以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，改革地質(zhì)部門的人事檔案管理工作

李疆

摘 要：黨的十七大明確指出，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)經(jīng)濟和人的全面發(fā)展。這不僅是完善社會主義經(jīng)濟體制和建設(shè)小康社會需要堅持的原則，也對地質(zhì)部門的人事檔案管理起到重要的指導(dǎo)作用。新時代新形勢下的地質(zhì)部門人事檔案管理工作同樣需要堅持以人為本、樹立科學(xué)發(fā)展觀，正確認(rèn)識地質(zhì)部門的檔案管理工作中存在的問題，充分發(fā)揮人事檔案信息資源的優(yōu)勢，更好地為地質(zhì)部門的工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：科學(xué)發(fā)展觀 地質(zhì)部門 人事檔案管理

一、地質(zhì)工作的根本屬性

國家的建設(shè)離不開礦產(chǎn)資源，礦產(chǎn)資源是經(jīng)濟建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，地質(zhì)工作的正常運轉(zhuǎn)是經(jīng)濟列車正常運行的保障。地質(zhì)工作雖然不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟利益，但是它與國家的經(jīng)濟發(fā)展和人民的生活息息相關(guān)，實際上，地質(zhì)工作并不完全是在尋找礦產(chǎn)資源，它還肩負(fù)著研究地球發(fā)展歷史、解決基礎(chǔ)科學(xué)問題、保障環(huán)境安全、為政府的重大經(jīng)濟決策提供參考等重要歷史使命。

二、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)、改革地質(zhì)部門人事檔案管理工作的意義

人事檔案是社會組織、機構(gòu)在人事管理活動中形成的，用于記錄和反映個人履歷和思想品德等內(nèi)容的原始材料，是以個人為單位進(jìn)行保存，以便需要時用以查閱和參考的重要信息資料。組織和部門能通過人事檔案材料全面地、歷史地了解一個人的求學(xué)或工作經(jīng)歷，并在做出決策時以此為參考，可見人事檔案在人力資源管理活動中起著很重要的作用。信息時代的縱深發(fā)展要求檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路，因此要堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，這樣才能充分體現(xiàn)檔案管理工作的時代性和先進(jìn)性，更好地為人力資源管理服務(wù)。

三、當(dāng)前地質(zhì)部門人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案管理制度滯后，不符合時代需求

目前我國的人事檔案管理很大程度上還停留在傳統(tǒng)時期注重“政治活動性”的階段，強調(diào)檔案內(nèi)容的秘密性和靜止性，缺少新時代背景下人事檔案工作應(yīng)當(dāng)具備的生機與活力，忽視了人事檔案管理的最終目的是為了向社會的企業(yè)及各單位部門提供參考信息，為社會建設(shè)服務(wù)。滯后的人事檔案管理制度不符合時代需求，跟不上人事制度改革的進(jìn)度。

（二）人事檔案信息的內(nèi)容無法滿足時代需要

當(dāng)前人事檔案的內(nèi)容方面最大的弊端就是形式化、流程化、表面化。人事檔案本應(yīng)真實、充分地反映一個人的工作經(jīng)歷、求學(xué)履歷、思想道德水平等內(nèi)容，然而現(xiàn)實是形式主義的內(nèi)容大量取代了真正有價值有意義的個人信息，它多側(cè)重收集個人歷史資料、政治表現(xiàn)和思想品貌等無關(guān)痛癢的方面，且個人評價千篇一律毫無針對性，無法如實地反映一個人的道德、能力、績效等綜合素質(zhì)，這直接導(dǎo)致了人事檔案的參考價值低下，可信任度低下，用人單位通過人事檔案無法獲得全面真實的信息，無法滿足社會對人才選拔的要求。

