìn)度和費(fèi)用，如果偏離程度不大可以暫時(shí)不調(diào)整，繼續(xù)監(jiān)控和收集下一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行掙値分析。

3.項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)調(diào)整

在項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整階段，是一個(gè)以項(xiàng)目的基準(zhǔn)預(yù)算為基礎(chǔ)，項(xiàng)目的掙値分析為依據(jù)，項(xiàng)目的改進(jìn)措施為工具的閉環(huán)控制過程。由本文前面已經(jīng)給出的掙値管理模型，根據(jù)項(xiàng)目的掙値分析所獲結(jié)果決定是否調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用計(jì)劃，通過這種控制措施對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用起到了很好的監(jiān)控，保證了項(xiàng)目按期完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié) 論

掙値管理法作為軟件項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用控制的有力工具，在軟件開發(fā)項(xiàng)目中為項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的聯(lián)合動(dòng)態(tài)管理提供了科學(xué)的判斷依據(jù)，取得了很好的應(yīng)用效果。（作者單位：桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]（美）項(xiàng)目管理協(xié)會(huì).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]鄭志明，軟件項(xiàng)目管理中掙值分析法及應(yīng)用，計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，2008，29（16）：2-3