加強(qiáng)我國中小企業(yè)成本核算管理

張敏

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)逐漸成為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量，中小企業(yè)在促進(jìn)市場競爭、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、加快國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。但是中小企業(yè)由于受到財(cái)力、物力和人力等瓶頸的制約，沒有對內(nèi)部管理水平、財(cái)務(wù)決策能力、成本核算制度及財(cái)務(wù)控制制度等進(jìn)行系統(tǒng)的整合，從而導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不精確。要想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的飛快增長，就必須從加強(qiáng)成本核算入手，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的同時(shí)最大限度地降低成本，從而在市場競爭中以最低的成本獲得更高的利潤，提高企業(yè)與社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)多贏。

中小企業(yè)成本核算存在的問題

中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，無論是在帶動(dòng)就業(yè)還是在刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，中小企業(yè)都發(fā)揮著重要的作用。但是中小企業(yè)普遍存在的成本核算方面的問題，制約著中小企業(yè)的發(fā)展。

（一）對成本核算工作的理解過于片面

相對于其他大中型企業(yè)來說，很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)職工對于企業(yè)成本核算的認(rèn)識(shí)不全面，認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)部的工作與其他部門無關(guān)，企業(yè)沒有強(qiáng)化全體員工積極參與成本核算的理念。大多中小企業(yè)員工認(rèn)為成本核算只是單一的核算過程，忽視了與成本核算密不可分的企業(yè)成本預(yù)算、成本控制、成本分析等環(huán)節(jié)。

（二）成本核算范圍狹窄

對于企業(yè)成本的核算范圍，大多數(shù)企業(yè)在思想上認(rèn)知上存在偏差，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.重生產(chǎn)制造成本，輕研發(fā)和銷售所產(chǎn)生的成本

對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說，產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后構(gòu)成其持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的鏈條。在現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境下，生產(chǎn)制造過程大大縮短，產(chǎn)品成本構(gòu)成中制造成本比重下降，研發(fā)設(shè)計(jì)成本和銷售等非制造費(fèi)用成本比重上升。但是大多數(shù)的企業(yè)依舊把成本核算的重心停留在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，從而造成成本核算使用的數(shù)據(jù)可能與企業(yè)實(shí)際存在較大差距。

2.重物料成本，輕人力成本

在人類步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，人力資源作為知識(shí)的載體成為決定企業(yè)甚至是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的重要資源。但是我國部分中小企業(yè)只是將物料計(jì)入成本核算，并沒有把人力資源成本納入整個(gè)企業(yè)的成本體系。

3.重內(nèi)部成本，輕環(huán)境成本

大多數(shù)中小企業(yè)只注重內(nèi)部成本的核算及控制，但是卻忽略了外部成本及環(huán)境成本的核算。從經(jīng)濟(jì)學(xué)來講，成本是由自然資源成本、物化勞動(dòng)消耗和活勞動(dòng)消耗構(gòu)成的，中小企業(yè)成本核算要包括這三個(gè)方面的支出才能形成企業(yè)的良性循環(huán)。

（三）成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面

大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立完善的管理信息系統(tǒng)，對于成本核算所需要的數(shù)據(jù)大多數(shù)是人工收集和填寫，然后再由專業(yè)人員將數(shù)據(jù)統(tǒng)一計(jì)算、匯總，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)不全面。

（四）成本核算方法不科學(xué)

成本計(jì)算方法和會(huì)計(jì)處理方法的選擇比較隨意也是中小企業(yè)存在的突出問題。成本計(jì)算是企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)，但是多數(shù)中小企業(yè)并沒有對企業(yè)的料工費(fèi)形成正確的認(rèn)識(shí)，不能進(jìn)行正確的核算。在成本核算時(shí)，盲目選擇成本計(jì)算方法，僅憑會(huì)計(jì)人員或者管理層的主觀意識(shí)，將產(chǎn)品成本按工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等幾部分進(jìn)行分?jǐn)偅贿m用中小企業(yè)自身的特點(diǎn)。

（五）倉儲(chǔ)管理不精準(zhǔn)， 存貨物資賬實(shí)不符

成本核算的重要環(huán)節(jié)之一是正確核算存貨物資的收、發(fā)、存，然而一些企業(yè)財(cái)務(wù)核算存貨成本僅憑當(dāng)月進(jìn)貨發(fā)票和發(fā)貨記錄， 而不要求或不采用當(dāng)期庫存物資盤存表進(jìn)行分配核算。有的中小企業(yè)由于條件所限未能及時(shí)準(zhǔn)確地將盤存表提供給財(cái)會(huì)人員，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)獲得成本核算所需要的資料。

