高職院校招生信息管理系統(tǒng)設計

閆玉榮

摘要：作為高等教育的基本類型之一，高職教育近年來取得了突破性進展。在飛速發(fā)展的同時，高職院校招生面越來越廣，數量龐大的招生數據和信息均需得要及時而有效的處理。為提高高職院校招生工作效率和質量，更是為了使高職院校招生工作更加科學合理，開發(fā)設計一套適用于高職院校招生信息管理的系統(tǒng)軟件，在減輕招生人員勞動強度的同時，確保招生過程中整體數據的完整性和準確性，提高高職院校招生質量十分必要。

關鍵詞：高職院校招生信息管理系統(tǒng)設計

在這個信息技術迅猛發(fā)展的社會，計算機信息技術已滲透到人們工作、生活的方方面面當中，是推動社會發(fā)展的重要動力之一。隨著高職院校的發(fā)展，招生工作面臨著巨大的工作量，要面對眾多的招生對象，處理龐大的新生數據信息，并對有關數據進行統(tǒng)計與分析?？梢哉f工作十分復雜繁瑣。設計一套適用的招生信息管理系統(tǒng)成為高職院校迫切需要解決的問題。

1.高職院校招生信息管理系統(tǒng)設計的目標與原則

1.1高職院校招生信息管理系統(tǒng)設計目標

高職院校招生信息管理系統(tǒng)的設計應滿足招生工作需求，減輕工作人員強度，經濟上較為合理。在設計過程中應確保如下設計目標的實現(xiàn)：一是在做好高校調研的基礎上，盡量能夠滿足高職院校招生需求，同時力求使系統(tǒng)具備一定的業(yè)務前瞻性；二是數據庫設計應盡量與教育主管部門及相關院校具備較強的統(tǒng)一性，以避免使用過程中產生數據不匹配的問題；三是界面設計應簡單明了、操作簡單易學、功能完善，且可提供適當的幫助功能；四是在編寫程序時及時記錄那些重復的模塊，反復調試重復的部分，以保證在日后重用過程中可以避免浪費時間，確保軟件的可靠性。

1.2高職院校招生信息管理系統(tǒng)設計的原則

系統(tǒng)設計是軟件設計和開發(fā)的重要階段，它以系統(tǒng)分析后所建立的模型為依據，逐步加入物理內容，由抽象到具體，最終建立系統(tǒng)的物理模型。因此在進行招生信息管理系統(tǒng)設計中應遵循如下設計原則：

1.2.1簡單易用原則

系統(tǒng)最基本的要求是達到預定的目標、具備所需要的基本功能，在設計過程中應使系統(tǒng)應盡量簡單易用，這樣可減少處理周期，提高系統(tǒng)效益，便于操作和管理。

1.2.2完整性原則

在系統(tǒng)統(tǒng)設計階段要保持信息規(guī)范的一致性，在編碼階段要保持風格和思路的一貫性。同時，在設計過程事要特別注意保持系統(tǒng)的完整性，即在保持各個功能模塊獨立原則基礎上還應保持系統(tǒng)整體特性，接口要進行有效的連接，使系統(tǒng)整體能夠正確高效運行。

1.2.3可靠性原則

系統(tǒng)的設計必須要可靠。系統(tǒng)硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力。衡量系統(tǒng)可靠性的重要指標是系統(tǒng)運行的平均無故障時間和平均的維護頻率。在設計過程中應當通過一些技術手段來提高系統(tǒng)的可靠性，比如選取可靠性較高的計算機及相關的硬件設備來運行系統(tǒng)；盡量合理的消除硬件結構的冗余設計；對往來的數據進行備份和記錄；建立完善的數據流動記錄，建立不同級別的用戶群體和不同權限等。

1.2.4經濟性原則

系統(tǒng)的經濟性指標是運行系統(tǒng)所產生的效益應該大于當時所做的預算指標，其中應該包含系統(tǒng)日后的維護費用。當然，衡量經濟的指標不僅僅用貨幣來衡量，其中間接的經濟效益也需要直接考慮進去。

2.高職院校招生信息管理系統(tǒng)的具體設計

2.1系統(tǒng)總體結構的設計

系統(tǒng)的使用要考慮幵發(fā)的優(yōu)越性，系統(tǒng)設計的過程中使用C/S和B/S兩種結構，方便學校的開發(fā)與遠程的接入，綜合利用二者的長處。圖1為C/S和B/S混合模式圖，能夠很好的體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性，依據學院招生信息管理系統(tǒng)中的各個功能模塊要求的不同，可以將服務子系統(tǒng)主要以B/S為主，減小學院服務器的壓力，管理子系統(tǒng)主要以C/S為主。

圖1C/S與B/S混合模式圖

2.2系統(tǒng)架構的設計

2.2.1系統(tǒng)業(yè)務模塊

系統(tǒng)目前設計主要由用戶管理模塊、數據導入模塊、數據查詢、修改模塊、預科升?？其浫∧K、統(tǒng)計打印等5個基本的模塊組成，系統(tǒng)業(yè)務模塊結構。在基本模塊里面實現(xiàn)的主要功能有：

①用戶權限管理。在招生管理信息系統(tǒng)中，可以通過用戶權限管理來控制使用者的功能。通過使用用戶權限管理可以讓系統(tǒng)控制訪問人員的功能，其中管理員具有創(chuàng)建各用戶權限，而使用者只有錄取和查詢相關學生信息的權限。通過用戶權限分配可以控制用戶使用的功能，這是系統(tǒng)易于管理并能增強保密性。其中最低級用戶權限為考生權限，只可以查詢自己的錄取情況。

②考生信息管理。考生信息管理主要是導入、導出、查詢、生成報表等信息，在這些信息中可以體現(xiàn)出考生是否被錄取、錄取后的退檔、生成錄取通知書、體驗報表等。

③考生數據導入。該模塊是所有工作的前提，招生錄取工作完成以后對招生數據下載，各省均有自己的專業(yè)代碼，科類代碼，專業(yè)代號，所以首先要實現(xiàn)統(tǒng)一的數據庫形式，從錄取學生所在省導的Foxpro（dbf格式）庫中提取新生相關信息放入SQL Server庫相應的表里，從SQLServer庫的表格里提取學生信息。包括年代初始化、代碼導入、導入錄取數據、退檔信息導入、圖像導入。