中化下屬倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作淺析

徐璐

摘要：通過(guò)分析中化集團(tuán)下屬部分倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作

的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)前科技項(xiàng)目管理工作中存在的問(wèn)題尋求積極的解決方法，探索在作為以貿(mào)易立業(yè)的企業(yè)中，實(shí)施科技項(xiàng)目管理工作一體化深入開(kāi)展的措施，為后續(xù)科技項(xiàng)目管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：中化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè) 科技項(xiàng)目 管理

0 引言

中化集團(tuán)下屬倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)眾多，集中分布在東部沿海城市，主要從事石油或者化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)貿(mào)易，其中以分布在華東、華南的部分企業(yè)最為典型，各企業(yè)各有特色、各自營(yíng)業(yè)，又同宗同聯(lián)，同承一脈，因此又相互聯(lián)系，相輔相成。而科技管理工作作為科技創(chuàng)新及業(yè)務(wù)貿(mào)易一體化的平臺(tái)和突出體現(xiàn)，已經(jīng)奠定了一定基礎(chǔ)平臺(tái)，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，并逐漸形成相應(yīng)體系制度，然而作為企業(yè)創(chuàng)新的科技項(xiàng)目管理也是需要下屬企業(yè)科技人員和相關(guān)管理部門(mén)不斷摸索創(chuàng)新，積石成山，共同創(chuàng)造倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)一體化科技管理氛圍，推進(jìn)科技項(xiàng)目管理工作不斷提高。

1 企業(yè)科技項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

與科研院所的科技項(xiàng)目管理工作不同，企業(yè)的科技項(xiàng)目管理具有其獨(dú)立的特點(diǎn)。主要體現(xiàn)在：

1.1 重實(shí)效，科技項(xiàng)目創(chuàng)新結(jié)合實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體，企業(yè)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)均基于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展需求，通過(guò)科技項(xiàng)目立項(xiàng)研究解決阻礙企業(yè)發(fā)展、牽制企業(yè)效率提升的疑難問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新、改善管理、提升效率，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的增加。

中化集團(tuán)作為一個(gè)貿(mào)易型企業(yè)，轉(zhuǎn)向發(fā)展建立實(shí)體經(jīng)濟(jì)，因此借助科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展顯得尤為重要。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，集團(tuán)下屬諸多企業(yè)每年都面臨營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的指標(biāo)和壓力，通過(guò)有針對(duì)性的科技項(xiàng)目研究和管理創(chuàng)新，項(xiàng)目研究成果應(yīng)用于實(shí)際經(jīng)營(yíng)，為達(dá)成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)提供方法和尋求突破，是一條行之有效的“捷徑”。因此，與科研院所注重理論研究深度和科學(xué)探索價(jià)值的科技項(xiàng)目不同，企業(yè)科技項(xiàng)目重“實(shí)”避“虛”，更加注重產(chǎn)研的結(jié)合，而在項(xiàng)目的理論研究和創(chuàng)新方面給予考慮并不是很多。目前所執(zhí)行的科技項(xiàng)目立項(xiàng)基本都是根據(jù)實(shí)際需要和市場(chǎng)需求而設(shè)立，旨在通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平，并使科技開(kāi)發(fā)和科技項(xiàng)目成果有的放矢，達(dá)到事半功倍的效果。

1.2 科技項(xiàng)目分類相對(duì)簡(jiǎn)單，單個(gè)項(xiàng)目注重項(xiàng)目全周期過(guò)程管理。與大部門(mén)科研院所/大學(xué)里的科技項(xiàng)目動(dòng)輒幾十類幾百類的細(xì)致分類不同，企業(yè)科技項(xiàng)目的分類多根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)類別進(jìn)行分類，具有該企業(yè)所屬行業(yè)專業(yè)分類的原則，因此分類都突出在行業(yè)內(nèi)，分類項(xiàng)數(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單，且數(shù)量偏少是常見(jiàn)現(xiàn)象。

企業(yè)科技項(xiàng)目一般思路按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新三個(gè)層面，實(shí)行分類管理，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目專業(yè)原則進(jìn)行區(qū)分和歸類，促進(jìn)自主創(chuàng)新能力的建設(shè)。企業(yè)科技項(xiàng)目要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證（立項(xiàng)）、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾和驗(yàn)收等幾個(gè)階段，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中重點(diǎn)把握質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的管理，加強(qiáng)項(xiàng)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方資源，建立各部門(mén)及各專業(yè)間的協(xié)調(diào)配合，充分體現(xiàn)出項(xiàng)目管理的全周期過(guò)程特點(diǎn)。

