供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

張岱楠

摘 要：電力企業(yè)投資需要大量的資金，并且其投資不是短時間內(nèi)能結(jié)束的，由于時間長，帶來了諸多變故，比如資產(chǎn)管理賬目不清晰，維護(hù)花費過高等。供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理，它是以資產(chǎn)管理為內(nèi)容，從企業(yè)的整體經(jīng)濟利益出發(fā)，全面考慮投資計劃、物資管理、基建工程及其它工程管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理，滿足供電企業(yè)資產(chǎn)管理要求，解決好資產(chǎn)管理方面的問題，及時了解資產(chǎn)帶來的收益，同時文章簡單介紹了基于SOA架構(gòu)建立的信息管理系統(tǒng)，以期最優(yōu)化實現(xiàn)供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；資產(chǎn)全生命周期；信息系統(tǒng)

中圖分類號：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）18-0062-02

隨著社會進(jìn)入信息化時代，信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用得到進(jìn)一步加強，對供電企業(yè)的發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。但是供電企業(yè)信息系統(tǒng)中仍存在著一些普遍性的問題，為解決這些問題，供電企業(yè)通常以業(yè)務(wù)平臺為基礎(chǔ)，建立企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1 供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的概念

供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理主要由兩部分組成：第一部分是管理的階段，主要包括投資、采購、運行和維修；第二部分是管理的要素，主要包括策略、流程、考核和保障。在信息系統(tǒng)中，資產(chǎn)全生命周期管理就是利用當(dāng)今信息技術(shù)水平，與其他相關(guān)系統(tǒng)達(dá)成對接，及時地反映資產(chǎn)信息，進(jìn)行信息溝通，建立協(xié)調(diào)機制，從而實現(xiàn)供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的目標(biāo)。

2 供電企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

2.1 資產(chǎn)管理方面的問題

①由于早期的供電企業(yè)缺乏信息系統(tǒng)，在當(dāng)時的情況下，技術(shù)管理水平比較落后，資產(chǎn)管理存在許多歷史遺留問題。受到這方面的限制，使得相關(guān)資料不夠全面，缺乏相關(guān)的資產(chǎn)運行信息以及資產(chǎn)賬目管理信息等。例如，設(shè)備以套為單位，建筑物以座為單位，這些名稱既不夠標(biāo)準(zhǔn)又不明確，不僅難以對囊括的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的說明，而且缺少相關(guān)聯(lián)的圖紙，無法獲取關(guān)于資產(chǎn)基礎(chǔ)管理的比較完整的信息資料。

②傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理廣泛使用分段模式，這種模式更加注重對工作按重點進(jìn)行劃分，按計劃完成，不能從整體上對資產(chǎn)進(jìn)行管理，缺乏一個共同的方向，并且各項管理工作之間又缺乏及時溝通，極容易造成各部門的障礙。比如資產(chǎn)管理的實物部門與價值部門缺少聯(lián)系，在對設(shè)備進(jìn)行拆除和轉(zhuǎn)移的過程中，沒有通過資本渠道形成資產(chǎn)，造成資產(chǎn)賬賬不符、賬證不符、賬實不符，這樣一來，資產(chǎn)的核查就很難進(jìn)行，對供電企業(yè)資產(chǎn)的管理工作就無法得到應(yīng)有的保障。

③資產(chǎn)管理有著詳細(xì)的投資計劃、財務(wù)管理、設(shè)備管理等方面的要求，所以不能將重點全放在資產(chǎn)的投入，缺乏對資產(chǎn)的運行和維護(hù)管理，使得資產(chǎn)不能正常運行，資產(chǎn)沒到壽命末期卻因后勁不足而被淘汰。隨著科技的發(fā)展，資產(chǎn)的更新速度只會越來越快，如不進(jìn)行及時的維護(hù)，資產(chǎn)運行效率也會相應(yīng)的變低，同時將增加成本。因此，那種片面的資產(chǎn)管理模式正在被淘汰掉。為了確保設(shè)備的安全運行，提升資產(chǎn)運行效率，我們必須建立一套完善的資產(chǎn)管理方案，并實時的對資產(chǎn)管理方案進(jìn)行評價與改進(jìn)。

2.2 問題原因的分析

在過去的技術(shù)條件下，信息技術(shù)水平還不高，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)還不夠完善，使得資產(chǎn)管理工作也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化要求。無論是過去的手工記賬，還是當(dāng)今以分段管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用，信息傳遞都無法滿足快、狠、準(zhǔn)的要求。因此，我們迫切需要一種高度標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理方案，實現(xiàn)信息共享。

由于我們既定的傳統(tǒng)觀念根深蒂固，對資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理不夠重視，也沒有配備專業(yè)人員進(jìn)行資產(chǎn)管理，工作任務(wù)又比較繁重，往往出現(xiàn)對資產(chǎn)管理無暇兼顧的狀況。資產(chǎn)管理工作中人員變動幅度又比較大，經(jīng)常造成人員交接手續(xù)不完善甚至沒有交接手續(xù)的問題，一旦資產(chǎn)管理人員管理意識淡薄，對工作繁衍了事，會使得資產(chǎn)管理各項工作不能正常開展，各項管理制度形同虛設(shè)。

3 進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理的措施

①定期對供電企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點工作，認(rèn)真核對相關(guān)實物和設(shè)備信息，針對發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)在投資、使用及賬目上的問題，進(jìn)行合理的調(diào)整，完善相關(guān)資產(chǎn)信息，達(dá)到賬目與實物，賬目與投資等相符合的要求，推動實物部門與價值部門的統(tǒng)一聯(lián)動，為供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理提供保障。