相關(guān)原因分析

中小企業(yè)成本核算存在諸多問題，既不符合企業(yè)發(fā)展的要求，也不滿足稅收管理的規(guī)定，更不符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，究其原因，主要有以下幾個(gè)方面。

（一）對成本核算的重視程度較低

中小企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)核算不了解，不足夠重視，一般的會(huì)計(jì)核算全部由會(huì)計(jì)相關(guān)人員擔(dān)任。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單，專門的財(cái)務(wù)人員較少，而對于成本核算較為重要的生產(chǎn)車間和倉庫一般沒有配備會(huì)計(jì)人員，所以導(dǎo)致成本核算容易產(chǎn)生混亂及信息失真。也有很多中小企業(yè)招聘兼職會(huì)計(jì)，目的僅是為了應(yīng)付納稅申報(bào)和賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)工作被極大地簡化，不能按規(guī)定進(jìn)行成本核算。

（二）混亂的成本核算有利于企業(yè)偷稅漏稅

中小企業(yè)通過混亂的成本核算隨意調(diào)節(jié)支出，從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。一些中小企業(yè)通過隱匿收入、虛增成本以達(dá)到減少繳稅的目的。有的中小企業(yè)還將隱匿收入的產(chǎn)品的成本也在當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn)，違反了收入與費(fèi)用相配比的原則。稅務(wù)機(jī)關(guān)對中小企業(yè)的成本核算缺乏有力的監(jiān)督，稅務(wù)部門在日常審核和征稅過程中，對中小企業(yè)成本核算混亂的局面并沒有要求其進(jìn)行整改，只改變了征收方式來核定其應(yīng)繳納的稅款，并按有關(guān)規(guī)定加以處罰，但這些并不能從根本上解決問題。

（三）高技能會(huì)計(jì)人才的匱乏

中小企業(yè)規(guī)模較小，結(jié)構(gòu)簡單，對會(huì)計(jì)人員的要求不高。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員一般學(xué)歷不高或者招聘兼職會(huì)計(jì)。企業(yè)沒有對其進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，且會(huì)計(jì)人員缺少對企業(yè)的忠誠度。這樣，更易造成成本核算失真。

（四）對中小企業(yè)成本核算的監(jiān)管不力

對企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的主要部門有：監(jiān)事會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門等。對于中小企業(yè)來說，一般不設(shè)監(jiān)事會(huì)，致使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不足。同時(shí)，中小企業(yè)年末或者季度末不會(huì)聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，致使外部審計(jì)缺失。再之，稅務(wù)部門因?qū)ζ髽I(yè)情況不熟悉，加上成本核算是會(huì)計(jì)核算中最為復(fù)雜的一環(huán)，短時(shí)間的稅務(wù)查帳中很難發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)中存在的問題。

加強(qiáng)中小企業(yè)成本核算的對策

中小企業(yè)存在的這些成本核算問題，不僅制約著中小企業(yè)自身的發(fā)展，而且不符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。中小企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大甚至走出國門，就必須加強(qiáng)成本核算，本文主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。

（一）在企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)化成本意識(shí)

為了改善企業(yè)成本核算，不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，還是生產(chǎn)一線員工或者工程技術(shù)人員，都應(yīng)樹立成本意識(shí)。要進(jìn)行全員成本教育，使大家明白企業(yè)成本對企業(yè)的重要性，把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，逐漸形成，人人關(guān)心成本，個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。并且，企業(yè)要定期對各類人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，這是提高企業(yè)整體素質(zhì)的關(guān)鍵。

（二）拓寬成本核算的范圍

1.明確人力資源成本的內(nèi)容和范圍

人力成本不僅包括參與生產(chǎn)的直接員工和直接管理人員，還包括設(shè)計(jì)人員、科研人員及相關(guān)的銷售人員，這些人員的費(fèi)用支出也構(gòu)成了企業(yè)產(chǎn)品成本。