1.3 直面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，直接接受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。企業(yè)的科技項(xiàng)目創(chuàng)新直接面對(duì)市場(chǎng)需求，因此其項(xiàng)目成果的直接應(yīng)用就跟企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況一起接受市場(chǎng)的直接驗(yàn)證，項(xiàng)目成果的好壞，效益成敗就直接跟隨企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的生存、競(jìng)爭(zhēng)力而體現(xiàn)出來(lái)。因此，面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮，企業(yè)必須著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，堅(jiān)持以創(chuàng)新為主線，認(rèn)真研討新時(shí)期科技項(xiàng)目管理的發(fā)展方向和發(fā)展措施，搶占市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)，迎接新的挑戰(zhàn)。

2 科技項(xiàng)目管理工作的問(wèn)題和解決措施

2.1 申報(bào)審核程序尚待完善，強(qiáng)化科技項(xiàng)目?jī)?nèi)容多元化、研究深入化發(fā)展。企業(yè)科技項(xiàng)目管理已經(jīng)實(shí)施多年，對(duì)往年倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的科技項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以看出，項(xiàng)目申報(bào)的主要力量在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)企業(yè)或者工程技術(shù)部門(mén)，原因在于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的科技革新和項(xiàng)目可申報(bào)點(diǎn)并不寬泛，而倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的主要工作在于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和設(shè)備維修改造，而生產(chǎn)或工程技術(shù)管理部門(mén)具有更為全面、專業(yè)配置更為充實(shí)的技術(shù)人才由其全面接管其庫(kù)區(qū)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作，其庫(kù)區(qū)生產(chǎn)維修、改造創(chuàng)新、管理改善等相關(guān)工作也主要由工程技術(shù)人員完成。再次，根據(jù)科技項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)，即圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中待解決問(wèn)題及管理提升需要，重點(diǎn)推進(jìn)公司在節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、綜合管理等方面有較為明顯的改善作用的項(xiàng)目。綜合分析2012年某下屬倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)推進(jìn)的17項(xiàng)專項(xiàng)課題，其課題內(nèi)容主要集中在設(shè)備管理、安全生產(chǎn)和管理改善等方面。雖然各專題項(xiàng)目參與人員專業(yè)配置、參與貢獻(xiàn)的深度和廣度有了進(jìn)一步的加強(qiáng)，跨部門(mén)、跨公司的合作也進(jìn)一步加強(qiáng)，但在課題內(nèi)容選擇、內(nèi)容研究的深入性和實(shí)效性方面仍需進(jìn)一步提高，尤其在新報(bào)項(xiàng)目預(yù)期成果與實(shí)際生產(chǎn)效率提升、管理改善，以及與公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)結(jié)合的緊密性方面的應(yīng)用需重點(diǎn)增強(qiáng)。

2.2 科技項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤檢查與驗(yàn)收管理。科技項(xiàng)目一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)組員組成，并作為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)形式在項(xiàng)目周期內(nèi)共同完成項(xiàng)目目標(biāo)?？萍柬?xiàng)目負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目總體質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的掌控者和執(zhí)行人，對(duì)項(xiàng)目擁有至高無(wú)上的權(quán)力，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行總體負(fù)責(zé)。因此在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控過(guò)程中，我們采取的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行把握和監(jiān)管，并定期上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)信息負(fù)責(zé)。然而在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的督促不夠或項(xiàng)目本身原因，許多項(xiàng)目出現(xiàn)進(jìn)度困難，或者在實(shí)際的周期進(jìn)度信息收集中缺乏或者根本無(wú)進(jìn)度成果可呈。造成此結(jié)果的原因除了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目本身的重視程度不夠、不嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在后期執(zhí)行中出現(xiàn)順其自然、聽(tīng)之任之的情況之外，科技項(xiàng)目管理工作者對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度的控制不夠重視，同時(shí)未就項(xiàng)目質(zhì)量、成本給予充分綜合考慮分析，及時(shí)提出整改警戒或調(diào)整，也是致使整個(gè)項(xiàng)目不能得到有效的控制、造成項(xiàng)目的不良結(jié)果的重要原因之一。

此外，科技項(xiàng)目采取的是項(xiàng)目申請(qǐng)驗(yàn)收和通過(guò)科技委員會(huì)結(jié)題答辯的形式來(lái)完成驗(yàn)收的，此種方式雖然在一定程度上固化了項(xiàng)目結(jié)果，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目完成后的最終結(jié)果定性驗(yàn)收和總結(jié)，但是缺乏對(duì)項(xiàng)目結(jié)題成果科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)判定，并未形成通用性的評(píng)定指標(biāo)，以是否完成項(xiàng)目立項(xiàng)內(nèi)容作為項(xiàng)目驗(yàn)收唯一標(biāo)準(zhǔn)是不全面的。同時(shí)，缺乏對(duì)科技項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后的后續(xù)成果評(píng)判原則和標(biāo)準(zhǔn)也是需要進(jìn)一步考慮完善的問(wèn)題。而在實(shí)際管理過(guò)程中，公司的科技管理人員和科研人員把更多的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目的前期評(píng)審和立項(xiàng)上，弱化了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程和驗(yàn)收的管理，弱化了階段性過(guò)程出現(xiàn)的重大問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)終止，形成了立項(xiàng)嚴(yán)格、執(zhí)行、驗(yàn)收過(guò)程松的局面。

