檔案展覽形式設(shè)計(jì)研究

吳蘭 付鑫

摘要：檔案展覽是檔案館開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù)和發(fā)揮社會(huì)教育作用的重要形式。檔案展覽主題的選擇和材料的組織是形式設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。在形式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中需要著重考慮如何處理平面紙質(zhì)資料、如何更好地與觀眾溝通、如何創(chuàng)造出合理的觀賞交流環(huán)境以及如何實(shí)現(xiàn)展品的交互式展示。

關(guān)鍵詞：檔案館檔案展覽形式設(shè)計(jì)

檔案展覽是檔案館開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù)和發(fā)揮社會(huì)教育作用的重要形式。在籌辦展覽中，檔案部門按照一定的主題，以檔案原件或復(fù)制品的陳列展出為主要載體，系統(tǒng)地介紹與主題有關(guān)的檔案內(nèi)容。檔案展覽形式設(shè)計(jì)作為檔案展覽工作的重要組成部分，直接關(guān)系著檔案展覽的質(zhì)量。當(dāng)前，隨著廣大人民群眾欣賞水平的不斷提高，觀眾對(duì)檔案展覽形式設(shè)計(jì)的要求也越來(lái)越高。因此，加強(qiáng)檔案展覽形式的探索和研究，對(duì)于辦好檔案展覽具有十分積極的意義。

一、現(xiàn)代展示設(shè)計(jì)進(jìn)步推動(dòng)檔案展覽形式設(shè)計(jì)發(fā)展

林福厚在《展示設(shè)計(jì)精要》一書中將展示陳列藝術(shù)設(shè)計(jì)的范疇概括為：展（博）覽會(huì)設(shè)計(jì)、櫥窗設(shè)計(jì)、博物館陳列設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、演示空間環(huán)境設(shè)計(jì)、各類廣告設(shè)計(jì)、旅游及名勝古跡觀賞環(huán)境設(shè)計(jì)、慶典環(huán)境設(shè)計(jì)和標(biāo)志設(shè)計(jì)。

檔案展覽是展示設(shè)計(jì)這一學(xué)科的一個(gè)門類，它以環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)、視覺(jué)傳達(dá)為主，運(yùn)用空間規(guī)劃、平面布置、燈光控制、色彩配置、互動(dòng)交流等手段，營(yíng)造一個(gè)富有藝術(shù)感染力的展示環(huán)境，通過(guò)設(shè)計(jì)將展示內(nèi)容傳達(dá)給觀眾。所以，檔案展覽的形式設(shè)計(jì)也不可避免地受到展示設(shè)計(jì)發(fā)展水平、理念、流派的影響。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，國(guó)內(nèi)外的展示設(shè)計(jì)水平取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，形成了眾多的風(fēng)格和流派，其中較有影響的包括：1.后現(xiàn)代主義展示風(fēng)格，即反對(duì)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模式，主張各種文化的兼收并蓄；反對(duì)過(guò)分強(qiáng)調(diào)理性因素，主張情感因素的滲入；反對(duì)單一的歷史進(jìn)化觀，主張傳統(tǒng)文化的價(jià)值。在具體設(shè)計(jì)中，追求無(wú)序多元、通俗意趣、參與模擬、富于人性，將信息傳達(dá)與互動(dòng)娛樂(lè)相結(jié)合。2.科技派，追求現(xiàn)代設(shè)計(jì)意識(shí)，充分運(yùn)用現(xiàn)代展示手段，如新材料、新信息傳達(dá)手段等，從而體現(xiàn)現(xiàn)代設(shè)計(jì)美感。3.功能派，主張一切展示表現(xiàn)形式均應(yīng)服從展示主題需要，將展示的物性、物感與機(jī)能提到首位，以突出展品本身的價(jià)值。

在檔案展覽形式設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)者需要充分吸收上述設(shè)計(jì)理念的養(yǎng)分，進(jìn)而融會(huì)貫通，大膽創(chuàng)新。同時(shí)，需要清楚認(rèn)識(shí)到檔案展覽自身的特點(diǎn)，準(zhǔn)確把握檔案所具有的原始性、直觀性和回溯性的特性，設(shè)計(jì)出適用性、經(jīng)濟(jì)性和藝術(shù)性相結(jié)合的檔案展覽。