②全力提高供電企業(yè)信息化水平，構(gòu)建企業(yè)的信息共享平臺。為有利于供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期在信息系統(tǒng)給的應(yīng)用，必須對供電企業(yè)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行整合，大力推廣先進(jìn)計算機技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，特別是計算機技術(shù)中軟件、硬件技術(shù)方面，構(gòu)建起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的信息平臺。做到對供電企業(yè)資產(chǎn)信息的全面掌控，及時更新相關(guān)資產(chǎn)信息，了解資產(chǎn)運行情況，為供電企業(yè)的資產(chǎn)提供信息基礎(chǔ)。

③消除資產(chǎn)管理方面的差異，提升供電企業(yè)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相當(dāng)重要，要從整體上把握，從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面著手，對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，建立起統(tǒng)一的信息編碼系統(tǒng)，并能同投資管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理等信息編碼相連，滿足供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期在信息系統(tǒng)使用中的信息化建設(shè)要求。

④對相關(guān)資產(chǎn)管理組織進(jìn)行優(yōu)化，保障業(yè)務(wù)流程滿足規(guī)范要求，提升管理效率。根據(jù)資產(chǎn)管理工作之間的聯(lián)系，同時與供電企業(yè)信息化工程緊密結(jié)合，解決現(xiàn)有組織體系中的漏洞，進(jìn)行合適調(diào)整，建造一個高效、統(tǒng)一的資產(chǎn)管理組織體系。對資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行重新梳理，在信息系統(tǒng)中進(jìn)行有效的固化，實現(xiàn)資產(chǎn)的投資管理、在建工程管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等工作的統(tǒng)一和高效，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

⑤評估資產(chǎn)風(fēng)險，配置資產(chǎn)管理專業(yè)人員，加強責(zé)任心。資金在投資、運行時，必須進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險評估，做到對風(fēng)險的及時響應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題，采取合理的預(yù)防措施，將風(fēng)險轉(zhuǎn)移，減小企業(yè)經(jīng)濟損失，比如設(shè)置關(guān)鍵控制點，將風(fēng)險盡可能控制在可控范圍之內(nèi)。實行崗位的競爭機制，配置專業(yè)管理人員，加強管理人員的責(zé)任心，將各項資產(chǎn)管理措施落實到位，同時完善考核制度，該獎就獎，該懲就懲。

4 基于SOA架構(gòu)建立企業(yè)信息系統(tǒng)

4.1 SOA架構(gòu)的作用

以業(yè)務(wù)為平臺，基于SOA架構(gòu)建立的供電企業(yè)信息系統(tǒng)，能加強企業(yè)資金使用和業(yè)務(wù)之間的信息交流，實現(xiàn)信息共享。它能提升供電企業(yè)的投資管理、物資管理、基建工程及其它工程管理，財務(wù)管理、設(shè)備管理的效率，降低企業(yè)投資成本，提升信息系統(tǒng)的投資利潤，做到對供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)使用的最優(yōu)化。

4.2 SOA架構(gòu)在供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的實施

①基于SOA架構(gòu)建立合理的業(yè)務(wù)流程，保證企業(yè)投資、施工建設(shè)、設(shè)備運營、后期維修等資產(chǎn)管理的有效銜接，做到對供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的統(tǒng)一管理。

②SOA架構(gòu)在供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的實現(xiàn)重點在于業(yè)務(wù)組件的成立。業(yè)務(wù)組件的粗細(xì)程度將直接影響SOA架構(gòu)實施的效果，太細(xì)表明業(yè)務(wù)小，造成業(yè)務(wù)繁多，影響信息系統(tǒng)的運行效率；業(yè)務(wù)組件太粗，表明業(yè)務(wù)大，使得利用率不高，比如只有初期總體投資計劃，卻缺少詳細(xì)的投資使用計劃。所以需要建立一個合適大小的業(yè)務(wù)組件，同時運用模塊化思路，對SOA架構(gòu)的業(yè)務(wù)組件進(jìn)行功能設(shè)計。

③基于SOA架構(gòu)的企業(yè)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，需對展現(xiàn)層、邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴展，同時保持模塊的獨立性，如圖1所示。展現(xiàn)層負(fù)責(zé)收集企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的使用信息，邏輯層負(fù)責(zé)處理供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的使用關(guān)系，數(shù)據(jù)訪問層和應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)供電企業(yè)資產(chǎn)使用信息的交流和共享，數(shù)據(jù)庫則負(fù)責(zé)供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)信息的共享。

5 結(jié) 語

供電企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理工作，必須從整體上出發(fā)，建立合理的資產(chǎn)管理方案，使資源達(dá)到最科學(xué)的配置，同時建立相適應(yīng)的組織體系，大力提升企業(yè)信息化水平，全方位加強資產(chǎn)管理，建成一個集信息、實物、價值相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。也要統(tǒng)籌全局，從資產(chǎn)運行安全和效益出發(fā)，保證資產(chǎn)運行安全，提升資產(chǎn)運行質(zhì)量，達(dá)到降低成本的目的。建立完善的資產(chǎn)評估制度，對資產(chǎn)各項管理工作進(jìn)行一定的評估，將風(fēng)險降到最低，實現(xiàn)資產(chǎn)運行的最優(yōu)化。最后，通過企業(yè)的信息系統(tǒng)，做到對資產(chǎn)管理的實時監(jiān)控，提供各項管理工作的基本信息，為供電企業(yè)資產(chǎn)管理措施的改進(jìn)提供科學(xué)管理依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 賈代平，付新奇.電廠信息化建設(shè)在市場環(huán)境下的變革[J].電力信息化，2004，（4）.

[2] 鄧小衛(wèi)，朱曉中.把握過程環(huán)節(jié) 強化精細(xì)化水平 夯實固定資產(chǎn)全生命周期管理[J].會計之友，2007，（35）.