財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用

張煒

財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的重要信息資源，能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理和發(fā)展提供科學(xué)的參考依據(jù)，因此，建設(shè)便捷、高效的財(cái)務(wù)管理體系，是目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)的重要任務(wù)和內(nèi)容。而隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，以完善企業(yè)的管理體制，滿足日益激烈的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)。但是，要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的具體內(nèi)涵及其重要意義有明確的認(rèn)識(shí)，并保證相關(guān)人員具備一定的信息化水平，有足夠的信息化處理能力。本文中所要論述的，就是關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用與研究。

利用計(jì)算機(jī)等信息化的手段，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠極大地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，保證企業(yè)對(duì)資金管理的統(tǒng)一性和有效性，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)用資金制定未來發(fā)展規(guī)劃的能力。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要以提高其工作的準(zhǔn)確性、時(shí)效性為目標(biāo)，協(xié)調(diào)企業(yè)在思想認(rèn)識(shí)、管理規(guī)定、信息化設(shè)備以及人員素質(zhì)等各個(gè)方面的關(guān)系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的含義

所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是指依靠信息化的手段，來籌措、運(yùn)用和管理財(cái)務(wù)資金，從而加強(qiáng)對(duì)資金的使用和管理，使之更加合理、便捷，更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)方向，它具有豐富的信息化理論和應(yīng)用基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具有重要的指導(dǎo)意義。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義、目標(biāo)、任務(wù)，以及相關(guān)的建設(shè)方法等，可以明確人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的任務(wù)，提高對(duì)它的重視程度。

而其實(shí)際的應(yīng)用性基礎(chǔ)，則包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)計(jì)，以及設(shè)計(jì)原則、注意的問題、所面對(duì)的主客觀困境，以及對(duì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題的解決等，它對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐具有十分重要的指導(dǎo)作用。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

提高企業(yè)的信息化管理水平和能力，是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)和任務(wù)，對(duì)于企業(yè)的建設(shè)具有重要意義。

首先，它可以提高企業(yè)的財(cái)政管理水平。企業(yè)的管理水平的高低，與它能夠取得的經(jīng)濟(jì)效益的大小，具有非常密切的聯(lián)系。一般來說，其管理的水平越高，經(jīng)營(yíng)能力往往就越優(yōu)秀，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益也就越大。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，建立完善、便捷、有效的信息化網(wǎng)絡(luò)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)能力具有重要的作用。

其次，它對(duì)建設(shè)完善的、現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度具有重大的作用。財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠極大地改變企業(yè)的管理理念和管理方式，將傳統(tǒng)的、不適應(yīng)現(xiàn)代化需求的財(cái)政管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽啃畔⒒夹g(shù)，進(jìn)行信息化管理的，能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，并帶動(dòng)企業(yè)在人員、經(jīng)營(yíng)等其他管理的創(chuàng)新、改進(jìn)。

最后，它是有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證。由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各企業(yè)、單位要想不顧外界的干擾，而繼續(xù)保持各自的孤立發(fā)展，已變得越來越難。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，已經(jīng)將各個(gè)企業(yè)、行業(yè)更加緊密地聯(lián)系在了一起，相互之間的合作、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。這種情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作合理與否，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，各企業(yè)提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，減少了財(cái)務(wù)管理的失誤。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以快速實(shí)現(xiàn)企內(nèi)部的信息共享，極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，這些都是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。

提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用

1.提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量，完善企業(yè)的各項(xiàng)制度，就要讓財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有充分的了解，明確信息化建設(shè)的內(nèi)涵及具體的方式，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義。尤其是要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的管理人員的重視程度，自上而下地為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制定明確的規(guī)章制度，提高全體成員的認(rèn)識(shí)及信息化建設(shè)的能力。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.提供并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備

要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)就需要為其提供統(tǒng)一的、完整的信息化設(shè)備，保證信息化建設(shè)有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的程序復(fù)雜，包括會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)、會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量以及財(cái)務(wù)報(bào)告等，每一個(gè)程序所需要的技術(shù)手段、設(shè)備以及具體的操作規(guī)范各不相同。但其最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的無紙化和電子化。因此，企業(yè)要為實(shí)現(xiàn)這種財(cái)務(wù)的信息化管理提供所需的技術(shù)設(shè)備，及時(shí)購(gòu)買、更新相關(guān)的電子設(shè)備，建設(shè)完整的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源的快速采集、處理和共享，及時(shí)為企業(yè)提供最新的財(cái)務(wù)情況，為制定下一步的發(fā)展規(guī)劃提供可靠的借鑒，從而滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需要。

3.加強(qiáng)對(duì)人員的崗位培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化水平

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體是人，提高人員的信息化意識(shí)和水平，是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)前提。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，豐富人員的信息化知識(shí)，提高其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的技能。此外，企業(yè)通過鼓勵(lì)，讓他們不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理念和具體方法，不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，更能夠減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作量，減少對(duì)人力資源的使用。同時(shí)，員工也要主動(dòng)豐富自己的信息化知識(shí)，提高自己運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化設(shè)備的能力，以適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需要。

4.循序漸進(jìn)，分階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是一項(xiàng)能夠在短時(shí)間內(nèi)便可完成的工作，它需要企業(yè)針對(duì)自身的信息化程度、人員的整體素質(zhì)，以及技術(shù)設(shè)備條件等，提出信息化建設(shè)的具體目標(biāo)、流程，制定合理的建設(shè)計(jì)劃，并按部就班地加以實(shí)施。此外，在具體的建設(shè)過程中，要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展的需要，及時(shí)調(diào)整，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，。不能超越了企業(yè)的發(fā)展能力和員工的操作水平，又要防止落后，無法為企業(yè)提供及時(shí)的參考依據(jù)，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠與企業(yè)的整體發(fā)展相協(xié)調(diào)，以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

5.加強(qiáng)管理，制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體規(guī)范

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理，包含了對(duì)信息化設(shè)備的管理，對(duì)信息化建設(shè)規(guī)則的制定、完善，以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理等幾個(gè)方面。

首先，企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一般流程，制定完整的、可供參考的建設(shè)依據(jù)，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有章可依。

其次，在購(gòu)買、更新信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理和維護(hù)，減少設(shè)備購(gòu)買、更新以外的額外支出，可以節(jié)省大量的資金，降低成本。

最后，企業(yè)可以通過考核的形式，監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)知識(shí)的掌握程度，以及實(shí)際的建設(shè)能力，淘汰那些不能適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要，不能提高自己的信息化操作能力的員工，任用能力強(qiáng)、技術(shù)高的人員，從而提高員工的整體信息化技術(shù)，為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量提供保障。

結(jié)語

建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理記錄、計(jì)算以及報(bào)告的電子化，能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率和質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展和正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有極為重要的作用。但是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是一項(xiàng)孤立的任務(wù)，它需要得到企業(yè)全體人員的足夠重視，并進(jìn)行長(zhǎng)期的共同努力，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平和管理能力，提高它在企業(yè)管理中的作用，為完善企業(yè)的管理，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。

（作者單位：中國(guó)人民解放軍解放軍第二五五醫(yī)院）