淺談成本與費用控制

吳林林

摘要：在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)以盈利為最終生產(chǎn)經(jīng)營目的。企業(yè)的成本與費用與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)，它是企業(yè)管理的重點，也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根基，因此，做好企業(yè)的成本費用的控制，無時無刻都是企業(yè)管理的環(huán)節(jié)。對于成本與費用的控制，要根據(jù)實際情況制定不同的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)及相關(guān)部門要在不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動中進行管理和控制，力求以最小的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟效益，擴大企業(yè)的利潤，使企業(yè)在激烈的競爭中得以生存和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：成本；費用；控制；措施；重要性

一、 企業(yè)成本與費用控制的現(xiàn)狀及重要性

對于我國企業(yè)來說，落后的成本管理理念在眾多中小企業(yè)表現(xiàn)尤為明顯，他們在成本及費用的控制管理范圍、目的和手段方面認(rèn)識模糊，傳統(tǒng)的成本管理僅僅是極大程度的節(jié)省或避免某些成本及管理費用的發(fā)生，依靠的手段僅僅是“節(jié)約”，然而依靠這種手段難以應(yīng)用成本效益的原則來實現(xiàn)更大的收益，這是不科學(xué)的。其次是企業(yè)資本運營觀念落后，企業(yè)將大量的生產(chǎn)資金運用在一些不重要的環(huán)節(jié)上，使整個項目的成本費用急速上升，造成企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不靈，但同時還有設(shè)備資料閑置的問題。最后，某些企業(yè)管理者對成本費用的管理有一定的認(rèn)識，但亙古不變，在如今這個高速發(fā)展的時代不能結(jié)合復(fù)雜變化的市場形勢進行動態(tài)檢測，這就造成了企業(yè)成本費用管理具有滯后性，從而在一定程度上造成了資源的浪費。企業(yè)成本與費用管理的不善，便會造成企業(yè)資源的浪費，繼而企業(yè)難以提高經(jīng)濟效益，在競爭中也就占據(jù)了不利的地位，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的長足發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該也必須加強對成本費用科學(xué)有效的控制，如何進行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟效益的好和壞，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。

二、 企業(yè)成本費用控制的措施

吉林省的一個建筑公司，2012年7月承建了長春市某檢察院的辦公樓及附屬設(shè)施，2012年10月中旬完工，在施工過程中，由于成本費用的管理不當(dāng)造成了資源的大量浪費，利潤減少。它的主要問題便是施工過程中布局不合理，比如門衛(wèi)的位置距離材料倉庫較遠(yuǎn)，并且遠(yuǎn)離現(xiàn)場施工的材料，增加了物資丟失的風(fēng)險；水泥材料倉庫與混凝土攪拌站距離較近，由于管理不善使水以外流進了水泥倉庫，降低了部分水泥的功用，浪費了水泥材料；在塔吊設(shè)置過程中，由于人員疏忽，使塔吊占用了消防水泥部分位置，這不僅為施工埋下了安全隱患，也使塔吊在水泥施工過程中被破壞的風(fēng)險提高，由于種種問題該建筑公司將原本三個月的工時延長了近半個月造成了材料浪費、人工費用增加。

上面一個案例我們可以看出，成本費用的管理不當(dāng)對企業(yè)的經(jīng)濟利潤有著重大的影響，因此，企業(yè)必須探索成本費用控制措施，提高項目的利潤。成本控制不僅是只看成本本身來定，而是需要從多方面進行考慮，下面從兩個方面見到的闡述一下企業(yè)如何進行成本控制：

（一） 建立科學(xué)的成本費用控制體系

企業(yè)科學(xué)合理的成本費用控制體系是企業(yè)進行成本費用管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)對成本費用有效管理的保證。企業(yè)對于成本費用的管理應(yīng)統(tǒng)一控制、分級負(fù)責(zé)的管理模式，對指標(biāo)進行分解，落實責(zé)任到人，成本費用的管理涉及到每一個部門，每一個單位，甚至關(guān)系到每一位員工，每一位員工的日常工作活動都影響著企業(yè)的成本費用，上述案例中也是因為員工的疏忽，使施工的風(fēng)險增高。因此，企業(yè)在進行成本費用管理控制時要全方位的分解指標(biāo)，落實控制的責(zé)任。

