項(xiàng)目成本管理方法

陳婧

在每個項(xiàng)目周期中，可能會有很多情況造成巨大的花費(fèi)或預(yù)期收入的延遲，通常是不利于項(xiàng)目進(jìn)展的。成本管理的目標(biāo)就是確保沒有金錢浪費(fèi)以及減少未經(jīng)認(rèn)可的支出增加。

成本管理對于任何一個企業(yè)而言都十分重要，它可以有效幫助企業(yè)控制成本，將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。項(xiàng)目的定義范圍很廣，大到一個上億元的工程，小到一個運(yùn)輸計(jì)劃，都能稱之為一個項(xiàng)目。將成本管理運(yùn)用到項(xiàng)目管理中，這對公司控制成本以及項(xiàng)目的盈利都有著顯著的正面作用。成本管理大致為三個步驟：成本估算、制定預(yù)算、控制成本。在某些小的項(xiàng)目中，成本估算和成本預(yù)算可以合并為一個步驟。

估算成本

估算成本是對完成項(xiàng)目活動的所需資金進(jìn)行近似估算的過程。在估算過程中，應(yīng)根據(jù)新的更詳細(xì)的信息對成本進(jìn)行優(yōu)化，在項(xiàng)目生命周期中，其估算的準(zhǔn)確性會隨著項(xiàng)目的開展而逐步提高，因?yàn)槠涞玫降男畔絹碓皆敿?xì)。成本估算一般使用的方法有專家法、自上而下估算、三點(diǎn)估算、蒙特卡洛分析等。

采用自上而下的估算技術(shù)的前提是進(jìn)行了詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目的內(nèi)容明確到能夠識別出為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須要做的每一次具體工作任務(wù)，對這些較小的工作單元能作出準(zhǔn)確的估算。這種技術(shù)適合在項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后采用，準(zhǔn)確性較高，但費(fèi)用比較高。三點(diǎn)估算則是源于計(jì)劃評審技術(shù)（PERT），將最可能成本、最樂觀成本、最悲觀成本取平均值，得到成本估算的結(jié)果。蒙特卡洛分析是一種統(tǒng)計(jì)方法。估算人員首先檢查每項(xiàng)成本估算，然后從中做出兩項(xiàng)更深入的估算。

制定預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作。成本預(yù)算的方法有兩種：自上而下的方法以及自下而上的方法。自上而下的方法是依據(jù)上中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷。一般情況下，同一類項(xiàng)目的成本需求一般比較穩(wěn)定，這使得管理者可以通過歷史經(jīng)驗(yàn)對項(xiàng)目成本做一個較為準(zhǔn)確的判斷。在預(yù)算過程中總是將既定的預(yù)算在一系列的任務(wù)之間進(jìn)行分配，就可以避免有些任務(wù)被過分重視而獲得過多資源。但是這種方法的缺點(diǎn)是下層人員可能會與上層人員出現(xiàn)不一樣的看法，但無法改變上層決定的情況，而只能坐等問題出現(xiàn)的時候，上層人員自行糾正錯誤，這往往會給工程和生產(chǎn)帶來阻力。自下而上的方法是管理人員對所有的工作時間和需求進(jìn)行仔細(xì)的考察，盡可能精確地加以確定，意見上的不同由上下級之間商量解決。有必要時，讓項(xiàng)目經(jīng)理直接參與估算成本，這樣可以避免上下級之間發(fā)生爭執(zhí)不滿，但是這種方法要求將所有工作任務(wù)都考慮到，所以更為復(fù)雜。

控制成本

控制成本是對項(xiàng)目狀態(tài)的監(jiān)督以及更新項(xiàng)目預(yù)算，管理成本基準(zhǔn)變更的過程?？刂瞥杀静皇呛唵尾蛔屬Y金使用超過預(yù)算，而是綜合考慮資金使用與完成工作價值之間的關(guān)系?？刂瞥杀痉址椒ù笾掠欣锍瘫治?、掙值分析、敏感性分析等。

1.里程碑分析

里程碑分析是一種簡單的分析，在項(xiàng)目整個生命周期中可以對其實(shí)際進(jìn)度以及成本和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。里程碑指在項(xiàng)目接近完工過程中特定、易于識別的階段。里程碑法較為簡單，只需相對較小的努力便可以建立和維護(hù)管理，適合時間表不是很詳細(xì)的項(xiàng)目。但是由于其發(fā)現(xiàn)的信息往往是工程出現(xiàn)問題后才得到的，時間上比較滯后，總體而言，里程碑法是一種比較粗略的方法。

2.敏感性分析

在工程執(zhí)行期間，總會有不可預(yù)測的問題發(fā)生，可能會延誤完工日期，繼而推遲項(xiàng)目啟用時間和現(xiàn)金流入，比如極端天氣的發(fā)生、未估計(jì)到的特殊地質(zhì)條件等。使用敏感性分析，可以單獨(dú)改變這些因素中的一個，每次改變后重新計(jì)算，評估已變更參數(shù)對成本的影響，對于變化較大的因素即敏感因素要進(jìn)行特別的監(jiān)控，控制成本的發(fā)生。

3.掙值法

掙值分析法是一種基于綜合基準(zhǔn)的常用的績效測量方法，可采用多種形式。它可以看做是成本報告與成本控制之間所缺失的連接部分。它適用范圍十分廣泛。以掙值法為基礎(chǔ)，可以衍生出對工程進(jìn)行預(yù)測的方法。另外可以衍生出TCPI，進(jìn)行項(xiàng)目的績效評價。

小結(jié)

成本管理章節(jié)技術(shù)性比較強(qiáng)，在估算、制定預(yù)算和控制三個環(huán)節(jié)都涉及了很多分析的方法，比如在估算中有參數(shù)估算、三點(diǎn)估算法、蒙特卡洛估算法；在控制中有掙值分析法、敏感性分析等等。其中掙值分析法除了可以運(yùn)用在成本管理中，也可以在進(jìn)度管理中運(yùn)用。項(xiàng)目的成本管理與會計(jì)上的成本管理有相似之處，比如他們的整個流程基本一致，但不同點(diǎn)在于財(cái)務(wù)上的成本管理更偏重于成本的估算、預(yù)算的編制以及成本組成的分析，而項(xiàng)目成本管理更加偏向于對成本的控制，對控制方法的介紹比較具體。再者，會計(jì)對于成本的控制著重在資金流出量的減少方面，而項(xiàng)目的成本管理強(qiáng)調(diào)在控制成本時還要注意對資金和工作價值的關(guān)系，控制成本并不意味著只是簡單地減少金錢的支出。項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目的早期進(jìn)行較好，這樣能確保其有效性，做到事前控制。

（作者單位：東華理工大學(xué)）