二、主題的選擇和材料的組織是形式設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)

（一）選好主題

“十一五”至今，以北京市檔案局（館）為例，共推出展覽18個(gè)，主題涉及的內(nèi)容十分廣泛。當(dāng)前，北京市正處于建設(shè)世界城市和發(fā)展繁榮社會(huì)主義文化的關(guān)鍵時(shí)期，圍繞這個(gè)大形勢(shì)，結(jié)合館藏選好展覽主題。以2012年7月北京市檔案局（館）主辦的《青少年與奧運(yùn)》（以下簡(jiǎn)稱《奧運(yùn)》）展覽為例，在倫敦奧運(yùn)圣火即將點(diǎn)燃的時(shí)候，在萬(wàn)里之外的北京舉辦《奧運(yùn)》展，既是向倫敦奧運(yùn)會(huì)獻(xiàn)上的遙遠(yuǎn)祝福，也是對(duì)四年前北京奧運(yùn)會(huì)的深情回顧。

當(dāng)今，檔案館在社會(huì)中的作用越來(lái)越受到大眾、媒體和政府的關(guān)注，這不僅因?yàn)闄n案——這一豐富資源擁有社會(huì)文化傳承重要載體，還因?yàn)槌浞职l(fā)掘檔案資源對(duì)一個(gè)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、科研、文化中都具有重要服務(wù)作用。檔案館通過(guò)對(duì)館藏資源的研究，精選主題舉辦展覽，是檔案館服務(wù)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要途徑。

（二）材料組織

檔案展覽的選材要緊緊圍繞主題進(jìn)行。在材料的選擇中一是要注意以館藏檔案為主，向社會(huì)征集為輔。二是選材的范圍要廣泛，注意收集除檔案文件以外的圖片、表格、聲像和實(shí)物等相關(guān)資料。三是要結(jié)合展廳客觀條件綜合考慮選材數(shù)量。比如文中提到的《奧運(yùn)》展，就是從館藏的第29屆奧運(yùn)會(huì)檔案資料中，精選了照片、原稿、聲像、實(shí)物檔案220余件。所有選材既恰當(dāng)?shù)胤从沉酥黝}，又適應(yīng)狹小的展廳空間，因而收到了較好的展出效果。

展覽材料的組織過(guò)程也就是撰寫大綱和腳本的擬定過(guò)程。因主題性展覽的特點(diǎn)是總體脈絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，材料內(nèi)容豐富，這就要求我們根據(jù)展覽的展出目的、觀眾群、規(guī)模、展出時(shí)間等因素進(jìn)行有針對(duì)性地對(duì)材料整理和選編工作。組織材料的過(guò)程對(duì)后期的形式設(shè)計(jì)也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。比如，有些材料雖然重要，但卻缺少檔案資料來(lái)支撐，這就要求在展覽腳本編寫過(guò)程中予以特別關(guān)注，準(zhǔn)備大量文字資料、照片、紀(jì)錄片等來(lái)輔助那些關(guān)鍵檔案的展出，即以群組式的展示方式加以展現(xiàn)。2012年5月舉辦的《故事?tīng)敔攲O敬修》展覽，其中一個(gè)環(huán)節(jié)是要突出孫敬修老人一生中講過(guò)成千上萬(wàn)個(gè)故事，但沒(méi)有照片能夠很好地體現(xiàn)。為此我們專門設(shè)計(jì)了一張海報(bào)，上面羅列了孫敬修老人生前講過(guò)的故事名字，在現(xiàn)場(chǎng)很多爸爸媽媽給小朋友讀著海報(bào)上一個(gè)一個(gè)的故事名字，講著里面的故事……這樣的設(shè)計(jì)在展出中增強(qiáng)的互動(dòng)遠(yuǎn)比我們將故事書放在一起拍張照片來(lái)展示更加貼切生動(dòng)。由此可見(jiàn)，形式設(shè)計(jì)建立在材料組織的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)為材料的組織將提供更有效的可選擇方向。