2.企業(yè)的成本核算不僅要關(guān)注企業(yè)的制造成本，而且要注意企業(yè)的無形成本

企業(yè)無形資產(chǎn)的成本主要包括：研究開發(fā)成本、保護(hù)成本和效益成本。

3.把環(huán)境成本納入成本核算體系

將環(huán)境成本納入成本核算體系，將迫使企業(yè)選擇恢復(fù)成本低的自然資源作為開采的對象，研究開發(fā)沒有污染的生產(chǎn)工藝和方法，為社會(huì)提供不損害環(huán)境的產(chǎn)品，并致力于提高物質(zhì)資源的利用率，減少物質(zhì)資源的浪費(fèi)、損失、廢品和殘次品的出現(xiàn)。這無疑是一種新的科技導(dǎo)向。

（三）強(qiáng)化成本核算的基礎(chǔ)工作

為了強(qiáng)化中小企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作，確保核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面性和及時(shí)性，需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)。

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作

提高全體員工的節(jié)約成本的意識(shí)，糾正相關(guān)管理人員和生產(chǎn)一線員工忽視一線產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的成本信息進(jìn)行及時(shí)地記錄、準(zhǔn)確地填報(bào)，保證成本信息收集的全面性。

2.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合性處理，幫助企業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)性分析，還可為不同管理層提供所需的管理信息，使不同的工作崗位都可以及時(shí)的獲取他們需要的信息，并通過與外界進(jìn)行交互式溝通，達(dá)到資源的有效共享。

（四）科學(xué)選擇成本計(jì)算方法

生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配的方法很多，中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的成本核算方法。不同的核算方法優(yōu)缺點(diǎn)不同，適用范圍也不同，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，詳細(xì)了解企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的流程，選擇合適的成本核算方法。在具體選擇的過程中要實(shí)現(xiàn)靈活性和穩(wěn)定性的統(tǒng)一。同時(shí)，因?yàn)橛械钠髽I(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)較為復(fù)雜，往往會(huì)考慮使用多種企業(yè)會(huì)計(jì)成本方法同時(shí)組合進(jìn)行。

（五）正確核算存貨

正確的存貨核算是成本核算的重中之重，應(yīng)建立和健全存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度。為保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量，必須正確搞好計(jì)量與驗(yàn)收工作，準(zhǔn)確地計(jì)量和嚴(yán)格質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提。為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無誤，還必須及時(shí)辦好領(lǐng)料和退料的憑證手續(xù)，使成本中的材料費(fèi)用真實(shí)可靠。材料物資等存貨品種規(guī)格多，進(jìn)出頻繁，所以對材料物資還得進(jìn)行定期或不定期由于的清查盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對賬面進(jìn)行調(diào)整，以保證賬實(shí)相符，使材料成本準(zhǔn)確無誤。與此同時(shí)，要培養(yǎng)倉管人員堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng)，杜絕做假賬、虛賬的行為發(fā)生，抵制不正當(dāng)結(jié)算收發(fā)存的指令。

（六）壓縮行政管理費(fèi)用

企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，都會(huì)影響到企業(yè)的成本。對于中小企業(yè)來說，行政管理費(fèi)用的報(bào)銷混亂，會(huì)導(dǎo)致其行政管理費(fèi)用居高不下，無形中提高了企業(yè)的成本。因此，必須減少類似情況發(fā)生。首先，中小企業(yè)要建立完善的成本核算制度，嚴(yán)格要求行政管理人員遵循企業(yè)的報(bào)銷制度，杜絕亂報(bào)銷的情況，對于行政費(fèi)用要實(shí)行及時(shí)的審核，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政費(fèi)用的報(bào)銷是否符合中小企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。其次，要在企業(yè)內(nèi)宣傳節(jié)約開支的思想，使壓縮行政開支的思想深入人心，這樣才能從根本上解決行政開支過大的問題，并進(jìn)一步加強(qiáng)中小企業(yè)的成本核算，最終降低企業(yè)的成本。

結(jié)束語

隨著市場競爭的白熾化，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性，并且試圖不斷改善成本核算的方法及積累相關(guān)成本核算的經(jīng)驗(yàn)力求獲得更多的利潤。中小企業(yè)本身具有資金不足、技術(shù)落后等問題，他們只有從加強(qiáng)成本核算入手，才能使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的利潤，才能在市場競爭中獲得一席之位。

（作者單位：安徽省泗縣環(huán)保局）