淺談工程項(xiàng)目成本管理和成本控制

閆曉麗

摘要：文章深入剖析目前建筑施工企業(yè)成本管理與控制工作中存在的問題，重申成本管理與控制的原則，并提出成本管控的具體措施。

關(guān)鍵詞：建筑施工 成本管理 成本控制

工程項(xiàng)目成本管理的目的是規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為，提高經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)一些建筑施工企業(yè)的成本管理水平低，在管理實(shí)踐中漏洞百出，導(dǎo)致成本投入與實(shí)際效益不對(duì)等，企業(yè)頻頻虧損。因此說，成本的管理與控制對(duì)于建筑施工來說意義重大。

1 工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問題

1.1 缺少一套成熟的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理體制。建立健全權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制是施工企業(yè)順利開展生產(chǎn)活動(dòng)的前提和保障。目前大多數(shù)施工單位的成本管理體制雖然制度規(guī)范，但尚未將權(quán)、責(zé)、利三要素有機(jī)整合，成本管理效果不佳。有的施工單位將成本管理工作孤立起來，認(rèn)為成本管理工作僅僅是成本管理的部門或主管的工作任務(wù)，這也是企業(yè)內(nèi)部尚缺乏一套行之有效的成本管理體系的主要原因。

1.2 忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制?！百|(zhì)量成本”指的是為提高施工質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。它涵蓋了內(nèi)、外部故障成本以及質(zhì)量預(yù)防和質(zhì)量檢驗(yàn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。目前國內(nèi)尚有一些施工單位過于看重工程質(zhì)量而忽視了對(duì)工程成本的管控，往往以犧牲工程成本來換取高質(zhì)量的工程項(xiàng)目，這種管理模式帶來的短期利潤是巨大的，但不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制?！肮て诔杀尽敝傅氖菫閷?shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期進(jìn)度的管理是施工單位在合同期內(nèi)交工樹立良好信譽(yù)的重要條件。在實(shí)際施工建設(shè)中，有的施工單位無法厘清工期與成本之間的關(guān)系而盲目趕工，無法保證工程質(zhì)量不說，成本投入的比例也會(huì)大大提高。

1.4 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)?，F(xiàn)階段，大多數(shù)施工單位內(nèi)部看似分工明確，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對(duì)完善，但實(shí)際上各部門都是“自掃門前雪”，無法形成一個(gè)高效運(yùn)作的工程管理團(tuán)體，管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念，這對(duì)成本控制產(chǎn)生了很大的影響。

2 工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則

2.1 項(xiàng)目成本最低化原則。降低成本的可能性和合理的成本最低化，決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 項(xiàng)目全面成本控制原則。即全企業(yè)、全員和全過程的管理。

2.3 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則。施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì)，而竣工階段則已基本定局，因此要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制。

2.4 項(xiàng)目目標(biāo)管理原則?；谀繕?biāo)管理內(nèi)容逐步形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即PDCA循環(huán)。

2.5 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則：企業(yè)內(nèi)部各部門明確分工，管理責(zé)任落實(shí)到人，所有參建人員通力協(xié)作，共同實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。

3 項(xiàng)目成本管理與控制的有效途徑研究綜述

3.1 建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理模式。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。項(xiàng)目經(jīng)理部要為各部門明確分工，明確所有參建部門、人員的職責(zé)和權(quán)限，推行目標(biāo)責(zé)任制，逐級(jí)落實(shí)管理責(zé)任，同時(shí)制定配套的激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)參建人員的積極性，使其主動(dòng)為成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.2 從質(zhì)量成本管理上要效益。在施工管理中，施工單位必須正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用與檢驗(yàn)費(fèi)用之間的關(guān)系，采用經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)措施來壓縮成本投資。切忌只追求社會(huì)信譽(yù)和行業(yè)競爭而使工程出現(xiàn)質(zhì)量過剩的問題，以免破壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 嚴(yán)格工期成本管理，向管理要效益。工期成本包括項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用，以及由于延誤工期拖延而引發(fā)的索賠成本。施工單位應(yīng)正確處理工期措施成本和工期損失之間的關(guān)系，在不影響工程質(zhì)量和工期進(jìn)度的情況下，最大限度地壓縮成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，企業(yè)對(duì)施工隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外，還要加強(qiáng)工程質(zhì)量和成本控制理論的宣傳，以提高員工的業(yè)務(wù)水平和思想覺悟，確保成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

3.5 完善成本管理辦法。目前，多數(shù)施工單位的管理辦法過于形式化，未明確具體的責(zé)任人和成本控制效果，而且在實(shí)際執(zhí)行過程中由于其不符合工程實(shí)際而阻力重重，久而久之便成了一紙空文，無法真正發(fā)揮效用。因此，施工單位應(yīng)參照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)場施工條件，編制一套操作性強(qiáng)的成本管理辦法，明確責(zé)任人，確保人人有事做，人人有責(zé)任，以規(guī)章制度的形式為施工成本控制提供參考依據(jù)。

3.6 完善合同文本，避免法律損失。雙方締結(jié)合同時(shí)，一要有責(zé)任心強(qiáng)、通曉經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)且相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人；二要確保合同的內(nèi)容、格式符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。簽訂合同前，合同訂立部門應(yīng)會(huì)同工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門針對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行可行性分析論證，確保合同條款內(nèi)容明確，盡量規(guī)避因合同內(nèi)容存在漏洞而引發(fā)的索賠風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)束語

工程項(xiàng)目成本管理有助于施工單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)，力求以最少的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)有助于改善經(jīng)營管理效果，確保各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利開展，從而最大限度地?cái)U(kuò)充利潤空間。

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