三、形式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中需要著重考慮的方面

（一）克服平面紙質(zhì)檔案資料平淡化

檔案資料如果只是簡(jiǎn)單地以平面紙質(zhì)圖板的形式展出，觀眾肯定會(huì)易于疲勞。在展覽設(shè)計(jì)中要充分考慮調(diào)動(dòng)觀眾的興致，力求在各部分內(nèi)容單元中都有觀展的聚焦點(diǎn)與趣味點(diǎn)。

傳統(tǒng)的陳列式的展覽通常是采用展板、展柜及光電手段來(lái)展示檔案和圖文資料，觀者接受信息的方式比較被動(dòng)?，F(xiàn)在展覽的趨勢(shì)是要求融合研究和互動(dòng)為一體的展示方式。要達(dá)到這一要求，需要將內(nèi)容、空間與切實(shí)可行的展示技術(shù)三者有效地結(jié)合。比如北京市檔案局（館）在首都博物館舉辦的《北京的胡同四合院》（以下簡(jiǎn)稱《胡同》）展覽，除了在展覽中設(shè)計(jì)了音頻、視頻區(qū)、觸摸屏答題等互動(dòng)環(huán)節(jié)，還制作了很多按比例縮放的模型供觀者近距離觀察研究。此外，同步推出了一系列相關(guān)主題講座，切實(shí)滿足了觀眾的不同需求。

（二）“詮釋”的涵義并不僅僅是“真實(shí)”的復(fù)制，更是要良好的溝通

檔案館舉辦展覽的任務(wù)是將具有典型意義的檔案資料組織起來(lái)，詮釋其內(nèi)涵和意義，從而達(dá)到向觀眾傳播信息的目的。傳統(tǒng)的做法通常是將檔案原件的復(fù)制件或仿真品進(jìn)行展示，但現(xiàn)在這個(gè)層面的展示已經(jīng)不足以滿足觀者的要求了?！霸忈尅钡暮x并不僅僅是“真實(shí)”的復(fù)制，而是要更好地溝通。這就需要在展示形式上提供一種更適合的情境營(yíng)造。

在這一點(diǎn)上，我們可以參考博物館舉辦展覽的某些做法，現(xiàn)代的博物館在展示上已不完全依賴收藏品的品質(zhì)，而是以更多能引起觀眾興致的裝置設(shè)計(jì)來(lái)代替物品的品質(zhì)。檔案展覽也需要運(yùn)用行之有效的展示手段來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充設(shè)計(jì)手法，使我們可以選取檔案資料中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)恼故狙b置，達(dá)到豐富視覺(jué)效果的目的。比如《胡同》展中，不同類型的四合院大門復(fù)制品將二維的圖紙以三維的形態(tài)展現(xiàn)在觀者面前，在展現(xiàn)上形成了一個(gè)強(qiáng)烈的視覺(jué)焦點(diǎn)。

（三）空間設(shè)計(jì)要為觀者提供合理的觀賞和交流的環(huán)境

將系統(tǒng)化、脈絡(luò)化的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換成富有秩序感和韻律感的空間，設(shè)計(jì)師必須將展示流線問(wèn)題與展示內(nèi)容結(jié)合考慮，有針對(duì)性地進(jìn)行規(guī)劃。常見(jiàn)的流線規(guī)劃通常包括以下幾種形式：

1.單一的貫通流線形式。這種流線形式由一條預(yù)先設(shè)置的展覽路線構(gòu)成，其導(dǎo)向性和展覽的有效性都比較好。觀眾只要根據(jù)展覽路線進(jìn)行參觀，就可以獲得全面的展覽信息。這種形式多適用于展示空間比較狹小或展品種類比較單一的情況。如圖1

2.以一條主線貫穿，多條輔助流線結(jié)合的流線形式。相對(duì)于單一的貫通流線形式，這種流線形式既保證

了導(dǎo)向性和展覽的有效性，同時(shí)可以針對(duì)特定的（如重點(diǎn)器物、不同參觀人群等）展示要求進(jìn)行流線上的特殊安排。這種流線形式比較適合空間比較大的單一展館，如博物館中的各主題展廳。如圖2

