做好時間的管理者

孫老師：

您好！

我是一名活潑好動的高二年級男生，中考時，我以優(yōu)異的成績考入我校實驗班，曾組織班級參加學校的籃球比賽并獲得全校第一名?？赡芤驗槲业娜穗H溝通能力比較強，并且性格開朗、熱情，喜歡幫助同學、老師做事情，有一定的組織能力，在班主任老師的推薦下，經(jīng)過自我展示和競選，我贏得了同學們的喜歡，順利成為學生會文體部部長。那時，我覺得自己的高中生活一下子變得豐富起來，除了上課，我的活動不斷，要么學生會開會籌劃活動，要么參加學?；虬嗉壗M織的各項活動。在活動中，我不僅要完成老師交辦的各項任務，還要注意聯(lián)絡同學感情，為此，我整天忙得不可開交。比如有一次，我正在布置學生會舉辦的卡拉OK歌曲比賽會場，教育處的老師讓我寫一篇下周的旗前講話稿，我趕緊用了一中午的時間寫完了，下午課外活動時間又要組織全校學生開展卡拉OK歌曲大獎賽，一直忙到晚飯前；晚飯我急匆匆地吃了幾口，正準備抓緊時間把作業(yè)寫了，這時候班主任找我讓我?guī)椭y(tǒng)計班上運動會的報名情況，這件事情本來應該是由我們班體委負責的，但體委那天有事不在班里。我本想拒絕，可是考慮到要和同學搞好關系，也礙于班主任的情面，只好應承下來，結果處理完這件事，才想起第二天要交的作業(yè)還沒寫，于是只能開夜車寫作業(yè)，累得我第二天上課精神恍惚。還有好多次，我原計劃是要到教室復習、寫作業(yè)，但是我們宿舍的好朋友讓我陪他去學校機房上網(wǎng)查一些資料，我害怕影響同學關系，不好意思拒絕他的邀請，便陪他去了。轉(zhuǎn)眼一個學期過去了，臨近考試，我才意識到自己這一個學期都在忙碌中度過，但忙出什么了呢？我很迷茫，總感覺自己是在為別人而活，甚至把自己該學的功課都給落下了。有時我就在想，是不是我的能力不夠，看到別的學生干部都能做到學習、工作兩不誤，我為什么這么努力抓緊時間，還總是感到力不從心，總是被工作壓得喘不過氣來?，F(xiàn)在我的心情很煩亂，我的思維完全是混亂的，孫老師，請您一定幫幫我！祝

身體健康！

一名煩惱的男生：雪峰（化名）

2013年5月

雪峰同學：

你好！

美國著名管理大師彼得·杜拉克指出：“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理外，否則就會一事無成?！备鶕?jù)你來信反映的情況，我覺得你屬于沒有對時間嚴加管理的一類人。你的這種情況在高中生中是很普遍的現(xiàn)象。進入高中之后，由于學習方式的改變，加上高中生的生活比初中業(yè)余文化生活要豐富多彩許多，一些學生在進入高中后就沉迷于學校的各種活動，因而忽略了原本的學習目的；存在做事拖拉，無連續(xù)性，非常容易受外界的干擾而改變自己原有的計劃，從而使自己在時間安排上出現(xiàn)了混亂。針對你所說的情況，我覺得主要原因還是在于你的自我管理能力不足，確切地講，是時間管理能力的缺乏。具體表現(xiàn)在：

第一，你主次不分。上高中，應該把主要精力放在學習知識和技能上，在這個基礎之上，再把一些精力放在學生會的事務上，以鍛煉自己的組織能力和管理能力，而你在進入學生會之后，將自己的主要精力放在學生會事務上，忽略了進入高中學習的主要目的是為了學好各科基礎知識和專業(yè)技能，造成主次不分，主次顛倒。

第二，你做事無計劃，非常容易受外界的影響。你的好朋友約你去機房上網(wǎng)，你怕影響同學之間的關系，把自己原有的學習計劃取消，臨時起意陪同學一起去機房上網(wǎng)，最終造成了自身時間分配上的不足。

