試論網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)實施基礎(chǔ)之我見

劉夢濤

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，當(dāng)前廣泛使用的會計信息系統(tǒng)逐漸開始突顯出其不利的方面，越來越不適宜當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境。在這樣的情況下，建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)便成為了必然的選擇。本文主要分析介紹了要實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上為我國順利實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)建言獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)；實施基礎(chǔ)

近年來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改變引發(fā)了社會結(jié)構(gòu)的變革，同時也催生了一種新的經(jīng)濟(jì)模式的出現(xiàn)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，并在短期內(nèi)快速崛起。這種社會經(jīng)濟(jì)的變革帶來的影響之一就是導(dǎo)致原有的經(jīng)營管理模式發(fā)生變化，而經(jīng)營模式的變革直接導(dǎo)致與之適應(yīng)的組成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相應(yīng)的跟著發(fā)生改變。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)成為一種必然。但是在我國針對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的研究尚在起步階段，并未廣泛展開。在這樣的形式下，各方關(guān)注的焦點自然就是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建和實施將如何行之有效的開展。

1.實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)工程的構(gòu)建是一項對技術(shù)要求很高工程，因此在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)研究和建設(shè)過程中必然會對技術(shù)基礎(chǔ)十分重視，、而且這也會將會是一個重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分布存儲是通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來達(dá)成的，這樣可以將企業(yè)內(nèi)部部門之間、部門與單位之間和外部的單位之間、單位與客戶之間的空間距離和限制縮減至最小，讓信息傳遞、共享和管理控制更加方便快捷。這里所說的技術(shù)基礎(chǔ)主要包括以下幾個方面：

1）數(shù)據(jù)庫技術(shù)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，能夠更方便的連接不同地域的多臺具有獨立處理能力的計算機(jī)，并通過網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)協(xié)調(diào)管理，從而能夠更好的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源和信息的傳遞及共享。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)使用的小心桌面數(shù)據(jù)庫逐漸被SYSBASE、ORCALE、MSSQL SERVER等大型數(shù)據(jù)庫所取代，從而極大的提升了財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力，并且數(shù)據(jù)的海量讀取和安全性也得到了極大提升，具有更強(qiáng)的開放性和功能性。

2）計算機(jī)技術(shù)。最早的計算機(jī)出現(xiàn)是為了方便大量數(shù)據(jù)的計算，后來逐步發(fā)展到信息處理領(lǐng)域。會計信息的快速處理對技術(shù)手段的要求很高，而計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，正好為其提供了技術(shù)方面的手段和智力方面的支持。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)條件下的計算機(jī)芯片的每秒高達(dá)上億次運算速度，一旦完成原數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)結(jié)果輸出的時間只能用“瞬間”表達(dá)。

3）金融電子技術(shù)。借助商用電子化設(shè)備和各類交易卡，依托計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行買賣交易的行為被稱為金融電子化。資金流的更加通暢需要更加完善和發(fā)展的電子技術(shù)。

4）網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造受到來自現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響，但是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支撐又使得這一系統(tǒng)的構(gòu)建成為可能。會計數(shù)據(jù)因為屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，因此要求高保密性。但是互聯(lián)網(wǎng)并不是完美的，而是存在很多漏洞，有效防止信息泄露不能只通過加密文件，必然需要更加先進(jìn)的技術(shù)手段，如防火墻、加密技術(shù)和數(shù)字簽名等。

2.實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的準(zhǔn)備階段

從功能和技術(shù)層面來看，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)無疑是比較復(fù)雜的，因此需要做大量的準(zhǔn)備階段的工作來保證系統(tǒng)的順利實施。而準(zhǔn)備階段的工作做得好與壞，很大程度上對系統(tǒng)實施能否順利成功具有決定性作用。

1） 思想準(zhǔn)備。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)更新決策作出之前，相關(guān)單位必須認(rèn)識到為此需要做大量的準(zhǔn)備工作，才能保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的順利實施。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門需要明確管理目標(biāo)、存在的問題及其緊迫性和問題的解決方法。除此以外，對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的重視程度也相當(dāng)重要。

2） 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的硬件主要包括：計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)信息通訊設(shè)備和辦公設(shè)備。在信息處理方面，計算機(jī)硬件應(yīng)該包括數(shù)據(jù)采集輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)輸出設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)所需要的硬件設(shè)備是多臺計算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備相互串聯(lián)成一個系統(tǒng)，這樣能夠使信息的暢通性得到保證。