這是比較典型的一條主線貫穿，多條輔助流線結(jié)合的流線形式。

3.走道式的流線形式。此形式的主要特點(diǎn)是：各展示空間之間沒(méi)有直接的連通關(guān)系，需要借走道來(lái)貫穿。這種流線形式適合展示主題性質(zhì)統(tǒng)一，展示單元較多的情形，如展會(huì)、招聘會(huì)等。如圖3

4.發(fā)散性的流線形式。這種形式多以大廳為出發(fā)點(diǎn)，將不同的展示空間分散在大廳周圍，從而使大廳成為人流集散的中心，通過(guò)這個(gè)中心既可以把人流分散到各個(gè)展示空間，又可以把各個(gè)展示空間的人流匯集于此。如圖4中反映的就是由中廳和若干個(gè)扇形組成的發(fā)散性流線形式。如圖4

展示功能特點(diǎn)不同、人流活動(dòng)狀況不同，必然要求與之相適應(yīng)的流線形式。事實(shí)上，絕大多數(shù)展示空間都必須綜合地運(yùn)用兩種或多種類型的流線安排形式，但總的來(lái)說(shuō)合理的流線布局要滿足以下幾點(diǎn)要求：第一，要圍繞展示主題，符合展覽信息；第二，要使觀眾的參觀變得自然順暢；第三，要符合人的心理特征。

再以剛剛提到的《胡同》展為例，此展覽采用的即為以一條主線貫穿，多條輔助流線結(jié)合的流線形式。從入場(chǎng)序廳的燈片展示來(lái)營(yíng)造了老北京市井生活胡同人家曲徑通幽的感覺(jué)，通過(guò)線路的轉(zhuǎn)折處理、軟隔斷的巧妙運(yùn)用，引導(dǎo)觀眾在不經(jīng)意之中沿著一定的路線依有序而行，若干條輔助流線方便觀眾在自己感興趣的展品面前長(zhǎng)時(shí)間駐足觀看。順暢的流線設(shè)計(jì)給觀眾營(yíng)造了一個(gè)循序漸進(jìn)的感知和接受過(guò)程。另外，快速通道的巧妙設(shè)計(jì)為管理人員對(duì)緊急情況的應(yīng)急處理提供給了方便。

（四）結(jié)合觀者參與的交互式展示需要被更廣泛地使用

高科技信息化的發(fā)展對(duì)展示設(shè)計(jì)提供了越來(lái)越優(yōu)良的技術(shù)保障。展示設(shè)計(jì)從一個(gè)邊緣的設(shè)計(jì)學(xué)科發(fā)展到一個(gè)綜合的設(shè)計(jì)學(xué)科，當(dāng)代展示空間的核心原則是創(chuàng)造一種“體驗(yàn)”。這種體驗(yàn)可以調(diào)動(dòng)多重感官，能夠讓人獲得心靈的慰藉，讓人們的情感得到交流。如在中華世紀(jì)壇舉辦的建黨九十周年大型展覽《一切為了人民》就是一個(gè)很好的例子。其間的動(dòng)態(tài)展示、多媒體展示、交互展示、聲、光、電技術(shù)手段的綜合運(yùn)用，為整個(gè)展覽營(yíng)造了一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔、高效的空間環(huán)境。在這個(gè)展覽中，“北京笑臉”環(huán)節(jié)讓觀者在大屏幕上找到自己的笑臉這個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)使人們有很強(qiáng)的參與感。

四、結(jié)束語(yǔ)

從1851年的倫敦“水晶宮”世界博覽會(huì)開(kāi)始，世界性的博覽會(huì)已經(jīng)有了160年的發(fā)展歷史。各國(guó)在文化性的展示領(lǐng)域都呈現(xiàn)出高投入、長(zhǎng)期化的趨勢(shì)，在投入大量人力物力，運(yùn)用最新科技成果，使展示活動(dòng)成為一種藝術(shù)性的文化活動(dòng)的活動(dòng)。檔案展覽作為檔案館開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù)和發(fā)揮社會(huì)教育功能的重要組成形式，必將在我國(guó)文化大發(fā)展大繁榮的絢麗篇章中寫下濃墨重彩的一筆，檔案展覽形式設(shè)計(jì)也會(huì)隨著時(shí)代的變遷不斷發(fā)展。

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作者單位：北京市檔案館