第三，你還沒有學會說“不”。在學習工作中，學生干部經(jīng)常會遇到老師臨時交給的工作任務，不管應該不應該你做，你都因為顧忌老師的面子和同學的關系，去突擊完成老師交辦的臨時任務，這不僅占用了你大量的學習時間，還耗費了你大量的精力。這樣做的后果就是既耽誤了學習，又沒有時間完成你應該計劃完成的工作。所以一個學期下來，你每天雖然都在忙碌著，但又覺得沒有忙出什么，學習成績也有所下降。

面對你在時間管理方面能力的不足，下面給你一些建議，希望供你參考。

首先，你應該明確一下自己生活的目標，劃分主次，并學會對自己的時間進行總體計劃，可以通過畫餅圖的方式讓你對自己的時間進行一個大概的分配，一天之中有多少時間可以用于學習，多少時間用于處理學生會事務，多少時間用于與同學交流和娛樂。

其次，要分清事務的輕重緩急。你每天到教室后前五分鐘什么都先別做，把你今天要做的事情寫下來，然后按照輕重緩急、重要性的順序?qū)ζ溥M行排列。所謂的重要性是需要根據(jù)你對目標的理解來定的。最重要的事情放在第一位，其次重要的事情放在第二位，以此類推，排列好了之后，就開始做第一件事情，在完成第一件事情之前不再做任何其他的事情，直到把它完成為止。這就是人們常說的做事要分輕重緩急，不能上來沒有頭緒，想起哪件是哪件，雜亂無章地做事情。你如果按照這個方法去做，每天堅持如此，形成習慣，經(jīng)過一段時間，你就會發(fā)現(xiàn)這不僅可以提高學習、工作效率，還能緩解焦慮的情緒，使你的學習、工作、生活安排得井井有條，而且效率極高。

再次，要學會拒絕，學會說“不”。在學校生活中，計劃固然有效，但計劃趕不上變化。確實經(jīng)常出現(xiàn)一些臨時的突發(fā)的變化，占用了大部分時間，這種情況下，要學會恰當?shù)鼐芙^，這是時間管理中擺脫變化和糾纏的一種有效方法。當然，拒絕不是用一個簡單的“不”字把對方回絕了事，所以在拒絕對方的時候語氣上一定要委婉，表現(xiàn)出自己的確十分為難。在表示拒絕的時候要說明自己的理由，我們拒絕對方并不是因為我們不愿意或者不想幫助對方，是自己確實是有其他事情要完成，所以沒有能力幫助他。我們可以在向?qū)Ψ奖硎厩宄蛑?，再說明一下，在處理好自己的工作之后是很樂意幫助對方完成自己力所能及的事務的。如此一來，你既能保證自己的工作順利完成，也不至于得罪同學，丟失了好人緣。

另外，要學會有所不為。做你現(xiàn)在應該做的事情，按照輕重緩急，一個時間只做一件事，不受外界影響，不因別人催促就改變目標行為，做到心不動，不折騰。當然對于學生干部來講，很多時候會遇到突發(fā)的緊急事件，政教處老師、班主任臨時給你安排去完成的事情，打破了自己原來的計劃安排，這時你就要和老師匯報一下你目前的工作狀態(tài)，讓老師重新分配時間和任務，不要自己一個人默默承受時間的壓力。相信良好的態(tài)度，能夠得到老師的體諒也會為你贏得時間。

最后，提高時間判斷能力。推行“限時辦事制”和“現(xiàn)在就做制”，避免拖延。比如完成作業(yè)，給自己一個時間限定，并在作業(yè)布置上馬上著手做，而不是等到“有情緒”寫作業(yè)時再做，因為那時你的時間可能又被其他事情占用了。

時間管理是一種技術、一種工具、一種技巧、一種能力。運用到你的學習工作中它能幫助你高效地完成任務，實現(xiàn)目標；運用到生活中，就能夠提高生活質(zhì)量，有更多的時間去做自己喜歡的事情；通過對學習、工作、生活的時間管理，掌握這種技術和能力，把它很好地運用到自己的職業(yè)生涯和整個人生規(guī)劃之中。時間管理，讓你的人生更加美麗，多彩！祝

心情愉快！

孫治英

2013年5月