（二） 成本費用的基礎(chǔ)控制

成本控制的起點，就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制如果不從基礎(chǔ)工作做起，成本控制效果和成功可能性將受到大大影響。首先，企業(yè)要在自身的人力、物力、財力等各種資源一定的條件下，要確定其消耗的限額，制定出最大限額以及最小限額的范圍，制定一個合理的預(yù)算，這是成本控制的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)要進行標(biāo)準(zhǔn)化工作，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及各項日常管理力求合理化、規(guī)范化、高效化。最后，企業(yè)還要重視內(nèi)部的制度建設(shè)，將制度與文化齊頭并進。

根據(jù)上述案例，我們對人力、物力、機器的成本費用控制作重點說明：

1、 材料成本費用的控制，主要包括材料采購成本的控制和材料消耗過程的控制。在材料采購過程中，企業(yè)要建立完整的采購計劃和審批過程，在采購前要查詢采購報價及相關(guān)信息，并定期對市場上的材料進行詢價，及時掌握市場上的價格狀況從而貨比三家，最終選出一個價格適當(dāng)質(zhì)量又好的商家。在采購量較大時，企業(yè)還可以進行公開招標(biāo)，根據(jù)自己的底價，尋求最優(yōu)的供應(yīng)方。此外，企業(yè)還要建立嚴(yán)格地庫存管理制度，嚴(yán)查領(lǐng)用材料以及材料的質(zhì)量及損耗情況，避免出現(xiàn)原材料的浪費以及人員的貪污。上述案例中的建筑公司便是由于庫存的管理不夠嚴(yán)格，使大量水泥被水損耗，造成損失。

2、 人工成本費用的控制。人工的費用要嚴(yán)格按照勞動定額編制，在施工過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格盤查工人數(shù)，并且記錄其工時，將工人數(shù)及工時數(shù)限定在規(guī)定的范圍內(nèi)。除此之外，還要企業(yè)的經(jīng)濟效益嚴(yán)格控制工人的工資水平，確保工人能夠拿到合理的工資。再次，企業(yè)要合理的進行人員分工以及人員的安排，避免出現(xiàn)熟練工做簡單活的現(xiàn)象，避免企業(yè)過多的人員開支。另外，企業(yè)還可以根據(jù)工人的工作程度給予工人相應(yīng)的激勵提高工人的積極性，確保項目能夠按時完工。

3、施工機械成本費用的控制。機械的使用在施工中不可避免，折舊費、修理費操作人員的工資支出都要定期的支付，其中對于操作人員的工資獎金等一定要根據(jù)其操作時間支付，一些公司按照天數(shù)支付工資，造成了操作人員故意延長天數(shù)等問題，不僅延長了施工的時間，并且還加大了費用。其次，在實際施工中機械使用費的耗用，應(yīng)該根據(jù)施工組織設(shè)計中的步驟安排機械的使用時間，避免機械進入施工地點卻又沒到達(dá)該項施工步驟等問題，減少不必要的費用支出，達(dá)到降低機械使用費的目的。最后，對于施工不可缺少的機械，定期的需要進行檢修，不要因為節(jié)約一些檢修費而讓機械出現(xiàn)重大故障，這樣得不償失，只會讓企業(yè)花更多的時間，用更多的錢。

三、 結(jié)語

成本費用控制是一門復(fù)雜的學(xué)科，企業(yè)可以從很多方面來進行，所以企業(yè)的管理者都需要學(xué)會合理的進行成本費用控制，才能為企業(yè)最大限度的制造利潤，所以成本費用控制對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)必須重視起來，并且根據(jù)自身的性質(zhì)及企業(yè)經(jīng)營狀況，采取適合本企業(yè)的的成本費用控制方法，將成本費用的控制貫穿整個項目，促進企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制，取得經(jīng)營效益，全面提高企業(yè)素質(zhì)，提高企業(yè)的利潤和競爭力，屹立于民族企業(yè)之林。（作者單位：四川省峨眉山市西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)）

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