因此，為達(dá)到在進(jìn)度和驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)科技項(xiàng)目質(zhì)量的管控效果，在項(xiàng)目立項(xiàng)初期及其實(shí)施進(jìn)程中，根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃及周期理論，按照項(xiàng)目的各實(shí)施階段的具體情況建立詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃?rùn)z查和評(píng)估每個(gè)階段與計(jì)劃目標(biāo)的偏差，及時(shí)做好信息分析和統(tǒng)計(jì)上報(bào)科技管理委員會(huì)的工作。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程管理的有效性直接關(guān)系到項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。應(yīng)用項(xiàng)目生命全周期管理理論加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程管理是加強(qiáng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理的有效措施。

2.3 科技項(xiàng)目小、層次淺，重大科技項(xiàng)目缺乏?？傮w觀察中化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)申報(bào)的科技項(xiàng)目，在設(shè)備綜合管理及技術(shù)改造方面居多，存在項(xiàng)目規(guī)模小，研究?jī)?nèi)容不深入等現(xiàn)象。從項(xiàng)目立項(xiàng)的資金規(guī)模上看，在數(shù)千至數(shù)萬(wàn)元的占多數(shù)，超過(guò)十萬(wàn)以上的科技項(xiàng)目屈指可數(shù)，達(dá)到一定規(guī)模和研究深度的重大科技項(xiàng)目缺乏。對(duì)此，為形成科技項(xiàng)目規(guī)模效益，同時(shí)實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的深入研究，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性創(chuàng)新解決工程實(shí)際的根本性問(wèn)題，公司在新項(xiàng)目申報(bào)時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)科技項(xiàng)目向縱深申報(bào)，結(jié)合工程實(shí)際在某一行業(yè)或者某一技術(shù)突破點(diǎn)深入挖掘，深層次申報(bào)，同時(shí)鼓勵(lì)多專業(yè)人員組隊(duì)攻關(guān)，多層次配置與協(xié)作，將科技項(xiàng)目做深，做到獨(dú)一無(wú)二，真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)重大科技項(xiàng)目突破，并向市、省級(jí)等更高層次的科技項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)申報(bào)。

2.4 科技項(xiàng)目獎(jiǎng)懲管理。科技項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度不完善，亟待完善。目前，中化倉(cāng)儲(chǔ)類企業(yè)針對(duì)科技項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施重點(diǎn)體現(xiàn)在項(xiàng)目的結(jié)題后的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)評(píng)比，以及相關(guān)的科技成果（論文、專利等）發(fā)表的獎(jiǎng)勵(lì)上，僅停留在科技項(xiàng)目結(jié)題層面，并具有一次性。而對(duì)科技項(xiàng)目形成的成果應(yīng)用對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)改善和利潤(rùn)提升的獎(jiǎng)勵(lì)未形成行之有效的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。另外，對(duì)科技項(xiàng)目的懲罰制度和規(guī)則也尚未形成。而對(duì)科技項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲管理是科技項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，是對(duì)優(yōu)秀科技項(xiàng)目的肯定，也是鼓勵(lì)優(yōu)秀科技人才不斷深入科技項(xiàng)目實(shí)踐和創(chuàng)新的有效方式，另外一方面，通過(guò)獎(jiǎng)懲管理，也是對(duì)科技項(xiàng)目的容優(yōu)除劣過(guò)程的有效手段和措施。因此，建立相對(duì)完善合理的科技項(xiàng)目獎(jiǎng)懲體系，執(zhí)行科學(xué)的、又具有優(yōu)勢(shì)的獎(jiǎng)懲管理規(guī)則，對(duì)良好濃厚的科技項(xiàng)目研究氛圍形成，激勵(lì)企業(yè)員工多參與科技項(xiàng)目研究和創(chuàng)新是根本良策。

3 總結(jié)

綜上所述，中化下屬倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)科技管理工作經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，已經(jīng)初步成立了基礎(chǔ)的管理體系，健全了相關(guān)規(guī)章制度，并通過(guò)初步的科技項(xiàng)目管理實(shí)施，積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，提供了管理創(chuàng)新的基層實(shí)踐信息，為科技管理工作進(jìn)一步改善和提升奠定了基礎(chǔ)。

然而在目前的科技項(xiàng)目執(zhí)行、管理制度宣貫過(guò)程中呈現(xiàn)出的許多弊端也應(yīng)讓科技項(xiàng)目管理工作者重視和警惕起來(lái)，根據(jù)各倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)實(shí)際情況建立忠于現(xiàn)實(shí)、適于實(shí)踐的科技項(xiàng)目管理體制，完善科技項(xiàng)目管理相關(guān)部門(mén)監(jiān)管職能等措施，進(jìn)一步提升中化倉(cāng)儲(chǔ)類企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作，通過(guò)科技項(xiàng)目創(chuàng)新增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

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