（三）人事檔案管理手段落后，信息化程度低

隨著信息時代的縱深發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)正在得到越來越普遍的應(yīng)用，但是一些部門和單位缺乏相應(yīng)的技術(shù)手段來推進(jìn)人事檔案信息管理系統(tǒng)的運作，只是通過計算機對基礎(chǔ)的個人信息和檔案目錄等基本內(nèi)容進(jìn)行輸入和儲存，而資料分類、歸檔、檢索等依舊沿用手工操作的傳統(tǒng)方式，費時費力，降低了檔案工作的效率。并且由于缺乏與時俱進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息運用技能，卷內(nèi)信息值不能得到充分的開發(fā)，也就不能對這類有價值的信息進(jìn)行傳播和共享，使得人事檔案信息處于狹小、封閉、靜態(tài)的空間之內(nèi)，難以發(fā)揮其作用價值。

（四）人檔脫節(jié)現(xiàn)象普遍

一方面是“人檔分離”，許多社會企業(yè)單位或部門在錄用人才時不再拘泥于檔案中記錄的信息，而是根據(jù)個人的實踐能力和創(chuàng)新能力，這使得檔案的重要性不如從前，不再受到個人及單位的重視；另一方面是“人檔脫節(jié)”，一部分求職者缺乏檔案意識，對自己的人事檔案并未進(jìn)行嚴(yán)密跟蹤及保護，造成檔案流失在其他地方，棄檔、死檔現(xiàn)象屢見不鮮。

（五）人事檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足

人事檔案管理工作正向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，與之相適應(yīng)的應(yīng)當(dāng)是一支具備信息技術(shù)操作技能的工作人員隊伍，然而現(xiàn)實是檔案管理部門人員準(zhǔn)入門檻低，且大多數(shù)在入職之后缺乏檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對檔案工作不熟悉，工作的隨意性大，盲目性大。加上工作人員變動頻繁，穩(wěn)定性差，也造成了檔案管理混亂，前后不對應(yīng)的問題。

四、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，構(gòu)建地質(zhì)部門人事檔案管理新模式

（一）堅持以人為本，完善人事檔案的服務(wù)功能

科學(xué)發(fā)展觀的核心是堅持以人為本，因此以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)的檔案改革應(yīng)當(dāng)樹立以人為本的理念。一方面，將檔案促進(jìn)人的生存和發(fā)展作為工作的出發(fā)點和落腳點，改變傳統(tǒng)檔案管理工作“政治本位”的狀況，將檔案從封閉的、守攤式的陳舊模式中解放出來，充分運用到發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、培養(yǎng)人才的工作中去。另一方面，要拓寬檔案的服務(wù)面，提高服務(wù)質(zhì)量，如在人事制度改革工作或機構(gòu)人員調(diào)整工作中，積極提供人事檔案信息，完善人事檔案的服務(wù)和參考功能。

（二）開發(fā)和運用先進(jìn)技術(shù)手段，加快人事檔案信息化進(jìn)程

人事檔案現(xiàn)代化的核心是檔案管理信息化，即將先進(jìn)的技術(shù)手段運用于人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)，目的是提高檔案管理工作的效率和延長檔案的壽命，這不僅是檔案工作的要求，也是科學(xué)發(fā)展觀的號召。根據(jù)我國的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過對人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，提高檔案工作的信息化和自動化程度，是推動我國人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的必然手段。社會的高速發(fā)展帶來人事制度的迅速變遷，也使日常工作顯現(xiàn)出越來越明顯的自動化趨勢，政府的宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將越來越依賴人事檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將重要人事信息輸入計算機后，運用電子辦公軟件對這些信息資料進(jìn)行自動編目、自動檢索、自動統(tǒng)計、自動管理借閱等。在提高工作效率的同時也方便了各類人事檔案信息的提取和查閱。

（三）提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

科學(xué)發(fā)展觀的三個特點是全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)，要構(gòu)建具備這三個特點的檔案管理新模式，需要一支具備全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展素養(yǎng)的工作人員。一方面，要提高檔案工作的準(zhǔn)入門檻，只允許符合檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的人員上崗，堅持任人唯賢，以能力為錄用的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，由于現(xiàn)代信息技術(shù)瞬息萬變，要使檔案管理工作與時俱進(jìn)，就要加大對工作人員的培訓(xùn)力度，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使工作者及時掌握前沿檔案管理信息，并采用考核的辦法，實行動態(tài)管理，激勵工作者自覺提高自身素養(yǎng)和專業(yè)技能，從而熟練地駕馭檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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