3） 產(chǎn)品選擇。支撐網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)正常運行的除了硬件條件之外，軟件條件也是十分重要的因素。建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)所選擇的軟件設(shè)備必須與硬件設(shè)備相匹配，才能更好的起到促進(jìn)作用。軟件條件與實際情況是否相符合對于財務(wù)軟件的效果有一定程度上的決定性意義，與之類似，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對于軟硬件之間的相互匹配程度也十分依賴。因此，相關(guān)單位在選擇適合的財務(wù)軟件的時候要依據(jù)自身的實際情況和行業(yè)的特點來作出決策。單位所選擇的財務(wù)軟件要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的功能提供保障，軟件的功能范圍要滿足長期性的發(fā)展需求。當(dāng)然，價格因素也是選擇產(chǎn)品的時候需要考量的一個方面。

4） 各部門協(xié)調(diào)工作。與傳統(tǒng)核算型會計信息系統(tǒng)相比較，涉及面廣、投入大、實施周期長、風(fēng)險高等是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點，后者的成功構(gòu)建需要要保證實施辦法和程序的科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，相關(guān)單位必須要充分考量網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)復(fù)雜的功能結(jié)構(gòu)，從而做好總體規(guī)劃，分先后和難易，對于系統(tǒng)建設(shè)過程中的問題進(jìn)行處理。

3. 保障網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)發(fā)展的可行性措施

1） 加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，提高單位信息化程度

單位信息化程度的提高對于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展能夠起到極大地助推作用，但是從總體來看，當(dāng)前我國信息化水平還處在一個較低的水平，這也成為了制約電子商務(wù)發(fā)展的一個短板，同時也會對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生不利的影響，甚至阻礙其發(fā)展。因此相關(guān)的單位部門應(yīng)該對本單位的信息化建設(shè)十分重視，要有競爭觀念和信息化觀念，為了提升信息化程度，采取各種有力措施推進(jìn)本單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的順利展開。

2） 構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全保障體系

由互聯(lián)網(wǎng)的全球性、開放共享性等特點決定了單位財務(wù)管理必須要考慮到信息安全、資金安全性等，從而采取措施降低財務(wù)管理所存在的風(fēng)險性。因而，為了消除存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各種不安全風(fēng)險，采取安全的保障措施，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全保障體系是必不可少的。

（1） 從技術(shù)層面可以采取如下措施：加強(qiáng)控制和管理信息的輸入輸出，使得輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性有所保障；通過建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，多層次認(rèn)證訪問系統(tǒng)的相關(guān)用戶，確認(rèn)用戶身份以保障系統(tǒng)安全；加密與密鑰技術(shù)能夠防止來自惡意軟件的攻擊，對網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息安全性加以提升；做好計算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)，防止出現(xiàn)硬件故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，同時還要加強(qiáng)對核心數(shù)據(jù)的備份，以防止意外。（2）從組織保障方面看，為了符合網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的要求，可以將單位內(nèi)部細(xì)化分成操作部門與監(jiān)控兩個部門，多方備份每一筆業(yè)務(wù)。同時也要同步記錄會計人員賬務(wù)處理過程中的操作和數(shù)據(jù)，以便出現(xiàn)問題時展開調(diào)查，保證會計數(shù)據(jù)的安全。（3）從法律、政策層面來說，完善的政策和法規(guī)能夠為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供制度層面的規(guī)范和保障。

3） 、轉(zhuǎn)變財會人員知識結(jié)構(gòu)

任何一個系統(tǒng)的構(gòu)建和實施中，人都是最重要的角色。財會人員在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的實施中就是最關(guān)鍵的因素。因此，要想很好的實施這一系統(tǒng)，最先做到對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的變革有深刻體會的就應(yīng)該是財會人員。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理和工作模式，使繁瑣的記賬、算賬、報賬變得輕松便捷，解放財會人員，變他們被動的核算工具角色向具有創(chuàng)新意識的管理者角色轉(zhuǎn)變。這就要求財會人員必須要轉(zhuǎn)變和提升自身的知識結(jié)構(gòu)，以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的要求。例如，熟練掌握包括通訊技術(shù)在內(nèi)的計算機(jī)知識；學(xué)好外語以便能夠了解和讀懂互聯(lián)網(wǎng)信息量中的內(nèi)容；拓展專業(yè)視野，對金融財稅和營銷貿(mào)易以及現(xiàn)代管理知識加強(qiáng)認(rèn)識和理解。

4. 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的建立是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，也是順應(yīng)我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息技術(shù)發(fā)展的共同要求和必然趨勢的舉動。雖然在系統(tǒng)的建立過程中會遇到各種各樣的問題，但是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)財務(wù)理念、實務(wù)和方法都將會起到巨大的提升作用，更好地為單位和國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供高效服務(wù)。因此，我們必須要從觀念上重視網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，并且積極采取措施實施體系建設(shè)和保障系統(tǒng)的健康順利發(fā)展。（作者單位：91655部隊）

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